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1、20172017年度工作年度工作计划计划行政部-xxx目录卫生环境管理房屋租赁及管理采购管理仓库管理食堂管理卫生环境管理11、目标:卫生管理需要公司人人维护,公司每个成员都有了良好的习惯保持公司的整洁,那么卫生工作将会越做越好,越做越简单。2、行动:为了使公司卫生能有序化,2017年将加强卫生的检查,三次提醒,如果没有明显改善,将逐步升级处罚力度,卫生习惯只有不断的强化,让每位员工都深刻认识到这也是日常工作,才能长久得保持整个公司的良好卫生环境。3、措施:每天进行卫生常规检查,提出卫生不合格区域,整改。每周一次进行卫生突击检查,该检查会对每个包干区严格进行,发现问题会进行通报。每月一次卫生大扫
2、除,调动全公司人员参与。房屋租赁及管理11、目标:房屋租赁信息必须整洁,清晰,可预见性,没有统一的流程管理,会导致各种逾期违约延迟的事情发生,从而影响公司的形象。2、行动:为了使公司房屋租赁高效,准确,前置,首先把房屋租赁信息进行整理,确保合同信息及时更新;其次对每个房租的关键信息重点标识,并根据付款日及提前签约日进行规划。保证在房租交付日期前进行相关信息沟通无误。3、措施:整理出房租信息档案,业务,理财,总部,其他地址都明确标识分类,理顺所有房租信息,并有相关材料备案。对房租给付日及到期日单独归列。同时给出提醒日期,在每月查看当月需要提醒处理的房屋合同。采购管理11、目标:合理有序的采购会提
3、供公司的办事效率,行政日常采购颇多,有零食、办公用品、名片,胸卡,服装,生日蛋糕,日常用品,其他活动采购等等,形成模板采购流程,是必要的。2、行动:为了使公司采购流程简洁,明确。需要对每个采购进行合理的规划,供应商的产品,价格,服务是否能满足我们公司的需要。对供应商进行考察,货比三家。采购方式也要考虑成本,将不同采购内容进行分类。3、措施:最终确定的供应商的联系方式进行统计,包括电话,微信,qq等至少每位供应商都有两种以上联系方式,保证在紧急的时候联系。对所有采购物品归类,可以网上采购的,可以线下采购的。做好相关用量的入库统计,做好内控。仓库管理11、目标:有一个干净整洁的仓库,才能更好的堆放
4、工作的所需,也能节约工作时间,利于长久的发展。2、行动:为了使公司仓库清晰,条理。准备新增采购一批货架,并对原有货架进行调整,增加货架的使用率。行政类物品与资管类物品分类,划分区域,做好标记。每样物品固定摆放位置,以便于存取方便。3、措施:搭好货架,对仓库每样物品进行入库盘点,修改仓库密码,保证仓库的严格进出。进库及时加库存,出库及时减库存,每月进行库存的核对,清点,对于即将用完的库存及时补货。食堂管理11、目标:由于目前公司位置的特殊性,公司给出了食堂福利,但食堂本身也有其特点,如何高效地节省成本的运行是未来的一个工作重点。2、行动:为了使公司食堂更好的为员工及我们的客户服务,现对食堂的收付费模式,用餐流程,最终结算各项节点进行规划。保证食堂在合理的成本下运行3、措施:收付费模式进行统一,只接受现金,付费由银行转账。专款专用,账目清晰。用餐建议使用刷卡方式,每领一盒饭,直接刷卡,确保每笔用餐都有记录。最终结算时只要核对用餐数量,即可确定当月用餐金额。20172017年年计划到此结束计划到此结束谢谢!