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1、什么是外贸英语函电？什么是外贸英语函电？在国际商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函信函和电讯文书电讯文书。电讯文书电讯文书电报Telegram 电传Telex 传真Fax电子邮件E-mail 商洽函 询问函 答复函 请求函 告知函 联系函信函类型信函类型外贸英语函电的特点？外贸英语函电的特点？1、独特的语言风格和较正式用语、独特的语言风格和较正式用语 We are in the market for silk blouses and should be pleased if you kindly quote us your price for the goods lis
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3、g 10005,ChinaTelephone:86-10-6526-8888Fax:86-10-6527-6028E-mail:15th November,20-Our Ref.Your Ref.556 EastcheapLondon,E.C.3,EnglandAttention:Import Dept.Dear Sirs,Subject:Aquatic Products We thank you for your enquiry of 5 November.In compliance with your request,we are sending you herewith a copy o
4、f our illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference.All prices are subject to our confirmation for our aquatic products have been selling well this season.Therefore,we would suggest that you advise us by a fax in case of interest.We await your early favorable reply.Yours truly,China
5、 National Cereals,Oils and Foodstuffs Imp&Exp Corp.Sig._ (Manager)Enclosurescc our Shanghai Branch OfficeP.S.We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000.一、商务书信的组成部分一、商务书信的组成部分(Text B)Parts of a Business Letter 1 1、信头（、信头（Letter HeadLetter Head）2 2、封内地址、封内地址 (Inside Address)(I
6、nside Address)3 3、称呼、称呼 (Salutation)(Salutation)4 4、事由、事由 (Subject)(Subject)5 5、正文、正文 (Body of the Letter)(Body of the Letter)6 6、结尾套语、结尾套语 （Complimentary CloseComplimentary Close）7 7、签名（、签名（SignatureSignature）8 8、附件（、附件（EnclosureEnclosure）1、信头、信头 letter head 发信人发信人的名称、地址、邮编、电话的名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、电子
7、信箱等联系方号码、传真号码、电子信箱等联系方式；式；发信日期（发信日期（Date）信函编号（信函编号（Reference Number）China National Cereals,Oils&Foodstuffs Imp&Exp Corp.8 Jianguomen Nei DajiehBeijing 10005,ChinaTelephone:86-10-6526-8888Fax:86-10-6527-6028E-mail:15th November,20Our Ref.Your Ref.2、封内地址封内地址 inside name and address收信人姓名和地址收信人姓名和地址 一般列
8、于信笺的左上方，一般列于信笺的左上方，信头之下空信头之下空2行处行处经办人经办人如收信人为某公司，而发信人要求该公司某特定人收阅和经办，则可写上Attention(缩写为缩写为Attn.)：位置：位置：1.收信人名称地址之下收信人名称地址之下 2.齐头式靠左，缩格式居中齐头式靠左，缩格式居中 3.一般要加一般要加下划线下划线例例 1.Attention:Mr.Smith，Export Manager 2.Attention of Mr.Smith 3.To the attention of Mr.Smith 3、称呼、称呼写信人对收信人的称呼写信人对收信人的称呼位置：位置：封内地址下，空两行，
9、必须齐头封内地址下，空两行，必须齐头写法：写法：对男士（正规）对男士（正规）：Dear Sir，Dear Sirs,或或Gentlemen:对女士（正规）：对女士（正规）：Dear Madam,Dear Mesdames,对关系密切的商业伙伴对关系密切的商业伙伴：Dear Jack词首字母全词首字母全大写，结尾大写，结尾用逗号用逗号GentlemenGentlemen后用冒号后用冒号4、事由、事由 subject line位置：位置：1.称呼和正文之间称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线要加下划线例例 1.Re:Your Order No.463 f
10、or1,000 Wide-screen TV Sets 2.SHEEP WOOL 5、正文、正文 Body 函件只写在信纸的一面，很少两面都用。如果正文较长，一页纸不够，第二页应至少有三行正文，不可没有正文而只有一个签名。第一页最后一行的右边写上to be continuedto be continued。第二页信纸不用信头，第一行要写上收信者单位、页数和日期，如：xxx Company,2 March 24,2009 xxx Company,2 March 24,20096、结尾套语、结尾套语 complimentary close位置：位置：齐头式靠左对齐，缩格式偏右齐头式靠左对齐，缩格式
11、偏右正规场合下常用：正规场合下常用：1.Yours faithfully,2.Yours truly,3.Faithfully yours,4.Truly yours,第一个单词首字母大写，第一个单词首字母大写，末尾用逗号末尾用逗号7、签名、签名 signature结尾套语手写签名打印签名职务公司名称8、附件、附件 enclosure签名落款之下，左对齐签名落款之下，左对齐Enc./Encl.Enc./Encl.复数形式复数形式EnclsEncls【例】Encls：1.Annual Report 2 copies2.Bill of Lmercial invoices抄送（抄送（Carbon Copy）位置：位置：附件之下，附件之下，左对齐左对齐表示该信件表示该信件同时抄送给同时抄送给他人他人 【例例】C.C/cc：Mr Smith cc to：Mr Smith Copy to:Mr SmithCopies to:Mr Smith附言（附言（Postscript/P.S.）用于补写要叙述的事情一般地说，正式信件最好少用或不用。可用来强调或提醒一些信中特别重要的内容 必要部分必要部分信头信头封内地址封内地址称呼称呼正文正文结尾套语结尾套语签字签字 附加部分附加部分经办人经办人信函编号信函编号事由事由附件附件抄送抄送附言附言