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1、办信息部 10-20office常用办公软件培训常用办公软件培训运行运行 word2003word2003n nword2003包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、文档窗口、标尺、状态栏 第一章第一章 Word2003的使用的使用第一节第一节、Word2003操作介绍操作介绍n n标题栏：显示应用程序名和当前文档名标题栏：显示应用程序名和当前文档名n n菜单栏：涵盖了用于菜单栏：涵盖了用于wordword文件管理和正文编辑文件管理和正文编辑的所有菜单命令的所有菜单命令 n n工具栏：工具栏是将常用命令以工具按钮的形工具栏：工具栏是将常用命令以工具按钮的形式表示式表示 n n格式栏：格式栏主要对
2、文字的设置和文章的编格式栏：格式栏主要对文字的设置和文章的编辑操作辑操作 n n文档窗口：文档窗口是用来创建、编辑、修改文档窗口：文档窗口是用来创建、编辑、修改和查阅文档的地方和查阅文档的地方 第一节第一节、Word2003操作介绍操作介绍n n标尺：可以查看正文的宽度和高度，同时还可以用来设置段落缩进、左右页边距、制表位和栏宽 n n状态栏：提供了关于文档当前位置的各种信息 第二节、应用实例第二节、应用实例n nWord有强大的文字编辑功能和表格编辑功能n n本节将通过两个实例来讲解word2003的使用n n实例1文字编辑 n n实例2表格的使用 2.1 实例实例1文字编辑文字编辑2.1.
3、1 打开文件打开文件n n点击工具栏的打开按钮或菜单栏的“文件”-“打开”n n在打开对话框中，选择要打开的文件 n n如打开“秋天的原野”2.1.2 编辑文章题目编辑文章题目n n选择题目文字，点击“居中”按钮 n n然后点击菜单栏“格式”-“字体”选择宋体二号字，再选择加粗n n或者在格式栏设置 n n同样，把“唐雪莲”居中，并且设置字体大小为小四 字体设置字体设置n n在“字体”对话框还可以设置“字体颜色”n n还可以在“效果”里面设置字体效果字体设置字体设置n n也可以在“字体间距”选项卡里面设置字体间距字体设置字体设置n n还可以在“字体效果”选项卡里面设置字体效果2.1.3 插入日
4、期插入日期n n把鼠标定到“唐雪莲”前面n n点击“插入”-“日期和时间”n n选择一个合适的时间格式n n点击确定 段落设置段落设置n n如果要改变行间的距离和段落间的距离应该怎么样做呢？n n点击“格式”-“段落”，在这里可以设置n n如段前段后设置为“0.5行”，行距设置为“多倍行距”，设置值为“1.75”2.1.4 格式刷格式刷n n选中第一段正文n n设置字体为“四号”字n n字体颜色为“蓝色”n n点击“格式刷”n n然后用格式刷刷剩下的正文n n出现什么效果？2.1.5 查找文字查找文字n n点击菜单栏的“编辑”-“查找”n n在打开的对话框“查找内容”中输入“秋收了”n n点击
5、“查找下一处”，n n系统会自动找到含有“秋收了”文字的地方 2.1.6插入图片插入图片n n进过上一步，已经找到了秋收了的地方n n把光标定位在“秋收了，秋收了!”的后面n n点击“插入”-“图片”-“来自文件”n n在打开“插入图片”对话框中选择要插入的图片n n点击“插入”n n图片便被插入到光标所在的位置了 2.1.7 更改图片属性更改图片属性n n点击图片左上角点击图片左上角n n当鼠标变为双箭头时，向右下拖动鼠标使图片变当鼠标变为双箭头时，向右下拖动鼠标使图片变小小n n然后用鼠标右键点击图片，选择然后用鼠标右键点击图片，选择“设置图片格式设置图片格式”n n在弹出在弹出“设置图片
6、格式设置图片格式”窗口中，选择窗口中，选择“四周型四周型”点击点击“确定确定”n n此外还可以在图片编辑工具栏里面对图片进行其此外还可以在图片编辑工具栏里面对图片进行其它设置它设置 2.1.7 更改图片属性更改图片属性n n用同样的方法插入另外一张图片n n用鼠标右键点击图片，选择“设置图片格式”n n在弹出“设置图片格式”窗口中，选择“四周型”n n在“水平对齐方式”中选择“右对齐”n n最后点击确定2.1.8增加背景颜色增加背景颜色n n点击“格式”-“背景”选择“浅绿色”2.1.9 插入页码插入页码n n点击“插入”-“页码”n n打开“页码”设置窗口，选择对齐方式在“右侧”n n这样页
7、码就添加到页面右下角了 2.1.10 打印打印n n要看打印出来的效果，可以打开打印预览图n n点击“文件”菜单的“打印预览”n n在打印预览里看到文档做得合适后，就可以进入页面设置了。n n点击文件菜单下的“页面设置”，打开页面设置窗口 2.1.10 打印打印n n设置好页面后，就可以打印了n n点击文件菜单下的“打印”n n在打印对话框中选择打印机n n页面范围为“全部”，份数为1份n n然后点击确定就开始打印了 2.2 实例实例2表格的编辑表格的编辑n n我们以制作一个课程表来学习表格的使用。2.2.1 插入单元格插入单元格n n点击工具栏的“插入表格”工具n n会出现一个表格选择框，拖
8、动鼠标，选择你要的单元格数 n n也可以通过“表格”-“绘制表格”来绘制表格。n n还可以通过“表格”-“插入表格”输入“行数”和“列数”来制作 2.2.2 选择单元格选择单元格n n把鼠标放在所要选的单元格左边，当鼠标变为向右上方的箭头时单击，就会选择一行单元格了 n n把鼠标放在所要选的单元格上边，当鼠标变为向下方的箭头时单击，就会选择一列单元格了n n在一个单元格里面拖动鼠标也可以选择想要的单元格区域n n把鼠标移到表格的左上方的十字的箭头，单击，可以选择整个表格 2.2.3增加单元格增加单元格n n选择一列单元格，单击右键，选择“插入列 n n选择一行单元格，单击右键，选择“插入行”n
9、 n用同样的方法增加表格到9行7列2.2.4 合并单元格合并单元格n n选中要合并的单元格后点击右键，选择“合并单元格”n n也可以用绘制表格工作删除n n点击工具栏上的“表格和边框”n n出现表格和边框工具，点击“删除”按钮 n n删除两条边，也可以变为一个大的单元格 2.2.5 插入表头插入表头n n把光标定位在第一个单元格，选择菜单栏“表格”-“绘制斜线表头”n n选择“样式二”，字体选择“小五”n n在输入行标题“星期”，数据标题“课程”，列标题“时间”n n最后点击确定n n结果便插入了一个表头 输入文本编辑文本输入文本编辑文本 n n在表格中输入“星期”和“上午下午”n n选择要居
10、中的文本n n点击“表格和边框”的中部居中 n n居中其它文本n n并设置字体大小为5号字 2.2.8调整单元格的大小调整单元格的大小n n可以把鼠标放到单元格边上n n当鼠标变为双十字箭头时n n拖动鼠标就可以改变单元格的大小 n n或者选中单元格，右键点击选择“表格属性”n n在表格属性的行设置“指定高度”里面输入一个大小 2.2.9 插入时间插入时间n n把光标定位在左上角，按回车键，表格上方会出现一个空行n n输入“课程表”，并改为居中，粗体n n点击菜单栏的“时间和日期”n n选择一个时间格式，点“确定”n n这样就把时间插进入了，再把它居中 2.2.10 保存文件保存文件n n输入
11、每天要上的课程n n然后点击工具栏的保存图标或者点击菜单栏的“文件”-“保存”n n在保存对话框中选择要保存的地方n n点击“保存”n n一个课程表就做好了第二章第二章 Excel的使用的使用n n第一节、Excel基本功能介绍n nExcelExcel的主窗口的主窗口 n n常用控制区功能常用控制区功能 n n工作区说明工作区说明 n n显示区显示区 n n第二节、Excel的使用实例n n实例实例1 1年收入清单年收入清单n n实例实例2 2学生成绩表学生成绩表 1.1 Excel的主窗口的主窗口n nEXCEL窗口包括标题栏、菜单栏、格式栏、常用工具栏、状态栏等组成 n n标题栏：显示的
12、是文档名和当前应用程序名 n n菜单栏：涵盖了用于excel文件管理和正文编辑的所有菜单命令 n n格式栏：主要对文字的设置等操作 n n工作区：包括有名字栏、编辑栏、列标、行号、活动单元、工作表标签区 1.2常用控制区功能常用控制区功能n n它是将常用命令以工具按钮的形式表示n n这样用户通过对工具按钮的操作，可以快速执行菜单命令n n从而提高工作效率 1.3工作区说明工作区说明n n名字框：在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示出单元格或新选对象的名字 n n编辑栏：在编辑栏内可输入或编辑数据或公式 n n工作表：工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等1.4
13、显示区显示区n n单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表 其标签为白色且下方有一横线n n在工作表标签上可移动,复制,删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名n n状态栏：左边用来显示与当前操作有关的信息n n状态栏 的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是 否打开 第二节、第二节、Excel的使用实例的使用实例n n2.1实例1年收入清单n n学习知识点：n n合并单元格合并单元格 n n自动填充数据自动填充数据 n n自动求和自动求和 n n设置字体设置字体 n n插入单元格插入单元格 2.1.1合并单元格合并单元格n n选择几个单元格，如A1B1 n n点
14、击“合并及居中”工具合并单元格n n或者点击右键“选择设置单元格格式”n n在单元格格式对话框中选择“合并单元格”n n这两个单元格就合并了 2.1.2自动填充数据自动填充数据n n输入“年收入清单”n n并在A2单元格中输入“一月”n n然后把鼠标放到此单元格的右下方n n当鼠标变为黑体的“+”时，下拉鼠标 n n是不是自动填充其它的月份 了？2.1.3自动求和自动求和n n在“十二月”下面的单元格输入“总收入”n n然后在B单元格输入每个月的收入n n在输入一个数字后，按回车输入下一个数字n n最后选中全部的收入（包括总收入）n n点击工具栏的“自动求和”工具，便自动把总数求出来了 2.1
15、.4设置字体设置字体n n把“年收入清单”设置为16号字，黑体，颜色为蓝色n n月份设置为14号字，淡蓝色n n收入设置为12号字，淡黄色n n总收入设置为红色 2.1.5插入单元格插入单元格n n在第二行单元格点击右键选择“插入”n n在新单元格里面输入“月份”和“收入”n n一个完整的年收入清单就做好了实例实例2学生成绩表学生成绩表 n n2.2.1 合并单元格n n选择选择AFAF的单元格，点击格式栏的的单元格，点击格式栏的“合并及居合并及居中中”按钮按钮 n n2.2.2 输入数据n n合并后输入数据，在输入过程中，按合并后输入数据，在输入过程中，按TabTab键跳到键跳到一下单元格一
16、下单元格 n n输入完输入完“平均分平均分”后按回车，回到第一单元格后按回车，回到第一单元格 2.2.3 自动填充数字自动填充数字n n在输入学号时，只需输入“2001”n n然后当鼠标变为粗体“+”时，往下拉自动填充数字n n再点击右下角的小三角符号n n弹出菜单中选择“以序列方式填充”n n序号栏的序号按序列填充了 2.2.4 自动求平均值自动求平均值n n输入数据 n n选择要求平均值的区域，点击工具栏“求和”按钮旁边的三角符号n n选择“平均值”2.2.5设置小数位数设置小数位数n n由于小数点后的位数太多不合我们的要求n n我们要把它该为1位小数 n n选择平均分的区域n n点击右键
17、选择“设置单元格格式”n n在“分类”里面选择“数值”n n小数位数设置为1位，设置好后n n按确定 完成设置2.2.6 插入公式插入公式n n求平均值也可以以输入公式的方式计算n n选中平均分的一个单元格，点击fx插入函数n n选择“AVERAGE”函数，它的作用是求平均数 n nNumber1里面的C7:E7是指，求C7单元到E7单元格数值的平均值。n n点击“确定”，就求得平均值了 2.2.7公式的复制和移动公式的复制和移动n n选取含有要复制的公式所在的单元格n n将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄n n向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大 n n松开左键，便填入了复制的结果
18、2.2.8表格的美化表格的美化n n调整字体大小和居中，并设置背景颜色 n n也可以根据自己的要求作其它美化设置2.2.9冻结窗口冻结窗口n n当我们查看一个较大的Excel表格时，如果我们拉滚动条，往往会吧前面的表头给翻上去了，不清下面的数据是属于哪一类的n n为解决这个情况，我们可以用冻结窗口来把表条目冻结起来 n n点击表头下的一个单元格，选择“窗口”-“冻结窗口”n n这样，当我们移动滚动条时，表头也不移动了 2.2.10 工作表的命名工作表的命名n n为了便于表现工作表的内容，我们需要把工作表名改为与内容相关的名字 n n在工作表标签上单击选取待更名的工作表Sheet1n n单击鼠标右键n n在快捷菜单中选取“重命名”命令n n更名为“学生成绩表”2.2.11工作表的打印工作表的打印n nExcel可使报表的输出既专业又完美n n用户可指定打印的内容，打印的页面，可打印预览n n页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页脚、打印区域的设置