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1、中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程第第02章章 输入与编辑数据输入与编辑数据 在在Excel 2007Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl Execl 20072007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常表为例，介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。用操作，为后面的进阶学习打
2、下基础。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程教学重点与难点教学重点与难点uu 输入数据输入数据uu 删除删除数据数据uu 更改更改数据数据uu 复制复制数据数据uu 自动自动填充数据填充数据uu 查找查找数据数据uu 替换替换数据数据中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.1 输入数据输入数据 在在上一章中介绍了打开上一章中介绍了打开Excel 2007Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在工作表中就可以输入数据。在Excel 2007Excel 2007中可将数据分为文
3、本、数字这两中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。种数据格式。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.1.1 选定单元格选定单元格 打开打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。然后再选取。如果如果用
4、鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。可。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.1.2 输入文本数据输入文本数据 在在Excel 2007Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公
5、式、日期、时间或者逻辑值，则辑值，则Excel 2007Excel 2007一律将其视为文本。在一律将其视为文本。在Excel 2007Excel 2007中输入文本时，系统默中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。认的对齐方式是单元格内靠左对齐。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.1.3 输入数字数据输入数字数据 在在ExcelExcel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方强大的数
6、据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。面的应用几乎都离不开数字型数据。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.1.4 制定输入数据类型制定输入数据类型 在在Excel 2007Excel 2007中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件有效条件”为为“时时间间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错，那么该单元格只接受时间格式
7、的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。误信息。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.2 删除和更改数据删除和更改数据 如果如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.2.1 删除单元格中的数据删除
8、单元格中的数据 要要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按DelDel键即可；要删键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按DelDel键键。如果如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用DelDel键是不够的。在键是不够的。在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“清除清除”按钮按钮 ，在弹出的快捷菜单中在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。
9、内容。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.2.2 更改单元格中的数据更改单元格中的数据 在在日日常常工工作作中中，用用户户可可能能需需要要替替换换以以前前在在单单元元格格中中输输入入的的数数据据，要要做做到到这这一一点点非非常常容容易易。当当单单击击单单元元格格使使其其处处于于活活动动状状态态时时，单单元元格格中中的的数数据据会会被被自自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如如果果单单元元格格中中包包含含大大量量的的字字符符或或复复杂杂的的公公式式，而而用用户户只只想
10、想修修改改其其中中的的一一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：uu 双击双击单元格，或者单击单元格后按单元格，或者单击单元格后按F2F2键，在单元格中进行键，在单元格中进行编辑。编辑。uu 单击单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。编辑。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.3 复制与移动数据复制与移动数据 在在Excel Excel 20072007中中，不不但但可可以以复复制制整整个个单单元元格格，还还可可以以复复制制单单元元格格中中的的指指定定内内容容。也也可可通通
11、过过单单击击粘粘贴贴区区域域右右下下角角的的“粘粘贴贴选选项项”来来变变换换单单元元格格中中要要粘粘贴贴的的部分。部分。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据使用菜单命令复制与移动数据 移移动动或或复复制制单单元元格格或或区区域域数数据据的的方方法法基基本本相相同同，选选中中单单元元格格数数据据后后，在在 “开开始始”选选项项卡卡的的“剪剪贴贴板板”组组中中单单击击“复复制制”按按钮钮 或或“剪剪切切”按按钮钮 ，然然后后单单击击要要粘粘贴贴数数据据的的位位置置并并在在“剪剪贴贴板板”组组中中单单击击“粘粘贴贴”按按钮钮 ，即即可
12、可将将单单元格数据移动或复制到新元格数据移动或复制到新位置。位置。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.3.2 使用拖动法复制与移动数据使用拖动法复制与移动数据 在在Excel 2007Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位
13、置并释放鼠标即可。即可。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.4 自动填充自动填充 在在Excel 2007Excel 2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需要自动应用序列。要自动应用序列。中文版中文版Excel2007Ex
14、cel2007实用实用教程教程2.4.1 在同一行或列中填充数据在同一行或列中填充数据 在在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的单元格，然后用鼠标拖动填充柄单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。元格后释放鼠标即可。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.4.2 填充
15、一系列数字、日期或其他填充一系列数字、日期或其他项目项目 在在Excel 2007Excel 2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了第一个单元格中输入了“一月一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为格自动填充为“二月二月”、“三月三月”、“四月四月”等。等。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.4.3 手动控制创建序列手动控制创建序列 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“填充填充”按钮
16、旁的倒三角按钮，按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“系列系列”命令，打开命令，打开“序列序列”对话框。对话框。在在“序列产生序列产生在在”、“类型类型”、“日期单位日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋预测趋势势”、“步长值步长值”和和“终止值终止值”等选项中进行选择，单击等选项中进行选择，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.5 查找和替换查找和替换 如果如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过需要在工作表中查找一些特定的字符串，那
17、么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用ExcelExcel提供的查找和替提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。换功能可以方便地查找和替换需要的内容。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.5.1 查找与某种格式匹配的单元格查找与某种格式匹配的单元格 在在ExcelExcel中，经常需要查找某些数据。在中，经常需要查找某些数据。在ExcelExcel中既可以查找出包含相同内中既可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。用进一步提高了编辑和处理数据的效率。中文版中文版Excel2007Excel2007实用实用教程教程2.5.2 替换文字或数字替换文字或数字 通常通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换为其他的内容。为其他的内容。