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1、车辆管理制度车辆管理制度n n1目的 规范公司车辆使用，确保车辆行驶安全及 人员安全，满足公司生产生活需要。n n2适用范围 适用于公司全体人员。1n n3.职责 3.1 办公室负责公司车辆的管理；3.2 办公室负责公司车辆的调派。2n n4.1 4.1 车辆申请单据管理制度车辆申请单据管理制度 1 1、公司车辆申请单据有两种，分别是、公司车辆申请单据有两种，分别是用车申请单用车申请单、派车单派车单；2 2、用车申请单用车申请单为两联，审批后作为报销凭证由办公室为两联，审批后作为报销凭证由办公室 存档；存档；3 3、派车单派车单为三联，详细内容见下表，黄色部分由办公为三联，详细内容见下表，黄色
2、部分由办公 室填写、打印、发放，并留存第三联；室填写、打印、发放，并留存第三联；4 4、第二联由申请人在出厂时交与当班公司保安，作为出厂、第二联由申请人在出厂时交与当班公司保安，作为出厂 凭证；当班公司保安负责填写车辆往返时间，并在每周凭证；当班公司保安负责填写车辆往返时间，并在每周 一将留存的一将留存的派车单派车单第二联上交至办公室存档；第二联上交至办公室存档；3车辆管理程序车辆管理程序 5 5、申请人返回公司后，填写、申请人返回公司后，填写派车单派车单第一联（非黄色部第一联（非黄色部 分）内容，并在一周内将分）内容，并在一周内将派车单派车单第一联交与办公第一联交与办公 室，如涉及费用报销，
3、将相关报销凭证一起上交至办公室，如涉及费用报销，将相关报销凭证一起上交至办公 室进行核查，否则不予报销。室进行核查，否则不予报销。6 6、如、如派车单派车单丢失，由申请人承担全部相关费用并给予丢失，由申请人承担全部相关费用并给予 处罚。处罚。4车辆管理程序车辆管理程序5车辆管理制度车辆管理制度车辆管理程序车辆管理程序注：注：1、黄色区域为办公室填写，并打印；、黄色区域为办公室填写，并打印；2、青色区域由使用人员填写。、青色区域由使用人员填写。n4.2 公司内部车辆申请制度 1、部门因公务需要使用车辆，必须填写用车申请单，报部门领导及办公室审批签字；2、用车申请单上需注明申请人、车辆驾驶人员、用
4、车 类型申请事由、目的地、同行人员和出发时间；3、办公室根据用车申请单信息，安排车辆和驾驶员，并打印派车单；4、申请人凭派车单使用车辆出行，并按车辆申请单据 管理制度要求填报派车单；5、未经审批任何人不得私自使用公车，如有发现，公司将 对使用人员及当班公司保安给予处罚。6车辆管理程序车辆管理程序n4.3 私车公用管理制度 1、部门因公需要，且公司车辆无法安排时，申请人可申 请私车公用；2、私车公用申请按公司内部车辆申请制度执行，但 用车申请单必须由常务副总批准签字；3、私车公用期间产生的相关费用按车辆费用报销管理 制度执行；4、私车公用油费补贴标准：每百公里补贴10升汽油或柴 油。7车辆管理程
5、序车辆管理程序n n4.4 4.4 公车私用管理制度公车私用管理制度 1 1、公司员工因个人原因需要使用车辆，可申请公车私、公司员工因个人原因需要使用车辆，可申请公车私 用；用；2 2、公车私用申请按公司、公车私用申请按公司内部车辆申请制度内部车辆申请制度执行，但执行，但 用车申请单用车申请单必须由总经理批准签字；必须由总经理批准签字；3 3、公车私用人员按每百公里、公车私用人员按每百公里1010升汽油或柴油的标准与公升汽油或柴油的标准与公 司进行结算，具体流程按司进行结算，具体流程按车辆费用报销管理制度车辆费用报销管理制度 执行；执行；4 4、其他相关费用由申请人自行承担。、其他相关费用由申
6、请人自行承担。车辆管理程序车辆管理程序8n n4.5 4.5 驾驶员管理制度驾驶员管理制度 1 1、车辆驾驶员应遵守公司的各项规章制度，服从公司安、车辆驾驶员应遵守公司的各项规章制度，服从公司安 排，做好本职工作；排，做好本职工作；2 2、车辆驾驶员应遵守国家和地方交通法规，安全驾驶；、车辆驾驶员应遵守国家和地方交通法规，安全驾驶；3 3、车辆驾驶员应保管好随车工具资料和物品，若需更换、车辆驾驶员应保管好随车工具资料和物品，若需更换 随车物品，需上报办公室审批，不得私自更换；随车物品，需上报办公室审批，不得私自更换；4 4、严禁酒后驾车和疲劳驾驶。、严禁酒后驾车和疲劳驾驶。9车辆管理程序车辆管
7、理程序n n4.6 4.6 车辆保养管理制度车辆保养管理制度 1 1、公司驾驶员必须经常性地进行车辆日常检查和清洁，每、公司驾驶员必须经常性地进行车辆日常检查和清洁，每 天上班后对车辆进行例行检查（水、电、油等）和卫生天上班后对车辆进行例行检查（水、电、油等）和卫生 清洁；每周对车辆内外及引擎进行一次全面清理；发现清洁；每周对车辆内外及引擎进行一次全面清理；发现 问题应及时上报办公室；问题应及时上报办公室；2 2、车辆需要维修时，由公司驾驶员向办公室提出维修申请，、车辆需要维修时，由公司驾驶员向办公室提出维修申请，经同意后到公司指定的修理厂修理（特殊情况除外），否经同意后到公司指定的修理厂修理
8、（特殊情况除外），否 则公司不予报销；则公司不予报销；3 3、车辆常规保养由公司驾驶员负责，需保养时由驾驶员向办、车辆常规保养由公司驾驶员负责，需保养时由驾驶员向办 公室提出申请，经同意后到公司制定的修理厂进行保养；公室提出申请，经同意后到公司制定的修理厂进行保养；4 4、车辆加油必须到公司指定加油站，并在一周内将发票送至、车辆加油必须到公司指定加油站，并在一周内将发票送至 办公室备案，否则相关费用由驾驶员自理；办公室备案，否则相关费用由驾驶员自理；5 5、公司内部车辆保养由黄献忠和郭振东负责，特殊情况下可、公司内部车辆保养由黄献忠和郭振东负责，特殊情况下可 由办公室指派人员负责。由办公室指派
9、人员负责。10车辆管理程序车辆管理程序n n4.7 4.7 交通违章及交通事故管理制度交通违章及交通事故管理制度 1 1、如在车辆使用过程中出现违章，由车辆驾驶员自行负、如在车辆使用过程中出现违章，由车辆驾驶员自行负 责；如因公司发货要求导致超载，由公司承担；责；如因公司发货要求导致超载，由公司承担；2 2、如在车辆使用过程中发生交通事故，公司承担对方的、如在车辆使用过程中发生交通事故，公司承担对方的 过失责任，私车公用者公司不予负责；过失责任，私车公用者公司不予负责；3 3、未经公司批准私自用车，交通违章及交通事故责任由、未经公司批准私自用车，交通违章及交通事故责任由 责任人全部承担，公司不
10、予负责；责任人全部承担，公司不予负责；4 4、办公室不定期对车辆违章情况进行调查，如有发现将、办公室不定期对车辆违章情况进行调查，如有发现将 责成相关责任人限期处理，违者给予相关处罚。责成相关责任人限期处理，违者给予相关处罚。车辆管理程序车辆管理程序11n n4.8 4.8 费用报销管理制度费用报销管理制度 1 1、车辆费用报销每周申报一次，相关人员持、车辆费用报销每周申报一次，相关人员持派车单派车单第一第一 联及相关报销凭证至办公室核查相关资料；联及相关报销凭证至办公室核查相关资料；2 2、报销人员须将相关、报销人员须将相关用车申请单用车申请单、派车单派车单等文件与等文件与 相关费用报销凭证
11、一起附在相关费用报销凭证一起附在费用报销单费用报销单上；上；3 3、费用报销单费用报销单由部门负责人审批签字后，经财务部审由部门负责人审批签字后，经财务部审 核，再上报总经理处审批，财务部根据审批后的报销单按核，再上报总经理处审批，财务部根据审批后的报销单按 规定进行报销。规定进行报销。车辆管理程序车辆管理程序12 4 4、报销凭证包括油费、过路费、停车费、维修保养费等发、报销凭证包括油费、过路费、停车费、维修保养费等发 票；票；5 5、私车公用人员享受公司油费补贴，不再报销油费；、私车公用人员享受公司油费补贴，不再报销油费；6 6、公车私用人员需在用车后一周内持、公车私用人员需在用车后一周内
12、持派车单派车单至办公室至办公室 进行核查，经办公室审核后，将进行核查，经办公室审核后，将用车申请单用车申请单、派派 车单车单及相关费用一同上缴至财务部，由财务部出具收及相关费用一同上缴至财务部，由财务部出具收 据，并至办公室备案。据，并至办公室备案。车辆管理程序车辆管理程序13n n4.9 4.9 车辆使用奖罚制度车辆使用奖罚制度 1 1、用车申请人未按规定要求填写相关单据的，罚款、用车申请人未按规定要求填写相关单据的，罚款2020元元/次；次；2 2、用车申请人必须保证所填项目的真实性和准确性，违者给予、用车申请人必须保证所填项目的真实性和准确性，违者给予 5050元元/次处罚；次处罚；3
13、3、用车申请人如遗失、用车申请人如遗失派车单派车单，承担相关全部费用，并罚款，承担相关全部费用，并罚款 2020元元/次；次；4 4、用车申请人员未经审批擅自使用车辆，罚款、用车申请人员未经审批擅自使用车辆，罚款5050元元/次；次；5 5、公司保安放行未经审批车辆出厂，罚款、公司保安放行未经审批车辆出厂，罚款5050元元/次；次；6 6、公司保安未准确记录车辆往返时间，罚款、公司保安未准确记录车辆往返时间，罚款2020元元/次；次；7 7、驾驶员违反、驾驶员违反驾驶员管理制度驾驶员管理制度的，每违反一项扣罚的，每违反一项扣罚2020元；元；车辆管理程序车辆管理程序14 8 8、公司驾驶员违反
14、、公司驾驶员违反车辆保养管理制度车辆保养管理制度的，每违反一的，每违反一 项扣罚项扣罚2020元；元；9 9、未按公司要求及时处理违章人员，罚款、未按公司要求及时处理违章人员，罚款5050元元/次；次；1010、公司驾驶员当月行驶里程超过、公司驾驶员当月行驶里程超过40004000公里，无事故及公里，无事故及 违章。当月给予安全奖励违章。当月给予安全奖励5050元，如违章通知延期送元，如违章通知延期送 达，且当月安全奖金已发放，则追罚相应月份安全奖达，且当月安全奖金已发放，则追罚相应月份安全奖 金；金；1111、驾驶员全年度无事故及违章，年终给予安全贡献奖、驾驶员全年度无事故及违章，年终给予安全贡献奖 500500元。元。车辆管理制度车辆管理制度15n n4.10 4.10 相关负责人名单相关负责人名单 常务副总：颜怀荣常务副总：颜怀荣 副总经理：罗副总经理：罗 昊（技术部、质量部）昊（技术部、质量部）办办 公公 室：孟室：孟 峰峰 财财 务：季海军务：季海军 销销 售售 部：缪晓军部：缪晓军 采采 购购 部：张建丰部：张建丰 生生 产产 部：吴树金部：吴树金 技技 术术 部：崔心杰部：崔心杰 质质 量量 部：徐义平部：徐义平16车辆管理程序车辆管理程序