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1、全顺铜业2013年主题年会活动方案背景分析活动内容活动基调活动主题活动目的背景分析背景分析背景分析2013年是全顺铜业迅速发展的一年，也是全顺铜业面临许多困难的一年。但是我们没有被困难吓到，我们的员工始终坚守在全顺铜业的大家庭中。员工的付出使我们这一年共同度过了许多的难关，员工的辛苦使我们在这一年稳步发展，我们要怀着感恩的心来表达我们对战斗在一线员工的敬意-只因有你，全顺铜业的明天更辉煌。活动目的目录活动内容活动基调活动主题背景分析活动目的活动目的活动目的只因有你，全顺铜业才能拥有一个和谐的大家庭只因有你，全顺铜业才能跨过了一次次的坎坷只因有你，全顺铜业才能朝着更加辉煌的目标奋进活动主题目录活
2、动内容活动基调活动目的背景分析活动主题活动布局目录活动内容活动主题活动目的背景分析活动布局活动布局活动布局活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地 全顺铜业 年终盛典感恩2013 只因有你2014年元月20日经销商年会、集团员工答谢会全顺铜业领导及员工1234567活动基调沟通交流，热闹开心、狂欢派对活动规模200人左右计划公司行政大楼12楼娱乐表演、颁奖典礼、游戏抽奖活动基调活动主题活动目的背景分析活动内容目录活动内容1签到2演讲3颁奖4演出、游戏 群英聚首 签名留住 现场采访 抽奖投放董事长致词总经理致词项目部代表致词 收获时节 感动答谢 庄重开心 互动体验 活跃气氛 交流沟通 激情开心领
3、导年度感谢致词员工表演及外聘节目加强互动娱乐流程规划走星光大道前序来宾进场，签到第一篇章感恩，只因有你第二篇章凝聚，只因有你流程安排流程安排17:00-18:00 全员到全顺铜业餐厅用餐会场布置：18:00-18:30 来宾签到,星光 大道，员工采访18:30-18:40 震撼视频开场，主持人出场18:40-18:45 全顺铜业董事长李总讲话18:45-18:50 项目部总工程师鲍工讲话18:50-19:00 全顺铜业总经理李总讲话19:00-19:10 女子打击乐队暖场19:10-19:15 主持人换场，颁奖仪式开始 19:15-19:35 颁奖（由人资部定奖项）19:35-19:40 欢乐
4、开场，主持人报节目19:40-19:50 第一个节目（沙画表演）19:50-20:00 第二个节目（员工表演，歌曲爱）20:00-20:10 第三个节目（LED纪录片你眼中的全顺铜业）20:10-20:20 抽奖，抽四等奖，凭手机号码抽出20:20-20:30 第四个节目（领导脱口秀一年全顺秀或员工小品节目）20:30-20:40 三等奖的发放，游戏环节20:40-20:50 第五个节目（光影颂）20:50-21:00 二等奖的发放，游戏环节（玄虚节目）21:00-21:10 第六个节目（员工热舞串烧）21:10-21:20 一等奖的发放，游戏环节（全场嘉宾剪刀石头布游戏）21:20-21:3
5、0 主持人串场引领狂欢party开始活动流程活动流程第三篇章欢庆，只因有你员工一年的辛苦付出，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过员工一年的辛苦付出，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯创意策略所有员工所有员工盛装盛装留影签到背景：员工可以在有留影签到背景：员工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，背板前面留影，照片登录照片登录全顺铜业全顺铜业网站网站。（注意事项：全体员工必须盛装出席，。（注意事项：全体员工必须盛装出席，最起码不能穿工装，要体现出员工不一样的风貌最起码不能穿工装，要体现出员工不一样的风
6、貌群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采访群英序篇：星光大道序篇：星光大道创意策略入场视频入场视频-视频投射到主会场的大屏幕视频投射到主会场的大屏幕-现场记者照相现场记者照相,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到-采访话题采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 -记者由记者由 全顺铜业员工担任全顺铜业员工担任震撼的开场视频，作为年度会议的开篇引出公司年会前半场年度会议的开始。视频要显得大气、恢宏体现出公司回顾2013年的发展历程和展望2014年的愿景。创意策略晚宴开场视频晚宴开场视频创意策略水鼓舞水鼓舞n开篇：鼓舞飞扬，女子打击乐队开
7、场鼓舞飞扬，振奋人心全场灯光熄灭，背景音乐响起007开场乐，大屏幕亮起007经典出场画面，李总跟随背景画面中的光圈闪亮登场（追光灯追向李总）。领导出场仪式：创意策略颁奖盛典颁奖盛典 此项目为年会第一次高潮部分，获奖员工齐上舞台，在热烈的掌声中，和闪光灯下接受属于他们的荣誉。创意策略创意策略晚会演出开场视频晚会演出开场视频 用轻松、幽默、搞笑的视频引出年会员工节目与晚宴环节的开始的篇章。创意策略创意策略外聘演出-沙画表演 全场来宾入座后，全场灯光渐暗全场来宾入座后，全场灯光渐暗，采用沙画表演的方式进行开场，采用沙画表演的方式进行开场，新颖美观，并且富有艺术气息，可安排沙画故事背景为展现我们全新颖
8、美观，并且富有艺术气息，可安排沙画故事背景为展现我们全顺铜业对爱的诠释，可以展现为一个人加入全顺铜业，感受到了企顺铜业对爱的诠释，可以展现为一个人加入全顺铜业，感受到了企业和同事的关爱，在自己的人生迷茫的时候，是企业和同事把他拉业和同事的关爱，在自己的人生迷茫的时候，是企业和同事把他拉出了低谷，贴合主题深入人心出了低谷，贴合主题深入人心创意策略-晚宴歌舞表演 推荐小虎队的爱由员工编排表演，歌曲意义积极向上郎朗上口符合年轻人胃口，贴合晚会主题，并且由员工表演更有亲和力，适当的时候可要求台下观众一起合唱副歌部分。创意策略-晚宴员工采访员工采访 会场LED屏幕播放以录制好的员工采访画面配上轻松欢快的
9、音乐，问题大概方向为，你心中（眼中）的全顺铜业是什么样的？进行采访，回答尽量不要老套，要有心意创新，看看大家在我们全顺铜业这个大的环境下，有一些什么样的回答创意策略-晚宴脱口秀 由一位或者两位公司领导进行表演，形式参照一周立波秀小崔说立波秀内容以行业、市场等大方与我们全顺铜业的关系为主要内容，轻松幽默，客观严谨为节目形式让大家对行业市场，以及我们全顺铜业的影响力有个充分的了解创意策略-晚宴小品由员工表演，小品主题结合公司内部的一些有意义的事做为包袱，让大家都有共鸣光影颂光影颂 光影颂年会节目是通过手电筒与幕布的结合，通过朗诵与灯光的结合，幕布上的灯光随着朗诵的语气的上下起伏而在幕布上飞舞。节目
10、的篇章有诉说公司辉煌的回忆，有展望公司愿景的篇章，还有所说公司员工的生活，与感谢公司的关怀，最后的篇章，还表达了对年会的祝福、对大家的祝福。还可以根据喜好插入一段创意视频。作为目前市场上最有意义的员工表演节目，每个环节都可以由公司员工自主参与，体现团队合作精神。创意策略-晚宴 可以进行借鉴创意策略-晚宴热舞串烧各种流行舞蹈进行串烧，由员工表演，符合时代气息，当前流行元素狂欢PARTY创意策略-晚宴 朋友之间聊天畅饮，会场中间以舞池的形式展现，大家可以尽情的欢乐，表现大家工作之余不同的另一面!主持人进行引导在每一个人的盛宴这个环节就是我们宴会的高潮部分宴会是由每一个全顺人组成的，每一个人都是主角
11、，盛大自由的狂欢酒会Party正式开始，用绚丽的灯光，专业DJ师现场营造气氛，让大家不在拘束!创意策略-晚宴四等奖获得方式四等奖获得方式为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:三等奖获得方式三等奖获得方式以游戏方式使大家共同参与进来。推荐游戏：挤眉弄眼道具：一元硬币N枚 背景音乐：节奏快的音乐。人员：主持人随机选多人参加规则：多人同时比。硬币放在眉心之间，不允许用手，只能靠自己的脸部肌肉使硬币移动，硬币最终移动到嘴，哪位队员最先咬住硬币，则该队得一分。中途硬币掉落为输。最终，4名队员全部比过后，得分最高的代表队获胜。二
12、等奖获得方式二等奖获得方式以游戏方式使大家共同参与进来。猪八戒背媳妇道具：椅子若干把，花2支，蒙眼睛的。背景音乐：猪八戒背媳妇曲。人员：每队派2名队员，1男1女。规则：（事先不告诉大家要做什么游戏，也许会选上很瘦的男生或很胖的女生）采取淘汰赛制，两组两组比。场地大的话就组一起比。男女各站2端，男生蒙上眼睛，摸索着绕过障碍，找到女伴，然后背上女生，女生指路，原路返回，途中女生要把椅子上的花拿到手中，回到原点。速度最快的队获胜。石头剪刀布，每个人和邻座的石头剪刀布，赢的人站着，输的坐下，赢的那部分人继续和相邻的石头剪刀布，直到最后的胜利者出现，领走大奖。创意策略-晚宴一等奖获得方式一等奖获得方式舞
13、台布置舞台布置主要体现形式为暗场模式，两侧放有水果，饮料台供来宾引用。会场布置会场布置会场布置会场布置现场布置活动预算活动预算舞美声光：预计XXX元（外包）舞美声光其中包含舞台 喷雾效果、电子礼花、泡沫效果 DJ音响师、乐队灯光（暗场）、摄像、LED屏、投影室内用餐摆放物件（例如桌子、凳子）演出包含：（部分外包）水鼓表演、沙画表演、热舞串烧和领舞、杂项费用：XXX元项目包含：演出道具（员工）、公司LOGO签名墙、星光大道、视频制作、抽奖奖品、颁奖奖品预计总费用：XXXX元（此费用为预估费用，具体费用只能在后期与供应商磋商中具体体现出来）活动执行统筹明细活动执行统筹明细A 工作人员分工，确认项目
14、负责人B 活动前所有工作人员沟通会C 准备相关文档、资料D 准备活动物品清单E 外协人员邀请F 熟悉活动流程G 准备所有与活动相关人员的联系名录H 提前去场地查看情况活动开始前工作明细工作内容工作内容活动执行统筹明细活动执行统筹明细A 活动现场布置B 活动流程彩排C 活动现场协调D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整E 出现问题，及时与客户沟通F 现场活动流程控制活动执行中明细工作内容工作内容活动执行统筹明细活动执行统筹明细A 总结出现的问题及经验，召开内部会议B 活动资料整理，及时做出活动总结报告C 盘点剩余物品入库D 与客户开总结性会议活动执行后工作明细工作内容工作内容活动执
15、行活动执行场地勘察与规划活动策划与相关设计演员、礼仪、主持等预定活动所有物料到场发布会现场布置音响 灯光布置音响 灯光预定舞台背景画面等相关设计画面制作相关设计画面修改与审核其它相关物料准备演员、礼仪、主持等服务人员提前到场准备项目管理n n活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结活动管理前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料n n物料物料n宣传海报n邀请函n入场指示牌n签到喷绘、桁架n星光大道展板n抽奖箱n地毯nLED显示屏、灯光、音响设备n投影仪、强光手电（节目使用）n晚宴食材前期准备主题分解释义主题分解释义
16、物料准备工作宣传海报宣传海报 设计时间五天，制作时间四天，共需四张，八号之前准备好，设计时间五天，制作时间四天，共需四张，八号之前准备好，十十号之前张贴号之前张贴。邀请函邀请函 提前一周由品牌事业部发到每个员工手中，设计制作三天时间，提前一周由品牌事业部发到每个员工手中，设计制作三天时间，制作制作250250份，尽量设计成可以撕开的两部分方便参加抽奖活动。十号之前准份，尽量设计成可以撕开的两部分方便参加抽奖活动。十号之前准备好。备好。入场指示牌入场指示牌 十九号摆放到位，十五号之前准备好，五到七张指示牌。十九号摆放到位，十五号之前准备好，五到七张指示牌。签到墙和桁架签到墙和桁架 十五号准备好，
17、十八号安装到位，十五号准备好，十八号安装到位，（尺寸具体测量），十二（尺寸具体测量），十二层台球桌位置。层台球桌位置。星光大道展板星光大道展板 十五号准备好，十八号之前安装到位，展板数量由现场尺寸十五号准备好，十八号之前安装到位，展板数量由现场尺寸确定（展板上下保证平齐），内容包括：企业文化展示、公司的发展历程、确定（展板上下保证平齐），内容包括：企业文化展示、公司的发展历程、活动理念。活动理念。抽奖箱抽奖箱 十九号摆放在签到墙旁边。十九号摆放在签到墙旁边。地毯地毯 包括科技大楼入口到电梯和星光大道。为防止包括科技大楼入口到电梯和星光大道。为防止地毯弄脏，十八号之前准备好，十九号布置会场观察地
18、毯弄脏，十八号之前准备好，十九号布置会场观察效果，二十号上午正式铺好。效果，二十号上午正式铺好。LED显示屏、灯光、音响设备 十五号之前和供应十五号之前和供应商沟通好，十八号之前安装完毕。商沟通好，十八号之前安装完毕。投影仪、强光手电（节目使用）十号之前准备好，如果上此节目，需要提前排练准备。物料活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理n n签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留
19、影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管
20、理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典的优势n PTWPTW商务资源优势商务资源优势n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安
21、排n 可以安排场地n n 专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人进行场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及全顺铜业LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案n n AV AV部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。人员分组人员分组年会统筹执行：年会小组物料执行：行政年会设计：精图工作协助平面设计演出控制：主持人道具制作搭建：庆典以上方案之构思、创意及设计是为公司2014年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注品牌事业部2013.12.24