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1、师友网络教务管理系统师友教务管理系统 当前版本：V1.4编写人：黄东跃目 录目 录21.系统特色32.学籍模块32.1.学籍档案42.2.网上校对42.3.开学注册42.4.异动管理42.5.高基表53.成绩模块53.1.成绩维护63.1.1.学生成绩63.1.2.班级总评成绩63.2.网上录入73.3.缓考名单73.4.特殊名单73.5.免修处理83.6.挂科名单84.课程与计划84.1.课程信息84.1.1.课程类型94.1.2.课程资料94.2.专业计划95.毕业模块96.系统维护106.1.用户权限10 1. 系统特色 用户权限模块化：可以按学校的要求，给用户授权相应的功能模块。 学生
2、注册：通过注册管理，可以让学籍科老师或者学校的领导及时的了解到学生在校的情况。 收费管理：通过收费的控制提高学生缴费的积极性。 报表功能：量身制作个性化报表，上报资料统一标准格式。 补考设定：系统自动筛选完成。 操作简单：例如异动管理申请流程（分级管理：学生-班主任（二级学院管理员-成教管理员）。 2. 学籍模块学籍管理包括学生档案管理、学生异动处理、高基表、各类学生人数统计及学生证等报表打印，为其他模块提供学生信息数据。学生通过网上查询个人信息，及时反馈，确保学生档案数据的 准确性；学生资料可从高考招生数据中直接导入，亦可从教委学籍管理系统或其他系统中方便导入。学籍模块含有学生档案、学生奖励
3、、处分管理、学生任职、开放控制、开放年级、学生反馈、学生注册、在校生设定、异动管理、异动增加、统计项目、统计报告、学生返校统计等内容。学籍管理基本功能： 对在校生学生档案信息的管理。 可通过网上开放权限，让学生确认和修改个人资料，及时反馈审核，确保学生档案数据的准确性和可靠性。 对学生奖励、处分、任职的管理，使整个学籍记录更加完善。 管理学生注册，可根据需要批量或零散处理在校生注册，实际了解学生注册到校情况，保障教学工作正常进行；电子注册数据上报教委。 管理学生的异动情况，跟踪学生在整个学业过程中发生的学籍、专业、专业方向、辅修等变动情况，可灵活的根据不同异动学生的情况进行审核、管理，学籍信息
4、不断得到有效的更新和统计。 管理统计项目、统计报告，统计分析学生构成情况；髙基表数据生产和导出；打印输出班级学生名单、学生证等各类花名册。2.1. 学籍档案 学生资料导入：通过外部系统成批导入（包括从高考招生数据中直接导入、从教委学籍管理系统或其他系统中方便导入），亦可以逐个录入。 学籍信息查询：学生档案主要用于查询学生的学籍信息，页面显示学生的一些主要信息，如学号、姓名出生日期和身份证号等，也可以点击学号进入查看每一个学生的详细学籍信息，如学号、姓名、出生日期等主要信息，也可查看年级、专业、培养层次、学习形式等班级信息，还可查看联系电话、联系地址等其他基本信息。（解决以往查找学生资料都要去翻
5、学籍卡的麻烦）。 学籍卡： 在学生档案这里，有一个非常重要的功能就是学籍卡的打印。在学生毕业时，需要将其学籍卡存档，放于其档案袋，或报送学校相关部门，如档案科等存档，做为永久资料进行保存，以前没有系统时，都是通过手工填写学籍卡，非常不方便，现在，系统提供了学籍卡的打印，解决了以往要手工填写学籍卡，减轻了老师的工作量），做到了电子数据和纸张数据并存。 学生任职：方便学校的管理，学校直接联系每个班的班长，由班长去联系本班的学生（解决学生分布区域广联系麻烦的问题）。 学生信息核对：（由于学生人数多，学生资料变更大问题，提供由学生自己到网上核对信息。） 学籍卡：学生异动信息与学信网同步：2.2. 网上
6、校对成人教育学生的学籍资料出现错误的情况非常多，学生在成人高考时填写资料非常马虎，经常出错，但学籍资料的对与错又对其毕业证书的打印又有非常大的影响，而且，现在教育部和教育厅对学籍资料的更改又卡得非常严，这给我们学籍管理老师带来了非常大的麻烦，可以这么说学籍资料的修改占用了我们学籍管理老师非常多的时间和精力。现在我们系统专门提供了网上核对，要求学生自行上网核对，如果发现有错，可以提出网上申请，我们学院的学籍管理老师根据其提供的书面证明，对其网上申请进行审核，如果符合要求，点击通过，则系统里的信息自动更改为修改后的信息，如不符合要求的，则点击不通过，驳回其申请。 1、开放控制。对学籍资料的字段进行
7、控制，像学号和准考证号等字段是不允许更改申请的，有的字段可以申请更改，但必须经继续教育学院进行审核，如姓名、性别、出生日期、身份证号等，而有的字段则不需要进行审核，学生自行到网上进行修改即更改，如联系电话、联系地址、QQ号等。 2、开放时间。对于修改申请，可以由管理员开放申请时间，根据本学校自身的情况开放相应的时段进行修改申请，比如，有的学校只开放每一学年的第上学期给学生进行修改申请，考虑到每一学年的下学期是毕业学期，同时，资料修改要上报教育厅审核，时间比较紧，所以，下学期不再开放，但学生在学期间每一学年的上一学期都可以进行更改申请，相当于至少有3个学期的更改申请机会。 3、学生反馈。学籍管理
8、老师可以对照审核和批量审核，左边的为原始资料，右边显示的为申请更改后的资料，并用红色标注清楚。 4、变更汇总。所有审核通过的资料均在这里汇总，在这里，我们做了2个对接，第1个是与教育部学信网进行了对接，按照学信网的格式导出修改资料，批量上传学信网，无需再单个手工修改，第2个是按照教育厅上报格式，直接打印后签名盖单即可上报教育厅，无需再进行重新编排。总结：学籍资料的网上校对，方便了学生的资料核对，最重要的是大大减轻了学籍管理老师的工作量，将资料修改的主观能动性转化给了学生，如果学生最终没进行修改资料，按错误的资料打印了毕业证书，也将由其自行承担相应的责任。审核流程：（适应每个学校的不同管理体制，
9、一级管理或二级管理）。 学生修改学籍资料老师审核学籍资料(审核通过)-学籍库2.3. 学生注册大家都知道，我们成人教育的学生是业余学习，很多学生均不按求进行入学报到注册，通过系统的开学注册模块功能，对不进行注册的学生，将限制其的系统权限操作，比如，不能进行成绩查询、重修申请、网上学习等，通过在其他学校的实例，我们发现，该功能可大大促使学生积极主动进行开学报到注册。同时，通过开学注册，还能让我们学籍管理老师及时了解学生的在校生情况。2.4. 异动管理 针对学生入学后多出现异动的情况，提供了学生申请异动。列如 :学生申请退学，休学，转专业，转教学点审核通过，相应的学籍信息会跟着做变动，也实现了及时
10、更新学籍信息（解决了以往手工更新学籍信息不到位，不及时的情况）。异动申请流程（适应每个学校的不同管理体制，一级管理或二级管理）：学生网上申请（可以打印书面申请）管理老师审核学院审核 异动结果：按学信网的格式下载异动人员信息数据，导入到学信网更新学生信息（解决了以往要一条一条数据的收集整合）。 异动申请表:2.5. 高基表根据高基表报送结构，定制出高基表要求报送的各种基础数据表，如学籍表、学籍异动表、学籍年龄统计表、学籍生源地统计表等各表格。3. 成绩模块作为第三代教务管理系统中的成绩管理，突破了传统成绩管理中只重视成绩存档的功能，强调成绩生成过程的方便性和严谨性，具体特点有：提供了教师成绩录入
11、到成绩入库审核管理的完全网络办公过程，所有入库成绩均需要管理审核后才能生效；突出优化成绩的分析和处理；补考重修名单的方便生成；提供直观的统计分析数据，及时了解教学质量；领导和教研室教师可网上查询成绩和成绩分析对比结果。（1）学生：网上课程成绩查询，个人成绩单打印免修和缓考网上申请和结果查询（2）教研室主任、教学秘书、授课教师：成绩查询：只能查询本教研室开设的课程成绩网上成绩录入、提交，打印存档课程成绩单。成绩均提供网上录入功能成绩统计分析结果查看（3）教务处或各院系管理教师：参数设定：各类基本参数设定，包括成绩与绩点对应关系设定，学分计算公式设定，各类等级成绩（优良中差）的分数设定，总成绩计算
12、公式设定成绩查询：学生个人成绩单、班级成绩、课程成绩查询网上成绩录入管理：设定学期成绩录入的课程、教师及学生，检查录入结果，审核后成绩入库免修申请处理成绩统计分析：不及格门数统计和学生名单，学生成绩总评统计，成绩分数段分布情况统计，课程成绩的统计（不及格人数、及格率、最高分、最低分、平均分、标准差），学分分析、绩点分析3.1. 成绩维护3.1.1. 学生成绩以学生个人角度查询成绩，可查询个人所有成绩，也可对学生成绩进行修改维护，同时提供多种成绩单打印模板供选择，如工作成绩报表、毕业成绩存档报表、学期成绩单。可以批量打印年级或班级学生个人成绩单。 学生成绩录入：编辑页面显示学生成绩明细记录，包括
13、有：学号、姓名、课程名称、课程号、考试性质、考试状态、平时成绩、考试成绩、总成绩、学分、学时、绩点、课程类别、学年学期和备注。 毕业成绩卡：提供了每个学生三年来毕业成绩卡，方便毕业存档用。 个人成绩单：学生专升本，在毕业证没有发下前，可以从系统打印出学生的成绩单（做为证明）。 成绩录入界面： 毕业成绩卡： 班级成绩单：3.1.2. 班级总评成绩班级总评成绩，即以班级为单位，全面显示该班所有学生的所有科目总评成绩；班级考试成绩也一样，不过显示的是考试成绩，而不是总评成绩。这给班主任或辅导员提供了方便，随时可查看该班级总体情况，也可将数据导出excel进行班级总评排名等处理。系统同时也提供了选修、
14、必修查询选项，可以分开查看必修或选修的成绩情况，也可全部一起查看3.2. 网上录入 期未设定：按每一年的专业计划生成本年的期未考试成绩录入，录入人可以批量设定。老师录入成绩提交到成绩库后不能修改成绩，只能由成绩管理员修改，或是成绩管理员驳回由老师自己修改。实现了成绩的修改有专人修改和审核，确保成绩的安全性。 补考设定：生成上学期考试不及格名单，生成补考成绩录入。老师根据生成的补考名单安排补考。解决的手工统计的繁琐工作。3.3. 缓考名单学生在规定的考试日期内如有特殊情况不能参加考试，可在网上申请缓考。学生申请提交后，成绩管理教师则可对学生的缓考申请进行审核批准。一般来说，学生经网上缓考申请提交
15、的同时，也打印一份书面申请交给各院系负责人，如教务员，由院系负责人进行缓考申请的书面审批处理工作，然后将审批后的书面申请交给教务成绩管理员，教务成绩管理员则依据书面处理意见作最后的网上审核工作，这样就可减少教务成绩管理员的审批工作量，也比较符合各学校的管理流程。 学生缓考申请报表：3.4. 特殊名单在考试过程中，会有缺考、舞弊等各种情况发生。另外，根据不同的管理，有些学校还有通过平时上课的缺席严重情况，对学生进行取消考试或是取消补考资格的处理。这些所有非正常的名单，均统称为特殊名单。为了更好的管理成绩，提高学生学习质量，成绩管理员通过考场记录获得问题名单，进行严格把关，缺考、舞弊、取消考试资格
16、等均作零分处理，任课老师在录入成绩时，这些问题名单经系统自动处理，无须录入，但可查看。 3.5. 免修处理免修处理用于解决转学、留级、转专业、英语过级等原因的免修申请。学生网上申请免修，管理教师审核申请，对于审核通过的学生课程，还要进行相关的成绩处理。另外，管理教师可以批量处理异动学生（如留级）的免修课程。3.6. 挂科名单挂科名单是第一次补考后不及格的名单，方便学校在学生毕业前再安排补考。4. 课程与计划4.1. 课程信息课程与计划模块作为一个独立部分来处理课程规范的事务，维护和管理学校开设的所有课程信息。规范的课程管理，有助于后续的教学安排、成绩管理和毕业审核等工作的顺利开展。课程库的课程
17、是专业计划中的课程，因此新专业计划申请、新选修的申请均在此处理，能使新课程及时编号入库。内容主要包括：新专业计划的申请审批，新选修课程的申请审批，新增课程的编码及规范；课程类型，课程资料，课程章节，教学文件，课程教材；培养方案，专业计划选修计划注：当专业计划和选修计划为不同人员管理时，本系统提供了分开管理的功能。如选修课管理教师可独立管选修课的申请、新选修课编号、选修计划维护等工作，从而防止因选修课和必修类课程管理人员不同引起的误操作。4.1.1. 课程类型主要包括：课程类型号、课程类型简称、是否网上选课。课程类型和专业计划中的课程类型一致4.1.2. 课程资料课程资料含有开课编号、课程名称、
18、课程简称、规范名、课程类型、开课教研室名、课程科类等信息4.2. 专业计划 每个专业培养方案下的各个课程的开课学年学期和其他基本信息。专业计划是学生选课、教学安排、学生毕业审核的基础。包括次序、年级专业、课程号、课程名称、教研室、年级、学期、课程类型等信息，5. 毕业模块毕业管理可以灵活地设定给类学生的毕业条件，按毕业条件进行毕业和学位的审核，特别适合学分制学生多条件下的复杂判断审核；对毕业生进行毕业前的检查和电子注册。毕业管理主要用户类型及功能权限如下：（1）教务处选定毕业的学年学期，生成毕业名单（包括正常毕业、推迟毕业、提前毕业）设定毕业审核条件：专业毕业要求、专业学分、专业课程等按毕业审
19、核条件审核毕业名单：生成毕业、结业、未能毕业等不同类型的毕业生数据设定学位审核条件按学位审核条件审核毕业名单：生成有学位、无学位等不同类型的毕业生数据打印毕业、学位审核结果通知书生成电子注册号、毕业证书号、学位证书号毕业电子注册上报主管部门打印：毕业证、结业证书、学位证书（2）学生：提前毕业申请：网上申请延期毕业申请：网上申请毕业资格：对比查看个人毕业条件、毕业审核结果和毕业证书编号学位资格：对比查看个人学位条件、学位审核结果和学位证书编号6. 系统维护6.1. 用户权限第三代教务管理系统通过Internet实现教务工作流程中的相关人员均可作为用户进入管理操作。因此，要求系统完全模拟现实中的用
20、户身份及权限状况，其特点是：用户类型复杂多样，包括整个教学工作相关的人员；同一个用户在办公操作中也可能有多种角色身份；权限复杂，有审核、处理等操作权限区别，并有操作数据限定的控制。典型用户： 管理人员系统管理员各院系级教务管理人员：管理本院系的数据资料 领导校领导院系领导：查看本院系数据资料 教学相关人员教学秘书教研室主任：查看本教研室的数据资料 教师第三代教务系统的权限特点：业务权限管理例：教务处管理人员下达学期教学任务，教研室主任反馈教学任务，教务处管理人员对反馈结果进行审核批准。实现业务流程中的权限控制要求，权限具体到每个操作菜单，以往的单纯增加、删除、修改、浏览权限已不能实现工作的需要
21、。师友教务可授权到每一位用户菜单的具体操作，学校资料、学籍、成绩、毕业、课程管理、教学管理、网上教学、选修管理、考试报名、网上评价、校历和系统维护功能模块的任意组合搭配，从而实现复杂业务权限的分配管理。数据范围限定例：教学评价中，各教研室可以自行设定教师互评。教研室主任可以查看本室所有教师的评价结果，教师只能查看本人的评价结果。可见用户查看的内容是有限定的。不同用户类型所管辖的数据范围不同，默认的数据限定层次关系如图6所示：学校本部北校区人文学院基础部软件学院化学解剖教师全校校区院系所教研室教师图6（1） 同一用户多个身份例：某位教师担任院系领导，同时又作为任课教师。作为院系领导时可以查看其负责院系的全部成绩，但没有录入或修改权限；作为任课教师时只能查看本人的任课课程成绩，并能进行成绩录入操作。（2） 机构用户可以为每个机构(院系所、教研室)设定账号。这样可避免因为机构负责人改变而需要管理人员更新用户权限的工作。对本文档有不明白之处请联系 13560103681 黄东跃，第 17 页 共 17 页