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1、OA系统需求模块 总体要求：简单实现财务数据统计和储运状态统计与OA办公系统的兼容功能一、协同办公1、全兼容技术：支持系统自身上下升级、版本升级，并跨各种操作系统、数据库、中间件，兼容各种常用软件。、四维整合技术：通过门户引擎技术、工作流技术、消息引擎技术和数据交换技术解决应用孤岛、数据孤岛和信息孤岛。、多元工作流技术：流程设计、展现、互动全面图形化；引擎通过WebService触发内外应用；流程从发起、审批、监控、催办、统计、分析的闭环管理。、权限技术：支持多法人、多角色、职务权限、级别权限、矩阵权限、一人多岗等不同的应用，可以有效应对矩阵管理、事业部管理、直线职能管理、项目管理等各种管理模
2、式。二、公文管理 收文管理和发文管理的自动化，功能包括收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。三、行政办公 流程审批，车辆管理、物品管理、设备管理、会议管理等来统一管理和合理分配办公室所管理的各种事务。四、流程审批1、流程门户：提供统一的分类流程调用界面。2、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。3、待发流程：流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。4、流程监控：是指对正在办理的工作流程进行监控。5、办结查阅：是指用
3、户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。6、流程转办：是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。7、流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理五、 计划管理计划管理功能模块 1、日程安排：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车； 2、工作汇报：用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报，对自己工作的总结，领导也能够看见自己的工作情况，达到信息沟通与协作的效果。计划管理要求 1、我的日程：制作今天、本周、本月的工作计划和日程安排。
4、 2、日程查询：对所有自己发起的日程进行查询。 3、日程共享：把自己的日程共享给其他人。 4、下属日程：查看下属的日程安排。 5、我的汇报：向上级汇报今天、本周、本月的工作内容。 6、下属汇报：查看下属的日报、周报、月报。 7、汇报查询：对所有的汇报进行查询。8、导入日程：把日程的内容导入到日志里。六、项目管理1、项目门户：可以使用OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目，方便了项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。2、项目进度：通过对项目进行阶段划分，使项目被分解成多个阶段，并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段，能让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项
5、目并对项目作出下一步的决策。3、项目分工：包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。4、项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。5、项目文档：项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享，减少沟通冲突，提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。项目文档可转到其他的知识栏目下、也可以从本地上传文件到项目文档，并且支持项目内部的文档查询。6、项目日程：项目成员对每天要做的工作做一个安排，对今天完成
6、的工作做相应的总结，领导就可以根据日程对没一个成员进行工作评价和指导。7、项目沟通：项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论，发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。8、项目任务：把项目中每个阶段的任务进行细化，把细化的任务分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。9、项目会议：项目成员可以直接从项目中发起会议，可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。10、项目查询：可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。七、沟通管理 系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯
7、工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具，对上述沟通工具进行独立或组合使用，从而达到沟通的低成本和高效性。八、 团队协作1、团队工作计划管理 计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。目的在于团队成员和领导之间，明确目标和达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。2、融合通讯 该OA系统配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具进行组合使用，从而达到沟通的低成本和高效性。3、协同工作 通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。4、任务管理
8、可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。 包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，管理任务包括：新增任务（自己安排给自己的任务）、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务，删除任务。 5、论坛管理 团队可以根据实际需求设立多个讨论板块。板块的设置需由管理员设置，授予其它人发布讨论的权限，并设置讨论区的版主，版主可对相应的讨论区进行管理，可以发布公告，删除、转移帖子，设定精华、置顶帖子、设置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。 6、知识管理 OA系统提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全
9、文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。 7、项目管理 协作的内容进行查询和共享，使团队的价值最大化，对工作效率有很大提升。九、知识文档2、提供的可视化图文编辑器需要，与主流常用的图文编辑器使用方法相似，简单易用；3、支持图文混排；支持word直接粘贴；支持word直接导入；支持视频链接；支持表格插入；支持字体、字号、字体颜色、文字对齐等排版功能；4、支持非编辑器模式，直接上传word、excel、pdf等各种格式的文件；5、支持文件档案的转移，即从一个栏目直接转移到另一个栏目进行存储和归档；6、支持使用知识板格式，不需要再做重复排版；7、支持同时在在多个栏目下归档和存储；8、对知识类文件可设置打印、点评、信息的有效期等进行事先控制；9、支持知识档案变更的提醒如在线消息、短信、邮件等；10、支持文件档案发布的同时上传附件；11、直接归档：即不需要审批直接由信息采编人员将文件档案归档。12、需要审批的文件档案，可以选择职务、内容、级别、部门、执行人等各种方式进行自动选择审批流程；13、可以授权开通RSS功能，从互联网自动抓取文件知识；14、文件夹和档案夹可无限级增加；15、可以对文件档案按照部门、人员、查看人、未查看人等进行统计。16、OA系统包括单位级文档、项目级文档和个人级文档。且每创建一个项目，可以自动生成一个相应的项目级文件夹。