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1、“文档中国”搜集整理人事管理系统模块概要设计说明书1.引言1.1编写目的在本人事管理系统项目的前一阶段，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对XXX公司的实地调研中获得。本阶段已在系统的需求分析的基础上，对人事管理系统做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对人事管理系统所做的模块结构设计的基础上
2、，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。1.2项目背景本项目（人事管理系统）时由XXX公司委托，由负责开发。 1.3定义事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。1.4参考资料1 人事管理系统项目计划任务书 XXX公司 2 人事管理系统项目开发计划 软件开发小组 3 用户操作手册（初稿）软件开发小组 4 软件工程及其应用 周苏、王文等天津科学技术出版
3、社 5 软件工程 张海藩清华大学出版社 2.任务概述2.1目标 概要设计系统各模块功能，为详细设计奠定基础。2.2运行环境硬件要求：PI 133以上处理器，最低32M内存，300M以上硬盘剩余空间。运行环境：win98/winNT4.0/win2000/winxp 2.3需求概述XX公司为方便人事管理，需开发一个人事管理系统。为便于职工信息查询以及工资情况统计，XX公司把职工的信息，包括姓名、性别、年龄，工资等信息输入机票人事管理系统的数据库，然后在管理终端可以对数据进行查询和修改操作。要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求系统界面要简单明了，易于操作，程序利于维护。3.
4、总体设计3.1处理流程对于人员基本信息管理和工资管理，可以使用相同的模式，两个系统相对独立。信息查询界面查询条件数据库操作结果身份验证信息维护信息修改信息添加信息删除结果显示数据汇总更新内容新数据被删除项3.2总体结构和模块外部设计人事管理系统身份认证人员基本信息管理工资信息管理人员信息查询人员信息管理人员信息统计工资信息查询工资信息管理增加删除修改增加删除修改3.3功能分配： 系统功能分配可以参照3.1的设计，分为权限认证模块，人员基本信息模块和工资信息模块，其中登陆本系统人员的权限由系统维护模块发放，这样可以增加系统的安全性，另外，人员基本信息模块和工资信息模块相对独立，有利于数据库的维护
5、和管理。 4.接口设计4.1外部接口在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用 MS VISUAL C+ 进行编程，在界面上可使用VISUAL C+ 所提供的可视化组件，向WINDOWS 风格靠近。 登陆界面：用户登录界面确定取消用户ID操作员编码用户口令 人员信息查询界面人员基本信息查询姓名职工号出生日期签约年月确定取消重置姓名性别职工号民族签约年月打印文件(F) 编辑(E
6、) 视图(V) 工具(T) 帮助(H)人员信息维护界面确定取消重置姓名性别职工号民族签约年月增加删除修改人员基本信息维护文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H)人员信息统计姓名性别职工号民族签约年月按部门按签约年份qianyue按年龄总计：人员基本信息统计文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H)对于工资管理系统界面，与人员基本信息管理界面相似，只是表格项字段以及对应的查找选项不同，所以不另行描述。4.2内部接口 身份认证模块的返回值决定当前用户是否可以进入人员信息模块和工资管理模块，身份通过以后再根据用户本身的权限判定进入哪一个子功能模块，并且判断其相应的操
7、作权限，这些采用返回值方式由用户本身的权限标志决定。5.数据结构设计51 数据库数据结构设计 DBMS 的使用上系统将采用 SQL SERVER, 系统主要需要维护2张数据表：人员基本信息数据表NO项目名称主键类型Byte1职工编码Int42姓名Char83性别Char24出生日期Date85民族Char106政治面貌Char107文化程度Char88毕业学校Char209毕业时间Date810所学专业Char2011外语语种Char612参加工作年月Char613入本厂年月Char614籍贯Char815家庭住址Char4016电话Char1417身份证Char1818养老保险号码Char1
8、819职务职称Char1620岗位Char1021合同开始时间Date822合同结束时间Date823录入时间Date824录入人Char825修改时间Date826修改人Char8工资信息表NO项目名称KEY类型Byte1职工编码Int42姓名Char83职浮Float64岗位工资Float65劳效工资Float66副食补贴Float57洗理费Float58自行车Float59托保费Float510工种保健Float511加班费Float512夜班费Float513奖金Float514价格补贴Float515肉食补贴Float516其他Float517风险金Float518合计Float71
9、9房租Float520病假工Float521事假工Float522统筹金Float523扣款Float524实发工资Float725签字Char823录入时间Date824录入人Cahr825修改时间Date826修改人Cahr85.2物理结构设计物理数据结构设计主要是设计数据在模块中的表示形式。数据在模块中都是以结构的方式表示。人员的基本信息和工资信息参照上表。错误类型： 错误代码： int 错误信息： char 打印信息参照表格中的字段进行设置。5.3数据结构与程序的关系程序终端在对信息进行操作时需对数据库数据结构，也就是数据表进行操作：在查询/维护过程中都需要对数据库中相应的表进行查询、
10、修改。物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。出错信息将送入显示模块中，查询结果需要打印的话，送入打印准备模块中准备打印格式。6.运行设计6.1运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。在数据库操作方面，终端发送数据后，将等待数据库管理程序的确认收到信号，收到后发送查询条件或者更改数据内容，数据库完成操作后将返回操作状态码，前台程序显示出操作结果或者错误提示。 6.2运行时间在软件的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的
11、操作有较快的反应。硬件对运行时间有最大的影响，当设备负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以尽量采用高性能主机，充分发挥软件性能。 7.出错处理设计 7.1：出错输出信息：程序在运行时主要会出现两种错误：1、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，称为软错误。2、由于其他问题，如操作超时等，产生的问题，称为硬错误。对于软错误，须在查询/维护模块判断输入数据的正确性，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。对与硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置，数据库内容返回操作之前的状态。出错信息必须给出相应的出错原因，例：输入数据越界！没有找到相关记录！等。72出错处理策略：主机必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，主要是数据库上：在断电后恢复过程可采用 SQL SERVER 的日志文件，对其进行ROLLBACK 处理，对数据进行恢复。在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。8.安全保密设计为了客户资料进行保密，需要对数据进行加密。在加密算法选择上将使用当前比较优秀的算法。9.维护设计维护方面主要为对数据库数据进行维护。可使用 SQL SERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。