财务付款程序.doc

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1、2011第一版财务付款程序201103-A拟文部门财务部执行部门公司各部门管理目标简单 明了 高效 准确第一条 为进一步规范公司费用开支,更好地掌握开支情况,并结合公司的具体情况,特制定本规定。第二条 将公司开支归纳为二大类:第一大类:大宗款项,包括:A、材料费用:指原材料、辅助材料、包装材料、燃料等,由采购中心负责。B、固定资产:指机器设备、运输设备、办公设备、燃放设备等,由相关部门负责。C、备品备件:指工具、工装、机物料及相关的维修改造支出等,由设备部负责。D、交际用品:指礼品、香烟、水果等,由办公室负责。E、办公用品:指办公用低值易耗品、纸、计算器、笔、宣传用品等,由办公室负责。F、代垫

2、费用:指代垫的运费、保险费、商检费、手续费等,由外贸部负责。G、安全费用:指安全设施、安全用品等,由安全部负责。H、基建费用:指房屋及建筑物的建造、改造、维修等,由基建中心负责I、营业外支出:指罚款、赔偿、捐赠等。J、绿化费用:指与园林绿化有关的费用,由安全部负责。第二大类:零星开支,包括:A、个人费用:指个人发生的旅差费、电信费、公关费、补帖、司机的汽车费用、其他等.B、借支:指临时借支。C、其他 :指除以上二项外的其他零星开支,如:运输费、职工薪酬、零星办公费等。第三条 付款程序(见附图)第四条 明确请款、付款时间1、因工作需要临时支出可提前预约,允许借支,及时结账归还。2、每月20号至25号为“大宗款项”付款时间,特殊情况除外。第五条 明确分管责任人1、现金、银行存款(支票、汇票)由出纳保管,出纳负责登记现金日记帐、银行存款日记帐2、所有款项由出纳统一支付。3、燃放公司、集团公司财务印鉴公司指定专人统一保管:燃放公司财务印鉴由李铁民保管;集团公司财务印鉴由邓冬元保管。4、公司指定专职会计负责公司所有开支的审核:李铁民负责燃放费用、代垫费用的审核并登记相关的台账;黄经兴负责材料费用、固定资产、备品备件、基建费用的审核;周春根负责职工薪酬的审核;徐武平负责其他费用的审核。变动记录:编制人:审批人:

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