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1、招 标 文 件招标编号:CYHD-B2012002项目名称:建平财富领域1#楼弱电系统项目内容:监控报警系统、巡更系统、停车场管理系统、LED显示屏朝阳宏达集团房地产开发有限公司二零一二年三月总目录第一章 投标人须知 4第二章 投标文件格式 12第三章 招标书 36第四章 合同条款 41前附表序号内 容说明与要求1工程名称建平财富领域#楼弱电系统2工程概况3招标人朝阳宏达集团房地产开发有限公司4招标内容1. 监控报警系统2.巡更系统.停车场管理系统4.LED显示屏5投标人资质要求安全技术防范系统资质三级(含)以上资质6投标保证金无7投标文件正本份数为一份,副本份数为三份8投标截止时间2012年
2、3月15 日下午 1400 9投标文件投标文件递交至:地点:建平国际酒店三楼#会议室地址:建平县人民路号10开标时间地点2012年 3 月 15 日:00 建平国际酒店三楼#会议室11履约保证金无12评分要点综合评标第一章 投标人须知A、说明和释义1、说明1.1 本招标文件仅适用于朝阳宏达集团房地产开发有限公司组织的招标活动。1.2 本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。1.3 本招标文件的解释权属于朝阳宏达集团房地产开发有限公司。2、词语释义 2.1 招标人:具体组织实施招标活动的法人。 2.2 投标人:经认定有资格响应招标,参加投标竞争的法人或其他组织和自然人。 2.3
3、响应:投标人根据招标人或招标代理人发布的招标文件,编制投标文件并按规定投标的行为。 2.4 合同:采供双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。 2.5 甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人。 2.6 乙方(供应商):合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。 2.7 伴随服务:根据合同规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务,比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。B、投标人3、合格投标人的
4、范围3.1 具有独立承担民事责任的能力; 3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 3.4 购买招标文件,完全满足招标文件的实质性要求; 3.5 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。4、投标委托4.1 如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书(格式见附件)。 5、投标费用 无论投标过程的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。6、联合投标 6.1 本弱电系统工程不允许联合投标。C、招标文件的说明7、招标文件 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求
5、提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。8、招标文件的澄清8.1 投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标人提出,招标人将以书面形式或投标答疑会的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源),答复将送给所有获得招标文件的投标人。8.2 投标人的询问通知不得迟于投标截止日前5天使招标人收到,如有投标答疑会,应不得迟于投标答疑会前使招标人收到。9、招标文件的修改 9.1 在投标截止时间5日前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。9.2 招标人对招标文件的修改,
6、将以书面、电报或传真的形式通知购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。9.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,或出于其他原因,招标人可酌情推迟截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。D 、投标文件说明10、投标文件计量单位和使用文字10.1投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。10.2 投标文件应使用中文编制。11、投标文件的组成和顺序11.1投标书一(报价部分) (格式见附件):11.1.1 授权委托书;11.1.2 投标函;11.1.3 投标报价表。11.2 投标书二(技
7、术部分)(格式见附件):11.2.1 投标货物和服务数量、规格、性能、品牌、交货期说明表;11.2.2 对本次投标的详细说明(投标人视需要编写);11.2.3 投标书二(技术部分)中不得出现价格。11.3 资格证明文件包括:11.3.1 关于资格的声明函(格式见附件);11.3.2 投标单位情况表(格式见附件);11.3.3 投标人营业执照复印件;11.3.4 投标人税务登记证复印件;11.3.5制造商出具的产品代理授权书(原件);11.3.6 投标人法定代表人身份证复印件;11.3.7投标人代理人身份证复印件;11.3.8投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。12、投标文
8、件编制说明12.1 投标文件按统一格式、顺序编写,投标书一(报价部分)、投标书二(技术部分和资格证明文件)应分别装订成册。13、对本次投标的详细说明的编制13.1 对本次投标的详细说明由投标人视各自的情况自行编制,规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一装订。13.2 对本次投标的详细说明可以包含(但不限于)以下内容:13.2.1 货物组成说明,货物主要技术数据和性能的详细描述。13.2.2 主要材料、结构明细表(包括名称、规格型号、需要量、生产厂名);13.2.3 主要材料的质量鉴定证书;13.2.4 投标设备安装要求说明; 13.2.5 货物制造、安装、验收标准;13.2.6 详
9、细的交货清单;13.2.7 投标人提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等);13.2.8 货物的技术服务和售后服务的内容及措施;14、投标报价14.1 除非合同中另有规定,投标人对投标报价表中的全部货物和服务的报价应包括劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。14.2 投标人应按投标报价表中的全部货物和服务计算单价和总价。投标报价表中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或代理人签署。14.3 投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝
10、。但如果招标文件要求分标段投标的,则投标人可以有选择地只投其中一个或几个标段,也可以投全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。14.4 一项投标内容只允许一个报价,招标人不接受任何有选择性的投标报价。14.5 投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示。14.6 最低报价不能作为中标的保证。15、 投标文件的有效期15.1自开标日起15天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。15.2 在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝
11、。16、投标文件的份数和签署16.1 投标人按本须知第11、12、13、14条的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表第5项所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。16.2 投标文件正本和副本中的下列文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由投标人法定代表人或代理人签字或盖章,并加盖公章。16.2.1授权委托书;16.2.2 投标函;16.2.3 投标报价表;16.2.4弱电系统设计图及设计施工方案;16.2.5投标设备数量、规格、性能、品牌、交货期说明表;16.2.6 对本次投标的详细说明;16.2.7 关于资格
12、的声明函;16.2.8 投标单位情况表;16.3 全套投标文件应无涂改和行间插字。E、投标文件的递交17、投标文件的密封及标记17.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封:17.1.1 投标书(报价部分)密封袋内装投标书(报价部分)正副本,封口处应有投标人法定代表人或代理人的签字或盖章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标人名称、招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书一(报价部分)”字样和“开标时启封”字样。17.1.2 投标书二(技术部分)及资料证明文件密封袋内装投标书二(技术部分)及资料证明文件正副本,封口处应有投标人法定代表人或代理人的签字或盖章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标
13、人名称、招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书二(技术部分)及资料证明文件”字样和“开标时启封”字样。17.2 将全部投标文件(投标书一密封袋、投标书二和资格证明文件密封袋及投标人认为有必要提交的其他资料)包装密封完好。封口处应有投标人法定代表人或代理人的签字或盖章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标人名称、招标项目名称、投标人名称和投标人详细地址、邮编并注明“投标文件”字样及“开标时启封”字样。17.3 如果投标人未按上述要求密封、包装及加写标记,招标人将拒绝接受投标文件。18、投标截止时间18.1 投标文件必须在投标截止时间前派人送达到前附表第9项规定的投标地点。18.2 招标人推迟
14、投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。18.3 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接受。19、投标文件的修改和撤回19.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标人者,招标人可以予以接受,但不退还投标文件。19.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。19.3 撤回投标应以书面的形式通知招标人。该书面撤回通知应由投标人法定代表人或代理人签字或盖章。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招
15、标人或邮电到达日戳为准。19.4 开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。F、开标和评标20、开标20.1 招标人按前附表第8、项规定的时间、地点主持开标。开标仪式由招标人主持,评标委员会成员、采购方代表及有关工作人员参加。20.2 参加开标的投标人代表应携带本人身份证签名报到,以证明其出席开标会议。20.3 开标时由招标人查验投标文件密封标志情况,确认无误后拆封唱标。20.4 招标人在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回等,招标人将作唱标记录。投标人代表应在唱标记录上签字确认。20.5 投标人法定代表人或代理人未准时参加开标的视为自动弃权。20
16、.6 在开标时,投标文件有下列情况之一者将视为无效:20.6.1 投标文件未按规定标志、密封;20.6.2 投标截止时间后送达的投标文件;21、评标委员会或评标小组评标委员会或评标小组(以下简称评标委员会)由朝阳宏达集团房地产开发有限公司负责组织。22、评标内容的保密22.1 公开开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。22.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标人和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将取消其投标资格。22.3 在评标期间,招标人将指定联络人与
17、投标人进行联系。23、对投标文件初审23.1 初审内容为投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。23.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:23.2.1 如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;23.2.2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;23.2.3 投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。23.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系数指货物和服务的质量(包括品牌)、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正
18、规、不一致或不规则的地方。23.4招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。23.5 下列投标文件将被拒绝:23.5.1 投标文件未按照本须知第17条规定签署或盖章;23.5.2 未按本须知第11条的规定提交资格文件;23.5.3 与招标文件有重大偏离;23.5.4 投标人拒绝修正错误;23.5.5 投标人的报价是选择性的;23.5.6 投标人的报价只投了部分内容。24、投标的澄清24.1招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行澄清。24.2必要时招标人可要求就澄清的问题作书面回答,该书面回
19、答应有投标人全权代表的签署,并将作为投标内容的一部分。24.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标的价格及实质内容。25、废标25.1 在招标过程中,出现下列情况之一的,应予废标:25.1.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的;25.1.2 投标人的报价均超过了采购预算,采购方不能支付的;25.1.3 因重大变故,采购任务取消。26. 投标文件的评价和比较26.1 评标委员会将仅对按照本须知第24条确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价比较。26.2 评价和比较采用综合评分法,评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对投标人所作的实质性响应内容进行比较,同时考虑以下因素:26
20、.2.1 货物和服务的质量保证(保障)内容;26.2.2 售后的三包(如系国家规定的三包货物)维修、维护、备件、配件供应及其他伴随服务;26.2.3 企业信用及财务状况;26.2.4 其他优惠条件;26.2.5 参与朝阳宏达企业集团房地产开发有限公司采购工作的态度及信誉;26.2.6 最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是唯一条件。G、 授予合同27、中标单位的确认27.1 评标委员会根据投标人资格审查情况,对投标文件进行评价和比较,按照评分标准进行打分,汇总评分结果,确定得分最高者为中标单位。27.2 招标人在授标时可以增加中标货物的数量,但增加的数量不得超过中标货物和服务数
21、量的10%。27.3 评标委员会有权评定中标,同时也有权拒绝任何或所有投标者中标。28、合同授予标准 28.1 招标人将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按本须知第28条规定评选出的投标人。确定为中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。 28.2 在合同签订之前,招标人有权对中标单位的履行能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标单位提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,没收其投标保证金,并在标书有效期内另行评定中标者。29、中标通知书29.1确定出中标单位后在投标有效期截止前,招标人将以书面形式通知中标的投标人其
22、投标被接受。在中标通知书中给出中标单位的中标标价、交货时间、质量标准和有关合同签订的日期和地点。 29.2中标通知书将成为合同的组成部分。29.3招标人对未中标单位不承担解释未中标原因的义务。30、合同的签订30.1中标单位应按中标通知书中规定的时间和地点,由法定代表人或代理人前往与甲方代表签订合同。 30.2签订合同及合同条款应以招标文件和中标单位的投标文件为依据。第二章 投标文件格式 (项目名称)投 标 文 件招标编号:_投标人: (盖单位章)法定代表人或其委托代理人: (签字) 年 月 日附件一:法定代表人身份证明法 定 代 表 人 身 份 证 明投 标 人:_单位性质:_地 址:_成立
23、时间:_ 年_ 月_ 日经营期限:_姓 名:_ 性别_年 龄:_ 职务_系_(投标人名称)的法定代表人。特此证明.投标人:_盖单位章_年_月_日附件二:授权委托书授 权 委 托 书本人_(姓名)系_(投标人名称)的法定代表人,现委托_(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改_(招标项目名称)合同包投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方负责。委托期限:_ _代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明 投标人:_ 法定代表人:_ 身份证号码:_ 委托代理人:_ 身份证号码:_ _年_月_日附件三:联合体协议书联 合 体 协 议 书牵头人名称:
24、_法定代表人:_法定住所:_成员二名称:_法定住所:_鉴于上述各成员单位经过友好协商,自愿组成_(联合体名称)联合体,共同参加_(招标项目名称)_合同包的货物投标,并争取赢得本合同的中标。现就联合体投标时一定里如下协议:1. _(某成员单位名称)为_(联合体名称)牵头人。2. 在本投标阶段,联合体牵头人合法代表联合体各成员负责和中标有关的编制工作,代表联合体提交和接受相关的资料、信息及指示,并处理与投标和中标有关的一切事务;联合体中标后,联合体牵头人负责合同订立和合同实施阶段的主办、组织和协调工作。3. 联合体将严格按照招标文件的各项要求,递交投标文件,履行投标义务和中标后的合同,共同承担合同
25、规定的一切义务和责任,联合体各成员单位按照内部职责的划分,承担各自所负的责任和风险,并向招标人承担连带责任。4. 联合体各成员单位内部的职责分工如下:_。按照本条上述分工,联合体成员单位各自所承担的合同工作量比例如下:_。5. 投标工作和联合体在中标后,合同实施过程中的有关费用按各自承担的工作量分摊。6. 联合体中标后,本联合体协议是合同的附件,对联合体各成员单位均具有约束力。7. 本协议数字签署之日起生效,联合体未中标或者中标时合同履行完毕后自动失效。8. 本协议书一式_份,联合体成员和招标人各执一份。牵 头 人 名 称:_(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:_(签字)成 员 二 名 称:
26、_(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:_(签字)_年_月_日备注:本协议书由委托代理人签字的,应附法定代表人签字的授权书。附件四:投标函投 标 函致:_根据贵方_项目名称_,对(货物名称)_)招标公告(招标编号为:_);的要求,我方正式授权_(姓名、职务)代表投标人_(投标人名称、地址)提交下列文件。1、 开标一览表;2、 材料、货物清单一览表;3、 投标价格明细表;4、 投标偏差表(商务部分)、投标偏差表(技术部分);5、 投标保证金,金额为_万元人民币;6、 由_(银行名称)出具的投标担保;7、 按招标文件要求提供的其它相关文件。8、 在此,签字代表宣布同意;、合同包号:_,货物名称_,
27、投标总价为 万元,(大写金额)_。、投标人已详细审查全部招标文件;包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解同意放弃对这方面有不明及误解的权力。、投标人将按招标文件规定履行合同义务。、本投标有效期为自开标日起_天。、我们同意本招标文件规定没收投标保证金的有关规定。、我们同意提供招标人要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解招标人不一定接受最低价的投标。、我们承诺对所提供文件、资料的真实性承担全部责任。、与投标有关的一切正式往来通讯请寄: 投标人名称:_授权代表签字_ 电话:_传真:_邮编:_ 单位公章: 日期:_年_月_日附件五:投标书附件投 标 书 附 件1、 投标产品技
28、术数据和运行性能的详细概述,应提供必要的产品样本;2、 关键元器件明细表(包括制造厂名。数量和价格);3、 产品制造、安装、调试、验收标准;4、 详细的交货清单;5、 特殊工具及备件清单(包括货源、数量合及价格);6、 投标人对招标产品提出合理化建议,即对招标货物的规格、性能。材质。配套货物提出更为合理的推荐方案,推荐方案要实质上优于或相当于技术规格的要求,并符合招标文件的各项技术指标要求;7、 产品的技术服务和售后服务内容及措施。材料、货物清单一览表项目名称:_招标编号:_合同包号:_序号货物名称制造厂及产地型号、规格及主要技术参数数量性能说明交货时间交货地点备注说明:投标人应对所投的每个合
29、同包单独提供此表。此表应对投标价格明细表供货范围一致授权代表签字:_公章:_日期:_产品保证及报价清单项目名称:_招标编号:_合同包号:_ 单位:(人民币)元序号产品名称规格、型号单位数量产品制造厂商投标价投标报价组成交货日期交货地点产品价格特殊工具费备品备件费主要部件及材料费用培训及技术服务费运保费安装费其它费用单个合同包价格合计:附:1、产品主要部件(包括附件)分项价目表 2、主要外购件清单及价目表 3、所需进口关键元器件、原材料清单及价目表4、备品、备件清单及价目表 5、特殊工具清单及价目表投标报价一览表项目名称:_招标编号:_合同包号:_投标总报价:(人民币元)序号货物名称产地规格、型
30、号单位数量单价合价服务费用税金交货期交货地点注:1、投标总价包括设备/材料本体、附件、备品备件、技术资料、技术配合、包装费、技术服务费、运杂费及各种税费等费用。2、计算公式:含税单价=未含税单价(1+增值税税率);未含税总价=未含税单价数量;含税单价=未含税单价(1+增值税税率)数量投 标 人 名 称:_(盖公章)投标人授权代表签字:_日 期:_货物报价明细表项目名称:_招标编号:_合同包号:_项目物资名称产地规格、型号数量不含税单价税率%未含税总价含税总价备注设备/材料12备品备件、专用工具及仪表12培训工具投标含税总价(大写)交货时间: 年 月 日 (日历天) 交货地点:说明:1、价格条件
31、为货物运送到招标文件规定的指定交货地点的价格。如出现单价和总价不一致,以单价为准。2、投标总价包括设备/材料本体、附件、备品备件、专用工具、技术材料、技术配合、包装费、技术服务费、运杂费及保险费、检验的费用、技术服务、各种税费的费用。同时应包含调试及培训费用。授权代表签字:_公 章:_日 期:_备品及工具分项报价表项目名称:_招标编号:_合同包号:_人民币(元)序号备品及工具名称产地单位数量型号规格单价价格合计总价:说明:本表包括备品、备件和专用工具及仪表,作为评标依据,应列入投标总价之中。 授权代表签字:_公 章:_日 期:_主要部件一览表项目名称:_招标编号:_合同包号:_序号主要部件名称
32、单位数量型号规格技术偏差用途注:主要部件及材料应包含在总报价中。 授权代表签字:_ 公 章:_ 日 期:_伴随服务一览表项目名称:_招标编号:_合同包号:_序号伴随服务内容数量单价工期要求质量标准服务期限备注合计: (人民币)元说明:1、伴随服务包括:货物的配套安装、调试、维护、培训、技术服务、保修服务等。2、以设备安装为主的项目,应按照施工招标的有关要求组织招标。授权代表签字:_ 公 章:_ 日 期:_拟投入的主要机械设备一览表序号机械设备名称型号、规格数量国别产地出厂时间额定功率(KW)功能生产能力备注组织管理机构表姓名职务职称专业执业资格从事专业时间备注注:项目负责人应自设表格,填写个人的主要工作业绩和承担的工作。劳务用工计划一览表单位:人姓名性别年龄工种级别工作年限劳动保险身份证号产品鉴定证明序号产品名称及型号组织鉴定单位鉴定标准鉴定时间鉴定结果注:须附相关文件原件产品试验检测报告表序号产品名称及型号检测报告类别和内容检测标准检测时间检测单位检测结果