《公务员统计系统》.doc

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1、公务员统计系统用户手册中共中央组织部信息管理中心北京万里红科技股份有限公司2011年11月目 录第一章 概 述3第二章 系统安装、启动与卸载42.1 硬件、软件环境要求42.2 系统安装42.3 启动系统62.4 系统卸载82.5 信息备份82.6 信息恢复9第三章公务员统计系统103.1 简介103.1.1功能介绍103.1.2特点113.1.3系统主界面123.2 填报准备133.2.1单位维护133.2.2套表填报单位名录143.2.2.1查询导航153.2.2.2套表显示163.2.2.3子表显示183.2.3设置报告期193.2.4设置报表封面213.3 校核汇总243.3.1报表编

2、辑243.3.2套表校核313.3.3显示校核结果343.3.4全部单位汇总373.3.5自定义汇总393.3.6套表清空423.4 打印输出443.4.1打印封面443.4.2打印报表463.4.3打印表样483.4.4打印指标解释493.4.5打印通讯录493.4.6导出Excel513.5 查询对照533.5.1按行查询533.5.2按列查询553.5.3单项查询563.5.4组合查询593.5.5报表对照613.6 上报接收653.6.1报表上报653.6.2报表返还663.6.3报表接收683.6.4批量报表接收703.7 系统管理723.7.1初始化723.7.2修改密码733.7

3、.3信息整理733.7.4报表模板下发743.7.5报表模板接收7474第一章 概 述公务员统计系统软件，参考了国家“863计划”课题成果中国共产党基本信息管理系统2005的设计思路，保留其报表管理模块的良好功能；同时采用了具有我国自主知识产权的国家“863计划”课题成果的国产数据库作为系统底层支持基础信息管理。整个系统采用了较为先进的开发手段，在软件研发的过程中，贯彻以人为本、用户至上的原则，力求简便实用，方便操作，兼容性好，拓展性强。公务员统计系统以报表管理为基础，以及对报表数据进行校核、汇总、查询、打印和交换等功能。该软件主要有以下特点：一、实用性。提供了一个标准的用户平台，将公务员统计

4、表、参照公务员法管理单位工作人员统计表、领导班子统计表和后备干部统计表等联系起来，可供各级机构、不同层次的机构完成统计任务。二、简便性。充分考虑到用户群的差异性，按照实用、便捷、高效、准确的原则设置功能按钮。实现了人机界面友好，功能清晰，操作方便快捷。三、安全性。从确保核心支撑平台安全出发，采用了国家“863计划”的国产数据库等科技成果，为系统提供了安全可靠的数据存储、传输和交换平台。此外，在系统管理和维护使用过程中，用户可自行设定系统登录密码，保证系统操作的合法性和数据的安全。 第二章 系统安装、启动与卸载2.1 硬件、软件环境要求微处理器：最低配置Pentium350，推荐配置Pentiu

5、m 800及以上；内 存：最低配置128M，推荐配置256M及以上；硬 盘：1G及以上可用空间；光 驱：8倍速及以上；显 示 器：支持分辨率800600，推荐分辨率1024768；打 印 机：Windows2000/XP/2003支持各种类型的打印机；操作系统：WindowsXP/2003；文字系统：Office2000/2003。2.2 系统安装1） 安装公务员统计系统新版本系统安装步骤如下:从网上下载公务员统计系统“GWYsetup(20111103).exe”执行安装程序，弹出如图2-2-1所示窗口。图2-2-1 系统安装点击“下一步”按钮，稍后会弹出如图2-2-2所示窗口。图2-2-2

6、选择安装程序位置点击“下一步”按钮，软件将继续安装，弹出如图2-2-3所示窗口确认系统安装的位置。图2-2-3 安装位置点击“安装”按钮，弹出如图2-2-4所示窗口显示系统安装进度。图2-2-4 安装进度安装进度完成后弹出如图2-2-5所示窗口，点击“完成”按钮，系统安装全部完成。图2-2-5 安装完成2）安装升级系统版本从网上下载升级包，然后点击执行程序“GWYupgrade(20111103).exe”，在弹出的窗口中点击下一步，安装完成后，点击完成即可完成升级。2.3 启动系统方法1：双击桌面上的“公务员统计系统”图标。方法2：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“公务员统计系统”菜单

7、项，系统正常启动后，弹出如图2-3-1所示窗口。图2-3-1 系统登录在图2-3-1中，输入密码（初始密码为空。关于密码设置，详见第三章的“修改密码”），点击“登录”按钮，若密码正确，即可登录系统,显示如图2-3-2所示窗口（以下简称“导航窗”）。若点击“取消”按钮，则放弃登录并退出系统。图2-3-2 系统导航窗公务员统计系统软件由“填报准备”、“校核汇总”、“打印输出”、“查询对照”、“上报接收”和“系统管理”六个功能模块组成。在导航窗中，点击功能模块就可显示对应的功能按钮；点击“退出”按钮，退出并关闭公务员统计系统软件。2.4 系统卸载方法1：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“卸载

8、公务员统计系统”菜单项进行卸载，按提示操作即可。方法2：在“控制面板”中的“添加或删除程序”中选择“公务员统计系统”项，再点击“更改/删除”按钮进行卸载，按提示操作即可。2.5 信息备份方法1：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“信息备份”菜单项。方法2：点击“系统管理”“信息备份”菜单项。弹出如图2-5-1所示窗口。图2-5-1 信息备份在图2-5-1中，包括文件名称和存放路径，文件名称为默认值，也可根据需要进行修改，点击“浏览”可选择备份文件的存放路径。点击“确定”按钮，弹出如图2-5-2所示窗口。图2-5-2 备份进度备份完成后，弹出备份完成对话框，点击“确定”按钮，关闭信息备份窗口

9、。2-5-3 备份完成2.6 信息恢复方法1：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“信息恢复”菜单项。方法2：点击“系统管理”“信息恢复”菜单项。弹出如图2-6-1所示窗口。图2-6-1 信息恢复在图2-6-1中，同信息备份窗口，上半部分为服务器信息，下半部分文件信息，点击“浏览”选择要恢复的信息备份文件。点击“确定”按钮，弹出如图2-6-2所示窗口。图2-6-2 信息恢复进度恢复完成后，系统会弹出恢复完成对话框，点击“确定”按钮，关闭信息恢复窗口。 重要提示：1用方法1恢复时，进行信息恢复操作时必须关闭公务员统计系统软件。 2信息恢复将覆盖当前数据库中的所有信息。第三章公务员统计系统3.1

10、 简介3.1.1功能介绍公务员统计系统的主要功能是完成各级机构公务员统计工作，包括单位维护功能、报表管理功能、数据分析功能和系统管理功能：1.填报准备单位维护：可以增加和修改单位的信息。套表填报单位名录：用于不同单位选择填报的报表类型。设置报告期：在此设置填报时间。设置报表封面：填写报表封面信息。2.报表管理功能报表的编辑：可以手工录入与修改报表数据，并且提供行编辑、列编辑等自动换行（列）的录改功能。报表的汇总：可以汇总出所有下级法人单位数据，也可以根据需要汇总出部分法人单位数据。报表的校核：可以根据已有的逻辑关系表达式进行表内、表间平衡性校核。3.校核汇总套表的校核：可以根据已有的逻辑关系表

11、达式进行表内、表间平衡性校核。显示校核结果：显示出所选择单位的报表校核结果。全部单位汇总：汇总下级单位中的所有数据信息。自定义汇总：将所选择单位中的数据汇总到自定义单位中。套表清空：清空所选择套表中的数据和说明信息。4.打印输出打印封面：打印所选报表封面。打印报表：打印所选报表。打印表样：打印所选表样。打印指标解释：打印所选报表的指标解释。打印通讯录：打印通讯录。导出EXCEL：将所选套表导出EXCEL。5.查询对照报表的查询：可以按报表行、列进行查询，也可单项查询或组合查询。报表的对照：用于对不同单位间相同表式的报表进行纵、横对比。6.上报接收可以进行不同层次单位间的报表上报、接收、返还以及

12、进行批量接收。7.系统管理功能初始化：可将系统初始化到系统刚安装完成时的状态。修改密码：对原始密码进行修改。信息备份：备份现有数据库。信息恢复：恢复已经备份的数据库结构及内容。信息整理：用于优化数据库结构，提高系统运行速度。报表模板下发：下发当前打开报告期所对应的报表模板。报表模板接收：接收所需要的报表模板。3.1.2特点1. 能够保存和展示自2008年、2009年和2010年以来的公务员统计报表数据。2通过套表的设置，能从单位名称下直接看到本单位需要完成的报表。3. 通过套表填报单位名录的设置，帮助上级单位在接收下级报表时，自动取消某些单位某些报表的数据接收。4. 通过报告期的设置，复制上年

13、单位名称和复制上一年套表单位名录。5. 支持报表数据在上级、本级、下级单位之间的传递。6. 引入了“编辑区”的概念，可按照行、列、表项进行统计条件、逻辑关系表达式的设定。7. 对于2011年套表中的总表能够自动计算填数。3.1.3系统主界面如图3-1-1所示，最上方的标题栏可查看系统的名称与当前所选择的报告期，主界面左侧是查询导航区域，右侧上方是六个功能模块，切换各功能模块可变换相应的按钮，右侧下方是显示区域，显示子表内容，最下方为状态栏，可随时查看当前“报告期”、“用户”和“填报单位”等信息。图3-1-1 系统主界面3.2 填报准备“填报准备”包括单位维护、套表填报单位名录、设置报告期和设置

14、报表封面4个按钮，如图3-2-0所示。 图3-2-0 填报准备3.2.1单位维护功能：用于增加或修改填报单位的名称。操作：点击“单位维护”按钮，弹出如图3-2-1所示窗口。图3-2-1 单位维护增加：填写“单位名称”，完成单位信息的新增操作。修改：可进行“单位名称”的修改删除：删除已存在的“单位名称”。保存：保存增加或是修改的“单位名称”。上移：将选中的单位进行向上移动。下移：将选中的单位进行向下移动。关闭：关闭单位信息窗口。3.2.2套表填报单位名录功能：用于设置不同单位的不同套表。操作：点击“套表填报单位名录”按钮，弹出如图3-2-2所示窗口。图3-2-2 选择套表选择“套表”下面的报表名

15、称，点击“下一步”，弹出如图3-2-3所示窗口，图3-2-3 选择单位再根据需要进行单位的选择，可选择一个单位、多个单位或者选择“全部单位”，最后点击“确定”完成设置。 重要提示：在选择单位处，如果取消选中的某个单位，则对应该单位的数据将被删除。3.2.2.1查询导航在查询导航中显示分为“按单位展开”和“按子表展开”。按单位展开：在一个单位下显示全套子表名称，如图3-2-4所示。图3-2-4 按单位展开按子表展开：一张子表下显示单位名称，如图3-2-5所示。图3-2-5 按子表展开3.2.2.2套表显示系统中包含六套报表，如图3-2-7所示，分别是公务员统计表、参照公务员法管理的群团机关工作人

16、员统计表、参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表、地方各级领导班子成员情况统计表、中央和国家机关各部委领导班子成员情况统计表和地方党政领导班子后备干部情况统计表。由于单位性质不同，需要填报的套表也会有所不同，可以根据各单位的具体情况来设置套表列表中名称的显示。点击列表右下角“”如图3-2-6所示。图3-2-6 套表列表显示所有：在列表中显示所有的套表名称，如图3-2-7所示。图3-2-7 显示所有套表显示更多：当隐藏所有的套表名称时，选择该项，在列表中会增加一个套表名称。显示少些：当列表中显示所有或多个套表名称时，选择该项，在列表中会减少一个套表名称。隐藏所有：隐藏列表中的套表名称，如图3-

17、2-8所示图3-2-8 隐藏所有套表显示或隐藏：在套表名称前打“”，可以选择增加或减少列表中套表名称的显示，如图3-2-9所示。图3-2-9 隐藏所有套表3.2.2.3子表显示点击图3-1-1中 “”，系统主界面变为如图3-2-10所示图3-2-10 子表显示3.2.3设置报告期功能：用于定义、选择不同的报表报告期。操作：点击“设置报告期”菜单项，弹出如图3-2-11所示窗口。用户可以根据需要，对报告期进行增加、删除、修改和选择操作。图3-2-11 设置报告期图3-2-11中各按钮功能介绍如下：新增：根据用户需要，新增一个报告期。在图3-2-11中，点击“新增”按钮，弹出如图3-2-12所示窗

18、口，输入好“报告期名称”、“起始时间”、“截止时间”项，可以勾选中“复制上一年单位名称”和“复制上一年度套表单位名录”点击“确定”按钮；若放弃保存，则点击“取消”按钮。图3-2-12 新增报告期 重要提示：新增、修改报告期名称不能与已有的报告期名称相同。删除：当不需要某个报告期的数据时，可以通过删除报告期，将报告期及该报告期段内的所有报表数据删除。在图3-2-11中，点击要删除的报告期，然后点击“删除”按钮，如果报告期内的报表有数据，会弹出如图3-2-13所示窗口。图3-2-13 删除报告期确认如果要删除此报告期，请点击“确定”按钮即可，如果不删除，请点击“取消”按钮。 重要提示：1删除某报告

19、期后，有关此报告期的所有单位的所有报表数据也将全部删除，故在删除报告期时请慎重，建议删除前最好进行备份。 2由系统自动生成的当前统计年度的报告期不能删除和修改。属性：用于查看报告期的具体起止时间或修改报告期名称。在图3-2-11中，点击要查看或修改的报告期，然后点击“属性”按钮，弹出如图3-2-14所示窗口，这时用户就可以查看报告期的起止或修改报告期的名称了。图3-2-14报告期属性如果要保存修改的报告期名称，点击“确定”按钮。否则，点击“取消”按钮。 重要提示：1起始时间、截止时间只能查看，不能修改。 2系统自动生成的当前统计年度的报告期不能查看其属性。确定：用于确认选择的当前报告期。当前报

20、告期是系统进行录改报表编辑、报表查询、报表汇总、报表输出、报表数据传输等所有操作的时间因素基础。在图3-2-11中，点击要选择的报告期，然后点击“确定”即可。3.2.4设置报表封面功能：用于生成报表封面有关内容。报表封面的部分项目由系统默认填写，其他项目如“填报人”、“联系电话”、“报送时间”、“手机”等须由用户填写。操作：点击“填写报表封面”菜单项，弹出如图3-2-15所示窗口。图3-2-15 填写报表封面点击窗口左半部的“报表”下面的报表名称，这时窗口右半部分显示的就是该报表封面填写的内容。选择单位：负责填报报表的单位名称。在图3-2-15中，点击“选择单位”按钮，弹出如图3-2-16所示

21、窗口。根据需要选择填报单位。图3-2-16 选择单位图3-2-15中“填写报表封面”下各输入框的功能介绍如下： （若“报表”字样前面是“+”/“”符号，点击“+”/“”，这时“+”/“”就变成“”/“+”，相应地展开/隐藏其所包含的内容。系统中相关的“+”、“”操作与此相同）标题：报表的封面上要打印的报表名称。填报范围：指本套报表适用的填报范围。制表单位：报表制作单位名称。制表时间：本套报表表式设计定型的日期。密级：注明本套报表的保密等级，缺省为空。起止时间：依照用户选择的报告期，显示报表的起止时间。报送单位：报送单位此栏系统默认不能修改。报送时间：指报送单位向上级单位报送报表的日期。用户根据

22、上报时间填写。填报人、联系电话、手机：负责填报本套报表的联系人姓名、电话（加区号）、手机号码。重要提示：在上级单位接收到该单位报表数据时，系统会自动将以上报送单位所填各项信息追加到“打印”的“通讯录”中。 打印纸张：系统提供了A4格式。图3-2-15右下方各按钮的功能介绍如下：保存：点击此按钮，保存报表封面填报的各项内容。封面预览：点击此按钮，可以预览A4格式的封面。关闭：点击此按钮，返回系统主界面。3.3 校核汇总“校核汇总”包括套表校核、显示校核结果、全部单位汇总、自定义汇总和套表清空5个按钮，如图3-3-0所示。图3-3-0 录改/生成3.3.1报表编辑功能：用于报表数据的手工录入、修改

23、及表内校核等。操作：点击查询导航中的任意子表名称，右侧显示子表内容，如图3-1-1所示，子表左下角显示报表区的表号和“指标解释”页签。点击“指标解释”页签，显示该报表的指标解释和表内、表间表逻辑关系公式，如图3-3-1所示。图3-3-1 指标解释如图3-1-1窗口中下方各选项和按钮的功能介绍如下：跳转单位：对已打开的报表进行更换单位，点击可以弹出如图3-3-2所示窗口，再次点击跳转单位按钮则该窗体消失。图3-3-2 跳转单位跳转报表：在某一套表中进行报表的跳转，点击可以弹出如图3-3-3所示窗口，再次点击跳转报表按钮则该窗体消失。图3-3-3 跳转报表开始/取消编辑：是进行编辑的开关按钮。在“

24、开始编辑”方式下，点击“开始编辑”按钮，编辑区变为白色状态，用户可以进行录改数据；在“取消编辑”方式下，点击“取消编辑”按钮，并放弃当前更改的数据，编辑区变为灰色状态，用户不能进行编辑。当报表处于可编辑状态，用户可以对报表进行数据录改，还可以进行多项报表数据操作。在编辑区内，右击任意区域，这时弹出如图3-3-4所示窗口。图3-3-4 报表编辑可选操作行编辑或列编辑：在图3-3-4中，点击选择“行编辑”，则每输入一个表项数据，回车后光标自动跳到本行的下一列；点击“列编辑”，则每输入一个表项数据，回车后光标自动跳到本列的下一行。剪切、复制、粘贴：右击选择要进行操作的一个表项（拖动鼠标可以选择连续区

25、域表项，以下操作同），弹出图3-3-4所示窗口，再点击选择需要的剪切、复制、粘贴操作。 数据反查：功能、操作方法与图3-3-1下方的“数据反查”按钮一致。表内校核：根据已设定的表内关系逻辑表达式，对当前报表进行表内平衡性校核，并将校核结果显示。点击“表内校核”按钮，弹出如图3-3-5所示窗口，这时双击本报表的名称，则显示详细的表内校核表达式，再双击校核表达式，就可将该表达式关联的表项标注出来（平衡关系的表项用蓝色标注，不平衡关系的表项用红色标注）。图3-3-5表内校核结果图3-3-5表内校核结果下方各按钮功能介绍如下：打印及保存：用于将本表表内所有的关系校核表达式和本次校核结果，有选择性地输出

26、到打印机或保存为Excel格式文件。点击此按钮，弹出如图3-3-6所示窗口。图3-3-6校核详细结果在图3-3-6中，点击“导出Excel”按钮，可将本窗口的信息保存为Excel格式文件；点击“打印”按钮，可预览和打印本窗口的信息；点击“关闭”按钮，返回校核结果窗口。显示未通过：点击此按钮，显示本次校核未通过的表达式。显示通过：点击此按钮，显示本次校核通过的表达式。显示全部：点击此按钮，显示本表表内所有关系校核表达式。关闭：点击此按钮，返回图3-1-1报表编辑窗口。数据反查：用于查看汇总数据的来源，进行报表数据正确性校核。报表数据反查分二种情况：若报表数据是由下级单位报表数据汇总生成的，则默认

27、反查出汇总数据的各单位的相应单元格的上报数据。操作方法是：点击选中要被反查的单元格，然后点击“数据反查”按钮，弹出如图3-3-7所示窗口。图3-3-7 数据反查若报表是手工填报，则“数据反查”按钮变灰色，不能使用。报表打印：用于显示当前报表打印预览以及将其输出到打印机。点击“报表打印”按钮，弹出如图3-3-8所示窗口。图3-3-8报表打印预览图3-3-8上方各按钮图标功能介绍如下：图标：点击此按钮，可直接将预览结果输出到打印机。图标：点击此按钮，弹出如图3-3-9所示窗口。图3-3-9页面设置在图3-3-9中，用户可以进行选择打印机、纸张大小、纸张方向、打印内容等操作。图标：是缩放/拖动按钮，

28、用于在不同显示比例之间切换，或在显示比例较大时，拖动报表移动查看相关内容。图标：用于切换预览页面中多张报表的排列方式。三个图标的功能从左到右依次表示：按原表安排打印页、每排放置2张打印页、每排放置3张打印页。关闭：点击此按钮，返回报表编辑窗口。图形分析：用图形的方式反映报表内的数据项存在的关系。点击“图形分析”按钮，弹出如图3-3-10所示窗口。图3-3-10 图形分析生成图表过程的有关操作与Excel程序中生成图表过程类同，可查阅Excel操作说明。导出Excel：将当前报表导出到Excel格式文件。点击“导出Excel”按钮，弹出报表导出窗口，选择导出文件保存的位置并输入保存的文件名，最后

29、点击“保存”按钮，返回报表编辑窗口。点击“取消”按钮，放弃操作。报表说明：用于输入当前报表的填报说明。点击“报表说明”按钮，弹出如图3-3-11所示窗口。图3-3-11 报表说明 用户可以在“报表说明”下的空白处输入本表的相关说明。录入完成后，点击“保存”按钮，保存输入内容，返回到报表编辑窗口；点击“关闭”按钮，放弃保存输入内容，返回到报表编辑窗口。3.3.2套表校核功能：用于在报表数据生成后，对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。操作：点击“套表校核”按钮，弹出报表校核向导，如图3-3-12所示窗口。图3-3-12 套表校核选择单位图3-3-13 报表校核选择报表在图3-3-12中选

30、定参加校核的单位名称后，点击“下一步”按钮，弹出如图3-3-13所示窗口，然后选择需要的报表名称，点击“开始校核”按钮，弹出如图3-3-14,显示系统正在进行报表数据逻辑平衡性校核的进度。图3-3-14 报表校核进度如校核过程中要中止报表校核进度，请点击“取消”按钮。校核结束后，系统会弹出一个提示对话框，提示报表数据校核完成和校核的时间，请点击“确定”按钮。弹出如图3-3-15所示窗口。图3-3-15 报表校核结果在图3-3-15中，双击报表的名称，则变为更为详细的校核结果，如图3-3-16所示窗口，操作方法参见本篇的“3.3.1节报表编辑”中的表内校核。图3-3-16 校核详细结果点击“关闭

31、”按钮，系统会提示“您是否保存本次校核结果”如果需要保存，点击“是”按钮；否则，点击“否”按钮。 重要提示：选择的单位和报表较多时，校核速度比较慢，请耐心等待。 3.3.3显示校核结果功能：显示最近一次保存的校核结果。操作：点击“显示校核结果”菜单项，弹出显示结果向导，图3-3-17所示窗口。图3-3-17 校核果单位结果图3-3-17中各按钮功能如下：图标说明：点击此按钮可查看校核单位状态图标说明。取消：退出操作，返回系统主界面。选择单位名称后点击“下一步”弹出如图3-3-18所示窗口。图3-3-18 校核报表结果图3-3-18中各按钮功能如下：图标说明：点击此按钮可查看报表各种状态图标的具

32、体含义。显示结果：选择已校核过的单位和报表后，点击此按钮，弹出如图3-3-19所示窗口，查看详细校核结果。若未有保存过的校核结果，则校核结果的内容显示空白。图3-3-19 报表校核详细结果图3-3-19图中各按钮功能如下：导出Excel：点击此按钮可把校核结果导出成Excel文档。打印：点击此按钮可把校核结果输出到打印机。关闭：点击此按钮可退出报表校核结果界面。 3.3.4全部单位汇总功能：在所有下级单位的数据校核都正确后，对所有下级单位的报表数据进行汇总并将汇总的结果自动保存到根单位。操作：点击“全部单位汇总”按钮，弹出如图3-3-20所示窗口。如点击“取消”按钮，不做任何汇总操作，返回公务

33、员统计表主界面。图3-3-20 报表汇总报表选择选择要进行汇总的报表后，点击“确定”按钮，弹出如图3-3-21所示窗口。显示系统正在进行报表汇总的进度。图3-3-21 报表汇总进度如汇总过程中要中止报表汇总进度，请点击“取消”按钮。当报表汇总完成后，系统会弹出如图3-3-22所示对话框，提示根单位报表汇总已完成，点击“确定”按钮，返回主界面。根单位报表汇总的结果在录改报表中进行查看。图3-3-22 根单位汇总结果3.3.5自定义汇总功能：用于对根单位、下一级单位中的部分或全部单位进行汇总，并将汇总结果保存到用户指定的单位类别中。操作：点击“自定义汇总”按钮，弹出设置单位类别窗口，如图3-3-2

34、2所示，选择一个套表后点击“下一步”，如图3-3-23所示，增加汇总单位的类别，可增加多个类别。用户可以将单位树上全部或部分单位报表数据汇总并将汇总结果保存到指定的自定义的单位类别中。图3-3-22 自定义汇总选择套表图3-3-23 自定义汇总新增单位类别图3-3-23下方各按钮功能介绍如下： 新增类别：用于增加一个自定义的汇总单位类别。点击此按钮，弹出如图3-3-24所示窗口。图3-3-24 新增单位类别名称在图3-3-24中，输入增加的汇总单位类别名称，点击“确定”按钮，保存增加的类别；点击“取消”按钮，放弃增加的类别。删除类别：当不需要此汇总单位类别时，可以用此按钮将其删除。点击选择要删

35、除的一个汇总单位类别，然后点击“删除单位”按钮，弹出如图3-3-25所示窗口。图3-3-25 删除单位类别确认 在图3-3-25中，点击“是”按钮，删除提示的类别名称；点击“否”按钮，放弃删除提示的类别。修改类别名称：用于修改分类汇总单位类别名称。点击选择要修改名称的一个汇总单位类别，然后点击“修改名称”按钮，弹出如图3-3-26所示窗口。图3-3-26 修改单位类别名称在图3-3-26中，输入需要修改后的名称，点击“确定”按钮，保存修改的名称；点击“取消”按钮，放弃保存修改的名称。 重要提示：增加或修改自定义汇总单位类别的名称不能与已有的汇总单位类别名称相同。下一步：设置好分类汇总类别名称后

36、，选中一个类别再点击此按钮，弹出如图3-3-27所示窗口。图3-3-27 自定义汇总单位选择在需要进行汇总单位前的空白框打上“”，将汇总结果保存到一个汇总分类中，再点击“开始汇总”，系统正在将所选单位、所选报表数据汇总到指定的单位类别中。图3-3-28 部分单位汇总进度条如汇总过程中要中止报表汇总进度，请点击“取消”按钮。分类汇总完成后，系统会弹出一个提示汇总完成对话框，点击“确定”按钮，返回主界面。汇总的结果在报表录改中进行查看。图3-3-29 分类汇总完成提示取消：点击此按钮，将不做任何汇总操作，返回系统主界面。3.3.6套表清空功能：对若干单位的若干报表中已存在的数据进行清除，以便生成新

37、的报表数据。操作：点击“报表清空”菜单项，弹出报表清空向导，如图3-3-30所示窗口。图3-3-30 套表清空选择单位全部选择：点击此按钮，将选择单位选项框内所列单位树中的所有单位，可以看到所有单位前的图标框内都打上了“”。单位全选后，此按钮自动切换为“撤消选择”。此时，再点击此按钮，原来所有单位前图标框内的“”会全部去掉。选择单位后点击“下一步”按钮，弹出图3-3-31所示窗口。图3-3-31套表清空选择报表全部选择：点击此按钮，将选择报表选项框内所列的所有报表，可以看到所有报表前的图标框内都打上了“”。报表全选后，此按钮自动切换为“撤消选择”。此时，再点击此按钮，原来所有报表前图标框内的“

38、”会全部去掉。（系统中有关全部选择（撤消选择）单位和报表的操作方法均与以上相同）。选定好单位及报表后，点击“开始清空”按钮，弹出如图3-3-32所示窗口。图3-3-32 确认提示如果确认要删除所选单位和报表的数据，请点击“是”按钮；如果不删除，请点击“否”按钮。 重要提示：应至少选择一个单位和一个报表，否则点击“开始清空”按钮会提示“选择单位！”；在清除报表数据前，一定要做好备份工作。3.4 打印输出“打印输出”包括打印封面、打印报表、打印表样、打印指标解释、打印通讯录、导出Excel 6个按钮，如图3-4-0所示。图3-4-0 报表输出3.4.1打印封面功能：用于打印报表的封面。操作：点击“

39、打印封面”菜单项，弹出如图3-4-1所示窗口。图3-4-1 打印封面单位选择点击选择要打印封面的单位名称（或点击“全部选择”按钮可选择所有单位），点击“下一步”按钮，弹出如图3-4-2所示窗口。图3-4-2 打印封面报表选择选择要打印的报表后点击“打印”按钮，弹出如图3-4-3所示打印封面窗口。图3-4-3 打印预览窗口点击“打印本页”按钮把打印信息输出到打印机进行打印，点击“打印预览”弹出打印效果预览图。3.4.2打印报表功能：用于报表的打印。操作：点击“打印报表”菜单项，弹出如图3-4-4所示窗口。如点击“取消”按钮，返回系统主界面。图3-4-4 报表打印单位选择在图3-4-4中，选择要打

40、印的单位名称或点击“全部选择”按钮后，点击“下一步”按钮，弹出如图3-4-5所示窗口。图3-4-5 报表打印报表选择选择要打印的报表名称，点击“打印”按钮，预览打印结果，弹出如图3-4-6所示窗口。图3-4-6 报表打印预览在图3-4-6中各按钮功能介绍如下：上一（下）单位：当选择多个单位时，点击此按钮，可以切换显示上一（下）单位报表预览结果。上一（下）表：在选择多张表的情况下，点击此按钮，可以切换显示到上一（下）表预览结果。打印全部：打印所有被选择的报表。打印本页：仅打印当前选中的报表。打印预览：操作同本篇“3.3.1节报表编辑”中报表打印。关闭：点此按钮退出3-4-6窗口并返回到系统主界面

41、。3.4.3打印表样功能：用于打印空白的统计报表的表样。操作：点击“打印表样”菜单项，弹出如图3-4-7所示窗口。图3-4-7 打印表样选择报表在图3-4-7中，点击“打印”按钮，弹出如图3-4-8所示。图3-4-8 打印空白表样打印预览：操作同本篇“3.4.2节报表打印”中报表打印。打印全部：操作同本篇“3.4.2节报表打印”中报表打印。打印本页：操作同本篇“3.4.2节报表打印”中报表打印。3.4.4打印指标解释功能：用于打印统计报表的指标解释。操作：点击“打印指标解释”菜单项，弹出如图3-4-9所示窗口。图3-4-9 打印指标解释在图3-4-9中，选择要打印的报表指标解释后，点击“打印”

42、按钮，弹出打印预览窗口，操作方法详见本篇“3.4.2节报表打印”。3.4.5打印通讯录功能：为用户提供简便的通讯录。操作：“打印通讯录”菜单项，弹出如图3-4-10所示窗口。图3-4-10通讯录按钮功能介绍如下：打印：用于将通讯录信息输出到打印机。导出Excel：用于将通讯录所有的信息导出一个Excel格式文件。删除：用于将当前选中的通讯录记录删除。 重要提示：增加通讯录内容是通过填写了报表封面中的“报送单位”、“报告期”、“填报人”、“联系电话”等信息，或接收的下级单位上报的报表数据盘上保存了报报表封面中的“报送单位”、“报告期”、“填报人”、“联系电话”等信息，在保存这些信息或接收该报表数

43、据时系统在通讯录中会将上述信息自动生成一条记录并保存。3.4.6导出Excel功能：用于将指定单位的报表导出生成Excel格式文件保存。操作：点击“导出Excel”菜单项，弹出如图3-4-11所示窗口。图3-4-11报表导出选择单位选择要导出的单位，点击“下一步”按钮，弹出如图3-4-12所示窗口。图3-4-12选择导出报表选择要导出的报表名称，点击“开始导出”弹出如图3-4-13所示窗口。图3-4-13导出路径设置点击“浏览”按钮，可选择要保存到的目录。点击“确定”按钮，弹出如图3-4-14所示窗口，显示系统正在进行报表导出的进度。图3-4-14 报表导出进度条 重要提示：报表导出过程中，若

44、出现是否扩大尺寸的提示时，请选择“是”按钮，否则可能会造成报表内容不完整。3.5 查询对照“查询对照”包括按行查询、按列查询、单项查询、组合查询、报表对照5个按钮，如图3-5-0所示。图3-5-0 查询对照3.5.1按行查询功能：用于查询所选择的一个或多个单位所选报表的指定行的数据。操作：点击“按行查询”菜单项，弹出如图3-5-1所示窗口。图3-5-1 选择单位点击选择一个或多个单位，在要查询的单位前的空白框打上“”，点击“下一步”弹出如图3-5-2窗口所示。图3-5-2 选择报表点击选择一个或多个表名，在要查询的表名前的空白框打上“”，这时会弹出该报表的表式，点击选择要查询的某一行（该行变颜色）图3-5-3）。图3-5-3 按行查询在图3-5-3中，在选择好查询行后，点击“确定”按钮，返回按行查询窗口，这时该报表的名称后加上了您所选择的行号；若点击“取消”按钮，放弃选择，返回按行查询窗口。 选择好报表以及行号后，点击“查询”按钮，弹出如图3-5-4所示窗口。图3-5-4 按行查询结果图3-5-4中各按钮功能介绍如下：上（下）一表：用于进行已选择报表的切换显示。打印：用于将本次的查询结果输出到打印机。导出Excel：用于将本次查询结果导出并保存为Excel格式文件。关闭：点击此按钮，返回按行查询窗口。3.5.2按列查询功能：与“按行查询”菜单项相似，查询显示所选择的一个或多个