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1、中恒软件科技中恒万维题库管理系统（单机版）使用手册一、系统登录2二、系统主界面2三、系统管理53.1、用户管理53.2、权限控制63.3、备份数据63.4、恢复数据6四、课程管理74.1、添加课程74.3、课程属性174.4、删除课程18五、试题管理185.1、手工录入试题185.2、批量识别导入215.3、试题浏览编辑275.4、试题总量统计315.5、题库结构统计315.6、教师录题统计32六、试卷管理326.1、专业组卷326.2、电子试卷436.3、套卷文档43七、导入导出447.1、导入资源向导447.2、导出资源向导47附件：50附件1：万维题库系统单机版的管理框架和用户类型50附
2、件2：选择合适的管理模式51附件3：题型支持及说明52一、系统登录软件登录界面如下：二、系统主界面软件主界面如下图：各功能页面如下，其中“常用”功能页仅为方便用户操作而设，该页包含题库日常应用中的常用功能。其中的所有按钮功能在其它页面中都能找到。提示：不同用户有不同的权限。因此用户看到页面功能会有差异。l 常用l 试题管理l 试卷管理l 课程管理l 系统管理要修改单位名称和LOGO显示，参考下图：三、系统管理3.1、用户管理在主窗体中，选择“系统管理”页面，点击“用户管理”，用户管理窗体如下图：如要添加用户，点击“新用户”，如下图。关于用户类型及其权限，请参考相关其它说明。3.2、权限控制3.
3、3、备份数据电脑硬件故障和用户的不当操作有可能导致题库数据文件的损坏；一旦发生此类情况，可通过备份的数据恢复题库系统的正常使用。建议用户进行定期数据备份，以免发生不必要的损失。备份和恢复操作需要管理员的密码进行确认，参考下图：3.4、恢复数据四、课程管理4.1、添加课程每门课程都隶属于一个部门，因此在添加课程前，应选定一个当前部门。参考下图： 系统提供一个向导引导用户逐步建立新课程，包括该课程试题具备的题型、难度等项目以及该课程题库组卷相关的项目，参考如下步骤：l 设置新课程名称 l 设置新课程的题型 在“题型页面”，点击“添加”，可添加一个系统默认题型，如下图。在本系统中，对于某些题型有着相
4、应不同的设置，具体说明如下：l 单选类l 多选类l 填空类l 复合单选类l 设置新课程的难度 l 设置新课程要求 l 设置新课程等级 l 设置新课程的试卷类型 l 设置新课程试卷样式 l 设置新课程的卷头 l 新课程添加完成 成功添加新课程后，系统会提示您应设置该课程的知识结构，见下图： 4.2、知识结构要设置课程知识结构，参考下图: 知识结构设置窗体如下图：l 移动知识节点 鼠标拖放节点后，系统会提示您选择移动方式，见下图：l 导入知识结构系统还支持导入的方式一次性添加多个知识点。用户须将知识结构先编辑成一个文本文件（注意用空格缩进方式体现知识点层次隶属关系）。详细操作参考下图：4.3、课程
5、属性“课程属性设置”窗体界面如下，具体操作类似于“添加课程”4.4、删除课程删除课程将删除该课程的所有试题、试卷、套卷、知识结构及相关设置。要删除课程，参考下图所示：五、试题管理5.1、手工录入试题手工录题即用户自主命题。本系统的试题格式支持文字、图片、公式等。根据实际应用环境，用户还可在试题中插入视频音频文件，另外，用户还可用插入对象的形式，插入Word表格、Excel工作表和PPT幻灯片等对象。要录入试题，可在常用和试题管理页面点击“手工录入试题”，参考下图：系统提供专业的试题编辑器帮助用户编辑试题。不同题型的录入情况是有区别的，参考以下图示：l 单选题l 多选题l 判断题l 填空题l 阅
6、读理解、完型填空等复合类单选题l 计算、论述、问答等5.2、批量识别导入本系统可将试题来源文件（通常是用户日常收集的试卷和试题资料）进行智能识别、分析和审核，最终将一个文件分解成多道试题，并批量录入到用户题库中。系统对试题来源文件的格式是有一定要求的，系统的默认设置符合大部分文件格式的要求，因此，通常用户只需按要求少量调整文件内容即可。具体操作，参考以下图示：l 打开试题来源文件系统可以直接打开Word、RTF和TXT格式文件。另外，该操作也可以直接通过复制来源文件的内容到文件内容区来实现。l 按照系统要求修改文件内容l 设置默认属性和识别标识l 进行识别如图，点击“识别”，系统首先会识别文件
7、中的题型，如发现不匹配项，会给出提示。识别完成后，应能看到类似下图界面：提示：识别结束，用户通常应检查一下题型和题量是否识别正确。如不正确，须修正文件区中的文件内容，使其符合本系统的格式要求，然后再次点击“识别”进行文件分析。通常识别不正确应注意检查以下情况(按系统默认设置说明)：1) 答案如果集中在文件尾部，是否有“#”将其与试题内容区分隔。2) 题型是否以“中文大写数字+本课程正确的题型名称”3) 试题编号是否是以“阿拉伯数字+小数点”或者“阿拉伯数字+顿号”4) 试题编号数字是否有不易识别的字符混淆，例如数字0与字母o;数字1与字母ll 审核试题该步骤系统会自动检查试题内容和答案是否完整
8、、答案是否符合题型规范以及相关试题属性（难度、知识点等）是否正确。具体操作，参考以下图示：l 导入审核通过且用户点击了“导入”按钮后，可看到“准备导入试题”窗口，用户可以在这里对准备导入的试题作最后的审核和修改，如下图： 点击“全部导入”，确认将试题保存到题库，如下图：5.3、试题浏览编辑 浏览试题窗口如下，可以按知识结构、最近更新和其它搜索三种方式查看题库中的试题。l 批量选择和修改试题系统允许一次对多道试题进行处理，参考以下图示：下面图示演示了如何同时修改三道试题知识点属性。l 浏览设置l 导出试题到Wordl 以“最近更新”视图查看题库l 其它搜索视图5.4、试题总量统计5.5、题库结构
9、统计5.6、教师录题统计六、试卷管理6.1、专业组卷本系统的组卷流程通常是:设计组卷方案系统根据组卷方案形成一份试卷用户对试卷进行调整生成试卷Word文档保存电子试卷。具体操作参考以下图示。在“常用”或“试卷管理”页面点击专业组卷，窗口界面如下：6.1.1添加组卷方案 在上图窗体中点击“新建”，可看到“组卷方案”窗口，如下图，在这里可设考核范围。根据需要可进一步设置选题范围。下一步，需设置试卷的题型题量及难度分布。根据需要，用户既可以进行简单快捷的设置，也可以进行精细的设置，如下：l 快捷设置l 专业设置点击“完成”，系统会提示您保存组卷方案，如下图：6.1.2、组卷在组卷主窗体中选择对应的组
10、卷方案，点击“立即组卷”，系统即会按组卷方案中的要求从题库中随机选择符合条件的试题供用户备选调整，具体参考以下步骤。6.1.3、调整试卷 在该步骤，用户可以对试卷中的试题进行添加、删除和替换操作；可以修改试题的分值；可以控制试题的编号；可以修改卷头和题型的内容和格式；可以调整题型和试题的顺序；如有需要，还可以让系统自动添加计分栏和评分栏，详细操作参考下面图示：l 对卷头的操作l 对题型的操作l 对试题的操作l 添加试题到试卷l 替换试题提示：替换试题是指用相同题型、难度、知识点的试题替换所选试题。l 控制试题编号l 添加计分栏和评分栏6.1.4、生成试卷Word文档完成试卷的调整替换后，可以将
11、试卷中的试题按照指定的试卷样式导入到Word中。用户可生成考试卷、答案卷以及考卷+答案的形式。关于试卷样式，请参考本说明相关部分的说明。具体操作参考下面图示：生成的Word文档效果如下：6.1.6保存试卷将试卷保存，该试卷将以电子试卷的形式存储在题库系统中，用户在需要的时候仍然可以使用电子试卷生成Word试卷文档。另外，如果您的系统还配套有中恒万维考试系统，保存的电子试卷还可用于在线练习和考试。6.2、电子试卷6.3、套卷文档套卷文档是指试卷Word文件，系统允许用户将试卷文件归类存档。试卷文件集中存储在服务器的题库数据库中，而不是以物理文件的形式大量零散的存储在电脑某些目录中。系统支持按试卷
12、类型或日期组织和查看试卷文件。详细参考以下图示：l 按试卷类型查看l 按组卷日期查看七、导入导出7.1、导入资源向导用本系统的“资源导出向导”生成的资源文件，可以通过运行“资源导入”向导，将资源文件中的数据引入到题库系统中。本系统中的导入导出功能可广泛应用于数据同步、交流分享、题库的合并与分解等方面。要进行导入操作，选择“课程管理”“导入资源向导”。具体操作参考参考以下图示：l 打开资源文件l 导入知识结构可以选择是覆盖原知识结构还是添加到指定知识节点下，一般选择添加。如果系统发现资源文件中的试题的题型、难度等是本课程不具有的，会显示如下图示，允许用户根据实际需要决定是否导入、转换或是在本课程
13、中自动添加对应项目。提示：题型不是都能互转的，例如：计算题通常是没有办法转换为选择题的。但问答题通常能转化为论述题。l 发现资源文件中出现新题型l 点击“完成”，出现导入进度提示看到“导入成功”提示后，表明数据导入成功。导入完成后可看到新试题。7.2、导出资源向导用本系统的“资源导出向导”生成的资源文件，可以通过运行“资源导入”向导，将资源文件中的数据引入到题库系统中。本系统中的导入导出功能可广泛应用于数据同步、交流分享、题库的合并与分解等方面。要进行导入操作，选择“课程管理”“导出资源向导”。具体操作参考参考以下图示：l 选择要导出的项目l 要导出的试题范围提示：如果需要导出的试题范围比较离
14、散，您需要多次运行本向导来处理。l 要导出的知识节点l 设置导出的目标文件名和存放位置l 完成导出、提示成功=（正文完）=附件：附件1：万维题库系统单机版的管理框架和用户类型l 系统管理员是系统最高级别的管理者，拥有对系统的所有权限，负责系统的课程建立及用户设置和授权，系统的初始化设置等l 只有系统管理员，普通用户才能对被授权的课程进行允许的操作（如浏览、录题、出卷等）附件2：选择合适的管理模式 本系统既支持集中式的管理模式，也支持分部门授权管理模式,管理员应根据本单位实际情况选择合适的管理模式，详见下表。 注意：万维题库系统单机版面向小规模建库，因此下表“分部门授权管理”不适用于单机版系统。
15、管理模式流程说明适用范围及优缺点集中式管理1. 管理员设置好各部门（如果课程和用户都比较少，也可以只设置一个部门）2. 管理员建立各部门下的普通用户（集中式管理不需要设置部门管理员）3. 管理员建立各部门下的课程4. 管理员为各用户配置相应的课程权限5. 管理员通知各用户登录对课程进行进一步设置并开始录入试题适用于规模较小的题库建设。管理简单直观，但系统管理员的工作负载比较大。较大规模题库建设在初期也可酌情选用该模式分部门授权管理1. 管理员设置好各部门2. 管理员为各部门分别建立一个部门管理员并通知各部门管理员登录3. 部门管理员建立各部门下的用户4. 部门管理员建立各部门下的课程6. 部门
16、管理员为各用户配置相应的课程权限7. 部门管理员通知本部门用户登录对课程进行进一步设置并开始录入试题适用于较大规模题库建设。部门管理员分管更具有针对性和专业性，同时有效降低了系统管理员的工作负载附件3：题型支持及说明题型类型说明备注单选类可支持3-6个选项，用户可设置各课程的默认选项数支持机考自动评分5.3以后版本不再兼容之前题干与选项分离存储模式，老版本用户可通过服务端工具批量处理数据多选类可支持3-6个选项，用户可设置各课程的默认选项数支持机考自动评分5.3以后版本不再兼容之前题干与选项分离存储模式，老版本用户可通过服务端工具批量处理数据判断类对/错支持机考自动评分文本填空类组卷时支持按题数计分或者按空数计分，用户需要设置各课程该类题型的默认答案分隔符，系统会自动计算题目空数不支持机考自动评分，考试系统该类题型需要人工阅卷复合单选类题目形式分主题干和多个小题，每个小题为一个单选类试题，用户可设置该类题型的默认小题数和小题的默认选项数（最多支持6个选项）支持机考自动评分非标准类除以上类型，本系统都归为非标准类不支持机考自动评分，考试系统该类题型需要人工阅卷第52页/共52页