什么是系统服务.doc

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1、系统服务,延伸的价值 “系统服务”一次在西方由来已久,与重要的供应商建立在系统服务基础上长期合作的战略关系,更是西方在选择供应商后的一个重要采购技术手段。 公司经过几年的探索,逐步明确了自己的发展方向,并努力使自己的发展方向与经济发展趋势相吻合,不断满足人们的个性化需求、为客户提供产品增值上进行了相当的投入,并提出了在战略基础上提供系统服务的新的服务模式,其核心内容为以下三条 系统服务要义之一:并不是每个用户都适合你 作为一家经营多年的专业空调系统服务公司,我们所提出的系统服务的理念有多少人能接受呢?虽然大多数客户都认可这是一个趋势,但客户毕竟要结合自己企业的实际情况来做出选择。而我们也要选准

2、适合自己的伙伴有针对性的开展服务。经过分析论证,我们确定了以下三类客户为我们的目标客户: 一类是具有或容易接受西方先进服务理念的企业、单位,比如外企、电信运营商等。他们对于西方的各种理念接触得比较早,理解比较到位,容易达成共识;这些企业多数集中在一些大型的、投资环境比较好的经济开发区; 第二类是大型的、效益好的并不断追求规范化管理的企业、单位,尤其是服务型的企业。这些企业管理制度完善,组织机构严谨,希望有一些专业的服务公司与他们配合来更加完善他们的后勤管理,使后勤保障万无一失; 第三类是快速发展的民营企业或新兴企业。由于这些企业处于发展过程中,其精力主要集中在核心业务上,因发展速度过快,容易导

3、致后方管理跟不上,甚至牵制核心业务,为了增强其辅助核心竞争力的能力,他们需要一个专业的服务公司来给他们提供最佳保证,使他们在快速发展过程中无后顾之忧。 确定了我们的目标伙伴,我们就要做好充分的准备,进行过程中我们还要学会放弃,要勇于舍弃那些不适合的,以保持自己的特色。当然这做起来有些难,固有的传统思想会让我们舍不得放下我们原来的一些做法,有意无意中分散有限的精力去做一些看起来还在赚钱、但在无形中影响了我们终极利益的达成的事情。我们要逐步放弃那些不是我们目标的市场,以退为进,全力以赴,一心专注于长远利益的达成。 要义之二:合作创造共赢 为系统客户提供系统服务,利用自己的专业及规范的服务优势帮助客

4、户提升其应有的价值,与客户形成互惠互利的战略合作关系,这是服务的最高境界,也是我们一直追求的。 产品是制造出来的,而服务是设计出来的,其设计的原动力就在于客户的需求点。我们在做了大量的客户分析的基础上,设计出了服务公司的服务模式:系统委托管理(含电信运营商的代维服务),以及在此基础上的能源审计及能源总包服务。 客户的需求是多样的,其管理形式也存在着非常大的区别,如:在设备管理中存在着自己管理和委托管理两种形式;电信运营商也存在着自维和代维的方式,也有的是靠运营商的自身能力养着一些服务商,到底哪种好?在当前还存在着较大的争议。 在我们看来,每种业态均有其生存的理由,并且每种方式均有其特色。实施自

5、己管理的客户相信自己的专业能力,可以分出精力来自己掌握和管理设备,这些客户大多处于市场好,生存压力小的状态,能够腾出精力自己管理这些非自身核心业务的工作,以期时刻做到心中有数。缺点是由于不是专业的服务公司,不能及时将社会上最新的服务理念及服务方式引入到企业中来,也不可能像其它专业服务公司那样将不同客户的服务管理方式、管理经验整合后,及时纳入到本企业中来,从长远看这种管理模式的潜在成本会居高不下。 而采用小型服务公司的特点主要是直接成本低,并且操作灵活、利于控制,在管理上是一种互补的方式。 随着服务理念逐步向满足客户个性化需求的方向发展,专业公司的服务品质不断提高,其所具备的灵活的手段、规范的服

6、务、紧密的配合、严谨的流程及合理的监督体制,是小公司所无法比拟的。 那么,公司在生存及发展的过程中,我们能给客户带来什么呢?我们在强调为客户服务的同时,也强调与客户的共同发展,这种理念贯穿于我们所有日常工作中,表现在我们对客户的态度上。我们的宗旨是,用专业的服务提升客户的生活质量,提高客户的工作效率,为客户创造更多的附加价值,让客户感觉到用我们的服务是一种享受、一种安心! 可是,如何让客户相信你呢?有这样一个小游戏:所有人站起来,两个人一组,手拉手,计分的规则是将对方的手努力拉到自己的腰间就得一分,被拉到对方的腰间对方就得一分,在规定时间内看谁得分最多,也就是谁得到的利益最多,你怎么做?谁的力

7、气大谁就能得到最多吗?这可能会导致两败俱伤,谁都无法拿到高分。很显然,密切合作应该是最佳的选择,而合作的关键是你要先把手推到对方腰间,送对方一分。 系统服务要义之三:需要的就是最好的 要满足客户个性化的需求,就要针对不同客户制订不同解决方案。而每个客户真正的需求是什么呢?他们最关心的问题是什么呢?是保障、是风险、是成本、是合作的舒适性还是其他什么呢?也许都有!因此我们必须全神贯注地站在客户的立场上去思考问题,让我们的每一次拜访都是一次调查性拜访,是在了解需求,并想办法帮助客户提供解决方案。公司要求业务人员要充分理解客户,会听;要引导客户道出需求,会问;要帮助客户分析并制订方案,会讲;如果你不会

8、,不要紧,你可以去学。如果你一时学不好,也不要紧,因为你的身后还有整个服务公司在支持你。但前提是你必须按照这个要求去做。 获得了真实的信息后,我们的优势就会在为客户量身订做的差异化服务模式中显现出来了。所谓差异化服务系统是基于整体实力基础上的系统服务,这个理念是需要与客户达成共识的,因为每个客户所关注的点都不尽相同,有许多时候客户只是关心你比另外两家差异在哪里,但这些差异真的更适合他吗?任何事情都是一分为二的,当你在某一方面具备了某些优势的同时,从另一角度看可能就是劣势。每个公司有自己的特点,我们要清楚自己与其他公司不同点是什么,并主动向客户讲明,这样才能得到客户理解和信任。一些业务员在销售过

9、程中容易把话说得很满,这是很不足取的。一次,我与一家物业公司的经理相聚,他提到一个业务人员去他那里推销,说我们公司什么都能做,什么设备都能修好。这显然是夸大其辞,其结果只能适得其反。客户是不需要你推销的,你只需充分理解其需求,说明特点,做好满足其需求的解决方案及其他相关的工作,最终决定还是让客户来做。 系统服务要义之四:效果如何,事实说话 目前,公司设立了一个重点客户的管理方法,如何对待这些重点客户呢?当然首先还是界定,也就是说这个客户是否是我们的目标客户?能否与我们建立长期的战略合作关系?是否与我们的理念比较接近等。确定后我们要充分了解并想方设法满足其各项需求,并且注意不要把战线拉得过长,应

10、该争取做好一个再做下一个,先找着力点,再搞辐射面,这才是战略合作的基本思路。同时我们要冷静地认识到自己的优势,不要盲目乐观,考虑问题一定要全面。下一步就是要做一个非常详细的策划工作,并问一下自己:我准备好了吗?准备好了我们再行动! 策划方案要尽量做到: 1.信息全面、准确:要充分了解客户以及其现在的服务满意度情况及需求差异; 2.客户关系的建立:如何让客户理解、认同,尽最大可能满足其需求; 3.积极主动提供解决方案:方便客户工作,站在客户立场上去考虑问题并提出解决方案,提前做好服务; 4.记录及时、准确与完整:时刻准备为客户决策提供有价值的资料; 5.充分发挥CRM服务系统及800电话的作用:

11、为客户提供服务保障,让客户能随时了解服务情况并主动参与到我们的服务管理中来。企业靠卖什么挣钱(三)2006年03月15日 大洋制冷这样的例子较多:微软公司操作系统的市场占有率非常高(有关专家称,微软的产品并非是最好的),几乎占据了全部非专业计算机操作系统软件的市场,以至于其他的小公司为了满足计算机用户的需求,只能在微软的操作系统基础上开发新的应用软件,或者说计算机上没有微软的操作系统,该公司的应用软件就不能使用。如果微软更改操作系统的某些重要部分,而不支持原来的版本,那么该软件必须进行升级换代,使自己的产品完全跟着微软的战略计划走,完全成为是微软的一个棋子。而操作系统软件的竞争对手因大量的应用

12、软件与自身系统不兼容(应用软件厂商都是根据微软产品开发的),在市场上根本卖不动,因此最终的操作系统软件市场只能任微软摆布和长期垄断了。 再如英特尔公司是电脑芯片的生产厂商,她每推出一款新的CPU,凭借很高的市场占有率,全世界的计算机外设配套厂随即根据新款CPU的形状、大小、尺寸来修改自己的配套外设的形状、大小和尺寸,如不更改,该企业会在几个月内死掉的,这是毫不夸张的。英特尔公司与微软公司的策略是同出一辙的,在竞争对手追上来之前,可以暴力般地大赚一把,待对手快要赶上时,又适时地推出新一款产品,使对手永远跟在后面,直至被拖死,进而在该领域独享暴利。 再如大牌足球球队拥有数以千万的球迷,队服的款式、

13、颜色已是该球队的象征,该球队为了挣球迷的钱,不惜隔一段时间就更改一次队服的款式,相应地改变一次队服,就挣一次球迷的钱。 再如某企业拥有一项专利技术,她可以在专利保护期限内,垄断经营,大赚暴力。如IBM公司连续8年在美国专利申请数量方面名列第一,2000年获得2800项,其中13已经应用到生产中去;这个公司靠知识产权在2000年至少创造了10亿美元的使用权收入。 再如某企业在国家倡导、支持的领域推出一项技术,如果该技术(技术确实不错,但不能说是最好)通过各种政府资源,得到国家有关部门的技术标准,或该标准向该企业的技术标准倾斜,就会因该标准的颁布实施而击退竞争对手。 再如某一药厂,有一种药品在治疗

14、小儿类疾病中占有绝对的市场领先优势,她推出的包装跟别的产品包装不一样,需要一种特殊的注射器,而这种注射器只有药品的厂家生产,使一般注射器的厂商没办法,只能避开该市场。 通过上述几个例子,可以看出控制行业规则、标准、生产和经营许可,是一项门槛高、利润高、相对垄断的经营战略。以下是取得该经营方式的几个途径,也是塑造一流企业的重要手段: 第一,通过政府、行业协会的力量,制定各种有利于自己的技术标准和产品、质量标准,以及各种行业准入证; 第二,每个行业,每个领域都有自己的特定规则或游戏规则,通过自己在该领域的突出实力、政府背景来改变其规则,让竞争对手在该领域永远跟着自己走; 第三,追求绝对市场占有率,

15、并不断变换游戏规则; 第四,及时发现控制行业的技术,并加大力度研究,力求掌握核心部分,再申请国内外专利。专利申请的原则不在于多,而在于利用专利条款控制技术的使用、生产和二次专利范围,形成一个专利保护圈,使后来者在该领域即使有好的创新,也没有申报的权利,其目的是最大限度增加自己的权限。 第五,创造新的市场和机遇: 通过新技术取代原有落后的产品; 及时发现新的市场空间,并迅速占领,以取得制定标准的实力; 一些有实力的同行共同制定标准; 用自身的规则、标准进行资本运作,再通过资本运作反过来促进和扩大规则、标准的影响范围以及影响强度。 第六,对于中小型企业可采用建立新规则,并利用自己建立的规则赢取市场

16、。 传统的竞争模式是指竞争者们在同一条跑道上赛跑,谁跑第一谁得冠军,如果采用制控规则的运营模式,则自己退出原来的跑道,重新设置一条跑道,自己同自己赛跑,怎么跑都第一,从而既获得产品领先期的市场份额,又获得超额利润。自己既是比赛选手,又是规则制定者,这是我国一二流企业控制规则领域的可行之路。 例如,存储器是Intel公司研制的,但1965年日本的半导体企业以低廉的价格进入美国市场后,使Intel公司连续6个月严重亏损,最后Intel公司采用制控规则的运营模式,果断放弃存储器,开发研制信息技术的大脑部件芯片,使公司不断创造辉煌。美国的数字彩电打败日本的模拟彩电,日本的石英钟表打败瑞士的机械钟表都是控制规则的结果。反观中国的大多数企业,遵循着传统的竞争模式,又由于我们缺乏核心和先进的技术,不得不走上“模仿”和“跟随”之路,难以形成自己的核心能力。曾经一度辉煌的中国长虹集团,近两年利润下滑、市场受挫,首要的原因是长虹遵循的是竞争理念,如打价格战。

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