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1、 协同OA助梦洁家纺向服务型企业转型用户背景湖南梦洁家纺股份有限公司,创业始于1956年,总部位于湖南长沙,有员工1400余名。主要生产经营床上用品、软体家具等共8大类,2600个品种,拥有梦洁、寐、梦洁宝贝三个具有重要市场影响力的品牌。公司综合实力和持续发展能力在中国家纺行业稳居第一。梦洁以独特、稳健的连锁经营方式成功构筑起以全国大型商场专柜、专卖店为主体的营销网络;目前,公司在全国有852家专卖店,810家专柜,营业面积达13万平方米,强大的营销网络处于行业领先地位。信息化动因梦洁家纺涉及的两大领域家纺制造、家纺零售,都是典型的劳动密集型产业,在人口老龄化、劳动力成本不断增高、市场竞争不断
2、加剧的前提下,全球化、高科技化、信息化、服务化、集聚化、绿色化成为制造业的发展趋势。借助信息化从粗放走向集约,从制造型企业走向服务企业,成为梦洁家纺的重要举措。截止2008年,梦洁公司旗下管理者3家子公司和近2000家的专柜、门店,虽然梦洁有着先进的管理思路和方法,但大规模的有效落地却成为难题。如何借助信息化将分散的知识统一管理和利用?如何实现对各子公司、专柜分店的标准化管理和个性化经营?如何提升组织协同?等等问题,成为梦洁家纺OA系统建设的重要驱动力。解决方案及核心应用u 个人事务。建立起员工门户,推送代办事宜、未读文档、未读协作等,在同一平台上,整合即时通信、邮件、BBS等员工的日常工具,
3、便于员工在协同平台上处理个人事务。u 流程管理。对各部门、部门间、子公司间的各类流程进行了梳理和分析,实现流程E化,进而实现各项制度的有效落地,提升标准化管理与个性化管理的有效结合。u 知识管理。实现对梦洁家纺技术研发知识、文化制度、营销知识、品管文档等等日常工作涉及到的各类知识文档进行同一管理,并对重要文档实现版本管理。促进知识的继承、分享和再利用。u iSO管理。根据梦洁家纺内部的管理需求,对ISO文档进行评审编号、更改、修订、发布、归档保存、借阅、收回、销毁等活动进行具体控制和监督,确保在使用时获得适用文件的有效版本。u NC集成。与用友NC实现集成,NC中的报表能够在通过协同OA系统内的报表门户得以呈现,便于管理者查看报表,及时作出决策。u 移动OA。基于OA应用平台,搭建起移动OA应用,使用户无论何时何地,都能登录系统处理各项事务。客户评价梦洁非常重视内部管理,对子公司、分店和专柜都本着精益求精的管理态度,这是梦洁持续发展的保障,利用信息化手段提升管理也是梦洁管理提升的重要内容。在新的竞争形势下,我们需要不断地优化管理,向精细化管理更进一步,才能更好地实现向服务型企业转型。对于梦洁这样的机构和合作伙伴比较分散的企业来讲,利用协同OA提升组织敏捷度,促进管理思路的落地,是一个重要的途径和手段。