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1、汉普管理咨询（中国）有限公司Oracle EBS 采购模块培训采购模块培训MSD:Dezai 课程目标课程目标在课程结束后，您应能达到以下目标：了解熟悉采购流程了解和熟悉供应商管理了解和熟悉采购申请单了解四种类型的采购订单了解和熟悉请采购基本操作及控制点了解和熟悉采购设置的要点(安全级别 访问级别 审批架构）采购常见问题解决方案采购模块概览采购模块概览与采购关联的与采购关联的Oracle 产品产品OraclePayablesOracleGeneral LedgerOracleSupplier SchedulingOracleAssetsOracleBill of MaterialOracleC
2、ost ManagementOracle InventoryOracleMaster Scheduling/MRPOracleOrder ManagementOracleWork in ProcessOracleHuman ResourcesOracleProject AccountingOracle EBS POOracle QualityEDI Gateway与采购关联的模块与采购关联的模块销 售应收款预 测主生产计划订 单物料需求计划能力需求计划车间控制成 本采 购应付帐固定资产库存总帐物料清单工程数据采购业务流程采购业务流程(通用通用)创建内部创建内部销售订单销售订单批准批准采购申请单
3、采购申请单RFQ批准批准报价报价批准的供应商批准的供应商采购订单采购订单自动创建自动创建接收接收协议协议计划订单计划订单检验检验批准批准打印打印/EDI交货交货接受接受供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理-概述概述付款付款采购订单采购订单供应商供应商询价单询价单(RFQ)接收接收请购单请购单报价单报价单退回退回供应商供应商供应来源供应来源-供应商供应商供应商供应商供应来源供应来源-供应商供应商-地点地点供应商地点供应商地点供应来源供应来源-供应商供应商-地点地点控制要素控制要素.不同的联系地点不同的联系地点 联系方式联系方式 联系人联系人.不同的采购收货方式不同的采购收货方式.不同的税率不
4、同的税率 付款币种付款币种 付款条件付款条件 支付方式支付方式维护供应商信息注意点维护供应商信息注意点当默认到采购单据上的供应商信息被修改后，修改后的信息仅对新单据有作用。例如：改变了供应商地点层的付款条件，则新的付款条件仅默认到新建采购订单而不改变老的订单。同样，供应商层上信息的改变也仅对新建供应商地点有作用。在维护供应商信息时要注意分清是供应商层还是供应商地点层。在输入一个新的供应商信息之前，先确保供应商在系统中不存在供应商设置供应商设置设置需求和选项使您可以：设置需求和选项使您可以：定义供应商数据可以作为所有单据的缺省值 创建值列表作为输入数据的选择清单财务选项财务选项采购采购/接收选项
5、接收选项供应商供应商供应商地点供应商地点项目项目单据单据批准的供应商列表批准的供应商列表供应来源供应来源-供应商供应商-批准的供应商列表批准的供应商列表.价格审核价格审核.下单下单.供应商认证供应商认证采购申请采购申请请购来源请购来源Oracle ASCPOracle 库存库存Oracle车间车间(外协外协)请购单请购单-采购采购-内部内部外部系统外部系统(OA)Oracle采购采购请购单生成方式请购单生成方式可以可以用下面几种方式将多个计划订单分组：用下面几种方式将多个计划订单分组：分组方式分组方式创建一个请购单创建一个请购单All on one所有计划订单生成一个请购单所有计划订单生成一个
6、请购单One each一个计划订单生成一个请购单一个计划订单生成一个请购单Buyer每个采购员生成一个请购单每个采购员生成一个请购单Category每个项目类别生成一个请购单每个项目类别生成一个请购单Item每个项目编码生成一个请购单每个项目编码生成一个请购单Planner每个计划员生成一个请购单每个计划员生成一个请购单Supplier每个供应商生成一个请购单每个供应商生成一个请购单在在ASCP工作台发放计划单，可以对工作台发放计划单，可以对PR进行订单分组进行订单分组请购单设置请购单设置对对PR进行进行手工编号或自动编号手工编号或自动编号创建和控制缺省信息创建和控制缺省信息提供和限制创建、修
7、改、提供和限制创建、修改、批准单据的批准单据的权限权限请购单引入与其他应用模块集成请购单引入与其他应用模块集成运行运行设置部分：采购选项设置部分：采购选项 接收选项接收选项 单据类型单据类型 审批组审批组采购订单采购订单采购订单类型采购订单类型标准采购订单标准采购订单 Standard Purchase orders合同采购合同采购 Contract Purchase Agreements/Order一揽子采购订单和一揽子发放一揽子采购订单和一揽子发放 Blanket Purchase Agreements计划采购订单和计划发放计划采购订单和计划发放 Planned Purchase orde
8、rs合同采购订单合同采购订单:主要是用于需方不确定所需要的具体的物料或服务，但可以保证如果主要是用于需方不确定所需要的具体的物料或服务，但可以保证如果供应商供应商在满足所定的相应的付款条件或其它要求下供应商供应商在满足所定的相应的付款条件或其它要求下,于供应商签定采购合同于供应商签定采购合同,总金额是确定的。合同采购协议可以通过标准总金额是确定的。合同采购协议可以通过标准POPO行来实现发放。行来实现发放。建议建议:针对整个采购需求与供应商商定好一个总金额的价针对整个采购需求与供应商商定好一个总金额的价,用合同去管理付款条件用合同去管理付款条件计划采购订单计划采购订单:一般是针对长线料的采购用
9、得比较多一般是针对长线料的采购用得比较多.这种订单类型一般是用于只有一个这种订单类型一般是用于只有一个单一供应商供货单一供应商供货,且于供应商有签订采购物料的较长时期的采购承诺协议时用。同时，在且于供应商有签订采购物料的较长时期的采购承诺协议时用。同时，在交期交期(送货排程送货排程)方面，需方有很明确的计划确认在某时需要采购物料包括数量，交期，方面，需方有很明确的计划确认在某时需要采购物料包括数量，交期，价格等因素。真正的采购也是有计划发放时点产生。价格等因素。真正的采购也是有计划发放时点产生。建议：一般是针对在制造过程中某些长线料的备料或关键材料时用，供应商比较强势或建议：一般是针对在制造过
10、程中某些长线料的备料或关键材料时用，供应商比较强势或只有唯一供应商，同时料件可能受市场行情波动较大的时候采用，同时供应商能够确保只有唯一供应商，同时料件可能受市场行情波动较大的时候采用，同时供应商能够确保所需要采购的量在指定的交期内按里供料。所需要采购的量在指定的交期内按里供料。采购订单类型比较采购订单类型比较标准采购定单计划采购定单一揽子采购协议合同采购协议已知条款YYYY已知商品YYYN已知价格YY价格分段N已知数量YYNN已知帐户分布YYNN已知交货进度Y可能NN可预留YYNN可预留发放不适用YY不适用采购订单组成采购订单组成(题头题头)详细详细信息信息(行行)供应商送货信息供应商送货信
11、息(发运发运)内部分配信息内部分配信息(分配分配)采购订单组成采购订单组成币种币种 付款条件付款条件 接收控制接收控制 帐务分配帐务分配一揽子采购协议及一揽子发放一揽子采购协议及一揽子发放 长期间合同（日期和交期不清楚）长期间合同（日期和交期不清楚）有效和失效日期有效和失效日期 您已知道您需要购买的货物和服务您已知道您需要购买的货物和服务 只有发出一揽子采购发放后，才发生实际的采购行为只有发出一揽子采购发放后，才发生实际的采购行为一揽子一揽子采购协议采购协议交货交货 1发放发放 1交货交货 2发放发放 创建采购订单创建采购订单请购集请购集查询已查询已存在的行存在的行POPO从查询结果中从查询结
12、果中选取行选取行自动自动创建创建手工手工创建创建PO PR订单审批状态订单审批状态查看查看PO PR所处的审批状态所处的审批状态采购订单汇总(申请汇总)-输入要查询的订单-所显示的数据里面有一列就是审批状态,点最上面菜单栏上的“工具”-”查询”-查看活动历史记录-查看单据的审批流.PO的审批状态的审批状态:未完成未完成 处理中处理中 已退回已退回 要求重新审批要求重新审批未完成:跟单员或采购员已经拟定好了PO合同,并做了保存,但还没提交上层审核.处理中:往往是在PO提交了审核,等待上一层做审核操作的这段时间.已拒绝:审核PO的人对PO作了拒绝操作,PO自动打回,呈已拒绝状态已退回:审核PO的人
13、对PO作了取消申请动作。要求重新审批:跟单员或采购员对已经批准的PO作了修改,则系统会将PO的状态自动更改成要求重新审批状态,同时跟单员或采购员要重新提交审批.PR 的审批是相差不大的。采采购购订单控制状态订单控制状态针对针对PO头，头，PO行行 适用标准适用标准PO 一揽子一揽子POPO取消，需求一定释放取消，需求一定释放。PO接收关闭接收关闭,需求不释放需求不释放Po最终关闭，最终关闭，AP手工立帐手工立帐PO退回，退回，PR整张退回整张退回安全级别和安全级别和访问访问级别级别安全级别安全级别请购单请购单采购订单采购订单单据建立单据建立者者授权批准人授权批准人个人的个人的单据建立单据建立者
14、者授权批准人授权批准人采购采购单据建立单据建立者者授权批准人授权批准人采购员采购员层次层次所有系统所有系统用户用户单据建立单据建立者者安全等级安全等级公共的公共的设置设置-采购采购-单据类型单据类型安全级别安全级别设置设置-采购采购-单据类型单据类型访问级别访问级别设置设置-采购采购-单据类型单据类型请购单请购单采购订单采购订单取消或取消或最终关闭最终关闭X仅查看仅查看修改修改所有所有活动活动修改修改修改修改查看查看查看查看查看查看定义审批规则定义审批分配定义审批分配设置设置-审批审批-审批分配审批分配对审批单据权限进行分配对审批单据权限进行分配,与职务配合使用与职务配合使用定义审批组定义审批
15、组设置设置-审批审批-审批组审批组对单据总金额对单据总金额 帐户范围帐户范围 物料类别物料类别 收货地点收货地点 进行限制进行限制,与职务配合使用与职务配合使用定义审批架构架构设置顺序架构设置顺序设置员工设置员工设置职务设置职务设置职位设置职位设置职位层次结构设置职位层次结构审批组审批组审批分配审批分配新建员工要提交新建员工要提交“填写员工层次结构”请求请求设置职务设置职务 职位前要定义对应的弹性域职位前要定义对应的弹性域设置设置-人员人员设置设置-审批审批员工设置员工设置职务设置职务设置职位设置职位设置职位层次架构设置职位层次架构设置培训总结培训总结总结总结 现在，您应能达到以下目标：输入和维护供应商信息 创建采购申请单和内部请购单 定义供应商来源选项 选择和创建四种类型的采购订单 建立单据的安全和访问级别 描述采购业务流程BBK EDU MSD:DezaiThank you