《科技查新与国际联机检索.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科技查新与国际联机检索.ppt（55页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、科技查新与国际联机检索科技查新与国际联机检索一.什么是科技查新科技查新的概念与定义科技查新的概念与定义l1993年3月科技查新咨询工作管理办法定义：查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。l查新指通过检索，运用综合分析和对比方法，对项目新颖性作出文献评价。科技查新工作科技查新工作l科技查新科技查新是是文献检索文献检索和和情报调研情报调研相结合的相结合的情报研究工作情报研究工作。它以它以文献为基础文献为基础，以，以文献检索文献检索和和情报调研为手段情报调研为手段，以检出，以检
2、出结果为依据结果为依据，通过综合分析，对查新项目的，通过综合分析，对查新项目的新颖性新颖性进行情进行情报学审查，报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。报告。l也就是说查新是以通过检出也就是说查新是以通过检出文献的客观事实文献的客观事实来对来对项目的新项目的新颖性颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论查新结论具有具有客观性和鉴证性客观性和鉴证性，但，但不是全面的成果评审结不是
3、全面的成果评审结论。论。科技查新对象科技查新对象目的目的l申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构l申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构计划的人或机构l各级成果的鉴定、验收、评估、转化各级成果的鉴定、验收、评估、转化l科研项目开题立项（如，专题项目、博士开题）科研项目开题立项（如，专题项目、博士开题）l技术引进技术引进l国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的科技查新的作用科技查新的作用l为科研立项提供客观依据。为科研立项提供客观依据。科
4、研课题在科研课题在论点论点、研发目标研发目标、技术路线技术路线、技技术内容术内容、技术指标技术指标、技术水平技术水平等方面是否具有等方面是否具有新颖性新颖性，在正式立项前，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选
5、课题是否具有新颖性的及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据，防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费判断提供客观依据，防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。和损失。l为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。例如某例如某企业为成果鉴定，要求通过查新确认他们的企业为成果鉴定，要求通过查新确认他们的“轻烃燃气灶具轻烃燃气灶具”项目为国项目为国内首创，经查新证实，国内已有此灶具的报道，从而否定了内首创，经查新证实，国内已有此灶具的报道，从而否定了国内首创国内首创的评价。该企
6、业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成了人力、物力和财力的损失财力的损失。科技查新的作用科技查新的作用l保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在在这些工作中，若无查新部门提供可靠的这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据查新报告作为文献依据，只凭专，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的结
7、论。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。l为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。随着科学技术的不断随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的时间，约占其工作量的50
8、%，若通过专业查新人员查新，则可以大量节，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和检索查新机构一般具有丰富的信息资源和检索系统，可检索近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种系统，可检索近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告专利、标准和规范、报纸、通告等，等，保证信息的回溯性和时效性，基本保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科研工作的信息需
9、求。能满足科研工作的信息需求。二、怎样进行科技查新二、怎样进行科技查新l查新流程及规范查新流程及规范l查新过程中需要用户配合的工作查新过程中需要用户配合的工作郑州大学科技查新工作流程郑州大学科技查新工作流程用户完成用户、机构共同查新机构完成查新机构完成用户、机构共同用户完成需要用户配合的工作需要用户配合的工作l提交相关材料提交相关材料l填写查新委托单填写查新委托单 l与查新人员沟通与查新人员沟通l对检索结果进行筛选对检索结果进行筛选l与查新点进行相同及不同点的分析对比与查新点进行相同及不同点的分析对比l 确认查新结论确认查新结论l 提交相关材料提交相关材料科技查新规范科技查新规范规定规定：查新
10、委托人在处理查新委托时，应当尽下列义务：查新委托人在处理查新委托时，应当尽下列义务：（1）据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：）据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：查新项目的科学技术资料；查新项目的科学技术资料；技术性能指标数据；技术性能指标数据；查新机构认为查新所必需的其他资料。查新机构认为查新所必需的其他资料。（2）尽可能提供下列查新所需要的资料：）尽可能提供下列查新所需要的资料：参考检索词，包括参考检索词，包括中英文对照的查新关键词中英文对照的查新关键词（含（含规范词规范词、同义词同义词、缩缩写词写词、相关词相关词）、）、分类号分类号、专利号专利号、化学物质登记号
11、化学物质登记号等，关键词应当等，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；从查新项目所在专业的文献常用词中选择；国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。l 填写查新委托单填写查新委托单l委托单下载：图书馆主页委托单下载：图书馆主页科技查新科技查新委托单委托单l参照参照“科技查新委托须知科技查新委托须知”l参照参照“技术要点和查新
12、点填写案例技术要点和查新点填写案例”委托单主要部分填写要求委托单主要部分填写要求l题目l技术要点l查新点l委托人提供的资料l检索词1.题目题目 形式形式（1）效果产品（例：高速钻孔机）（2）用途产品（例：治安管理信息系统）（3）材料产品（例：聚氨酯泡沫塑料）（4）品牌（型号）产品（例：昂立多邦胶囊）（5）产品方法（例：肽分子合成）1.题目题目 要求要求l要求具体、简洁、鲜明、确切而具有特点。抓住研究的中心，运用正确术语，表达中心内容l不用宽泛的表述（如系列）l带特征的词（体现醒目与区别）l产品最后的词语落在物品上（如不能XX的研制）l文字不宜过长l与其他材料统一2.技术要点技术要点 形式形式（
13、1）项目所属技术领域（2）目的(要解决的技术问题）（3）技术方案(创新性）（4）效果（主要指标）l技术方案：解决技术问题所采取的技术措施的集合；运用自然规律解决技术问题的具体构思，一般由若干技术特征组成。2.技术要点技术要点 要求要求l写出项目写出项目所属技术领域所属技术领域、创新性创新性及其及其效果效果和和主要指标主要指标l不使用不使用自己编造的词语自己编造的词语，自创自创或或撰改撰改专业专业术语术语l不使用不使用商业宣传性商业宣传性用语用语l原则上不掩盖或省略原则上不掩盖或省略实质性内容实质性内容3.查新点查新点 形式形式l需要查证的技术要点需要查证的技术要点l将需要查新的内容（一般为大主
14、题）用将需要查新的内容（一般为大主题）用一一条条查新要点条条查新要点（小的单主题小的单主题）清楚地表示）清楚地表示出来，即分解开来，以便于找准查新点，出来，即分解开来，以便于找准查新点，选择相关文献，并进行比较选择相关文献，并进行比较l关注关注理论理论或或原理创新原理创新、方法创新方法创新、产品结产品结构构、成分成分、材料材料、配方创新配方创新、功能功能、效果效果或或应用创新应用创新3.查新点查新点 要求要求l从科学技术要点中，提取独创的特点和标志效果，力求简从科学技术要点中，提取独创的特点和标志效果，力求简明扼要明扼要l不使用含义不确定的词，如不使用含义不确定的词，如“厚厚”、“薄薄”、“强
15、强”、“弱弱”、“高温高温”、“高压高压”l单一性单一性（1）查新点技术上有关联，同一层次围绕目标展开）查新点技术上有关联，同一层次围绕目标展开（2）不同层次原则上只能两级）不同层次原则上只能两级 化合物化合物A化合物化合物B化合物化合物C化合物化合物D“科学技术要点科学技术要点”与与“查新点查新点”的关的关系系l当当“查新点查新点”不足以清楚地解释查新项目特不足以清楚地解释查新项目特点时，点时，“科学技术要点科学技术要点”可以补充说明。可以补充说明。l在表达方式上，在表达方式上，“科学技术要点科学技术要点”可以包含可以包含功能性、技术性、应用性、评价性、预测性功能性、技术性、应用性、评价性、
16、预测性和前瞻性的语言和前瞻性的语言；而；而“查新点查新点”只能包含只能包含纯纯技术性语言技术性语言。“查新点查新点”具体体现具体体现新颖性新颖性与与先进性先进性的技术特征点。的技术特征点。l因此，科学技术要点与查新点既相互依赖，因此，科学技术要点与查新点既相互依赖，又相互独立又相互独立。4.选择检索词选择检索词 原则原则l全面了解课题内容。全面了解课题内容。包括技术报告、说明书、项目研究包括技术报告、说明书、项目研究中参考过的有价值的文献和相关资料，从中中参考过的有价值的文献和相关资料，从中找到合理的找到合理的检索词检索词。用户提供的检索词不够规范，甚至不能清楚和。用户提供的检索词不够规范，甚
17、至不能清楚和确切表达课题的主题，则查新人员就必须根据用户提供确切表达课题的主题，则查新人员就必须根据用户提供的材料，的材料，分析、对比以找到正确的主题分析、对比以找到正确的主题，删除不合适的删除不合适的检索词。检索词。l明确明确研究对象研究对象涉及到的涉及到的内涵内涵和和外延外延以外，应了解采用的以外，应了解采用的方法，路线方法，路线，深刻领会课题，深刻领会课题实质内容实质内容，将其，将其转化成转化成检索检索概念概念，并查找主题词表，树状结构表，并查找主题词表，树状结构表，确定主题词确定主题词。l不要用户提供什么检索词，就不加分辨的随意采用，然不要用户提供什么检索词，就不加分辨的随意采用，然后
18、报告中写上后报告中写上“根据用户提供的检索词根据用户提供的检索词”等。等。检索词检索词 要求要求1.选择专用词（低频词），不用选择专用词（低频词），不用“研究研究”、“开发开发”等泛词等泛词;2.考虑同义词、近义词、学名、别名、俗名、商品名等，如考虑同义词、近义词、学名、别名、俗名、商品名等，如“电脑电脑”的同义词的同义词“微机微机”、“计算机计算机”;3.截词截词;4.缩略语、元素符号缩略语、元素符号;5.上、下位词的互代，如上、下位词的互代，如“果树病虫害的防治果树病虫害的防治”中的中的“果树果树”是概念过大的词，不一定能代替是概念过大的词，不一定能代替“苹果树苹果树”、“梨树梨树”等下等
19、下位词；又如位词；又如“草菇的工厂化栽培草菇的工厂化栽培”中的中的“草菇草菇”概念过小，概念过小，不能代替不能代替“食用菌食用菌”这一上位词这一上位词;6.相似性质词的借代：如上海综合防灾体系的研究，相似性质词的借代：如上海综合防灾体系的研究，“上海上海”可以考虑可以考虑“城市城市”、“北京北京”、“东京东京”、“纽约纽约”等等l 与用户的沟通与用户的沟通用户行为存在的问题用户行为存在的问题l不能正确表达信息需求，目的不明确、查不能正确表达信息需求，目的不明确、查新点不清晰；新点不清晰；l用户因保密或其他原因有意掩盖或省略实用户因保密或其他原因有意掩盖或省略实质性内容；质性内容；l用户的叙词过
20、大或用词不当等。用户的叙词过大或用词不当等。l5.选择检索数据库选择检索数据库常用中文数据库：常用中文数据库：l中国生物医学文献数据库中国生物医学文献数据库l中国知网（中国知网（CNKI）：学术期刊、博士论文、硕）：学术期刊、博士论文、硕士论文、重要会议论文、专利、标准、科技成士论文、重要会议论文、专利、标准、科技成果；果；l万方数据知识服务平台：学术期刊万方数据知识服务平台：学术期刊、学位论文、学位论文、会议论文、专利文献、中外标准、科技成果会议论文、专利文献、中外标准、科技成果l维普中文科技期刊全文数据库维普中文科技期刊全文数据库l中国科技论文在线中国科技论文在线常用生物医药数据库常用生物
21、医药数据库l6.检索结果的对比分析检索结果的对比分析根据检索策略，检索出的文献一般可分为三类根据检索策略，检索出的文献一般可分为三类l密切相关文献：密切相关文献：研究对象、方法相同或很相近，具有可研究对象、方法相同或很相近，具有可比性，并列入查新报告。主要对比查新点提出的产品、比性，并列入查新报告。主要对比查新点提出的产品、功能、方法、技术、指标等的相同点、不同点、应用领功能、方法、技术、指标等的相同点、不同点、应用领域和新颖性、创新点；域和新颖性、创新点；l一般相关文献：一般相关文献：对象相近（不同）、方法相同（相近），对象相近（不同）、方法相同（相近），可不列入查新报告；可不列入查新报告；
22、l研究者的相关成果：研究者的相关成果：可证实该课题的研究实力，列入查可证实该课题的研究实力，列入查新报告新报告比较分析，作出结论比较分析，作出结论l与用户委托书中提出的与用户委托书中提出的“查新点查新点”进行比较，找出进行比较，找出相同点相同点和和不同点不同点；l在查新结论形成过程中，凡能作在查新结论形成过程中，凡能作直接可比的文献，直接可比的文献，则可成为确定成果创新的依据则可成为确定成果创新的依据；间接可比只能作为间接可比只能作为成果鉴定时专家确定研究水平的参考，而不能作为成果鉴定时专家确定研究水平的参考，而不能作为查新研究创新点的依据查新研究创新点的依据。须强调说明，扩充检索所。须强调说
23、明，扩充检索所出现的间接可比形式，它只是一种过渡的辅助比较出现的间接可比形式，它只是一种过渡的辅助比较形式，查新最终必须以直接可比文献为依据。形式，查新最终必须以直接可比文献为依据。三、三、DIALOG国际联机检索系统国际联机检索系统（)1.简介简介l1963年美国洛克希德飞机与导弹公司创立年美国洛克希德飞机与导弹公司创立DIALOG系统。系统。1966年，年，DIALOG系统正式开展文献检索；系统正式开展文献检索；1968年为年为NASA(美国宇航局）提供数据服务美国宇航局）提供数据服务;l19721972年正式对外服务年正式对外服务,成为互联网之前首家提供国际联机检成为互联网之前首家提供国
24、际联机检 索的商业系统；为各个国家地区的科技、商业提供最前沿索的商业系统；为各个国家地区的科技、商业提供最前沿 的情报服务。的情报服务。8080年代已经开始为中国的政府单位提供情报服务；年代已经开始为中国的政府单位提供情报服务；l20002000年被年被ThomsonThomson集团收购，归于属下的科技集团集团收购，归于属下的科技集团 在互联网发展迅速，信息甄别困难的情况下，在互联网发展迅速，信息甄别困难的情况下，DIALOGDIALOG仍然仍然 是全球首选的资源补充与替代系统。是全球首选的资源补充与替代系统。2.Dialog的数据库l来自于全球知名的数据库，超过600多个；涉及各行各业；用
25、户遍及103个国家；lDialog平台所收录数据库的数量与质量是任何其它检索系统都不能超越的。主页获取蓝页获取蓝页获取培训账号获取培训账号选择检索平台选择检索平台培训账号培训账号免费进入免费进入数据库蓝页数据库蓝页(Dialog Bluesheets)http:/ 库号库号,库号库号如:B73,399lS 检索策略检索策略如:Swhite()houseS(protein()separat?Andmolecular()recognition)/TISpn=us20070015665SS1/2007lT S#/格式格式/范围范围如:TS1/full/allTS2/Free/5-20输出格式9 Fu
26、ll6 Free8 Short3 Medium5LongKti,det s#/记录格式记录格式/记录范围记录范围全记录格式免费格式一般只含标题等最基本信息短格式比免费信息提供更多一些，如作者中格式提供更为详细的信息，例如DE长格式除正文以外的全记录关键词格式可显示检索词在记录中出现的位置，并显示前后的词语可供参考每一个库的显示格式描述都不相同,要了解详细信息可以查找蓝页或者是输入helpformatfile#还可以以字段名作为显示格式索引方法l基本索引S关键词/词组/字段名l例如:Ssimvastatin/nalSprotein/til附加索引S字段名=关键词/词组l例如:Sco=bank()
27、of()japanlSdp=phaseIIIl数字索引S字段名不等号时间或者数字l例如:Spd=20070101lSpy=2006通配符a?a?a?a?bEMPLOY?EMPLOYEMPLOYMENTEMPLOYERPLANT?PLANTSPLANTINGPLANTATIONCAT?CATCATSCATALOGWOM?NWOMANWOMENWOMYN词尾加?代表任意个数字符词尾连续加3个问号代表1-3个字符词尾加问号再空格加问号代表仅允许一个字符词中间加问号代表中间一个任意字符黑色字体的部分为错误用法逻辑算符lOrlAndlNotPaperorpulpBugorinsectoraphideHe
28、adacheandtabletOilanddrillandoceancreditnotcardsfemalenotgirls可以对记录集或者检索关键词进行或，与，非的逻辑运算从而扩大，减小或者是排除检索范围或或与与非非连词符(w)(n)(S)combustion(w)enginefiber(n)optic表示可代替一个任意词语，包括空格表示可代替一个任意词语，并且前后两个词位置可互换mineral(s)extraction表示所连接的两个词必须出现在用逗号连接的子字段衍生用法衍生用法(#w)(#n)Taming(2w)Shrewfinds代表两个词语且前后位置不能互换george(2n)bus
29、h代表两个词语，前后位置可以互换用好运算符用好运算符4.Dialog平台平台Dialog Link l DialogWeb检索平台检索平台快速开库检索快速开库检索进入指令检索进入指令检索功能按钮功能按钮主题式检索主题式检索DialogWeb回到主题式检索回到主题式检索指令输入框指令输入框模糊检索模糊检索DialogWebl DialogClassicDialogClassic检索平台检索平台记录输出窗口记录输出窗口功能选择功能选择指令输入框指令输入框进程及选择进程及选择浏览检索结果浏览检索结果B指令选择打开数据库指令选择打开数据库三种打开形式三种打开形式选择按类名选择按类名Dialoglink
30、化学结构式检索记录显示区域Dialoglink报告输出l Dialog 的信用卡检索的信用卡检索（Search by Credit Card)l可以帮助你确定可以帮助你确定专业性强的专业性强的检索词检索词和和检索检索式式的的准确性准确性；l可以帮助你调查可以帮助你调查主要数据库的主要数据库的文献量文献量；路径：路径：dialog主页主页-Customer Logon-1.选择检索类目选择检索类目2.选择类目：选择类目：Engineering-Tech Research-Engineering,Electronics3.选择数据库选择数据库4.输入检索条件输入检索条件5.选择限定条件选择限定条件