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1、活动策划培训活动策划培训管理学院团委学生会办公室 2016.10.9什么是策划书什么是策划书策划书策划书活动的剧本，活动中不可缺少活动的剧本，活动中不可缺少的元素。体现活动策划者的总体规划，为的元素。体现活动策划者的总体规划，为突显活动的主题、活动意图、活动宣传以突显活动的主题、活动意图、活动宣传以及活动执行、活动招商等打好基础。及活动执行、活动招商等打好基础。写活动策划书是一个完善活动各方信息以写活动策划书是一个完善活动各方信息以及资源整合的过程。策划书中要包含足够及资源整合的过程。策划书中要包含足够的信息，一定要考虑周全，并可做多套方的信息，一定要考虑周全，并可做多套方案，以保证活动的顺利
2、进行。案，以保证活动的顺利进行。STEPSTEP1站在高处写策划就是站在一个较高写策划就是站在一个较高的位置俯瞰整场活动，清的位置俯瞰整场活动，清楚每一个细节，目的是完楚每一个细节，目的是完整而顺利地达到预期效果。整而顺利地达到预期效果。牢记首要原则策划前明确的问题1、前提条件前提条件 切实保障会员利益。这是作为切实保障会员利益。这是作为学生社团所必须具备的先决条件学生社团所必须具备的先决条件2、目的性、目的性 明确活动举办的最重要和最终的明确活动举办的最重要和最终的目的是什么目的是什么3、周密性、周密性 保证活动计划书的周密性（原则：保证活动计划书的周密性（原则：随便一个对这个活动不了解的人
3、拿着你的计划书都随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件考虑到了可能发生的突发事件。）。）4、差异性、差异性 明确地知道你这个活动在什么地明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它与其它活动相比它的亮点在什么地方它活动相比它的亮点在什么地方5、后备方案、后备方案 全面考虑到活动中可能发生的全面考虑到活动中可能发生的突发事件，并拿出后备方案。虽然突发事件的发生突发事件，并拿出后备方案。虽然突发事件的发生是具有相当
4、的不确定性的，但是要事先对所有能够是具有相当的不确定性的，但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备考虑到的突发事件有所准备6、有效分工、有效分工相关部门良好协作，共同策划。相关部门良好协作，共同策划。要保证活动中所涉及的部门，对于该活动计划的参要保证活动中所涉及的部门，对于该活动计划的参与性，一同协作完善活动计划与性，一同协作完善活动计划7、后继性、后继性系列活动的思维。你要有这样的一系列活动的思维。你要有这样的一个思维，就是活动并不一定只办单独的一个，也可个思维，就是活动并不一定只办单独的一个，也可以是一系列连续性的活动以是一系列连续性的活动STEPSTEP2前期准备为了活动顺利进行包括
5、活动场地的借还活动物资的批准和搬运活动开展是的人员安排时间预估等 根据会员意向确定活动种类、活动方向根据会员意向确定活动种类、活动方向（可以通过小规模的调查等方式来开展（可以通过小规模的调查等方式来开展）确定活动的四要素：时间、地点、人物、确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件事件 确定大体活动流程，把活动分成几个大块确定大体活动流程，把活动分成几个大块来做来做 细化分工，确定详细预案。活动以及活细化分工，确定详细预案。活动以及活动的前期准备，后期宣传当中应该怎么样动的前期准备，后期宣传当中应该怎么样去详细的分工。对于每个细化的任务都要去详细的分工。对于每个细化的任务都要分工到负责人，而且要
6、明确任务的要求、分工到负责人，而且要明确任务的要求、要点，并确定活动中每一个细化的板块应要点，并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。另外，要明确的一个原则：该怎么样去作。另外，要明确的一个原则：疑人不用，用人不疑疑人不用，用人不疑 确定时间推进表。安排整体活动工作的确定时间推进表。安排整体活动工作的进程进程 拿出详细的时间推进表，对于每一个拿出详细的时间推进表，对于每一个细化的，分工任务都要明确的确定完成时细化的，分工任务都要明确的确定完成时间间 确定活动预算确定活动预算 活动策划书写作活动策划书写作格式要求格式要求一、一、策划书名称策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月漳州职业技
7、术学院活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、二、活动背景活动背景1、根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；2、具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。3、说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。4、如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、三、活动目的、意义和目标活动目的、意义和目标1、活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要
8、点表述清楚；2、在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。即四项原则：创新性、节约性、收益性、高峰性。3、活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要四、资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展五、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项
9、评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；（二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。六、经费预算六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节七、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应
10、变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动安全八、活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任九、活动负责人及主要参与者九、活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：注意：1、策划书力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划
11、书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、大型策划书，可以有若干子策划书。进行一次大学活动进行一次大学活动 的基本步骤的基本步骤 一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人三、组织任务小组，分配人
12、员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事而不能说某件事“你们几个做你们几个做”，这样这件事情基本做不，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息及时汇报进展，以便处理各种信息 四、赞助或
13、其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度。掌握尺度。五、组合资源。有很多的道具、物品需要尽快准备好，五、组合资源。有很多的道具、物品需要尽快准备好，要懂得怎样获得资源，组合资源。要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。方式。比如手机短信，纸条或手势。九、做好善后处理。九、做好善后处理。THE END