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1、第十三章第十三章 撰写研究报告撰写研究报告n n研究报告是其成果的集中体现。研究报告撰写得好坏，将直接影响到社会研究成果的交流和这一成果对社会的作用。第一节第一节 研究报告的类型及撰写步骤研究报告的类型及撰写步骤一、研究报告及其类型n n研究报告(research report)是反映社会研究成果的一种书面报告。它以文字、图表等形式将研究的过程、方法和结果表现出来。其目的是告诉有关读者，对于所研究的问题是如何进行研究的，取得了哪些结果，这些结果对于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等。1 1描述性报告与解释性报告描述性报告与解释性报告n n描述性报告（描述性报告（descriptive
2、 reportdescriptive report）着重于对所研究）着重于对所研究现象进行系统、全面的描述，这种描述既可以是现象进行系统、全面的描述，这种描述既可以是定量的，也可以是定性的。其主要目标是通过对定量的，也可以是定性的。其主要目标是通过对研究资料和结果的详细描述，向读者展示某一现研究资料和结果的详细描述，向读者展示某一现象的基本状况、发展过程和主要特点。象的基本状况、发展过程和主要特点。n n解释性报告（解释性报告（explanative reportexplanative report）的着眼点则有所）的着眼点则有所不同，它的主要目的是要用研究所得资料来解释不同，它的主要目的是要
3、用研究所得资料来解释和说明某类现象产生的原因，或说明不同现象相和说明某类现象产生的原因，或说明不同现象相互之间的关系。互之间的关系。2学术性报告与应用性报告n n作专业杂志上发表或学术会议上发表的研究报告往往比较紧凑、严谨。在研究设计、研究方法方面它需要比较详细的描述，特别是样本抽取、变量测量、资料收集等等细节。资料分析部分相对广泛，但对结果的讨论部分则相对谨慎。n n提供给政府决策部门或实际工作部门的研究报告则对研究过程的介绍十分简短。3定量研究报告与定性研究报告n n定量研究报告主要以对数据资料的统计分析结果及其讨论为主要内容，数量化、表格化、逻辑性强是其表达结果的主要特征，报告的格式十分
4、规范且相对固定，报告的各个部分相互之间界限十分分明。n n与此相反，定性研究报告则主要以对文字材料的描述和定性分析为主要特征。二、研究报告的一般结构n n大体上，研究报告都是从所探讨的问题开始，到研究所得到的结论和意义结束。n n各种研究报告在结构上通常可以分成导言、方法、结果、讨论、小结或摘要、参考文献，以及附录几个部分。基本结构：n n导言n n方法n n结果n n讨论n n小结或摘要n n参考文献n n附录三、研究报告的撰写步骤n n确立主题n n拟定提纲n n选择材料n n撰写报告四、研究报告的“沙漏”形式n n研究报告在内容上应从广阔的导言开始，逐渐集中到比较专门化的领域，直到提出研
5、究者自己的研究领域和研究的问题，这就是由“宽”变“窄”；然后介绍自己的研究方法和研究所得出的主要结果，这可以说是沙漏的最狭窄部分。当转向讨论研究结果的内涵时起，研究报告又开始逐渐由具体的结论向更一般的领域拓展，即由“窄”又变“宽”。第二节第二节 导言导言n n导言也称引言或绪论，它是研究报告的第一部分。n n导言通常包括三方面的内容。一、研究的问题及其背景n n尽可能用常用的语言撰写，而少用专业术语。n n不要把毫无思想准备的读者拉进你的问题或理论之中。要用必要的时间和空间，一步一步地把一般性的读者引入到对特定问题的正式的或理论化的陈述中来。n n用例子说明理论观点，或者用例子来帮助介绍理论性
6、的或技术性的术语。二、文献评论n n对这一领域中已发表的研究结果和结论进行总结和评论。n n正确的方法是，先仔细地阅读每一篇有关的文章，寻找那些与自己的研究紧密相关的部分，然后依据这些材料作出评论。对每一篇被评论的文献，都需要对其总的情况做一简单介绍，比如其总的问题，所用的样本类型等等。三、介绍自己的研究n n这种介绍的主要目的不是去讨论研究内容的细节，而是介绍研究的基本框架，比如你所研究问题或准备检验的假设是什么，主要的自变量和因变量是什么。在有些情况下还可以描述你的研究模型，定义你的主要理论概念等等。n n这一部分的另一个目的就是为转到方法部分提供一个非常自然的和平滑的过渡。第三节第三节
7、方方 法法n n只有知道了研究所采用的方法，明了各种具体操作步骤，读者才能评价你的研究是否具有科学性，是否有价值。因此，方法部分的主要任务就是明确具体地告诉读者你是如何做这项研究的，一、有关研究方式、研究设计的介绍n n无论研究者采取哪种研究方式，他都应该在研究报告的方法部分首先对此做一简单说明，以帮助读者了解和检查其在方法使用中的一些具体细节。二、有关研究对象的介绍n n在研究报告中，常常要对作为研究对象的人及其活动进行说明，尤其是在实验研究或调查研究的研究报告中，更要专门介绍研究对象的选取及其样本的构成情况。三、有关资料收集方法的介绍n n对研究的主要变量的说明n n对资料收集过程进行说明
8、n n对所用的工具进行说明四、有关资料分析方法的介绍n n由于研究方式的不同，样本规模的不同，资料收集方法的不同等等，使得每一项具体的研究所采取的分析方法也都不完全一样。所以，在方法部分，还要对研究者实际采用的分析方法作些说明。五、对研究的质量及局限性的说明n n在方法的最后部分，常常需要对研究程序、样本、资料等方面的质量进行评估。这种说明既可以避免其他研究者将该研究的结论不适当地推广或运用到不恰当的地方，同时也可以启发其他研究者在该研究的基础上做进一步研究来弥补其不足。第四节第四节 结果结果n n在结果的表达上，总的原则是先给出“森林”然后再是“树木”，即先给出总体的、一般性的陈述，然后才是
9、个别的、具体细节的陈述。n n在对整个研究结果的陈述中，应该先给出中心的结果，然后移到外围的结果；在对各个部分结果的陈述中，也是应该先陈述基本的结果，然后再在必要的地方和细节上详尽地阐述或描述，n n再次向读者提示你在报告的导言部分所提出的概再次向读者提示你在报告的导言部分所提出的概念性问题，即对所研究问题的概念性陈述。念性问题，即对所研究问题的概念性陈述。n n进而向读者提示你在研究中实际完成的操作或实进而向读者提示你在研究中实际完成的操作或实际测量的行为，即对问题的操作性陈述。际测量的行为，即对问题的操作性陈述。n n紧接着马上告诉读者你的答案。紧接着马上告诉读者你的答案。n n现在且仅仅
10、是现在，用数字、图形、表格、材料现在且仅仅是现在，用数字、图形、表格、材料来向读者说话。来向读者说话。n n在每一个分支结果的末尾部分，都应对该结果所在每一个分支结果的末尾部分，都应对该结果所处的位置做一简要的小结。处的位置做一简要的小结。n n用一种平滑的转折句把读者引向结果的下一个部用一种平滑的转折句把读者引向结果的下一个部分。分。第五节第五节 讨论讨论n n讨论一般是从告诉读者你从研究中掌握了什么开始。一开头就以明确的叙述说明研究假设是否得到证实，或者明确地回答导言部分所提出的研究问题。n n要注意不要简单地再次解释和重复结果部分已经总结了的观点。每一句新的陈述都应该为读者理解这一问题带
11、来一些新的东西。n n在讨论部分可以把自己的研究结果同在文献评论中列举的那些研究的结果进行比较，看看是否又一次验证了它们的结论。同时还可以讨论自己的研究可能存在的缺陷，讨论将自己的结论进行推广时必须具备的条件及所受到的限制；对结果有影响的某些特定方法，或某种方法的某些特殊性质，或者任何其他可能产生不正常结果的因素。n n特别是要愿意接受反面的或未料到的结果，不要用歪曲的意图将它们解释掉，而要如实地陈述和讨论它们。第六节第六节 小结、摘要、参考文献及附录小结、摘要、参考文献及附录一、小结和摘要n n研究报告常常包括一个非常简要的小结。在小结中，再次对报告前面几个部分的主要内容做一个纲要式的总结。
12、因此，它又涉及到研究问题的陈述、涉及到先前已有的研究结果、涉及到从结果中得到的各种结论和推论，以及根据这些结论所进行的更为广泛的讨论等。二、参考文献n n在研究报告的结尾处，通常要列出与研究报告相关的参考文献，或者叫做参考书目。这些书目是研究者在从事这项研究过程中所阅读、评论、引证过的文献。n n这样做一方面体现了科学的、实事求是的研究态度，另一方面也为同一领域的研究者提供了一个参考的文献索引。三、附录n n研究报告的附录部分是将一些与该项研究或研究报告有关、但与研究主题和研究结论的联系相对松散，且内容相对独立、主要对研究过程或研究报告中的某些细节进行解释和说明的材料集中编排在一起，放在报告的
13、后面，作为正文的补充。第七节第七节 撰写研究报告应注意的问题撰写研究报告应注意的问题一、行文要则n n用简单平实的语言撰写。n n陈述事实力求客观，避免使用主观或感情色彩较浓的语句。n n行文时，应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，更不能把自己的观点强加于人。二、引用与注释n n研究报告中有时需要援引别人的论述、结果、资料或数据，来支持、佐证或说明自己的某种观点或结论。需要注意的是，报告中凡是引用别人的资料，一定要注明来源，而不能将别人的工作和成果不加注明地在自己的报告中使用。引用的具体方式主要有两种：n n一是引用别人的原话、原文时，要用引号引起来
14、，再用注释注明；n n二是只援引别人的观点、结论但并非别人的原话、原文时，则不用引号，只需在其后用注释注明即可注释的形式主要有三种：n n夹注n n脚注n n尾注第八节第八节 定性研究报告的撰写定性研究报告的撰写n n定性研究报告在撰写上最重要的要求或许是资料与分析的有机连接。这是因为，定性研究报告受资料性质的限制，必须用较大的篇幅，较多的文字语言来表达资料和证据，同时，研究者的分析也应与这些材料相互印证和配合。n n在具体撰写方式上，定性研究报告(特别是实地研究报告)与定量研究报告之间有一个十分重要的差别：报告者的语气不同。n n定性研究报告中，研究者却往往采用十分主观的、非正式的、参与者的，甚至十分个人化的语气和方式来进行描述和表达。