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1、PPT模板下载： 第3小组青职院首届摄影展发现身边的美1234人员安排及分工启动阶段计划阶段控制阶段5收尾阶段人员安排及分工广州市大山策划有限公司部门介绍策划部：策划部部长：李颖怡营销部：营销部部长：劳嘉颖市场部：市场部部长：张佩瑶行政部：行政部部长：李建军人力资源部：人力资源部长：王海敏其他相关工作人员：12级商管3班分工启动阶段：劳嘉颖、张佩瑶计划阶段：李颖怡控制阶段：王海敏收尾阶段：李建军PPT制作：劳嘉颖演讲：劳嘉颖、李颖怡启动阶段立项内容需求分析可行性分析立项内容展览展览名称名称：“青职院首届摄影展发现身边的美”展览展览主题主题：“发现身边的美大山的孩子们”展览展览时间时间：举办展会
2、的日期：2014年5月13日12:00-17:00筹展日期：2014年3月10日-2014年5月12日撤展日期：2014年5月13日17:0018:00展览展览地点地点：广东青年职业学院，教学楼4号楼一楼架空层。展览展览规模规模：展览面积：3mX15m参展单位的数量：100个参展观众的人数：2000人展览展览对象对象：广东青年职业学院全体学生主办单位主办单位主办单位：广东青年职业学院管理系12级商管3班承办单位承办单位：12级商管3班第3小组（广州市大山策划有限公司）协办单位协办单位：摄影社1、稿件形式：电子版（Jpg格式）2、投稿内容要求（1）照片主题内容积极向上，凸显校园人文气息。（2）作
3、品必须是本人自己拍摄，不得从网上下载，不得抄袭。（3）作品必须注明作者本人的姓名、班级、联系方式。（4）作品像素必须是400万像素以上的电子版照片。3、投稿方式：（1）（请以附件形式发送）（2）4、活动时间：（1）宣传时间：2014年3月10日2014年5月10日（2）交稿时间：2014年3月20日2014年4月10日参赛办法注意事项（1）参赛人自留底稿。（2）爱好摄影及所有热爱生活的各院系同学，有无摄影基础均可;（3）作品必须为自己拍摄的，不得抄袭，投稿作品风格与体裁不限，创作时间不限，彩色与黑白均可;谢绝提供电脑创意和改变原始影像的作品（照片仅可作亮度、对比度、色饱和度的适度调整，不得做合
4、成、添加、大幅度改变色彩等技术处理）;（4）涉及版权和著作权问题，由参赛人自行负责，组织者对此类问题概不负责。）所有参赛作品如发生侵犯他人著作权、肖像权、名誉权等行为及由此产生的一切法律纠纷由参赛者自行承担。参赛作品版权归作者所有，主办单位可无偿使用。凡参赛者即视同承认上述所列各项规定。（5）本次活动不收费，所有作品一律不予退还，作者享有署名权，主办方对所有作品有使用权;（6）凡投稿的作者，均视为同意并遵守以上各条规定。凡不符合参展要求的作品，一经发现将一律取消参评资格。征稿内容1、纪实类：题材不限，创作时间不限，彩色黑白不限，作品要求真实。投稿作品为宿舍文化、班级特色、课外生活等人和事的各类
5、题材作品。对原始画面的内容不得进行增加和删减。对影调和色彩等可做适度调整，以不违背拍摄对象客观真实属性为准。征稿内容2、创意类：借助特技效果或其他影像元素表现手法，传达一定的艺术理念或思想观念的作品，对创作技法不限制，但所有元素均为本人所摄。评分细则（10分制）1、主题明确、内容健康、思想进步（2分）2、风格独特、富有情趣（3分）3、色彩搭配合理，美感突出（2分）4、构图有序、布局，特效应用巧妙（2分）5、创意新颖（1分）奖项设置一等奖1名证书奖品二等奖2名证书奖品三等奖3名证书奖品最佳人气奖1名证书优胜奖10名证书（注：为了鼓励参赛者，让多数参赛者有获奖的机会，每位参赛者最多只能二幅作品获奖
6、，如果同一参赛者获得多个奖项排位，则只取前两个奖项，其余奖项向后顺延给其他参赛者。）应急预案（1）活动期间遇到恶劣天气，延迟展览活动时间，天气转好时继续进行活动。（2）积极宣传，扩大活动的影响力，使活动得到各班同学老师的支持，对报名的同学进行前期培训使他们的作品符合作品。避免活动参与人数较少，导致没有高水平的摄影作品。（3）凡是参加了此次活动的成员一旦参加都必须听从安排和调度，如有问题都必须在不影响此次活动的基础上向活动负责人提出，征求所有人的意见。出现其他特殊情况，服从承办单位安排，灵活处理。需求分析活动背景活动目的活动背景：刚刚踏入大学的新生怀着对新学校的憧憬，对新同学们的好奇。老生们对身
7、边的人和事的都有不少的回忆。每个人都想记录下大学的点点滴滴，把丰富多彩的生活展现给大家并以此为高兴。照片，总能为我们以复杂、激昂、兴奋地回念。用相机轻轻按下快门，留住大家的精彩画面，梳理生命中的留痕。让我们以大学生的视角，在有限的空间里，在短暂的瞬间里，捕捉我们心中美丽画面。用我们独特的视野记录身边人的风采，用镜头见证我们大学生活的点滴。捕捉瞬间，定格永恒，用镜头发掘身边的精彩，用相机留住美好的记忆。在摄影中感受大山的风土人情，在摄影中体会现实的人生百态。让感情随着快门的按动而加深，让生活随着镜头的闪光而多彩。活动目的：1、丰富校园文化生活，活跃校园气氛，提高艺术修养和摄影水平，真正掀起校园文
8、化艺术。2、促进摄影爱好者之间的影艺交流，并为所有热爱摄影艺术的同学搭建一座展示其精神风貌、记录发现、表现创意的平台。3、让大学生更加关心生活、关注社会，以健康、文明、热情的姿态展现大学生的风采与活力。可行性分析1、必要性分析2、可行性分析1、必要性分析这次的活动既符合学校要求，也顺应了时代发展的潮流。作为当代大学生，以及几年后就要走向社会的工作者，我们有必要发现身边的美，以及记录身边的点点滴滴，以便于我们日后能回想往事，拥有一个美好的回忆。了解大学生活，与人友好相处，拥有发现没的眼睛是我们每个人应该做的，这不仅是为了记录，更是为了我们的未来。所以我们要积极参与本次摄影主题活动，也通过活动在提
9、升自己的同时，影响周围其他的人，让更多的人发现身边的美，让我们的大学生活更加多姿多彩。2、可行性分析1内容本次摄影主题活动将由全校同学集体参加，通过围绕这个主题的进行拍摄，上交后进行评选。同学们在学习之余拍拍身边的人和事，不仅可以放松一下紧绷的神经，还能够通过摄影后的画面中从中体会到生活的快乐。摄影不仅能够记录下生活的点点滴滴，还能从中体会到身边的人们的美好，使自己更加快乐。所以说此次活动内容欢快、健康且切合时代潮流。可行性分析2优势作为当代大学生的我们，拍照已经成为每个人必备的技能和生活的情趣，正是因为这样，我们才能保证班里的同学乃至于全校同学都会对我们的活动产生兴趣，并且积极的想要参与其中
10、。此外，我们作为年轻的一代，正值青春年华，对于一切美丽新鲜的事物都有浓厚的兴趣。这也是我们这次活动会引起同学关注的原因之一。让同学们自己摄影，并进行记录是很多同学之前都没有尝试过的活动。这也可以增强同学们的责任意识。让同学们用身边人的角度去拍摄有趣的事情，也可以增进同学们之间友谊以及合作意识。时间安排时间安排的跨度大但灵活性强是这次活动的一大特色。活动总时长预计为2个多月，但是同学们这2个多月里需要做的就是记录好身边的有趣真实的一面。活动的进行不需要花费大家大量的时间开会，只要每个参与者能在日常生活中记下点点滴滴，就能顺利进行。而大跨度的时间也能使本次主题教育活动深入人心。可行性分析4.成本估
11、算此次活动成本低，需要花费的经费不高。同学们可以用自己的手机进行摄影，让同学们不会有太大的经济压力。低廉的成本可以让更多家境不好的同学也参与其中。5可执行性首先，因为拍照需要的技巧不高，每个人只要用心了，都能创造出好照片；而且活动进行期间，组织者还会经常给大家传授一些摄影小技巧，所以技术方面不成问题。其次，组织者还会进行大力的宣传活动，防止同学们忘记活动。6成果估计此次活动的成果，最后在4月初可以收集到200幅左右的照片。我们会用微博的方式和展览的方式，将同学们的照片，在学校内进行展览和评比，让全校同学参与到评比的过程中来，选出最好的照片。在评比之后，我们会把获奖照片裱起来放在宿舍楼梯间里进行
12、装饰。7.进度分析此次活动计划从3月初开始，跨度为2个多月。现在正值初夏，阳光明媚，适宜拍照，活动末期收集照片和照片介绍，最后进行成果展示和评比。活动时间充裕，灵活性强，进度安排合理。计划阶段项目范围进度成本质量沟通计划项目范围1、举办展会理由2、活动目标3、项目的工作分解结构、项目的工作分解结构（一）前期准备1、策划部积极进行活动策划、发起，并与各部召开筹备会议商讨活动安排及注意事项，下达通知张贴在教学楼宿舍楼宣传栏内，并通过班长向同学传达扩大大赛的影响。2、行政部申请展出地点及物资，初步计划在广东青年职业学院，教学楼4号楼一楼架空层。3、市场部制作活动宣传板，简要介绍活动内容、形式，动员同
13、学积极踊跃参加。4、表演嘉宾的邀请及表演节目的确定。（一）前期准备5、行政部嘉宾邀请，邀请各系团总支书记及院学生会各系学生会主席出席本次活动。6、人力资源部作品收集，统一收集整理作品并将入围作品冲洗出来。7、营销部组织对外联系赞助，为活动提供必要的经费。宣宣传传推广推广方案方案宣传时间：2014年3月10日2014年5月10日1、横幅宣传：08M*12M红布条+彩绘字（1-2条）横幅内容：如青职院首届摄影展发现身边的美。!悬挂方式：可在校道边上悬挂，从策划开始到结束，为期一个月左右。2、海报宣传海报中重点突出活动内容，张贴于学校公告栏。（海报大小：100MM*80MM）效果评估：精美的图片更加
14、吸引学生的目光，更加贴近学生们的生活，让这一活动成为这一时期的热门话题。3、广播宣传：活动前期及期间通过花样年华广播站向全校宣传，对本次活动进行全方位，多角度的渲染，突出其焦点性。效果评估：通过有影响力的校广播台，对本次活动进行全方位，多角度的渲染。4、微博宣传：在微博上发起投票，在展览当天停止投票，选出最佳人气奖。这种方式可以调动大家的积极性，增加宣传力度。5、QQ群宣传：可以落实到每个班级上，做到点对点的宣传。6、摊位宣传：在食堂、教学楼，宿舍区附近人口密集地设置宣传摊位，可以进行参赛作品的投票，加大活动的宣传。所需物品所需物品所需物品数量数量来源来源主席台5个大众物业红桌布2个学生会红地
15、毯3个学生会台签10个学生会展板20个大众物业水1箱采购麦克风3个团委音响1组团委椅子10张大众物业奖品6份采购证书17张采购杂项-（二）、活动期间（1）、组织评委对入围参赛作品打分，有评审团进行评比，根据作品与主题贴合程度、照片美感、创意等标准进行评判，一等奖1名二等奖2名三等奖3名，最佳人气奖1名，优秀奖10名。并在所有参赛作品中，按图片意义、创意分别记分，评出获奖选手。（2）、工作人员做好相关的记录，便于最后统计工作及评优工作的开展。（3）、人力资源部的工作人员做好照相及文字记录工作以便活动结束后进行总结宣传。协助做好现场秩序维持工作。（4）、行政部做好此次活动的记录及考勤等事务，其他各
16、部根据情况安排活动期间的活动人员，包括场地布置人员、场地负责人员、场地清理人员等等。（三）、活动后期（1）、营销部对获奖选手发放物质奖励，并对本次活动进行总结，将获奖照片裱起来放在宿舍楼梯间里进行装饰。（2）、市场部制作一张活动总结的宣传板张贴活动期间的照片及简要的说明，行政部将文字总结写成通讯稿投到学校网站、校报以及校刊上扩大活动的影响力。（3）、市场部负责展览作品悬挂期间的维护工作，遇到恶劣天气及时撤掉，转晴后再悬挂，悬挂时间在2周左右。（4）、策划部各个部门对本次活动进行总结，并以书面形式上交存档，便于以后从中借鉴经验吸取教训。时间时间日程安排日程安排10：00-12:00布置现场12：
17、00-14:00作品展览时间14：00-14:03主持人开场及介绍现场来宾14：03-14:06嘉宾致词14：06-14:13现代舞表演14：13-14:15主持人介绍投票方法及方式14：15-14:22作品介绍14：25-14:30吉他表演14：30-14:50嘉宾欣赏作品14：50-15:00嘉宾投票15:00-16:00观众参观及投票16:00-16:15统计票数16:15-16:35公布比赛结果及颁奖16:35-17:00观众参观时间工工作作编编号号工作名称工作名称工作工作时间时间（天）（天）项目进度项目进度3月4月5月1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周1确定展会主题，内容32组
18、建组织领导小组13制定计划54展会宣传推广计划的确定与实施505照片收集206照片筛选与指导107赞助商的招募与确认10工工作作编编号号工作名称工作名称工作工作时间时间（天）（天）项目进度项目进度3月4月5月1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周8展会日程表设计29嘉宾邀请与确认310表演嘉宾的邀请与节目的确认711展会会场与物资的租赁112展会现场布置安排213展会现场工作安排214奖品的购买与证书的誊写215主持人及礼仪小姐的招聘与培训10项目项目经费经费前期宣传横幅两条：6元/米*20米=120元双面胶：2.5元/个*10个=25元红色名片纸：0.5元/张*10张=5元请柬：2.5元/
19、张*20张=50元照片冲洗：2.5元/张*100张=250元证书：8元/个*17个=136元奖品：300元评委评分材料：20元报名表打印：0.1元/张*400张=40元工作人员及嘉宾水：1.2元/瓶*20瓶=24元合计：970.00元 质量1.观众：2000人2.参展单位：100个3.参展作品：200幅4.展览作品：100幅4.展会服务：接待服务展台搭建服务安全管理服务5.硬件设施：主席台，展示栏，舞台，音响展馆面积：3mX15m展览平面图姓名姓名部门部门信息需求信息需求信息提信息提供者供者沟通方式沟通方式沟通时间沟通时间李颖怡策划部展会基本信息黄珊会议第一周掌握各阶段进度赖伟简短谈话每一周展
20、会宣传推广与实施岳精会议、书面 一个月张佩瑶市场部展会资料收集张飞书面文件第一、二周项目总结关羽会议最后一周李建军行政部展会日程表安排刘备书面文件第五周嘉宾确认金钟邀请第六周场地与物资申请芭比书面第八周王海敏 人力资源部各阶段工作安排乌龙会议每一周进度计划白城书面文件第二周评选作品指导摄影社会议第六、七周劳嘉颖营销部所需采购物品需求塞班采购单第七周项目成本安卓会议第三周赞助商的招募度娘谈话第二、三周1.0青职院首届摄影展发现身边的美1.1前期准备阶段：树形结构树形结构 WBS1.1.1确定展会主题，内容1.1.2组建组织领导小组1.1.3制定展会计划1.1.4展会资料收集1.1.5赞助商的招募
21、与确认1.1.6展会日程表设计1.1.7嘉宾邀请与确认1.1.8展会宣传推广计划的确定与实施1.1.9展会作品收集1.1.10作品筛选与指导1.1.11展会会场与物资的租赁与确认1.1.12表演嘉宾与节目的确认1.1.13展会现场布置安排1.1.14展会现场工作安排1.1.15奖品的购买与证书的誊写1.1.16主持人及礼仪小姐的招聘与培训1.2.1布置现场1.2.2作品展览时间1.2.3主持人开场及介绍现场来宾1.2.4嘉宾致词1.2.5现代舞表演1.2.6主持人介绍投票方法及方式1.2.7作品介绍1.2.8吉他表演1.2.9嘉宾欣赏作品1.2.10嘉宾投票1.2.11观众参观及投票1.2.1
22、2统计票数1.2.13公布比赛结果及颁奖1.2.14观众参观时间1.2 实施阶段1.3完善运作阶段1.3.1检查设施1.3.2维持现场秩序1.3.3现场服务工作1.4 后期阶段1.4.1 撤展 1.4.2 清理1.4.3 展板归还1.4.4获奖展品的宿舍装饰展览1.4.5两周的维护1.4.6 总结控制阶段主要采取的控制手段：同期控制。0102020203项目进度控制项目范围控制项目质量控制010102020303A参与人员范围控制（嘉宾，观众，评委参展单位）B营销战略控制（宣传）C后勤服务控制（展台搭建，安全管理）0 04 4D现场控制（展位及展品管理、现场秩序的维持）控制阶段项目进度控制：进度偏差分析（甘特图）项目质量控制：排列图法一级一级指标指标二级指标二级指标不满意不满意人数人数学院学院主办方主办方参展单参展单位位评委评委观众观众赞助商赞助商展会规模场地参展单位结构观众结构展会服务展出管理接待服务展会价值影响力展会主题展览效果合计收尾阶段项目终止计划：a、收集同学们的建议与意见b、编写总结报告c、召开总结大会评价1、展前预测与统计2、现场跟踪、调查了解3、会后总结分析会后总结分析对会展的以下内容进行评价：1、展会的影响2、展会主体3、展会规模（参展单位数量、场地面积、观众数量）4、展品的质量5、展台效果优异评价6、展会组织与服务评价7、宣传、公关评价