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1、私人书信结构和写法：构和写法：1、称呼、称呼2、正文、正文（1）问候候语（2）主体）主体（3）结尾尾3、落款、落款4、附言、附言求职信结构和写法1、标题：居中写：居中写“求求职信信”三字。三字。2、称呼：正、称呼：正规尊重，如尊重，如“尊敬的尊敬的XX主任（主任（经理、校理、校长）”、“尊尊敬的敬的领导”。3、正文包括：、正文包括：（1）求）求职缘由（区分由（区分应聘与自荐）；聘与自荐）；（2）对公司或公司或职位的了解和位的了解和认识；（3）本人情况（与）本人情况（与应聘聘职位有关的学位有关的学习经历、成、成绩、奖励、社励、社会会实践、性格、特践、性格、特长等，能等，能胜任任职位的各种能力）位
2、的各种能力）4、结语：求：求职愿望（盼望愿望（盼望对方方给答复及面答复及面试机会等）和祝机会等）和祝颂语。5、附件：、附件：简历、学、学历学位学位证书、获奖证书、发表文章等。表文章等。书写位置在落款之上、祝写位置在落款之上、祝颂语之下，另起一行。之下，另起一行。6、落款：署名和日期、落款：署名和日期7、联系方式系方式通知一、指示性通知（范文一、二）一、指示性通知（范文一、二）1、标题：发文机关（可省）文机关（可省）+发文事由文事由+文种文种2、主送机关排序：从系、主送机关排序：从系统的角度的角度说，应按党按党政政军群的群的顺序排列；从序排列；从级别的角度的角度说，应按由高至按由高至低的低的顺序
3、排列。序排列。标点符号：不同系点符号：不同系统、不同、不同级别的主送机关之的主送机关之间用用逗号隔开，同一系逗号隔开，同一系统、同一、同一级别的主送机关之的主送机关之间用用顿号隔开。号隔开。2、会、会议通知包含要素：目的或原因（有通知包含要素：目的或原因（有时可省略）、名称、主要可省略）、名称、主要议题和内容、和内容、时间地点及期限、与会人地点及期限、与会人员及身份要求、所及身份要求、所需准需准备工作或材料、工作或材料、费用及食宿用及食宿问题、报到到时间和地点、其他注意事和地点、其他注意事项等。等。要求是把会要求是把会议有关的事有关的事项一次性地交代清一次性地交代清楚。楚。二、转发性通知（范文
4、三）1、定、定义：将上：将上级机关、平机关、平级机关或不相隶属机关的文件机关或不相隶属机关的文件转发给下下级机关的通知。机关的通知。2、标题：转发通知的标题中只保留一个标题：转发通知的标题中只保留一个“关于关于”与与“通知通知”，保证标，保证标题的简明扼要。题的简明扼要。如原文标题太长，可用原文件编号代替，如如原文标题太长，可用原文件编号代替，如广东省人民政府关于转广东省人民政府关于转发国发发国发2013820138号文件的通知号文件的通知。当标题中出现法律、法规、规章名称时，需用书名号标注。除此之外，当标题中出现法律、法规、规章名称时，需用书名号标注。除此之外，标题一般不出现标点符号。标题一
5、般不出现标点符号。若被转发的公文是几个单位联合行文，可保留主办单位名称，后再加若被转发的公文是几个单位联合行文，可保留主办单位名称，后再加“等单位等单位”或或“等部门等部门”字样。字样。3、转发机关无机关无权对文件做批示，但可以要求下文件做批示，但可以要求下级机机关关执行或参考，也可以在通知中行或参考，也可以在通知中结合本机关、本系合本机关、本系统的的实际情况作具体要求、指示或情况作具体要求、指示或补充充规定。定。4、转发的公文是通知正文的一部分，不是附件，不的公文是通知正文的一部分，不是附件，不加附件加附件说明，不必另面明，不必另面编排。批排。批转、印、印发公文也是公文也是如此。如此。三、批
6、转性通知（范文四）1 1、定义：上级机关批转下级机关文件，要求有关单位执行或参、定义：上级机关批转下级机关文件，要求有关单位执行或参照执行而使用的通知。照执行而使用的通知。2 2、标题：发文机关、标题：发文机关+事由事由+文种；用文种；用“批转批转”二字明示通知的性二字明示通知的性质。质。3 3、正文核心内容包括三要素：、正文核心内容包括三要素：（1 1）批示）批示“同意同意”、“原则同意原则同意”、“很重要很重要”等；等；（2 2）将其）将其“批转批转”或或“转发转发”；（3 3）提出执行要求，）提出执行要求，“遵照执行遵照执行”、“研究执行研究执行”、“参照执参照执行行”等。等。4 4、可
7、借批转的机会在通知中作指示、提要求或作政策性规定。、可借批转的机会在通知中作指示、提要求或作政策性规定。四、印发性通知（范文五、六）1、定、定义：将本机关有关：将本机关有关规章、会章、会议文件和文件和领导讲话等等发给下下级机关的通知。机关的通知。2、正文内容包括两部分：、正文内容包括两部分：（1）交代印）交代印发内容和要求；内容和要求；（2）对印印发内容施行的有关内容施行的有关说明。明。启事的写作格式及要求1.1.标题标题 事由事由+文种，标题应明确。文种，标题应明确。2.2.正文正文 写明启事的原因、情况、目的与要求等。写明启事的原因、情况、目的与要求等。正文内容要简明，有的可以分条列项，做
8、到一目了然。正文内容要简明，有的可以分条列项，做到一目了然。3.3.落款落款 正文右下方注明启事人的单位名称和姓名，另起一行写日正文右下方注明启事人的单位名称和姓名，另起一行写日期。（团体、单位的启事一般要署名，个体的启事可以不署期。（团体、单位的启事一般要署名，个体的启事可以不署名。）名。）征稿启事 征文启事征文启事 为了了进一步繁荣校园文化，丰富大学生活，活一步繁荣校园文化，丰富大学生活，活跃文学文学创作，作，发掘写作人才，充分展示我校素掘写作人才，充分展示我校素质教育成果，展教育成果，展现广大广大同学良好的精神同学良好的精神风貌，夏雨貌，夏雨岛文学社特文学社特举办第六届征文活第六届征文活
9、动，诚望广大文学望广大文学爱好者踊好者踊跃参加，参加，积极投稿。极投稿。主主题（任（任选）：）：水；水；守望心灵；守望心灵；如果可以重来。如果可以重来。要求要求：体裁不限，内容：体裁不限，内容积极向上，力求极向上，力求创新，字数新，字数1500字以内，字以内，诗歌歌30行左右。）行左右。）投稿方式：投稿方式：电子版可投至子版可投至邮箱箱 纸质版可投校版可投校报投稿箱（一教一楼、投稿箱（一教一楼、图书馆一楼、一楼、三食堂前）。三食堂前）。周六将在学生食堂周六将在学生食堂现场征稿。征稿。凡来稿凡来稿请注明注明“征文征文”字字样和和联系方式。系方式。截稿日期：截稿日期：2009年年5月月20日日 优
10、秀征文秀征文评审：初初审由夏雨由夏雨岛文学社文学社编辑部部进行；行；复复审邀邀请校校报编辑和老和老师参加，力求公平公正。参加，力求公平公正。优秀征文秀征文奖励：励：本次征文将本次征文将设一等一等奖三名，二等三名，二等奖十名，三等十名，三等奖二十名，二十名，优秀秀奖若干。若干。获奖作者将作者将获得由校得由校团委委颁发的荣誉的荣誉证书和和奖品。品。一、二等一、二等奖作品将在校作品将在校报上刊登，其他上刊登，其他获奖作品作品择优刊登。刊登。联系方式：系方式：赵 83134456 张 83114189 夏雨夏雨岛文学社文学社 二二00九年三月三日九年三月三日征文启事正文相关要素征文启事正文相关要素征文
11、活征文活动目的目的征文主征文主题作品要求（内容、体裁、字数、作品要求（内容、体裁、字数、风格等）格等）投稿方式投稿方式起止日期起止日期评奖相关事宜相关事宜咨咨询联系系电话招聘启事正文主要内容：正文主要内容：1、招聘方的情况：、招聘方的情况：业务领域、域、单位背景、行位背景、行业地位地位等；等；2、招聘要求：年、招聘要求：年龄、性、性别、文化程度、工作、文化程度、工作经历、技技术特特长、证书等；等；如同如同时招聘多个招聘多个岗位，可分位，可分为基基本条件和具体本条件和具体岗位位说明明两个两个层次来写。次来写。3、岗位待遇：如位待遇：如“一旦一旦录用，将按国家用，将按国家规定定给予相关予相关工工资
12、待遇及福利待遇待遇及福利待遇”。4、应聘方式、聘方式、应聘截止日期。聘截止日期。5、咨、咨询联系方式。系方式。计划的结构1、标题、标题 单位单位+时限时限+内容内容+文种文种。如。如上海市工商局上海市工商局2014年财务计划年财务计划要点要点（草案、初稿、讨论稿）。（草案、初稿、讨论稿）。个人计划在标题上不必写名字。个人计划在标题上不必写名字。2、前言（导语）：说明、前言（导语）：说明“为什么要制订本计划为什么要制订本计划”。依据依据：上级指示精神政策文件的贯彻或是本单位发展的要求；：上级指示精神政策文件的贯彻或是本单位发展的要求；背景背景：本单位基本情况，主要是与计划相关的主客观条件；：本单
13、位基本情况，主要是与计划相关的主客观条件；目标目标：计划的目的、意义、指导思想等。：计划的目的、意义、指导思想等。3、主体部分的形式：、主体部分的形式：条款式、表格式、综合式条款式、表格式、综合式。表格式：表格式：在生产或销售计划中运用较多，大多将生产或销在生产或销售计划中运用较多，大多将生产或销售的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，售的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；一目了然，十分清楚；条款式：条款式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰。多采用序数
14、或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰。主体部分内容“三要素”：a.目标任务目标任务做什么？做什么？:任何计划都必须目标明确。有的任何计划都必须目标明确。有的计划如专项性计划还必须对总体目标（总任务）进行必要计划如专项性计划还必须对总体目标（总任务）进行必要的分解，分解为具体目标、要求，形成一个目标体系。的分解，分解为具体目标、要求，形成一个目标体系。b.措施措施怎么做？怎么做？包括组织分工、物质保证、方式方法等包括组织分工、物质保证、方式方法等（创新）。组织分工可说明领导机构；物质保证指实施计（创新）。组织分工可说明领导机构；物质保证指实施计划的人力、财力、物力，配备多少、如何配备等；方式方划的人
15、力、财力、物力，配备多少、如何配备等；方式方法是完成计划的具体手段，简要写明。法是完成计划的具体手段，简要写明。c.步骤步骤分几步何时完成？分几步何时完成？进程安排是对目标实现分步进程安排是对目标实现分步走，一般要安排若干阶段。走，一般要安排若干阶段。4、有关事项：检查、评比、修改办法等。、有关事项：检查、评比、修改办法等。5、结尾：、结尾：提出注意事项，或强调工作的重点和主要环节，提出注意事项，或强调工作的重点和主要环节，或展望前景，提出希望和号召。或展望前景，提出希望和号召。也可不写专门结尾。也可不写专门结尾。6、落款：、落款：署名（单位名称如标题已有可省），日期。署名（单位名称如标题已有
16、可省），日期。总结的结构标题：居中写：居中写1 1、公文式（、公文式（单位位+时间+内容内容+文种），如文种），如新新闻出版局出版局20152015年度年度工作工作总结、创先争先争优活活动总结、我的学我的学习总结；2 2、主、主题式，如袁式，如袁伟民在第民在第2828届奥运会后的届奥运会后的总结团结一致，迎一致，迎难而上，再而上，再创体育体育辉煌煌；3 3、双、双标题式：主式：主题式与公文式的式与公文式的结合。如合。如加加强医德修养医德修养 树立立医医疗新新风南方医院精神文明建南方医院精神文明建设的的经验、全全员参与参与 继承承发展展 提升就提升就业创业工作水平工作水平上海立信会上海立信会计学
17、院学院20152015年就年就业创业工作工作总结。正文基本内容1 1、开、开头部分（部分（导语）：情况、背景概述）：情况、背景概述2 2、主体部分：、主体部分：（1 1）成）成绩 （2 2）做法）做法 （3 3）经验体会体会3 3、收尾部分：、收尾部分：谈谈存在存在问题与形与形势分析；今后打算。分析；今后打算。4 4、署名和日期：在、署名和日期：在标题正下方或文末右下方。正下方或文末右下方。主体部分的三种结构（一）横向（一）横向结构构按事实性质的不同分门别类地依次展开内容，使各层次之间呈现并列式，优点是各层次的内容鲜明集中。如某学院教代会工作报告主体分为“顺利通利通过国家国家评估估”、“为区域
18、区域经济服服务迈上新台上新台阶”、“校企校企结合携手育人形成了特色合携手育人形成了特色”、“师资队伍伍建建设迈上新台上新台阶”、“学生工作学生工作稳步推步推进”、“和和谐校园已校园已经形成形成”几个相对独立、具有完整意义的部分来写。（二）（二）纵向向结构构1、以时间为线索，按照事物或实践活动的过程安排内容。把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。优点是使事物发展的过程清楚明白。2、按照事物的内在联系和人们的思维习惯，循序渐进、层递有序，在叙述论理的过程中不断加强、深化主旨。如按照成绩、做法、经验的顺序由浅入深、由表及里地写，呈现递进式。（三）（三）
19、纵横横结合式合式结构构1、纵中有横 如袁伟民在中国体育代表团参加第28届雅典奥运会总结大会上的讲话：一、中国体育代表中国体育代表团取得的主要成取得的主要成绩（一）取得的主要运动成绩（二）运动员表现出自强自信、敢于超越自我、挑战强手的良好精神风貌（三）为2008年北京奥运会锻炼了队伍、培养了人才 二、中国体育代表二、中国体育代表团全面全面实现既定参既定参赛目目标的主要体会的主要体会从为国争光精神、全国一盘棋的运动体制、正确领导、精心组织、医疗科研信息宣传安保等外延的支持等几个方面并列来谈。三、冷静看待、客三、冷静看待、客观分析本届奥运会体分析本届奥运会体坛的新的新变化和中国的化和中国的新位置新位
20、置2、横中有纵如某学院教代会工作报告中“顺利通过国家评估”一点下就可以按时间顺序具体写做了哪些工作，以及在工作中得到了哪些收获、成长、精神财富等等。计划关键词：目的目标任务措施步骤总结关键词：成绩（收获）过程（做法）成功经验不足与寄语条据类型凭证式条据：交接钱物时用作凭证的单据。函件式（说明性）条据：传递信息、道明原委的条据。向他人解释、说明或发出请求，措辞用语上较讲究礼仪规范。借条借条：借到单位或个人钱物时写给对方备查的一种单据，钱物归还后要收回并作废。1、简单（无利率）的借条：借条 今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，三天后（十月四日）归还。此据。经手人：省艺术学校张全 2008年10月1
21、日 2、复杂（有利率、有担保人）的借条：包括债权人姓名，债务人、担保人姓名和身份证信息，借款金额（本外币、大小写、现金支付还是银行转账），借款用途，利息计算，还款时间，还款计划，违约罚金，纠纷处理方式，借款日期等要素。请假条 请假条尊敬的李老师：我因需参加少年宫的大合唱彩排，今天下午的班队活动不能参加，特此请假，望批准。此致敬礼 学生杨辉 2013年11月12日作业讲评1、请将下面的阿拉伯数字将下面的阿拉伯数字转换成大写成大写的的汉字数字：字数字：2009.48元元 贰仟零玖元肆角捌分仟零玖元肆角捌分 321.45元元 叁佰佰贰拾壹元肆角伍分拾壹元肆角伍分 96078.92元元 玖万零柒拾捌元
22、玖角玖万零柒拾捌元玖角贰分分2、张立借立借给李李伟302000元元钱，用于李，用于李伟支付支付医医疗费，李，李伟拟于三年内分期于三年内分期还钱，利率，利率为月月息息0.5%，陈华为他做担保。他做担保。请以李以李伟的名的名义写写一一张借条，其他相关元素借条，其他相关元素请自自拟。容易出容易出现的的问题：忽略分期。：忽略分期。学位论文一、一、结构构（一）前置部分（一）前置部分1、封面、封面由文由文头、论文文标题、学生姓名、学生姓名、论文文类别、年、年级、专业、学号、日期等内容、学号、日期等内容组成。成。2、声明、声明原原创性声明性声明授授权声明声明3、摘要、摘要摘要摘要可包括可包括讨论主主题的背景
23、，前人研究的背景，前人研究的的综述，述，现有知有知识的空白、缺陷和局限的空白、缺陷和局限性，本研究的目的，性，本研究的目的，本研究所用的材料本研究所用的材料和方法，本研究和方法，本研究发现的的主要主要结论。摘要摘要应具有具有独立性独立性和和自足性自足性。撰写摘要的常撰写摘要的常见毛病：毛病：1、通篇、通篇谈背景或意背景或意义，与引言重复；，与引言重复；2、只、只讲研究范研究范围，结论不明确。不明确。4、关、关键词关关键词是是标示示论文主文主题内容的名内容的名词性性术语，一般，一般列列35个。个。5、目、目录研究性研究性论文一般按三文一般按三级标题编写，写，标题层次次应该清晰；其他形式清晰；其他
24、形式论文可按二文可按二级标题编写。目写。目录中中标题应与正文中的与正文中的标题一致。一致。（二）本论部分1、标题论文文标题要求明确得体、要求明确得体、简洁精精练、提、提炼精精华（揭示（揭示论文中最有价文中最有价值的内容）。的内容）。（1）单行行标题：揭示：揭示论题（研究（研究对象）或象）或揭示中心揭示中心论点。点。（2）双行）双行标题：a.a.副标题是对主标题的补充说明或限制：副标题是对主标题的补充说明或限制：解决解决通货膨胀问题的关键在于深化改革通货膨胀问题的关键在于深化改革中国市场中国市场经济论坛第三次讨论会综述经济论坛第三次讨论会综述新世纪文学生产新世纪文学生产机制批判机制批判关于关于“
25、作家学院化生存作家学院化生存”的思考的思考 唐音缭绕在禅林唐音缭绕在禅林论唐诗名篇在丛林的传播论唐诗名篇在丛林的传播与接受与接受）b.b.强调某一点内容：强调某一点内容：诗意画的空间及其限度诗意画的空间及其限度以明人的作品为中心以明人的作品为中心c.c.论文缘起：论文缘起：概念论与概率论概念论与概率论从笛卡尔说从笛卡尔说起起2、绪论（或引言）（或引言）选题缘由、由、选题背景及意背景及意义、研究工作的目的和范、研究工作的目的和范围、研究、研究设想、想、研究方法、文献研究方法、文献综述等。述等。注意事注意事项：1）叙述清楚，突出重点，引入本）叙述清楚，突出重点，引入本论：不要把：不要把应该在正文中
26、交代在正文中交代的内容提前到的内容提前到绪论中来叙述，不要与摘要和中来叙述，不要与摘要和结论雷同；雷同；2）适度）适度评价：在价：在绪论中介中介绍自己研究的意自己研究的意义时，既不，既不过分夸耀，分夸耀，也不要故作也不要故作谦虚。虚。3、本、本论（正文）（正文）围绕中心中心论点提出分点提出分论点，并安排好文章点，并安排好文章层次、段次、段落。分章、落。分章、节、条、条、项来表述，加上小来表述，加上小标题。要求：要求：纲目有序、条理清晰、目有序、条理清晰、逻辑通通畅严密，便于密，便于读者理清文章的者理清文章的头绪和思路。和思路。4、结论（小（小结或或总结）包括：包括：（1）重申）重申观点。不是点
27、。不是对前文的前文的简单归纳和重复，而和重复，而是更深入的是更深入的认识和意和意义阐发。（2）首尾呼）首尾呼应，回答，回答绪论提出的提出的问题。（3）展望研究前景。与其他研究或）展望研究前景。与其他研究或问题相相联系，也系，也可以指出可以指出论文尚有的不足。文尚有的不足。5、注释、注释脚注最为常用脚注最为常用（1）释义性注释）释义性注释（2）引文注释：格式要求）引文注释：格式要求（三）附录部分1、参考文献、参考文献（1）参考文献反映研究的工作基参考文献反映研究的工作基础与取材来与取材来源。研究性源。研究性论文的参考文献不文的参考文献不应少于少于20篇，篇，其他形式其他形式论文参考文献数量不文参
28、考文献数量不应少于少于15篇，篇，其中参考其中参考书目不超目不超过1/3。鼓励多参考英文文。鼓励多参考英文文献。献。（2）参参考考文文献献每每篇篇都都应应以以英英文文句句号号结结束束。参参考考文文献献内内容容的的编编写写格格式如下（若作者有两人以上，之间以半角逗号相隔）：式如下（若作者有两人以上，之间以半角逗号相隔）：期刊：期刊：序号序号作者作者.篇名篇名J.刊名刊名，出版年份出版年份(期号期号)：起止页码起止页码.专著：专著：序号序号作者作者.书名书名M.出版地出版地:出版社出版社，出版年出版年月，月，版本版本.论论文文集集：序序号号作作者者或或编编者者.题题名名 C,出出版版地地:出出版版
29、单单位位，出出版版时间时间.学学位位论论文文：序序号号作作者者.论论文文名名D.保保存存地地:保保存存单单位位，学学位位授授予予年份年份.专利：专利：序号序号专利所有者专利所有者.题名题名P.国别国别:专利号专利号，发布日期，发布日期.电电子子文文献献：序序号号作作者者.文文献献题题名名.电电子子文文献献出出处处电电子子文文献献及及载体类型标识载体类型标识.电子文献电子文献可获得可获得地址地址，发表或发表或更新更新日期日期.报纸：报纸：序号序号作者作者.篇名篇名N.报纸名报纸名，年年 月月 日日.标准：标准：序号序号标准代号标准代号,标准名称标准名称S.报告：报告：序号序号报告者报告者.报告题
30、目报告题目R.报告地报告地:报告会主办单位报告会主办单位,报告报告年份年份.期刊期刊专著专著论文集论文集学位论文学位论文JMCDJournalmonographcollectiondegree thesis专利专利报纸报纸标准标准报告报告PNSRpatentnewspaperstandardreport（3）参考文献参考文献顺序序 参考文献首先按正文中参考文献出参考文献首先按正文中参考文献出现的先后的先后顺序排列序排列编号；其他的号；其他的参考文献，按参考文献，按发表的先后表的先后顺序排列，中文文献在前，外文文献在后。序排列，中文文献在前，外文文献在后。2、附、附录对于一些不宜列入正文中，但作于一些不宜列入正文中，但作为毕业论文不可缺少的文不可缺少的组成部分或具成部分或具有重要参考价有重要参考价值的内容，可列入附的内容，可列入附录中。例如，某些重要的原始数据、中。例如，某些重要的原始数据、详细数学推数学推导、程序全文及其、程序全文及其说明、复明、复杂的的图表等一系列需要表等一系列需要补充提充提供的供的说明材料。明材料。3、致、致谢