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1、数据流程图及数据字典数据流程的描述工具一、数据流程图一、数据流程图v 数据流程图（数据流程图（DFDDFD）是结构化系统分析的主）是结构化系统分析的主要工具，是一种能全面地要工具，是一种能全面地描述信息系统逻辑模描述信息系统逻辑模型的主要工具型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。v数据流程图数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（具体组织机构、货物、人员等，了具体的物质（具体组织机构、货物、人员等，如业务流程图中的车间、人员等）。单从数据如业务
2、流程图中的车间、人员等）。单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。流动过程来考查实际业务的数据处理模式。外部实体外部实体(External Entity)处理过程处理过程(Process)标识标识功能功能描述描述数据存储数据存储(Data Store)数据流数据流(Data Flow)名称名称二、数据流程图的基本符号二、数据流程图的基本符号也称处理逻辑或功能，表示对也称处理逻辑或功能，表示对数据的逻辑处理，数据的逻辑处理，对数据的变对数据的变换换，从用户的角度看就是表示，从用户的角度看就是表示系统能够系统能够“做什么做什么”（如开发（如开发票）票）也称外部项，表示与处理逻辑相关的、也称外
3、部项，表示与处理逻辑相关的、且为系统外部的人、部门、单位等。且为系统外部的人、部门、单位等。指通过数据文件、文件夹或账本等存指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。用来表明数据保存的地方储数据。用来表明数据保存的地方数据流表示数据在系统中的流动。数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，也可以加符号。也可以加符号。说明数据的流动方向及其名称说明数据的流动方向及其名称数据流数据流 处理块的画法可以有标识、功能描述、实处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。行的部门或程序名。处理过程处理过程l数据存储也有标识和名称。数据存储也有标识和名称。l
4、指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。l有时可用小三角形有时可用小三角形来表示搜索关键字。来表示搜索关键字。数据存储数据存储例子：某企业成品销售管理的数据流程图厂办厂办统计表统计表销售统计销售统计用户用户合同合同合同合同登记处理登记处理合同合同合同台账合同台账合同执行合同执行登记登记销售分销售分配处理配处理库存台账库存台账车间车间入库单入库单入库处理入库处理入库数据入库数据出库数据出库数据查查 询询查查询询出库处理出库处理发货发货处理处理发货发货通知通知出出库库单单出库出库单单财务科财务科 按业务流程图理出的业务流程顺序，按业务流程图理出的业务
5、流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。图，一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则定会在这个绘图和整理过如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。程中暴露出来。三、数据流程图的画法三、数据流程图的画法画出顶层数据流图画出顶层数据流图画出其余各层数据流图画出其余各层数据流图画出总的数据流图画出总的数据流图 数据流程图是分层次的，绘制时采取数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分自顶向下逐层分解解的办法。的办法。1
6、1、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。2 2、下一步是对顶层数据流程图中的、下一步是对顶层数据流程图中的“处理处理”进行分解进行分解P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3自顶向下自顶向下逐层分解逐层分解销售订单处理顶层数据流程图销售订单处理顶层数据流程图销售处理销售处理 P2P2订货单订货单用户用户发货单发货单第第1 1层层数据流程图绘制示例说明系统总的处理功能、输入和输出说
7、明系统总的处理功能、输入和输出信用手册信用手册 库存帐库存帐P 2.2 开发货票开发货票P 2.3P 2.3 开付款开付款 通知单通知单订货单存档订货单存档等有货再发货订货单等有货再发货订货单待付款订货单待付款订货单P 2.1P 2.1 判定订货判定订货 处理方式处理方式D D2(2(订货单订货单)D3(订货单订货单)D1(订货单订货单)订货单订货单 财务科财务科发货票发货票订货单订货单仓库仓库付款通知单付款通知单发货票发货票用户用户订单处理的第二层数据流程图订单处理的第二层数据流程图第第2 2层层对顶层数据流程图中的对顶层数据流程图中的“处理处理”进行分解进行分解发货票发货票订货单订货单1）
8、可以赊购，立即发货）可以赊购，立即发货2）等有货后再发货）等有货后再发货3）要求先付款再发货）要求先付款再发货数据流程图绘制补充说明：数据流程图绘制补充说明：1、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。2、为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以、为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素。素。P P表示处理表示处理D D表示数据流表示数据流F F表示数据存储表示数据
9、存储S S表示外部实体表示外部实体应注意的问题1.父图和子图要平衡 子图的输入子图的输入/输出数据流应和父图中对应输出数据流应和父图中对应加工的输入加工的输入/输出完全一致。输出完全一致。2.每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流处理处理处理处理3.3.3.3.数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。理，而不能直接从外部实体流向数
10、据存储等等。应注意的问题教务教务科科教务教务科科数据存储：数据存储：F1/F2/Fn处理：处理：顶层图只有一张，故顶层图只有一张，故不编号。下一层图的编号为不编号。下一层图的编号为0 0，图中加工的编号为，图中加工的编号为0.1/0.2/0.30.1/0.2/0.3，通常省去，通常省去0 0，所以加工的编号就是，所以加工的编号就是P1/P2/P3P1/P2/P3，如图所示。，如图所示。P1P2PnP2.1 P2.2 P2.3P2.2.1P2.2.2P2.2.n数据流：数据流：D1/D2/Dn4 4、正确编号 请根据下述业务过程分别画出订货处理的业务流程请根据下述业务过程分别画出订货处理的业务流
11、程图和数据流程图：图和数据流程图：采购员采购员从从仓库仓库收到缺货通知单后，立即进行订货处收到缺货通知单后，立即进行订货处理，即查阅订货合同，若已订货，向理，即查阅订货合同，若已订货，向供货单位供货单位发出发出催货请求，否则，填写订货单交催货请求，否则，填写订货单交供货单位供货单位，供货单供货单位位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。发出货物后，立即向采购员发出取货通知。自己动手练习自己动手练习1：物资订货物资订货答案答案答案答案仓库仓库仓库仓库缺货通知单缺货通知单缺货通知单缺货通知单供货单位供货单位供货单位供货单位采购员采购员采购员采购员订货合同订货合同订货合同订货合同催货单催货单催货单催
12、货单订货单订货单订货单订货单取货通知单取货通知单取货通知单取货通知单订货合同单订货合同单仓库仓库订货订货缺货缺货通知单通知单供货供货单位单位订货单订货单催货单催货单取货通知单取货通知单订货合同订货合同订货合同订货合同 某某仓仓库库管管理理系系统统按按以以下下步步骤骤进进行行信信息息处处理理，试试画画出出其数据流程图。其数据流程图。（1 1）保保管管员员根根据据当当日日的的出出库库单单和和入入库库单单通通过过出出库库处处理理和和入入库库处处理理分分别别将将数数据据输输入入到到“出出库库流流水水帐帐”和和“入入库流水帐库流水帐”，并修改并修改“库存台帐库存台帐”。（2 2）根据库存台帐由）根据库存
13、台帐由统计、打印统计、打印程序输出库存日报表。程序输出库存日报表。（3 3）需需要要查查询询库库存存时时，可可利利用用查查询询程程序序在在输输入入查查询询条条件后，到库存台帐去查询，显示查询结果。件后，到库存台帐去查询，显示查询结果。答案答案答案答案自己动手练习2：入库流水帐入库流水帐F1出库流水帐出库流水帐F2库存台帐库存台帐F3入库处理入库处理1出库处理出库处理2查询库存查询库存3统计打印统计打印4入库单入库单出库单出库单查询结果查询结果库存日报表库存日报表某仓库管理系统数据流程图某仓库管理系统数据流程图 数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪
14、几个部分组成、各个部分之间的联系等等，由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等等，但是还没有说明系统中各个成分的含义。但是还没有说明系统中各个成分的含义。第四节第四节 数据字典数据字典本节内容：本节内容：一、数据字典的作用和内容一、数据字典的作用和内容 二、二、数据字典的定义数据字典的定义 数据存储数据存储“配件库存配件库存”包括哪些内容？包括哪些内容？处理处理“入库处理入库处理”是如何处理的呢？是如何处理的呢？在新系统数据流程图的基础上，进一步定义在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据（数据流）和静态数据（数据存储
15、）的数据结（数据流）和静态数据（数据存储）的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具。的重要工具。数据字典的含义一、数据字典的作用和内容数据字典的作用数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。的描述。既然已经用数据流程图描述了系统，既然已经用数据流程图描述了系统，为什么还要编制数据字典？为什么还要编制数据字典？数据字典对数据流图的各种成分起数据字典对数据流图的各种成分起注释、说明注释、说明的作用，的作用，对数据
16、流程图的对数据流程图的重要补充重要补充。数据字典的内容数据字典的内容对数据流程图中的六个方面进行具体的说明。对数据流程图中的六个方面进行具体的说明。数据项数据项数据结构数据结构数据存储数据存储处理逻辑处理逻辑数据流数据流外部实体外部实体二、二、数据字典的定义数据字典的定义 数据字典的定义具体是对数据流程图中的数据字典的定义具体是对数据流程图中的下列六个元素进行定义：下列六个元素进行定义：数据项、数据结构、数据流；数据项、数据结构、数据流；处理逻辑、数据存储、外部实体。处理逻辑、数据存储、外部实体。（1 1）数据项的定义）数据项的定义v 数据项又称数据元素，是数据的最数据项又称数据元素，是数据的
17、最小单位。小单位。分析数据特性应从静态和动态两分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中，仅定义数个方面去进行。在数据字典中，仅定义数据的静态特性。据的静态特性。v1.1.数据项的名称、编号、别名和简述；数据项的名称、编号、别名和简述；v2.2.数据项的长度；数据项的长度；v3.3.数据项的取值范围。数据项的取值范围。如：学号、姓名等如：学号、姓名等信用手册信用手册 库存帐库存帐P 2.2 开发货单开发货单P 2.3P 2.3 开付款开付款 通知单通知单订货单存档订货单存档等有货再发货订货单等有货再发货订货单待付款订货单待付款订货单P 2.1P 2.1 判定订货判定订货 处理方式处
18、理方式D D2(2(订货单订货单)D3(订货单订货单)D1(订货单订货单)订货单订货单 财务科财务科发货单发货单订货单订货单仓库仓库付款通知单付款通知单发货单发货单发货单发货单用户用户订单处理的第二层数据流程图订单处理的第二层数据流程图例：数据项定义例：数据项定义数据项编号：数据项编号：I1数据项名称数据项名称：订货单编号订货单编号别名别名：订货单编码订货单编码简述：简述：用户订货单的代码用户订货单的代码类型及宽度：类型及宽度：字符型，字符型，4 4位位取值范围：取值范围：00019999 数据项定义数据项定义（2 2）数据结构的定义）数据结构的定义v数据结构的描述重点是数据结构的描述重点是数
19、据之间的组合关数据之间的组合关系系，即说明这个数据结构包括哪些成分。，即说明这个数据结构包括哪些成分。v一个数据结构可以由若干个数据项组成；一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。若干个数据项和数据结构组成。v1.1.数据结构的名称和编号；数据结构的名称和编号；v2.2.简述；简述；v3.3.数据结构的组成。数据结构的组成。如果是一个简单的数据结构，只要列出它所包含的数据项。如果是一个嵌套的数据结构，则需要列出它所包含的数据结构名称。DS0302：订货单标志I1:订货单编号I2:订货日期例：数据结构
20、定义例：数据结构定义数据结构编号：数据结构编号：DS03-02DS03-02数据结构名称：数据结构名称：订货单标志订货单标志简述：简述：订货单信息订货单信息数据结构组成：数据结构组成：I1+I2I1+I2数据结构定义数据结构定义（3 3）数据流的定义）数据流的定义v 数据流由数据流由一个或一组一个或一组固定的数据项组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名名称、组成称、组成等，还应指明它的等，还应指明它的来源、去向来源、去向和和数数据流量据流量等。等。（4 4）处理逻辑的定义）处理逻辑的定义v 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最处理逻辑的定义仅对数
21、据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。底层的处理逻辑加以说明。信用手册信用手册 库存帐库存帐P 2.2 开发货单开发货单P 2.3P 2.3 开付款开付款 通知单通知单订货单存档订货单存档等有货再发货订货单等有货再发货订货单待付款订货单待付款订货单P 2.1P 2.1 判定订货判定订货 处理方式处理方式D D2(2(订货单订货单)D3(订货单订货单)D1(订货单订货单)订货单订货单 财务科财务科发货单发货单订货单订货单仓库仓库付款通知单付款通知单发货单发货单发货单发货单用户用户订单处理的第二层数据流程图订单处理的第二层数据流程图例：处理逻辑定义例：处理逻辑定义处理逻辑编号：处理逻辑编号：处理逻辑
22、名称：处理逻辑名称：简述：简述：输入的数据流：输入的数据流：处理：处理：输出的数据流：输出的数据流：处理频率：处理频率：处理逻辑定义处理逻辑定义P2.1判定订货处理方式判定订货处理方式每半小时处理一次每半小时处理一次订货单订货单D1、订货单、订货单D2、订货单、订货单D3根据用户信用情况、库存情况和购货金额来分类处理根据用户信用情况、库存情况和购货金额来分类处理订货单订货单判定订货处理方式判定订货处理方式（5 5）数据存储的定义）数据存储的定义v 数据存储在数据字典中只描述数据的数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。信用手册信用
23、手册 库存帐库存帐P 2.2 开发货单开发货单P 2.3P 2.3 开付款开付款 通知单通知单订货单存档订货单存档等有货再发货订货单等有货再发货订货单待付款订货单待付款订货单P 2.1P 2.1 判定订货判定订货 处理方式处理方式D D2(2(订货单订货单)D3(订货单订货单)D1(订货单订货单)订货单订货单 财务科财务科发货单发货单订货单订货单仓库仓库付款通知单付款通知单发货单发货单发货单发货单用户用户订单处理的第二层数据流程图订单处理的第二层数据流程图例：数据存储定义例：数据存储定义数据存储编号：数据存储编号：数据存储名称：数据存储名称：简述：简述：数据存储组成：数据存储组成：关键字：关键
24、字：相关联的处理：相关联的处理：数据存储定义数据存储定义F1订货单存档订货单存档存放订货单信息存放订货单信息订货单编号日期货物代码货物名称订货单编号日期货物代码货物名称订货数量用户代码用户名称用户地址订货数量用户代码用户名称用户地址.订货单编号订货单编号P2.2(6)、外部实体的定义、外部实体的定义外部实体是数据的来源和去向。外部实体是数据的来源和去向。因此在外部实体中的条目主要说明外部实体因此在外部实体中的条目主要说明外部实体产生产生的数据的数据和和输入的数据输入的数据。n外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。简述、及
25、有关数据流的输入和输出。信用手册信用手册 库存帐库存帐P 2.2 开发货单开发货单P 2.3P 2.3 开付款开付款 通知单通知单订货单存档订货单存档等有货再发货订货单等有货再发货订货单待付款订货单待付款订货单P 2.1P 2.1 判定订货判定订货 处理方式处理方式D D2(2(订货单订货单)D3(订货单订货单)D1(订货单订货单)订货单订货单 财务科财务科发货单发货单订货单订货单仓库仓库付款通知单付款通知单发货单发货单发货单发货单用户用户订单处理的第二层数据流程图订单处理的第二层数据流程图例：外部实体定义例：外部实体定义外部实体编号：外部实体编号：外部实体名称：外部实体名称：简述：简述：输入
26、的数据流：输入的数据流：输出的数据流：输出的数据流：外部实体定义外部实体定义S01用户用户订货的客户订货的客户发货票，付款通知单发货票，付款通知单D01总结：总结：v数据项（数据元素）：数据项（数据元素）：数据的最小单位，数据的最小单位，I表示数据表示数据项项v数据结构：数据结构：描述了某些数据项之间的关系，描述了某些数据项之间的关系，DS表示表示数据结构数据结构v数据流：数据流：由一个或一组固定的数据项组成，由一个或一组固定的数据项组成，D表示数表示数据流据流v处理逻辑：处理逻辑：数据流程图中最底层的处理逻辑，数据流程图中最底层的处理逻辑，P表示表示处理逻辑处理逻辑v数据存储：数据存储：数据的逻辑存储结构，数据的逻辑存储结构，F表示数据存储表示数据存储v外部实体：外部实体：与数据有关的机构或个人，与数据有关的机构或个人，S表示外部实表示外部实体体