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1、基础篇：第1 到第5章应用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章Microsoft Excel 从入门到精通从入门到精通第六章 创建和使用公式第一节第一节 公式的基本概念公式的基本概念_公式是指公式是指对对工作表数据工作表数据进进行运算的算式，利用公行运算的算式，利用公式可以式可以进进行数学运算，可以比行数学运算，可以比较较工作表数据并返工作表数据并返回布回布尔值尔值等等_公式通常由以下五种元素公式通常由以下五种元素组组成：运算符、成：运算符、单单元格元格引用、文字（数字、字符串等）、工作表函数、引用、文字（数字、字符串等）、工作表函数、括号括号_公式以等号公式以等号=开始，等号后面是要开
2、始，等号后面是要进进行行计计算的操算的操作数、运算符、函数等作数、运算符、函数等_公式按照运算符特定公式按照运算符特定顺顺序从左至右序从左至右进进行运算，括行运算，括号（）可改号（）可改变变运算运算顺顺序，先运算括号内，再运算序，先运算括号内，再运算括号外括号外应用篇应用篇第二节第二节 公式中使用的运算符公式中使用的运算符算算术运算符运算符+加、加、-减、减、*乘、乘、/除、除、%百分号、百分号、乘方乘方比比较操作符操作符=、=大于等于、大于等于、=小于等于、小于等于、不等于不等于文本串文本串联符符&文字串文字串联联符，把两个字符串首尾符，把两个字符串首尾连连接接引用操作符引用操作符：冒号：冒
3、号-引用两个地址引用两个地址间间的所有的所有单单元格，如元格，如B5B5：C6C6，包含包含B5B5、B6B6、C5C5、C6C6四个四个单单元格元格，逗号，逗号-引用逗号前后的两个引用逗号前后的两个单单元格或元格或单单元格区域，元格区域，如如A1A1：B2B2，B4B4：C5C5，包含包含A1A1、A2A2、B1B1、B2B2和和B4B4、B5B5、C4C4、C5C5公式中符号运算公式中符号运算优先次序先次序:、,-%*、/+、-&=、=、=、即：引用即：引用负负号号百分号百分号乘方乘方乘、除乘、除加、减加、减文本文本连连接符接符比比较较运算符运算符第三节第三节 输入公式输入公式直接在直接在
4、单元格中元格中输入公式入公式单击单击要要输输入公式入公式单单元格元格输输入等号入等号=输输入公式内容，回入公式内容，回车车确确认认使用使用“公式公式选项板板”输入公式入公式单击编辑栏单击编辑栏上上“编辑编辑公式公式”按按钮钮 ，直接，直接输输入公入公式，或者再式，或者再单击单击所需函数，出所需函数，出现现“公式公式选项选项板板”公式中公式中单元格的元格的输入入选选重要重要输输入公式入公式单单元格，元格，输输入等号入等号=用鼠用鼠标单击标单击要引用要引用单单元格，元格，输输入入单单元格地址元格地址输输入运算符入运算符继续继续上述操作，若上述操作，若输输入完入完毕毕，按回，按回车键车键或或单击编单
5、击编辑栏辑栏上上“确确认认”按按钮钮 结结束，也可按束，也可按EscEsc或或编辑栏编辑栏上上“取消取消”按按钮钮 取消取消输输入入第四节 编辑公式编辑公式就向公式就向编辑其他其他单元格一元格一样双双击单击单元格可在元格可在单单元格内部直接元格内部直接编辑编辑公式公式选择选择要要编辑编辑的的单单元格，再元格，再单击单击“编辑栏编辑栏”编辑编辑公公式式单击单击“编辑栏编辑栏”中的中的“编辑编辑公式公式”按按钮钮，再使用，再使用“公式公式选项选项板板”编辑编辑公式公式第五节第五节 单元格和区域引用单元格和区域引用_一个引用地址代表工作表上的一个或一一个引用地址代表工作表上的一个或一组单组单元格元格
6、_引用地址告引用地址告诉诉ExcelExcel在哪些在哪些单单元格中元格中查查找公式中要找公式中要用的数用的数值值_通通过过使用引用地址，可以在一个公式中使用工作使用引用地址，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，也可以在几个公式公式用同表不同部分的数据，也可以在几个公式公式用同一一单单元格数元格数值值；同；同时还时还可以引用同一工作簿不同可以引用同一工作簿不同工作表的数据，或者引用其他工作簿的数据工作表的数据，或者引用其他工作簿的数据相相对引用引用在在输输入和入和创创建公式的建公式的过过程中，若非特程中，若非特别别指明，通指明，通常采用常采用单单元格的相元格的相对对位置位置相相对对地址是
7、当公式复制到新位置或用一个公式增地址是当公式复制到新位置或用一个公式增加一个新的范加一个新的范围时围时公式中公式中单单元格地址会改元格地址会改变变在复制包含相在复制包含相对对引得公式引得公式时时，ExcelExcel会自会自动调动调整复整复制公式中的引用，以引用相制公式中的引用，以引用相对对于当前公式位置的于当前公式位置的其他其他单单元格（如：元格（如：A1A1、B5B5、A2A2：C3C3等）等）绝对引用引用一般情况下，复制一般情况下，复制单单元格地址元格地址时时使用使用相使用使用相对对地地址，但我址，但我们们如果不希望复制公式如果不希望复制公式时时系系统统自自动调动调整整引用，就要使用引用
8、，就要使用绝对绝对地址引用地址引用绝对绝对地址引用是指在复制公式或把公式填入到新地址引用是指在复制公式或把公式填入到新位置位置时时，公式的固定，公式的固定单单元格地址不元格地址不变变ExcelExcel中通中通过过在行号列号前增加在行号列号前增加$符号表示符号表示绝对绝对引引用（如：用（如：$A$4A$4、$B$7$B$7等等）混合地址引用混合地址引用相相对对地址和地址和绝对绝对地址可以混合使用地址可以混合使用如：如：$A1A1、A$8A$8等等三三维地址引用地址引用所所谓谓三三维维地址引用是指：在同一工作簿中引用不地址引用是指：在同一工作簿中引用不同工作表中同工作表中单单元格或元格或单单元格
9、区域中的数据元格区域中的数据三三维维地址引用的一般格式地址引用的一般格式为为：工作表名称！：工作表名称！单单元元格地址格地址如：如：Sheet3Sheet3！B3+C4B3+C4即即Sheet3Sheet3工作表中工作表中B3B3单单元格的元格的值值和当前工作表中和当前工作表中C4C4单单元格的元格的值值相加相加注意避免循注意避免循环引用引用如果公式引用自己所在的如果公式引用自己所在的单单元格，不元格，不论论是直接是直接还还是是间间接，都称接，都称为为循循环环引用引用如：如：A1A1单单元格的公式元格的公式为为=A1+A2+A3A1+A2+A3当系当系统计统计算此算此类类公式公式时时，必，必须
10、须使用前一次的使用前一次的结结果果来来进进行下一次的行下一次的计计算，一般来算，一般来说说ExcelExcel将在将在100100次次计计算后或相算后或相邻邻两次两次计计算算值变值变化小于化小于0.0010.001时时，停止迭，停止迭代代计计算算过过程（可在菜程（可在菜单单“工具工具/选项选项”-“”-“重新重新计计算算”中修改）中修改）第六节第六节 移动和复制公式移动和复制公式_移移动动和复制和复制单单元格的操作同移元格的操作同移动动复制复制单单元格操作元格操作_移移动动复制公式会复制公式会产产生生单单元格地址的元格地址的变变化化_可使用可使用“剪切剪切”“”“复制复制”“”“粘粘贴贴”，也
11、可使用鼠，也可使用鼠标标拖拽，拖拽，还还可使用填充柄可使用填充柄移移动复制公式复制公式对相相对引用的影响引用的影响ExcelExcel会自会自动调动调整位于新粘整位于新粘贴单贴单元格区域内的所有的元格区域内的所有的相相对对地址引用和混合引用的相关部分地址引用和混合引用的相关部分移移动复制复制单元格元格对绝对引用的影响引用的影响移移动动复制公式复制公式对绝对对绝对引用和混合引用中的相关部分引用和混合引用中的相关部分没有影响，引用地址保持不没有影响，引用地址保持不变变第七节第七节 在工作表中使用名称在工作表中使用名称可用行列可用行列标题引用引用该行或行或该列数据列数据可用可用“列列标题 行行标题”
12、引用引用该列列该行行单元格数据元格数据可使用已定可使用已定义的名称引用相的名称引用相应的数据的数据第八节第八节 公式与常见错误公式与常见错误第七章 工作表函数的使用_函数是一些函数是一些预预定定义义的公式，它的公式，它们们使用一些称使用一些称为为参参数的特定数数的特定数值值按特定的按特定的顺顺序或序或结结构构进进行行计计算。如：算。如：SUMSUM函数用来求和，函数用来求和，AVERAGEAVERAGE函数用来求平均函数用来求平均第一节第一节 了解工作表函数了解工作表函数_在在ExcelExcel中使用函数，必中使用函数，必须须先将它先将它们输们输入到公式中入到公式中_若函数的参数也是函数，称
13、若函数的参数也是函数，称为为函数的嵌套函数的嵌套_一个公式最多可以嵌套一个公式最多可以嵌套7 7层层_函数的参数的开始和函数的参数的开始和结结束用（）括起，（）必束用（）括起，（）必须须成成对对出出现现，（）前后不能有空格，（）前后不能有空格函数的函数的结构构以函数名称开始，然后是左以函数名称开始，然后是左圆圆括号（、以逗号分括号（、以逗号分开的参数和右开的参数和右圆圆括号）括号）应用篇应用篇函数函数结结构如：构如：例如：求平均例如：求平均W W=AVERAGE(A1AVERAGE(A1：A5)A5)例如：求最大例如：求最大值值W W=MAX(A1MAX(A1：B10)B10)函数函数语法法有
14、的函数有的函数带带有必有必选选参数和可参数和可选选参数参数W W如：如：CELL(CELL(info_typeinfo_type，reference)reference)，加粗的是必加粗的是必选选参参数，常数，常规规是可是可选选参数参数W W必必选选参数一定要有，可参数一定要有，可选选参数可省略参数可省略W W正确使用：正确使用：CELL(“format”,B12)CELL(“format”,B12)，CELL(“format”)CELL(“format”)，但但CELL()CELL()是是错误错误的，因的，因为为没有必没有必选选参数参数有的函数参数后跟省略号有的函数参数后跟省略号W W如：如
15、：SUM(SUM(number1,number2number1,number2)等号，如果函数应用于公式中函数名称函数参数，用逗号分隔参数用（）括起W W带带省略号表示用省略号表示用户户可使用可使用该该数据数据类类型的多个参数型的多个参数W W正确的使用正确的使用:SUM(26,31)SUM(26,31)、SUM(A1:B4)SUM(A1:B4)，A1,B2)A1,B2)等等有的函数不有的函数不带带参数参数W W如：如：NOWNOW()W W虽虽然然这这些函数没有参数，但使用些函数没有参数，但使用时时一定要一定要带带（）（）常用参数常用参数类型型numbernumber：数字数字 textte
16、xt：文本文本referencereference：引用引用 valuevalue：任意任意单值结单值结果果logicallogical：逻辑值逻辑值函数中的逗号函数中的逗号函数中使用逗号分隔不同参数，不可多函数中使用逗号分隔不同参数，不可多键键入逗号入逗号如果用逗号如果用逗号预预留了一个参数位置而未留了一个参数位置而未输输入入该该参数，参数，系系统统将用默将用默认值认值代替代替该该参数，但必参数，但必选选参数除外参数除外例如：求平均例如：求平均AVERAGE(1,2,3,4,5),AVERAGE(1,2,3,4,5),结结果果为为3;3;若若输输入入为为AVERAGE(,1,2,3,4,5)
17、,AVERAGE(,1,2,3,4,5),则结则结果果为为(0+0+1 (0+0+1+2+3+4+5)/7=2.14,+2+3+4+5)/7=2.14,因因为为用逗号用逗号预预留的参数用留的参数用缺省缺省值值0 0补补上参与了上参与了计计算算第二节第二节 在公式中输入函数在公式中输入函数_两种函数两种函数输输入方法入方法vv手工手工输输入入vv使用粘使用粘贴贴函数函数手工手工输入函数入函数选选定定单单元格元格在在编辑栏单击编辑栏单击“编辑编辑公式公式”按按钮钮单击单击“函数函数”下拉列表框，下拉列表框，选择选择函数，如果函数函数，如果函数不在下拉列表中，不在下拉列表中，单击单击列表中列表中“其
18、他函数其他函数”项项在粘在粘贴贴函数函数对话对话框中框中选择选择函数并函数并输输入相入相应应参数参数粘粘贴函数函数选选定定单单元格元格菜菜单单“插入插入/函数函数”或或单击单击工具工具栏栏上上“粘粘贴贴函数函数”按按钮钮，出，出现对话现对话框框选择选择函数的种函数的种类类和具体函数后和具体函数后“确定确定”填入函数所需的参数（利用填入函数所需的参数（利用“范范围围”按按钮钮 可以可以方便快捷方便快捷输输入引用区域）入引用区域）第三节第三节 数学和三角函数数学和三角函数SUM函数函数格式：格式：SUM(SUM(number1number1,number2),number2)参数参数为为13013
19、0个个例例:=:=SUM(4,6)SUM(4,6)值为值为1010例例:=:=SUM(“3”,6,FALSE)SUM(“3”,6,FALSE)值为值为9,9,因因为为文本文本“3”“3”被被自自动动 转换为转换为数字数字3,3,逻辑值逻辑值FALSEFALSE被被转换为转换为数字数字0 0例例:若若F10F10单单元格内容元格内容为为文本文本“3”,“3”,则则=SUM(F10,6)SUM(F10,6)的的值为值为6,6,因因为对为对非数非数值值型的型的值值的引用不能被的引用不能被转换转换成成数数值值参与参与计计算算如果参数如果参数为为引用引用,只有其中的数字被只有其中的数字被计计算算,引用中
20、的引用中的文本、文本、逻辑值逻辑值、错误值错误值将被忽略将被忽略如果参数如果参数错误错误或不能被或不能被转换转换成数字的文本，将成数字的文本，将导导致致错误错误SUMIF函数函数格式：格式：SUMIF(RANGE,SUMIF(RANGE,criteriacriteria,sum_RANGE),sum_RANGE)RANGE:RANGE:用于条件判断的用于条件判断的单单元格区域元格区域criteria:criteria:为为确定哪些确定哪些单单元格将被求和的条件元格将被求和的条件sum_RANGE:sum_RANGE:为为需要求和的需要求和的实际单实际单元格。只有当元格。只有当RANGERANG
21、E中相中相应单应单元格元格满满足条件，才足条件，才对对sum_RANGEsum_RANGE 中的中的单单元格求和。若省略元格求和。若省略sum_RANGE,sum_RANGE,则则直接直接对对RANGERANGE中的中的单单元格求和元格求和如如:=:=SUM(A1:A5,“1000”,B1:B5)SUM(A1:A5,“1000”,B1:B5)INT函数函数格式格式:INT(INT(numbenumber)r)对对numbernumber取整取整如如:=:=INT(12.4)INT(12.4)的的值值是是1212如如:=:=INT(-12.4)INT(-12.4)的的值值是是-13-13RAND
22、函数函数格式格式:RAND()RAND()返回大于等于返回大于等于0 0小于小于1 1的随机数的随机数如如:=:=RAND()*100,RAND()*100,生成生成1 1个个01000100的数的数如如:=:=INT(RAND()*100),INT(RAND()*100),生成生成1 1个个01000100的整数的整数ROUND函数函数格式格式:ROUND(ROUND(number,num_digitsnumber,num_digits)根据根据number_digitsnumber_digits指定的位数指定的位数为为numbernumber四舍五入四舍五入如如:=:=ROUND(3.52
23、,1)ROUND(3.52,1)值值是是3.53.5如如:=:=ROUND(-4.276,2)ROUND(-4.276,2)值值是是-4.28-4.28如如:=:=ROUND(46.5,-1)ROUND(46.5,-1)值值是是5050PI函数函数格式格式:PI()PI()返回返回圆圆周率周率3.1415926,3.1415926,精确到小数点后精确到小数点后1515位位如如:=:=SIN(PI()/2)SIN(PI()/2)值值是是1 1SIN函数函数格式格式:SIN(number)SIN(number)返回返回给给定弧度的正弦定弧度的正弦值值SQRT函数函数格式格式:SQRT(number
24、)SQRT(number)返回返回numbernumber的平方根的平方根ABS函数函数格式格式:ABS(number)ABS(number)返回返回numbernumber的的绝对值绝对值TRUNC函数函数格式格式:TRUNC(TRUNC(numbernumber,num_digits),num_digits)根据根据num_digitsnum_digits指定的位数指定的位数对对numbernumber截取小数部分截取小数部分num_digitsnum_digits默默认值为认值为0 0如如:=:=TRUNC(-9.3)TRUNC(-9.3)值为值为-9-9LOG函数函数格式格式:LOG(
25、LOG(numbernumber,base),base)返回以返回以basebase为为底底numbernumber的的对对数数,缺省的缺省的basebase位位1010如如:=:=LOG(16,2)LOG(16,2)值值是是4 4COUNTIF函数函数格式格式:COUNTIF(RANGE,COUNTIF(RANGE,criteriacriteria)计计算算RANGERANGE指定区域内指定区域内满满足足criteriacriteria条件的条件的单单元格元格数目数目如如:A3:A6A3:A6内容分内容分别为别为“apples”,“oranges”,apples”,“oranges”,“pe
26、aches”,“apples”,“peaches”,“apples”,则则=COUNTIF(A3:A6,“apples”)COUNTIF(A3:A6,“apples”)值为值为2 2如如:B3:B6B3:B6内容分内容分别为别为32,54,75,86,32,54,75,86,则则=COUNTIF(COUNTIF(B3:B6,“55”)B3:B6,“55”)值为值为2 2第四节第四节 文本函数文本函数CHAR函数函数格式格式:CHAR(CHAR(numbernumber)返回一个返回一个ASCIIASCII码为码为number(number(取取值值1255)1255)的字符的字符如如:CHAR
27、(65)CHAR(65)值为值为“A”A”LEFT函数和函数和LEFTB函数函数格式格式:LEFT(LEFT(texttext,num_chars),num_chars)格式格式:LEFTB(LEFTB(texttext,num_bytes),num_bytes)主要主要应应用于中文字用于中文字符符返回返回texttext文本串中前文本串中前charschars个字符个字符,缺省的缺省的num_chars num_chars 为为1,1,若其大于若其大于texttext总长总长度度,返回整个字符串返回整个字符串如如:=:=LEFT(“Sale_Price”,4)LEFT(“Sale_Price
28、”,4)值值是是“Sale”Sale”如如:A1:A1单单元格内容元格内容为为“Soft”,“Soft”,则则=LEFT(A1)=LEFT(A1)值值是是“S”“S”如如:=LEFT(“:=LEFT(“计计算机算机”,2)”,2)值值是是“计计算算”如如:=LEFTB(“:=LEFTB(“计计算机算机”,4)”,4)值值是是“计计算算”LEN函数和函数和LENB函数函数格式格式:LEN(:LEN(texttext)格式格式:LENB(LENB(texttext),),主要主要应应用于中文字符用于中文字符返回返回texttext字符串的字符串的长长度度,空格也作空格也作为为字符参与字符参与计计算
29、算如如:=:=LEN(“”)LEN(“”)值值是是0 0如如:=:=LEN(“”)LEN(“”)值值是是1 1如如:=:=LEN(“LEN(“计计算机算机”)”)值值是是3 3如如:=:=LENB(“LENB(“计计算机算机”)”)值值是是6 6MID函数和函数和MIDB函数函数格式格式:MID(MID(text,start_num,text,start_num,)格式格式:MIDB(MIDB(text,start_num,num_bytestext,start_num,num_bytes)返回指定字符串返回指定字符串texttext中从中从start_numstart_num开始开始长长度度
30、为为 num num _chars_chars或或num_bytesnum_bytes的子字符串的子字符串如果如果start_num),start_num),返回返回“”“”空文本空文本如果如果start_num LEN(text),start_num LEN(text),LEN(text),则则返回从返回从start_numstart_num到字符串末尾的子到字符串末尾的子字符串字符串如如:=:=MID(“Fluid firm”,7,15)MID(“Fluid firm”,7,15)值值是是“firm”firm”如如:=:=MID(“1234”,5,5)MID(“1234”,5,5)值值是是
31、“”“”空文本空文本如如:=:=MID(“MID(“计计算机算机”,1,2)”,1,2)值值是是“计计算算”如如:=:=MIDB(“MIDB(“计计算机算机”,1,2)”,1,2)值值是是“计计”REPLACE函数和函数和REPLACEB函数函数格式格式:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)new_text)格式格式:REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes
32、,new_text)new_text)在在old_textold_text中从中从start_numstart_num开始用开始用new_textnew_text替替换换num_charnum_char或或num_bytesnum_bytes个字符个字符如如:REPLACE(“123456”,1,3,“$”)REPLACE(“123456”,1,3,“$”)值值是是“$456”“$456”如如:=:=REPLACE(“REPLACE(“计计算机算机”,1,2,“*”)”,1,2,“*”)值值是是“*“*机机”如如:=:=REPLACEB(“REPLACEB(“计计算机算机”,1,2,“*”)”
33、,1,2,“*”)值值是是“*“*算机算机”SEARCH函数和函数和SEARCHB函数函数格式格式:SEARCH(SEARCH(find_text,find_text,start_num),start_num)格式格式:SEARCHB(SEARCHB(find_text,within_textfind_text,within_text,start_num),start_num)在在within_textwithin_text字符串中从字符串中从字符串中从字符串中从处处开始开始查查找找find_text,find_text,缺缺缺缺省省省省start_numstart_num为为1,1,在在fi
34、nd_textfind_text中可以使用通配符中可以使用通配符中可以使用通配符中可以使用通配符*和和和和?SEARCHSEARCH函数和函数和SEARCHBSEARCHB函数函数查查找指定字符串找指定字符串时时不区分大小写不区分大小写如如:=:=SEARCH(“e”,“Statements”,6)SEARCH(“e”,“Statements”,6)值值是是7 7如如:=:=SEARCHB(“SEARCHB(“建建”,“”,“福建省福建省”)”)值值是是3 3如如:=:=SEARCH(“SEARCH(“建建”,“”,“福建省福建省”)”)值值是是2 2如如:若若B10B10单单元格内容元格内容
35、“margin”,A10margin”,A10单单元格内容元格内容“Profit Margin”,Profit Margin”,则则=SEARCH($B$10,$A$10)SEARCH($B$10,$A$10)值值是是8 8如如:上例上例=REPLACE($A$10,SEARCH($B$10,REPLACE($A$10,SEARCH($B$10,$A$10),6,“Amount”)$A$10),6,“Amount”)值值是是“Profit Amount”Profit Amount”FIND函数和函数和FINDB函数函数格式格式:FIND(FIND(find_text,within_textfi
36、nd_text,within_text,start_num),start_num)格式格式:FINDB(FINDB(find_text,within_textfind_text,within_text,start_num),start_num)在在within_textwithin_text字符串中从字符串中从字符串中从字符串中从处处开始开始查查找找find_text,find_text,缺缺缺缺省省省省start_numstart_num为为1 1 在在find_textfind_text中不可以使用通配符中不可以使用通配符中不可以使用通配符中不可以使用通配符*和和和和?查查找指定字符串找指
37、定字符串时时区分大小写区分大小写如如:=:=FIND(“M”,“Miriam Mc”)FIND(“M”,“Miriam Mc”)值值是是1 1如如:=:=FIND(“m”,“Miriam Mc”)FIND(“m”,“Miriam Mc”)值值是是6 6如如:=:=FIND(“M”,“Miriam Mc”,3)FIND(“M”,“Miriam Mc”,3)值值是是8 8如如:=:=FIND(“FIND(“建建”,“”,“福建省福建省”)”)值值是是3 3如如:=:=FINDB(“FINDB(“建建”,“”,“福建省福建省”)”)值值是是2 2UPPER函数和函数和LOWER函数函数格式格式:UP
38、PER(UPPER(texttext)格式格式:LOWER(LOWER(texttext)将字符串将字符串转转化成大写、小写形式化成大写、小写形式如如:=:=UPPER(“Total”)UPPER(“Total”)值值是是“TOTAL”TOTAL”如如:=:=LOWER(“Total”)LOWER(“Total”)值值是是“total”total”EXACT函数函数格式格式:EXACT(:EXACT(text1,text2text1,text2)比比较较第一个字符串第一个字符串text1text1和第二个字符串和第二个字符串text2text2是否是否完全相同完全相同EXACTEXACT区区别
39、别大小写大小写,但是忽略格式的不同但是忽略格式的不同如如:=:=EXACT(“James”,“James”)EXACT(“James”,“James”)值值是是TRUETRUE如如:=:=EXACT(“Diane”,“diane”)EXACT(“Diane”,“diane”)值值是是FALSEFALSE第五节第五节 逻辑函数逻辑函数IF函数函数格式格式:IF(IF(logical_testlogical_test,value_if_truevalue_if_true,value_if_false),value_if_false)logical_testlogical_test是是是是值为逻辑值
40、值为逻辑值TRUETRUE或或或或FALSEFALSE的的的的逻辑逻辑表表表表达式达式达式达式,若条件成立若条件成立若条件成立若条件成立,返回返回返回返回value_if_truevalue_if_true的的的的值值,否否否否则则返返返返回回回回value_if_falsevalue_if_false的的值值,value_if_falsevalue_if_false可省略可省略如如:A10A10单单元格中存放当前元格中存放当前预预算算值值,如果如果A10A10值值大大于于100,100,显显示示“超出超出预预算算”,”,否否则显则显示示“预预算内算内”=IF(A10=100,“IF(A108
41、9,“A”,IF(average79,”B”,IF(average89,“A”,IF(average79,”B”,IF(average69,”C”,IF(average59,“D”,“FAIL”)IF(average69,”C”,IF(average59,“D”,“FAIL”)AND函数函数格式格式:AND(AND(logical1,logical2logical1,logical2,),)所有的参数均所有的参数均为为真真,返回返回逻辑值逻辑值“TRUE”,TRUE”,否否则则返返回回“FALSE”FALSE”如如:=:=AND(1+4=1,2+6=8)AND(1+4=1,2+6=8)值值是是
42、FALSEFALSEOR函数函数格式格式:OR(OR(logical1,logical2logical1,logical2,),)所有的参数只要有一个所有的参数只要有一个为为真真,返回返回逻辑值逻辑值“TRUE”,TRUE”,否否则则返回返回“FALSE”FALSE”如如:=:=OR(1+4=1,2+6=8)OR(1+4=1,2+6=8)值值是是TRUETRUENOT函数函数格式格式:NOT(NOT(logicallogical)如果如果logicallogical为为真真,返回返回FALSE;FALSE;否否则则,返回返回TRUETRUE如如:=:=NOT(1+3=2)NOT(1+3=2)值
43、值是是TRUETRUE第六节第六节 时间日期函数时间日期函数_ExcelExcel将日期存将日期存储为储为一系列一系列连续连续的序列数的序列数,时间时间被被存存储储成小数成小数,因因为时间为时间可以看作是天的一部分。它可以看作是天的一部分。它们们被看作数被看作数值值后可后可进进行行计计算，如算，如计计算两个日期相算两个日期相差得天数等。差得天数等。_默默认认情况下，情况下，19001900年年1 1月月1 1日被看作系日被看作系统统的第一天，的第一天，序列数是序列数是1 1；99999999年年1212月月3131日是系日是系统统最后一天。最后一天。_如：如：20012001年年1 1月月21
44、21日的序列数是日的序列数是3691236912TODAY函数函数格式格式:TODAY()TODAY()返回当前的系返回当前的系统统日期日期如如:假假设设今天是今天是20012001年年1 1月月2121日日,则则=TODAY()TODAY()的的值值是是1/21/20001/21/2000DATE函数函数格式格式:DATE(DATE(year,month,dayyear,month,day)返回返回yearyear年年,monthmonth月月,dayday日的序列号日的序列号如如:=:=DATE(2001,1,21)DATE(2001,1,21)值值是是3691236912如果如果year
45、year在在0189901899间间,系系统统会自会自动动在此数在此数值值上加上加1900,1900,当作年份当作年份进进行行计计算算;如果如果yearyear在在1900999919009999间间,系系统统直接将此数直接将此数值值当作年份当作年份计计算算如如:=:=DATE(100,1,2)DATE(100,1,2)等于等于=DATE(1900+100,1,2)DATE(1900+100,1,2)值值是是3652736527WEEKDAY函数函数格式格式:WEEKDAY(WEEKDAY(serial_numberserial_number,return_type),return_type)
46、返回返回serial_numberserial_number代表的日期是星期几代表的日期是星期几,return_type return_type 为为确定返回确定返回值类值类型的数字型的数字,可省略可省略,默默认认是是1 1如如:=:=WEEKDAY(“2001/1/21”)WEEKDAY(“2001/1/21”)值值是是1,1,表示星期日表示星期日如如:=:=WEEKDAY(35981.007)WEEKDAY(35981.007)值值是是1,1,表示星期日表示星期日TIME函数函数格式格式:TIME(hour,minute,second)TIME(hour,minute,second)返回返
47、回hourhour小小时时,minuteminute分分钟钟,secondsecond秒秒对应对应的小数的小数值值hourhour取取值值123,123,minuteminute和和secondsecond取取值值059059如如:=:=TIME(12,0,0)TIME(12,0,0)值值是是0.50.5第七节第七节 财务函数财务函数_财务财务函数可以函数可以进进行一般的行一般的财务计财务计算算,例如确定例如确定贷贷款的支付款的支付额额,投投资资的未来的未来值值或或净现值净现值,以及以及债债券或券或股票的价股票的价值值_常用的参数常用的参数:vv未来未来值值(fv)-fv)-在所有付款在所有付
48、款发发生后的投生后的投资资或或贷贷款价款价值值vv期期间间数数(nper)-nper)-投投资资的的总总支付期支付期间间数数vv付款付款(pmt)-pmt)-对对意向投意向投资资或或贷贷款的定期支付数款的定期支付数额额vv现值现值(pv)-pv)-投投资资初的投初的投资资或或贷贷款价款价值值vv利率利率(rate)-rate)-投投资资或或贷贷款的利率或款的利率或贴现贴现率率vv类类型型(type)-type)-付款期付款期间间内内进进行支付的行支付的间间隔隔SLN函数函数格式格式:SLN(SLN(cost,salvage,lifecost,salvage,life)返回一返回一项资产项资产每
49、期的直每期的直线线折旧折旧费费如如:一一辆辆价价值值$30000$30000的卡的卡车车,折旧期限折旧期限1010年年,资产资产残残值值$10000,$10000,则则每年折旧每年折旧额为额为=SLN(30000,10000,SLN(30000,10000,10)10)为为$2000$2000RATE函数函数格式格式:RATE(RATE(nper,pmt,pvnper,pmt,pv,type,guess),type,guess)返回年金的各期利率返回年金的各期利率如如:金金额为额为$8000$8000的的4 4年期年期贷贷款款,月支付月支付额为额为$200,$200,则该则该笔笔贷贷款的利率款
50、的利率为为=RATE(48,-200,8000)RATE(48,-200,8000)为为0.77%0.77%第八节第八节 统计函数统计函数AVERAGE函数函数格式格式:AVERAGE(AVERAGE(number1number1,number2,),number2,)返回若干个参数的算返回若干个参数的算术术平均平均值值如如:=:=AVERAGE(1,2,3)AVERAGE(1,2,3)值值是是2 2如如:A1A4A1A4单单元格元格值为值为2,3,4,5,2,3,4,5,则则=AVERAGE(A1 AVERAGE(A1:A4,6):A4,6)值值是是4 4COUNT函数函数格式格式:COUN