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1、 快速填入相同的内容快速填入相同的内容 快速复制上一单元格快速复制上一单元格 求字符串中某字符出现的次数求字符串中某字符出现的次数 如何在如何在Excel中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显 示特定的颜色示特定的颜色 Excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 去掉默认的表格线去掉默认的表格线 增加工作簿的页数增加工作簿的页数相对地址、绝对地址、混合地址相对地址、绝对地址、混合地址数据的输入数据的输入输入相同数
2、据的两种情况输入相同数据的两种情况数据的行列对调数据的行列对调跨表操作数据跨表操作数据两次选定单元格两次选定单元格两列数据巧合并两列数据巧合并用快捷键设置单元格文本用快捷键设置单元格文本自动调整为合适的列宽自动调整为合适的列宽让多页让多页Excel表格自动打印统一表头表格自动打印统一表头 1.快速填入相同内容快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。格中填入上述相同的字符。2.快速复制上一单元格快速复制上一单元格 选中下面的单元格，按选中下面的单元格，
3、按Ctrl+（为西文的单引号）为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。3.求字符串中某字符出现的次数求字符串中某字符出现的次数例如：求例如：求A1单元格中字符单元格中字符“a”出现的次数：出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”)LEN(text)：返回文本字符串的个数：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。将字符串中的部分字符串以新字符串替换。4.如何在如何在EXCEL中设置单
4、元格编辑权限中设置单元格编辑权限 （保护部分单元格）（保护部分单元格）1.先选定所有单元格，点先选定所有单元格，点“格式格式”“单元格单元格”“保护保护”，2.取消取消“锁定锁定”前面的前面的“”。2.再选定你要保护的单元格，点再选定你要保护的单元格，点“格式格式”“单元格单元格”3.“保护保护”，在，在“锁定锁定”前面打上前面打上“”。3.点点“工具工具”“保护保护”“保护工作表保护工作表”，输入两次，输入两次密码，点两次密码，点两次“确定确定”即可。即可。5.Excel中当某一单元格符合特定条件，如中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格何在另一单元格显示特定的颜色显示特定的颜色 比如
5、：比如：A11时，时，C1显示红色显示红色 0A11时，时，C1显示绿色显示绿色 A11 点点“格式格式”“字体字体”“颜色颜色”，点击红色后点，点击红色后点“确定确定”。2.条件条件2设为：公式设为：公式=AND（A10,A11）点点“格式格式”“字体字体”“颜色颜色”，点击绿色后点，点击绿色后点“确定确定”。3.条件条件3设为：公式设为：公式=A11”,点点“格式格式”一一“字体字体”一一“颜色颜色”，选定红色后点两次，选定红色后点两次“确定确定”。COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。格数目。这样设定好后
6、，输入数据如果长度不对会有提示，如果数这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。据重复字体将会变成红色。7.去掉默认的表格线去掉默认的表格线 单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”，再单击对话框中的，再单击对话框中的“视图视图”，找到，找到“网格线网格线”，使之失效（将左边的，使之失效（将左边的“”去掉）。去掉）。8.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 单击单击“插入插入”菜单下的菜单下的“工作表工作表”，即可在底部看到一个，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。张工作表。9.相对地址、
7、绝对地址、混合地址相对地址、绝对地址、混合地址相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。绝对地址的形式为：绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。有些公式引用单元格是用混合型地址。有些公式引用单元格是用混合型地址。10.数据的输入数据的输入日期和时间的输入日期和时间的输入当前系统日期的输入：当前系统日期的输入：ctrl+；当前系统时间的输入：当前系统时间的输入：ctrl+shift+；12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入字母字母a或或p，例如，例如，8：00 a改变日期格式在改变日期格式在“格式格式-单元格
8、单元格”中修改中修改Word 里：里：Alt+Shift+D：当前日期：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间：当前时间数值的输入数值的输入负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。分数输入：先输入分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分和一个空格，再输入分数。直接输入分数则认为是日期。数则认为是日期。输入输入数数据用自动设置小数点或尾随零的数字。在据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一工具一选选项一编辑项一编辑”选项卡中设置自动小数点选项卡中设置自动小数点.公式的输入公式的输入 公式以等号公式以等号“=”“=”开头，开头
9、，ExcelExcel有很多可利用的公有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在值，则在“工具一选项一视图工具一选项一视图”选项卡中，选中选项卡中，选中“窗窗口选项口选项”下的下的“公式公式”复选框。注意，这样在打印的复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公式。时候打印的也是公式。11.输入相同数据的两种情况输入相同数据的两种情况同时在多个单元格中输入相同的数据。同时在多个单元格中输入相同的数据。方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键键进行选择，然后输
10、入数据，再按下进行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。键就可以了。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用用Ctrl或或Shift键。键。12.数据的行列对调数据的行列对调选取要对调的数据范围，复制。选取要对调的数据范围，复制。在目的单元格上单击鼠标右键，选择在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴选择性粘贴”，在对话框，在对话框中中选择选择“转置转置”，确定。，确定。13.跨表操作数据跨表操作数据
11、设有名称为设有名称为sheet1、sheet2和和sheet3的三张工作表，现的三张工作表，现要用要用sheet1的的D8单元格的内容乘以单元格的内容乘以40%，再加上，再加上sheet2的的B8单元格内容乘以单元格内容乘以60%作为作为sheet3的的A8单元格的内容。则单元格的内容。则应该在应该在sheet3的的A8单元格输入以下算式：单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。14.两次选定单元格两次选定单元格 有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输
12、入一个值后查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按按EnterEnter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击鼠标选定单元格，然后按住鼠标选定单元格，然后按住CtrlCtrl键再次单击鼠标选定此单元格键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。（此时，单元格周围将出现实线框）。15.两列数据巧合并两列数据巧合并 在在EXCEL表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进
13、行计算；但是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以先在这两列后面的一个空列中单击，并输入先在这两列后面的一个空列中单击，并输入=号，然后输入第一号，然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名，输入列的第一个单元格的相对引用名，输入&号，然后再输入第二个号，然后再输入第二个列单元格的相对引用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标列单元格的相对引用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数据移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数据最后一行。最后一行。16.用快捷键设置单元格文
14、本用快捷键设置单元格文本 在在Excel中，熟练使用快捷键可以帮助我们设置单中，熟练使用快捷键可以帮助我们设置单元格文本。在选择好要设置格式的单元格后，如果元格文本。在选择好要设置格式的单元格后，如果要设置为粗体，可以按要设置为粗体，可以按Ctrl+B；如果要设置为斜体，；如果要设置为斜体，可以按可以按Ctrl+I；如果要设置为下划线，可以按；如果要设置为下划线，可以按Ctrl+U。17.让多页让多页Excel表格自动打印统一表头表格自动打印统一表头 单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“页面设置页面设置”命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话对话框；单击框；单击“工作表工作表”选项卡，在选项卡，在“打印标题打印标题”下下“顶端标题顶端标题行行”右右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定确定”即可。即可。这样，这样，Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。