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1、Excel Excel 的应用的应用目目 录录条件格式条件格式4图表制作图表制作1VLookUp-函数函数2Round-函数函数3其它小技巧其它小技巧5图表制作图表制作想一想各分公司费用比例？各分公司费用比例？各分公司各分公司5 5月份开支情况月份开支情况厦门厦门江苏江苏东山东山成都成都合计合计职员工资 2,325.001036.001,347.00906.005,614.00通信费500.32532.35382.23280.451695.35房租877.00925.70643.34489.462,935.50总计总计3,702.322494.052,372.571675.9110,244.8
2、5图表制作图表制作一目了然！图表制作图表制作其它形式图表制作图表制作看一看选择所制作“图表”的插入位置选择选择数据数据源源选择“插入”菜单”“图表”选择“标准类型”“图表选项”下一步图表制作图表制作步骤图1图表制作图表制作步骤图2图表制作图表制作步骤图3图表制作图表制作步骤图4Vlookup应用应用如何应用如何应用Vlookup函数？函数？在什么情况下会用到VLOOKUP函数呢？Vlookup参数介绍参数介绍Lookup_valuetable_arrayCol_index_numVlookup 函数参数介绍函数参数介绍Range_lookup为需要在数组第一列中查找的数值 为需要在其中查找数据
3、的数据表为 table_array 中待返回的匹配值的列序号 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配False“0”True（“1”）Vlookup例表例表Vlookup操作步骤操作步骤Vlookup结果结果Round 应用应用何时用何时用Round函数？函数？Round 参数介绍参数介绍NumberNum_digitsRound 函数参数介绍函数参数介绍需要进行四舍五入的数字指定的位数，按此位数进行四舍五入条件格式条件格式应用在什么情况下用到在什么情况下用到条件格式？条件格式？条件格式条件格式介绍所操作值范围让不同类型数值用不同颜色显示小技巧小技巧快捷键Shift+选
4、中工作表进行格式设置或插入删除按住Ctrl+选中表格输入内容回车+Ctrl编辑清除（格式、批注、内容、全部）快捷键快捷键快速输入大量不相邻表格相同数据快速处理多个工作表 清除单元格格式 快速改变单元格次序Shift+需改次序的行其它小技巧应用常用的小技巧哟！常用的小技巧哟！你也常用吧？你也常用吧？经验交流与分享经验交流与分享 目标：统计出未参加培训人员名单、用红色字体标识出成绩未达目标：统计出未参加培训人员名单、用红色字体标识出成绩未达目标：统计出未参加培训人员名单、用红色字体标识出成绩未达目标：统计出未参加培训人员名单、用红色字体标识出成绩未达8080分（含）分（含）分（含）分（含）以上者、
5、制作出勤率图表分析。以上者、制作出勤率图表分析。以上者、制作出勤率图表分析。以上者、制作出勤率图表分析。操作要求：操作要求：操作要求：操作要求：1、签到表与成绩表对照，查找出未参加培训人员的名单2、用红色字体标识出成绩未达80分（含）以上者3、出勤率用百分比显示，小数点保留两位4、制作出勤率图表分析5、两科成绩均达80分（含）以上者为合格，在“合格否”表格中填写“合格”否则“不合格”运用要求：运用要求：运用要求：运用要求：运用本次学习内容及日常工作积累，完成以上作业，作业要求报表数据精确、图表美观、操作快捷。制作元素必须包含：自动填充、公式及ROUND函数、VLOOKUP函数、条件格式、报表的格式处理及图表分析。作作 业业