EXCEL图表和数据透视.ppt

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1、EXCEL图表与数据透视图图表与数据透视图一、图表一、图表创建图表创建图表图表的组成图表的组成图表的修饰图表的修饰图表的复杂应用图表的复杂应用二、数据透视表二、数据透视表图表图表创建图表创建图表1、图表的特点、图表的特点直观形象直观形象 能一目了然的看清数据的大小、差异和变化趋势种类丰富种类丰富 14种标准图表和20种内置自定义图表双向联动双向联动 图表和数据互相关联,随之变化 设置:工具选项重新计算“自动重算”二维坐标二维坐标 尽管有少量三维图表,实际还是基于二维坐标的2、如何创建、如何创建 *插入插入图表图表 打开打开“图表向导图表向导”对话框创建图表对话框创建图表 *常用工具栏常用工具栏

2、“图表向导图表向导”按钮按钮 *选中目标数据区域选中目标数据区域,按,按创建图表并创建图表并新建工作图表,新建工作图表,然后选择图然后选择图表类型表类型 演示如何创建(图表向导演示如何创建(图表向导1、2、3、4步)步)图表图表组成组成数据557673 723583709902040608010012008-12-108-12-208-12-308-12-408-12-508-12-608-12-708-12-808-12-908-12-10日期数量数据图表区标题Y轴X轴绘图区数据系列图例图表图表修饰修饰1、选中修饰对象、选中修饰对象直接鼠标单击选取直接鼠标单击选取方向键盘选取方向键盘选取通过

3、图表工具栏的图表对象来选取通过图表工具栏的图表对象来选取 “视图视图工具栏工具栏图表图表”2、修饰、修饰选中后双击鼠标左键,弹出选中后双击鼠标左键,弹出“XX区格式区格式”对话框,进行修改对话框,进行修改1、绘图区格式、绘图区格式 3、数据点格式、数据点格式 2、数据系列格式、数据系列格式 5、网格线格式、网格线格式4、坐标抽格式、坐标抽格式 6、数据表格式、数据表格式*统一不同图表的大小统一不同图表的大小*更换数据图标更换数据图标演示如何修饰演示如何修饰图表图表复杂应用复杂应用线线-柱图柱图 用于两个不同性质的数据进行比较两轴图(折线,柱两轴图(折线,柱-线图)线图)用于比较趋势,单位不同或

4、相差较大组合图的制作组合图的制作 见演示讲义见演示讲义图表图表复杂应用复杂应用折线图中空单元格的绘制方法折线图中空单元格的绘制方法 *空单元格不绘制空单元格不绘制 *空单元格以空单元格以0值为代表值为代表 *空单元格以内插值空单元格以内插值 通过通过“工具工具 选项选项 图表选项卡图表选项卡”选择不同项选择不同项快速添加数据系列快速添加数据系列 *直接拖放法直接拖放法 光标移动到所选区域的边框,当光标变成十字形时按下鼠标左键,直接拖放到图表中。*复制粘贴法复制粘贴法 CTRL+C CTRL+V添加趋势线(介绍)添加趋势线(介绍)图表图表复杂应用复杂应用坐标抽格式的修改应用坐标抽格式的修改应用

5、选定坐标轴选定坐标轴坐标轴格式坐标轴格式 交叉点设置交叉点设置时间轴格式的修改应用时间轴格式的修改应用 图表选项图表选项坐标轴坐标轴分类分类为坐标轴添加分组标签为坐标轴添加分组标签 右键右键源数据源数据系列系列分类标签分类标签选择区域选择区域为图表添加文本说明为图表添加文本说明 插入文本框插入文本框 设置格式设置格式 复制粘贴进入工作表复制粘贴进入工作表动态图表的实现动态图表的实现 1、自动筛选动态图表、自动筛选动态图表 2、辅助区域的动态图表、辅助区域的动态图表 见演示讲义见演示讲义数据透视表数据透视表数据透视表的创建步骤1、选择数据源类型2、选择数据源3、选择数据透视表位置*如果以如果以EXCEL数据列表作为数据源,则标题行不数据列表作为数据源,则标题行不能有空白单元格或合并单元格,否则不能生成透能有空白单元格或合并单元格,否则不能生成透视表视表参考书籍人民邮电出版社EXCEL应用大全人民邮电出版社EXCEL实用技能精粹人民邮电出版社EXCEL数据处理与分析谢谢 谢!谢!

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