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1、计算机基本应用计算机基本应用Windows XP Office 20031周雪松周雪松日程日程Windows XP操作系统：操作系统：计算机操作入门计算机操作入门文件和文件夹管理文件和文件夹管理Internet浏览浏览Office 2003办公软件：办公软件：Word文档处理文档处理Word文档编辑与排版文档编辑与排版Word表格和图形处理表格和图形处理Word高级排版技术高级排版技术Excel基础知识基础知识Excel编辑和美化编辑和美化Excel数据运算与分析数据运算与分析210、Excel数据运算与分析数据运算与分析3 电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还应该具电子表格系统除了能进
2、行一般的表格处理外，还应该具有数据计算能力。有数据计算能力。Excel 2003作为优秀的电子表格处理软件，作为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。公式是对数据进行分析与计允许使用公式对数值进行计算。公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等计算。乘法、除法等计算。10.1 使用公式和函数使用公式和函数10.1.1 公式的语法公式的语法 所有的公式必须以符号所有的公式必须以符号“=”或或“+”开始。一个公式是由开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素（操作数）组成的。操作数可以
3、是常运算符和参与计算的元素（操作数）组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。量、单元格地址、名称和函数。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel中有中有4种类型的运算符；算术运算符、比较运算符、文本种类型的运算符；算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。运算符和引用运算符。算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如加号（算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如加号（+）、）、减号（减号（-）、乘号（）、乘号（*）、除号（）、除号（/）、百分比（）、百分比（%）、幂（）、幂（）。）。比较运算符的功能是比较两
4、个数值并产生布尔代数逻辑值比较运算符的功能是比较两个数值并产生布尔代数逻辑值TRUE或或FALSE，如等号（，如等号（=）、大于号（）、大于号（）、小于号（）、小于号（=）、小于等于号（）、小于等于号（=）、不等于号（）、不等于号（）。）。4公式的语法公式的语法 文本运算符是用文本运算符是用“&”来表示的，它的功能是将两个文本来表示的，它的功能是将两个文本连接成一个文本。连接成一个文本。引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括两个区域的引用。它有两个区域的引用。它有3种运算。种运算。范围：产生一个包括两个引用操作数所指范围在内的所范围
5、：产生一个包括两个引用操作数所指范围在内的所有单元格的引用。有单元格的引用。并：产生一个包括两个引用的全部范围的引用。并：产生一个包括两个引用的全部范围的引用。交：产生一个对两个引用操作数的公共部分的引用。交：产生一个对两个引用操作数的公共部分的引用。510.1.2 输入公式输入公式6 公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号（式的时候应以一个等号（=）作为开始，然后才是公式的）作为开始，然后才是公式的表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。选择要输入公式的单元格。选择要输入公式的单元格
6、。在编辑栏的输入框中输入一个等号（在编辑栏的输入框中输入一个等号（=），或者在），或者在当前选择的单元格中输入一个等号（当前选择的单元格中输入一个等号（=），然后输入公式），然后输入公式表达式为：表达式为：C4+C5+C6+C7。单击单击【确定确定】按钮或按按钮或按Enter键就可以得到计算结键就可以得到计算结果。果。当公式所引用的单元格中的数值被修改，当公式所引用的单元格中的数值被修改，Excel将根将根据修改后的数值重新计算结果。据修改后的数值重新计算结果。10.1.3 编辑公式编辑公式7 单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，
7、包括修改、复制、移动等等操作。行编辑，包括修改、复制、移动等等操作。1.修改公式修改公式 如果发现输入的公式有错，可以很容易地修改它，操如果发现输入的公式有错，可以很容易地修改它，操作步骤如下。作步骤如下。单击包含要修改公式的单元格。单击包含要修改公式的单元格。在编辑栏中对公式进行修改。在编辑栏中对公式进行修改。按按Enter键，完成修改。键，完成修改。2.复制公式复制公式 下面说明复制公式的方法，将下面说明复制公式的方法，将A5中的公式复制到中的公式复制到B5中。中。10.1.3 编辑公式编辑公式8 选定单元格选定单元格A5。选择选择【编辑编辑】|【复制复制】命令。命令。单击单击B5单元格。
8、单元格。选择选择【编辑编辑】|【选择性粘贴选择性粘贴】命令，弹出命令，弹出【选择性选择性粘贴粘贴】对话框。对话框。在在【选择性粘贴选择性粘贴】对话框中选中对话框中选中【公式公式】单选按钮。单选按钮。单击单击【确定确定】按钮，按钮，B5显示计算结果，即已将显示计算结果，即已将A5中的公式复制过来。中的公式复制过来。单击单击B5单元格时会发现，在编辑栏中单元格时会发现，在编辑栏中B5中的公式是中的公式是“B1+B2+B3+B4”，这说明复制后的公式中，单元格的引，这说明复制后的公式中，单元格的引用会自动改变。用户也可以用快捷菜单进行公式的复制。用会自动改变。用户也可以用快捷菜单进行公式的复制。10
9、.1.3 编辑公式编辑公式9 3.移动公式移动公式 下面的操作可将下面的操作可将A5单元格的公式移到单元格的公式移到B5单元格。单元格。选定选定A5单元格。单元格。将鼠标指针移到将鼠标指针移到B5单元格的边框上，当指针变为单元格的边框上，当指针变为白色箭头时按下鼠标左键。白色箭头时按下鼠标左键。拖动鼠标到拖动鼠标到B5单元格。单元格。释放左键。释放左键。也可以使用菜单或常用工具栏上的快捷按钮来移动公也可以使用菜单或常用工具栏上的快捷按钮来移动公式，其操作步骤与单元格数据的移动一样。式，其操作步骤与单元格数据的移动一样。4.删除公式删除公式 删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择删除公式的
10、方法与清除单元格数据一样，可以选择【编辑编辑】|【清除清除】|【内容内容】命令，也可以按命令，也可以按Delete键。键。10.1.4 输入函数输入函数10 用户可以把函数理解成一种复杂的公式。它是公式的概用户可以把函数理解成一种复杂的公式。它是公式的概括，例如，函数括，例如，函数f（x）=a+bx2可以看作是一个数值可以看作是一个数值x乘以乘以x后后再与再与b相乘，其结果再与相乘，其结果再与a相加的公式。当用户对相加的公式。当用户对x赋以初值时，赋以初值时，就可以得到就可以得到f（x）的函数值。如果要在工作表中使用函数，）的函数值。如果要在工作表中使用函数，首先要输入函数。函数的输入可以采用
11、手工输入或使用函数首先要输入函数。函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导来输入。下面介绍函数的输入。向导来输入。下面介绍函数的输入。1.手工输入手工输入 对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入一手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号（个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号（=），），然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函数：数：=SQRT（A2）、）、=
12、AVERAGE（B1：B3）、）、=SUM（C3：C9）。）。10.1.4 输入函数输入函数11 2.使用函数向导输入使用函数向导输入 对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。其步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。其操作步骤如下。操作步骤如下。选择要输入函数的单元格。例如，选择单元格选择要输入函数的单元格。例如，选择单元格B9。选择选择【插入插入】|【函数函数】命令，或者单
13、击工具栏上的插命令，或者单击工具栏上的插入函数按钮入函数按钮 ，屏幕上出现一个，屏幕上出现一个【插入函数插入函数】对话框，如图对话框，如图所示。所示。从从【或选择类别或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数类别。下拉列表中选择要输入的函数类别。例如，选择例如，选择【常用函数常用函数】选项。选项。在在【选择函数选择函数】列表框中选择所需要的函数。例如，列表框中选择所需要的函数。例如，选择选择AVERAGE选项。选项。10.1.4 输入函数输入函数12 单击单击【确定确定】按钮后，弹出如图所示的对话框，可以按钮后，弹出如图所示的对话框，可以从中输入参数。从中输入参数。单击单击【确定确定】按钮后，则在
14、选择的单元格中显示函数按钮后，则在选择的单元格中显示函数的结果。的结果。10.1.5 使用数组公式使用数组公式13 前面介绍的公式都是执行单个计算并且返回单个结果前面介绍的公式都是执行单个计算并且返回单个结果的情况，而数组公式可以执行多个计算并且返回多个结果。的情况，而数组公式可以执行多个计算并且返回多个结果。下面举例说明数组公式的应用。下面举例说明数组公式的应用。建立如图所示的工作表。建立如图所示的工作表。10.1.5 使用数组公式使用数组公式 选定要用数组公式计算结果的单元格，如图所示。选定要用数组公式计算结果的单元格，如图所示。输入公式输入公式“=SUM（A1:E1）”。按按Ctrl+E
15、nter组合键结束输入。组合键结束输入。返回计算结果，如图所示。返回计算结果，如图所示。1410.2 使用图表分析数据使用图表分析数据15 Excel 2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来，但是面对如山如海的计算结果，怎样才能烦恼中摆脱出来，但是面对如山如海的计算结果，怎样才能从中看出一些发展趋势或分析状况之类的东西呢？从中看出一些发展趋势或分析状况之类的东西呢？Excel 2003能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进行分析。行分析。10.2.1 利用图表向导创建图表利用图
16、表向导创建图表 在在Excel 2003中可以建立两种类型的图表，一种类型是中可以建立两种类型的图表，一种类型是标准图表，另一种类型是自定义图表。下面先介绍建立标准标准图表，另一种类型是自定义图表。下面先介绍建立标准类型图表的方法，建立一个标准类型图表的操作方法如下。类型图表的方法，建立一个标准类型图表的操作方法如下。选择要包含在统计图中的单元格数据，如图所示。选择要包含在统计图中的单元格数据，如图所示。1610.2.1 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 单击常用工具栏中的图表向导按钮单击常用工具栏中的图表向导按钮 ，打开图表向，打开图表向导对话框。在默认状态下，图表向导对话框显示的是
17、标准导对话框。在默认状态下，图表向导对话框显示的是标准类型。从中选择一个类型。从中选择一个合适的类型，比如选择合适的类型，比如选择【柱形图柱形图】，如图所示。，如图所示。若单击若单击【按下不放可查按下不放可查看示例看示例】按钮，则可以查看按钮，则可以查看当前所选图表类型的模样。当前所选图表类型的模样。1710.2.1 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 此时，如果想看一看此时，如果想看一看结果图表的样式，可以单击结果图表的样式，可以单击【按下不放可查看示例按下不放可查看示例】按按钮，如图所示。钮，如图所示。1810.2.1 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 为了美观起见，这里为了
18、美观起见，这里选择选择【自定义类型自定义类型】选项卡选项卡里的里的【两轴线两轴线-柱图柱图】类型，类型，如图所示。如图所示。1910.2.1 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 单击单击【下一步下一步】按钮，屏按钮，屏幕上出现如图所示的图表源数据幕上出现如图所示的图表源数据对话框。对话框的对话框。对话框的【数据区域数据区域】列表框中显示出了要包含在图表列表框中显示出了要包含在图表中的所有数据单元格的所在范围。中的所有数据单元格的所在范围。此时若要更改，则可以重新设置此时若要更改，则可以重新设置其范围。在其范围。在【系列产生在系列产生在】选项选项组中，若选中组中，若选中【行行】或或【列列】
19、单单选按钮，则图表的选按钮，则图表的X轴上的数据轴上的数据以当前所选行或列来显示。设置以当前所选行或列来显示。设置后，单击后，单击【下一步下一步】按钮按钮。2010.2.1 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 执行上一步操作后，将出现图表选项对话框，如图所执行上一步操作后，将出现图表选项对话框，如图所示。在对话框的示。在对话框的【标题标题】选项卡中，可以输入图表的标题及选项卡中，可以输入图表的标题及其他内容。在其他内容。在【坐标轴坐标轴】选项卡中选择选项卡中选择X轴与轴与Y轴的坐标分量，轴的坐标分量，还可以在其他几个还可以在其他几个选项卡中设置其他内容。选项卡中设置其他内容。设置之后单击
20、设置之后单击【下一步下一步】按钮。按钮。2110.2.1 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 此时，屏幕上出现图表位置对话框，如图所示。在该此时，屏幕上出现图表位置对话框，如图所示。在该对话框中可以设置图表的位置。若选中对话框中可以设置图表的位置。若选中【作为新工作表插入作为新工作表插入】单选按钮，则产生图表后，该图表将以单独的工作表插入。单选按钮，则产生图表后，该图表将以单独的工作表插入。若选中若选中【作为其中的对象插入作为其中的对象插入】单选按钮，则图表将插入到单选按钮，则图表将插入到当前所选工作表中。当然，也可以在列表框中选择其他工作当前所选工作表中。当然，也可以在列表框中选择其他
21、工作表来放置图表。这样，就建立了一张数据统计表，从图表中表来放置图表。这样，就建立了一张数据统计表，从图表中可以非常清楚地看出工作表中的有关数据以及各数据之间的可以非常清楚地看出工作表中的有关数据以及各数据之间的关系。关系。2210.2.1 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表23 选择之后单击选择之后单击【完成完成】按钮，即会出现如图所示的图按钮，即会出现如图所示的图表。表。10.2.2 更改图表类型更改图表类型24 在在Excel中，有许多种图表类型，在各图表类型之间中，有许多种图表类型，在各图表类型之间可以互相转换。所以，在建立了一个柱形图后，还可以将可以互相转换。所以，在建立了一个
22、柱形图后，还可以将它转换为其他类型的图表。它转换为其他类型的图表。比如要将一个图表的类型由比如要将一个图表的类型由“面积图面积图”换成换成“雷达图雷达图”，可，可以执行以下操作。以执行以下操作。单击要更改类型的图单击要更改类型的图表，将它选中。表，将它选中。选择选择【图表图表】|【图表图表类型类型】命令，打开命令，打开【图表类图表类型型】对话框，如图所示。对话框，如图所示。10.2.2 更改图表类型更改图表类型25 在在【图表类型图表类型】对话框中的选项列表中单击对话框中的选项列表中单击【雷达雷达图图】选项。选项。这时，这时，“雷达图雷达图”的样式会显示在的样式会显示在【子图表类型子图表类型】
23、列表中，从中再选择一种适当的样式。列表中，从中再选择一种适当的样式。单击单击【确定确定】按钮，该图表按钮，该图表的类型就会转换成的类型就会转换成“雷达图雷达图”，如图，如图所示。所示。不同的图表类型所表达的效果不同的图表类型所表达的效果是不同的，所以，用户要合理地使是不同的，所以，用户要合理地使用图表类型。下面介绍几种常用的用图表类型。下面介绍几种常用的图表类型，以便合理使用图表。图表类型，以便合理使用图表。10.2.2 更改图表类型更改图表类型 各图表类型特点如下。各图表类型特点如下。柱形图和条形图：这两种图指出了各数据之间的差别。柱形图和条形图：这两种图指出了各数据之间的差别。最长的条或柱
24、对应最大值，这对于比较最大值和最小值是非最长的条或柱对应最大值，这对于比较最大值和最小值是非常合适的。常合适的。2610.2.2 更改图表类型更改图表类型 折线图：用折线图能够看出各统计数据的变化趋势，折线图：用折线图能够看出各统计数据的变化趋势，如图所示。如图所示。饼图：这类图可以反映出统计数据中各项所占的百分饼图：这类图可以反映出统计数据中各项所占的百分比，便于掌握部分与全局的关系，如图所示。比，便于掌握部分与全局的关系，如图所示。2710.2.2 更改图表类型更改图表类型 XY散点图：利用各个数据在散点图：利用各个数据在X和和Y两坐标上的点来显两坐标上的点来显示图表，如图所示。示图表，如
25、图所示。面积图：适合统计数据随某一变量的变化而成比例面积图：适合统计数据随某一变量的变化而成比例变化的情况，如图所示。变化的情况，如图所示。2810.2.2 更改图表类型更改图表类型 圆环图：用圆环来表示统计数据中各项的数值，圆环圆环图：用圆环来表示统计数据中各项的数值，圆环的区域大小反映了数值的大小，如图所示。的区域大小反映了数值的大小，如图所示。雷达图：将各数据做成多边形的顶点，用多边形的凹雷达图：将各数据做成多边形的顶点，用多边形的凹凸来表示数据的变化，如图所示。凸来表示数据的变化，如图所示。2910.2.2 更改图表类型更改图表类型30 曲面图：以曲面的弯曲程度来反映数据的图表，如图曲
26、面图：以曲面的弯曲程度来反映数据的图表，如图所示。所示。气泡图：用气泡来表示统计数据中各项的数值，气泡气泡图：用气泡来表示统计数据中各项的数值，气泡的大小反映了数值的大小，如图所示。的大小反映了数值的大小，如图所示。10.2.2 更改图表类型更改图表类型31 圆柱图：在圆柱图形上以特定颜色区域的大小来反映圆柱图：在圆柱图形上以特定颜色区域的大小来反映数据的图表，如图所示。数据的图表，如图所示。棱锥图：在棱锥图形上以特定颜色区域的大小来反映棱锥图：在棱锥图形上以特定颜色区域的大小来反映数据的图表，如图所示。数据的图表，如图所示。10.2.3 复制、移动和删除图表复制、移动和删除图表32 图表创建
27、以后，可以像操作图形对象一样操作图表，包图表创建以后，可以像操作图形对象一样操作图表，包括复制、移动和删除。括复制、移动和删除。1.复制图表复制图表 复制图表的操作步骤如下。复制图表的操作步骤如下。选择要复制的图表。选择要复制的图表。选择选择【编辑编辑】|【复制复制】命令。命令。在要粘贴图表的位置单击，选择在要粘贴图表的位置单击，选择【编辑编辑】|【粘贴粘贴】命令即可。命令即可。图表可以粘贴到本工作表中，也可粘贴到其他工作表中，图表可以粘贴到本工作表中，也可粘贴到其他工作表中，甚至可以粘贴到甚至可以粘贴到Word等其他程序里。等其他程序里。复制图表也可以通过常用工具栏上的快捷按钮或快捷键复制图
28、表也可以通过常用工具栏上的快捷按钮或快捷键完成。完成。10.2.3 复制、移动和删除图表复制、移动和删除图表33 2.移动图表移动图表 如果要把图表放在工作薄的另一工作表中，可按下面的如果要把图表放在工作薄的另一工作表中，可按下面的步骤进行。步骤进行。选择要移动的图表。选择要移动的图表。选择选择【图表图表】|【位置位置】命令，打开命令，打开【图表位置图表位置】对对话框，如图所示。话框，如图所示。根据需要进行相应的设置，单击根据需要进行相应的设置，单击【确定确定】按钮。按钮。10.2.3 复制、移动和删除图表复制、移动和删除图表34 3.删除图表删除图表 删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图
29、表，按下删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表，按下Delete键即可。也可右击要删除的图表，在快捷菜单中选择键即可。也可右击要删除的图表，在快捷菜单中选择【清除清除】命令，完成删除操作。命令，完成删除操作。35 在在Excel中，可以对数据进行排序，也可以使用中，可以对数据进行排序，也可以使用“筛选筛选器器”查找符合指定规则的数据。查找符合指定规则的数据。Excel中有自动筛选器和高中有自动筛选器和高级筛选器，使用自动筛选器是筛选数据库极简便的方法，而级筛选器，使用自动筛选器是筛选数据库极简便的方法，而使用高级筛选器可以规定很复杂的筛选条件，下面分别给予使用高级筛选器可以规定很复杂的筛选
30、条件，下面分别给予介绍。介绍。10.3 数据的排序和筛选数据的排序和筛选36 对于对于Excel 2003中的数据，有多种排列顺序的方法：可中的数据，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。下面先来介绍按升序和降序排序的方法。数先后次序排序。下面先来介绍按升序和降序排序的方法。数据按升序或降序排序的过程如下。据按升序或降序排序的过程如下。选择要进行排序的数据区域。选择要进行排序的数据区域。如果要按照降序排列，则在常用工具栏上单击降序按如果要按照降序排列，则在常用工具栏上单击降序按钮钮 。这样，
31、所选中的数值就会按照由大到小的顺序排列，。这样，所选中的数值就会按照由大到小的顺序排列，跟数值相关的数据也会相应地发生变动。跟数值相关的数据也会相应地发生变动。如果要按照升序排列，则在常用工具栏上单击升序按如果要按照升序排列，则在常用工具栏上单击升序按钮钮 。这样，所选中的数值就会按照由小到大的顺序排列，。这样，所选中的数值就会按照由小到大的顺序排列，跟数值相关的数据也会相应地发生变动。跟数值相关的数据也会相应地发生变动。10.3.1 排序工作表数据排序工作表数据37 如果选择的是字母，则它们的排序是按字母的升序或降如果选择的是字母，则它们的排序是按字母的升序或降序来排列；如果是汉字，则它们的
32、排序就是按照其汉语拼音序来排列；如果是汉字，则它们的排序就是按照其汉语拼音中第中第1个字母的升序或降序来排列。个字母的升序或降序来排列。如果在排序之前只选中了数值区域，而没有选中跟数值如果在排序之前只选中了数值区域，而没有选中跟数值相关的数据，那么在单击相应的排序按钮后，将打开一个提相关的数据，那么在单击相应的排序按钮后，将打开一个提示对话框，如图所示。若让跟数值相关的区域也同时排序，示对话框，如图所示。若让跟数值相关的区域也同时排序，则选中则选中【扩展选定区域扩展选定区域】单选按钮；若不让跟数值相关区域单选按钮；若不让跟数值相关区域同时排序，则选中同时排序，则选中【以当前选定区域以当前选定区
33、域排序排序】单选按钮。然后，单击单选按钮。然后，单击【排序排序】按钮。按钮。10.3.1 排序工作表数据排序工作表数据38 上面介绍的方法只按一列进行排序，但可能遇到这一列上面介绍的方法只按一列进行排序，但可能遇到这一列数据有相同部分的情况。如果想进一步排序，就要使用多列数据有相同部分的情况。如果想进一步排序，就要使用多列排序。排序。Excel允许对不超过允许对不超过3列数据进行排序，即有列数据进行排序，即有3个排序个排序关键字。关键字。单击数据区域中的任意单元格。单击数据区域中的任意单元格。选择选择【数据数据】|【排序排序】命令，命令，弹出弹出【排序排序】对话框。对话框。分别在分别在【主要关
34、键字主要关键字】、【次次要关键字要关键字】和和【第三关键字第三关键字】下拉列下拉列表框中指定排序字段，排序方式都为表框中指定排序字段，排序方式都为【升序升序】，如图所示。，如图所示。单击单击【确定确定】按钮即可。按钮即可。10.3.1 排序工作表数据排序工作表数据39 自动筛选器提供了快速访问数据的管理功能。通过简单自动筛选器提供了快速访问数据的管理功能。通过简单的操作，用户就能筛选掉那些不想看到或不想打印的数据。的操作，用户就能筛选掉那些不想看到或不想打印的数据。下面举例说明自动筛选的使用方法。下面举例说明自动筛选的使用方法。单击数据区域中的任意单元格。单击数据区域中的任意单元格。选择选择【
35、数据数据】|【筛选筛选】|【自动筛选自动筛选】命令。命令。单击字段右边的下三角按钮。单击字段右边的下三角按钮。在下列列表中选择筛选的条件。在下列列表中选择筛选的条件。10.3.2 自动筛选自动筛选40 使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果用户要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选。如果用户要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的动筛选器的【前前10个个】功能来筛选。自动筛选的功能来筛选。自动筛选的【前前10个个】功能并不要求一定筛选前功能并不要求一定筛选前10个，用户可以在下拉列表中选个，用户可以在下拉列表中选择
36、择【前前10个个】选项以后，在弹出的选项以后，在弹出的【自动筛选前自动筛选前10个个】对话对话框中设置筛选条件，如图所示。框中设置筛选条件，如图所示。10.3.2 自动筛选自动筛选41 如果用户想利用自动筛选功能，筛选出各科成绩大于如果用户想利用自动筛选功能，筛选出各科成绩大于85分的学生，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。分的学生，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立一个条件区域。条件区域用来使用高级筛选之前，要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名
37、，第二行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和数据名，第二行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和数据区域分开。区域分开。下面举例说明高级筛选的使用方法，下面举例说明高级筛选的使用方法，通过高级筛选选出各科成绩在通过高级筛选选出各科成绩在85分以上分以上的学生。的学生。建立条件区域。建立条件区域。选择选择【数据数据】|【筛选筛选】|【高级筛高级筛选选】命令，弹出命令，弹出【高级筛选高级筛选】对话框，对话框，如图所示。如图所示。10.3.3 高级筛选高级筛选42 在在【高级筛选高级筛选】对话框中选择对话框中选择【列表区域列表区域】和和【条件条件区域区域】，如图所示。，如图所示。回到回到【高级筛选
38、高级筛选】对话框，单击对话框，单击【确定确定】按钮。按钮。10.3.3 高级筛选高级筛选43 前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数据分前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数据分析显示的一个重要手段析显示的一个重要手段分类汇总。为了方便功能的介绍，分类汇总。为了方便功能的介绍，先在先在Excel输入数据。输入数据。1.创建简单的分类汇总创建简单的分类汇总 下面将以计算每个商场的定货总值为例，介绍如何创建下面将以计算每个商场的定货总值为例，介绍如何创建简单的分类汇总。简单的分类汇总。在要分类汇总的数据区域单击任意单元格。在要分类汇总的数据区域单击任意单元格。选择选择【数据数据】|【分
39、类汇总分类汇总】命令，弹出命令，弹出【分类汇总分类汇总】对话框。对话框。在在【分类字段分类字段】下拉列表中选择下拉列表中选择【定货单位定货单位】，表示，表示以定货单位进行分类汇总。以定货单位进行分类汇总。在在【汇总方式汇总方式】下拉列表中选择下拉列表中选择【求和求和】。10.4 数据分析显示数据分析显示44 在在【选定汇总项选定汇总项】列表框中选择列表框中选择【合计合计】，如图所示。，如图所示。单击单击【确定确定】按钮即可。按钮即可。10.4 数据分析显示数据分析显示45 2.创建多级分类汇总创建多级分类汇总 上面建立了定货单位的分类汇总，可以称之为一极分类上面建立了定货单位的分类汇总，可以称
40、之为一极分类汇总。如果希望再对产品数据进行产品分类汇总，可按下面汇总。如果希望再对产品数据进行产品分类汇总，可按下面的步骤进行。的步骤进行。确保产品数据组是经过排序的。确保产品数据组是经过排序的。选择选择【数据数据】|【分类汇总分类汇总】命令，弹出命令，弹出【分类汇总分类汇总】对话框。对话框。在在【分类汇总分类汇总】下拉列表中选择下拉列表中选择【产品产品】，表示以产，表示以产品进行分类汇总。品进行分类汇总。在在【汇总方式汇总方式】下拉列表中选择下拉列表中选择【求和求和】。在在【选定汇总项选定汇总项】列表框中选择列表框中选择【合计合计】。清除清除【替换当前分类汇总替换当前分类汇总】复选框。复选框
41、。10.4 数据分析显示数据分析显示46 单击单击【确定确定】按钮，即可建立了两级的分类汇总。按钮，即可建立了两级的分类汇总。3.分级显示数据分级显示数据 在建立后的分类汇总中，数据是分级显示的。第在建立后的分类汇总中，数据是分级显示的。第1级数级数据是汇总项的总和；第据是汇总项的总和；第2级数据是一级分类汇总数据组各汇级数据是一级分类汇总数据组各汇总项的和；第总项的和；第3级数据是二级分类汇总数据组各汇总项的和；级数据是二级分类汇总数据组各汇总项的和；第第4级数据是原始数据。级数据是原始数据。下面介绍分级视图中的各个按钮。下面介绍分级视图中的各个按钮。一级数据按钮一级数据按钮 ：单击该按钮，
42、只显示一级数据。：单击该按钮，只显示一级数据。二级数据按钮二级数据按钮 ：单击该按钮，显示一级和二级数据。：单击该按钮，显示一级和二级数据。三级数据按钮三级数据按钮 ：单击该按钮，显示前三级数据。：单击该按钮，显示前三级数据。四级数据按钮四级数据按钮 ：单击该按钮，显示前四级数据。：单击该按钮，显示前四级数据。10.4 数据分析显示数据分析显示47 显示明细数据按钮显示明细数据按钮 ：单击该按钮，显示明细数据。：单击该按钮，显示明细数据。隐藏明细数据按钮隐藏明细数据按钮 ：单击该按钮，隐藏明细数据。：单击该按钮，隐藏明细数据。4.清除分类汇总清除分类汇总 清除分类汇总的步骤如下。清除分类汇总的
43、步骤如下。单击分类汇总数据区域中的任意单元格。单击分类汇总数据区域中的任意单元格。选择选择【数据数据】|【分类汇总分类汇总】命令，弹出命令，弹出【分类汇总分类汇总】对话框。对话框。在在【分类汇总分类汇总】对话框中，单击对话框中，单击【全部删除全部删除】按钮。按钮。10.4 数据分析显示数据分析显示总结总结Excel数据运算与分析数据运算与分析公式的语法；公式的语法；输入公式；输入公式；编辑公式；编辑公式；输入函数；输入函数；使用数组公式；使用数组公式；利用图表向导创建图表；利用图表向导创建图表；更改图表类型；更改图表类型；复制、移动和删除图表；复制、移动和删除图表；排序工作表数据；排序工作表数据；自动筛选、高级筛选；自动筛选、高级筛选；数据分析显示。数据分析显示。4849