《Excel课程PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel课程PPT课件.ppt（63页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、12345678910电子表格Excel 2000n n8.1 Excel概述概述 n n8.2 Excel的基本操的基本操作作 n n8.3 编辑工作表内编辑工作表内的数据的数据 n n8.4 工作表的格式工作表的格式化化 n n8.5 计算和审核计算和审核 n n8.6 使用图表使用图表 n n8.7 Excel的数据库的数据库功能功能 n n8.8 数据分析数据分析 1 1123456789108.1.1 窗口界面 n n注意以下几个部分：n n工作表标签工作表标签n n列标和行号列标和行号n n编辑栏编辑栏n n名称框名称框n n水平分割框水平分割框行号工作表标签列标编辑栏活动单元格水
2、平分割框垂直分割框名称框2 2123456789108.1.2 基本概念 n n1 1工工作作簿簿：一一个个ExcelExcel文文 件件，扩扩 展展 名名（.XLSXLS）。缺缺省省有有三三张张工工作作表表，最最多多可可增增加到包含加到包含255255个工作表个工作表n n2 2工作表：工作表：n n最多最多6553665536行，行，256256列列n n工工 作作 表表 名名 称称：缺缺 省省Sheet1Sheet13 3，可命名可命名n n3 3单元格单元格n n单单元元格格是是工工作作簿簿中中最最小小的的组组成单位成单位n n单单元元格格数数据据类类型型：数数字字（包包括括日日期期和
3、和时时间间）、文文本本（字字符符串串）、计计算算公公式式、音音频频、视频视频n n单单元元格格数数据据容容量量：最最多多存存放放3200032000个字符个字符n n单单元元格格坐坐标标（地地址址/引引用用）：工工作作表表名名称称！列列标标 行行标标（例：（例：Sheet1!A3Sheet1!A3）n n活活动动单单元元格格（当当前前单单元元格格）：当前正在工作的单元格当前正在工作的单元格3 3123456789108.1.2 基本概念n n4单元格区域n n标标识识：区区域域左左上上角角单单元元格格地地址址：区区域域右右下下角角单单元格地址（例：元格地址（例：B2B2：D5D5）n n特特殊
4、殊标标识识：（D D：F F）标标识识的的区区域域是是DEFDEF三三列列；（4 4：6 6）表示的区域是表示的区域是4 4到到6 6行行n n单元格区域可命名，以便于引用单元格区域可命名，以便于引用4 4123456789108.2 Excel的基本操作n n8.2.1 启动和关闭启动和关闭Exceln n8.2.2 工作簿的操作工作簿的操作n n8.2.3 在活动单元格内输入数据在活动单元格内输入数据n n8.2.4 区域、公式和常量的名称区域、公式和常量的名称n n8.2.5 浏览工作表浏览工作表n n8.2.6 在工作簿中管理工作表在工作簿中管理工作表5 512345678910n n
5、1.启动Excel：n n（1 1）通过开始程序通过开始程序 菜单启动，菜单启动，单击此处看演示单击此处看演示。n n（2 2）开始新建开始新建OfficeOffice文档常文档常用空工作簿用空工作簿n n（3 3）在桌面上创建在桌面上创建Excel 2000Excel 2000的的快捷方式快捷方式n n（4 4）打开文件）打开文件n n（5 5）开始打开）开始打开OfficeOffice文档文档n n（6 6）开始文档开始文档8.2.1 启动和关闭Excel6 612345678910n n2.2.关闭工作部文件和关闭关闭工作部文件和关闭ExcelExceln n（1 1）关闭文档关闭文档n
6、 n文件关闭文件关闭n n单击文档关闭按钮单击文档关闭按钮n nCtrl+F4Ctrl+F4n n（2 2）关闭程序）关闭程序n n文件退出文件退出n n单击程序关闭按钮单击程序关闭按钮n nAlt+F4Alt+F4关闭文档关闭文档关闭程序关闭程序7 7123456789108.2.2 工作簿的操作n n1.1.建立新工作簿建立新工作簿n n文件新建文件新建：可以建：可以建立空工作簿，或者使用工立空工作簿，或者使用工作簿模板新建文档作簿模板新建文档n n“常用常用”工具栏工具栏“新建新建”按钮按钮n nCtrl+NCtrl+Nn n2.2.打开旧工作簿打开旧工作簿n n文件打开文件打开n n“
7、常用常用”工具栏打开工具栏打开n nCtrl+OCtrl+On n文件最近打开过的文件文件最近打开过的文件列表列表8 812345678910n n3.保存n n1 1）文件保存）文件保存n n2 2）常用工具栏保存按钮常用工具栏保存按钮n n3 3）密码保存备份文件设置：密码保存备份文件设置：n n文件另存为文件另存为工具按钮常规选项工具按钮常规选项n n4 4）保存工作区：文件保存工作区保存工作区：文件保存工作区n n所谓工作区是指当前打开的若干个文件。所谓工作区是指当前打开的若干个文件。9 9123456789108.2.3 在活动单元格内输入数据n n1.1.光标的定位光标的定位n n
8、（1 1）活动单元格的光标定位活动单元格的光标定位n n鼠标定位鼠标定位n n键盘定位：箭头键；（键盘定位：箭头键；（Shift+Shift+）回车；（回车；（Shift+Shift+）TabTab；Ctrl+HomeCtrl+Home；Ctrl+EndCtrl+End；PgUpPgUp；PgDnPgDn；HomeHome；Ctrl+HomeCtrl+Home；Ctrl+EndCtrl+End；CtrlCtrl+箭头键；箭头键；Alt+PgUpAlt+PgUp；Alt+PgDnAlt+PgDnn n名称框：输入地址名称框：输入地址回车回车n n定位命令：定位命令：Ctrl+GCtrl+G输入地
9、址输入地址n n（2 2）单元格内部的光标定位单元格内部的光标定位n n编辑栏编辑编辑栏编辑n n单元格内直接编辑：双击活动单元格；单元格内直接编辑：双击活动单元格；F2F21010123456789108.2.3 在活动单元格内输入数据n n2.2.输入常量输入常量n n（1 1）文本型常量：在数值型数据前加单引号，可将数值型文本型常量：在数值型数据前加单引号，可将数值型数据作为文本型数据处理数据作为文本型数据处理n n（2 2）数字型数据数字型数据n n（3 3）日期和时间：日期和时间：n n输入格式：输入格式：“yy/mm/dd”yy/mm/dd”；”yy-mm-dd”yy-mm-dd”
10、；”hh:mm:ss”hh:mm:ss”等等n n注意：注意：“am”am”上午；上午；“pm”pm”下午；输入的日期、时间以下午；输入的日期、时间以及及am/pmam/pm用空格分隔用空格分隔n n“Ctrl+1”“Ctrl+1”打开格式设置对话框打开格式设置对话框n n“Ctrl+“Ctrl+；”输入当天日期输入当天日期n n“Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+；”输入当前时间输入当前时间111112345678910n n（4 4）数据填充）数据填充n n拖动拖动“填充复制柄填充复制柄”进行填充进行填充n n自动填充：注意复制填充和累加填充的条件；自动填充：注意复制填充和累加填
11、充的条件；CtrlCtrl键的使用键的使用n n预测趋势填充：输入多个初始值预测趋势填充：输入多个初始值选中初始选中初始值单元格值单元格拖动复制柄按初始值的变化规律拖动复制柄按初始值的变化规律进行的填充进行的填充n n菜单填充：输入初始值菜单填充：输入初始值选择填充区域选择填充区域编辑填充序列编辑填充序列1212123456789108.2.3 在活动单元格内输入数据填充控制柄填充控制柄简单填充图示简单填充图示预测填充预测填充预测趋势填充预测趋势填充菜单命令填充1313123456789108.2.3 在活动单元格内输入数据n n（5 5）自定义数据序列）自定义数据序列n n填充式按照数据序列
12、的定义进行的。我们也可以自填充式按照数据序列的定义进行的。我们也可以自定义数据序列。定义数据序列。n n方法：工具选项自定义序列添加方法：工具选项自定义序列添加n n3.输入数据的有效性检查n n（1 1）文本型数据：文本型数据：n n输入取值范围输入取值范围定义命名区域定义命名区域选择应用数据选择应用数据有效性检查的单元格区域有效性检查的单元格区域数据有效性允许数据有效性允许序列来源序列来源=命名区域名称命名区域名称n n（2 2）数值型数据：选择单元格区域数值型数据：选择单元格区域数据数据有效性允许有效性允许141412345678910n n4.4.输入公式输入公式n n（1 1）公式的
13、组成：公式的组成：“=“=表达式表达式”n n例：例：=A3+SumA3+Sum（B3B3：D10D10）n n（2 2）公式的引用公式的引用n n单元格或单元格区域的地址单元格或单元格区域的地址n n引用类型：相对引用（如引用类型：相对引用（如=B6B6）；）；绝对引用（如绝对引用（如=SUM($D$6:$D$8SUM($D$6:$D$8）；）；混合引用（如混合引用（如=D$6D$6）n n按按F4F4键切换引用形式键切换引用形式n n引用的形式：三维引用（引用的形式：三维引用（=工作表名工作表名2!2!单元格地址或单元格地址或单元格区域地址单元格区域地址）；）；外部引用（外部引用（工作簿文
14、件名工作簿文件名.xlsxls 三维地址三维地址）n n单击此处查看引用实例单击此处查看引用实例1515123456789108.2.3 在活动单元格内输入数据n n注意：n n单元格或区域的名称在工作簿文件内通用n n切换显示公式计算结果和公式原形的方法：Ctrl+（左撇符）n n要识别公式中的标志引用，如下设置：工具选项重新计算接受公式标志161612345678910n n（3 3）运算符）运算符n n引用运算符：冒号引用运算符：冒号“：”表示区域；逗号表示区域；逗号“，”表示联合；空格表示联合；空格“”“”表示交叉表示交叉n n数学运算符数学运算符n n比较运算符比较运算符n n字符串
15、运算符字符串运算符“&”“&”：例如：例如 n n“123”&“123”&“ABC”ABC”的结果是的结果是“123“123ABC”ABC”n n运算优先级：冒号（区域符）运算优先级：冒号（区域符）逗号（联合逗号（联合符）符）空格（交叉符）空格（交叉符）负号负号%*/+-&%*/+-&比比较运算符较运算符n n（4 4）函数函数n n使用方式：函数名（参数，参数使用方式：函数名（参数，参数）n n可以直接输入，也可以单击可以直接输入，也可以单击 常用工具栏常用工具栏“粘贴函数粘贴函数”按钮来输入按钮来输入1717123456789108.2.4 区域、公式和常量的名称n n1.区域的选定n n
16、选择连续区域：选择连续区域：n n鼠标拖动鼠标拖动n n先选中要选择区域的开始单元格先选中要选择区域的开始单元格使用滚动条翻动到末尾的单使用滚动条翻动到末尾的单元格元格按住按住“Shift”Shift”键单击键单击要选择区域的结束单元格要选择区域的结束单元格n n在名称框内输入区域引用，如图在名称框内输入区域引用，如图所示所示在名称框输入：B2:B4,D2:E4，回车181812345678910n n选择不连续区域：按住Ctrl键单击n nCtrl键和Shift键可交替使用，以选择断续的单元格区域n n行列的选择方法：n n单击行、列标号n n名称框：B:B选择B列；B:E选择B到E列n n
17、多行多列的选择方法：Ctrl键和Shift键的使用n n选中工作表全表的方法：n n单击行列标号交汇处；Ctrl+A1919123456789108.2.4 区域、公式和常量的名称n n2.2.区域的命名区域的命名n n（1 1）名称框：选择区域名称框：选择区域在名称框输入名称在名称框输入名称回车回车n n（2 2）使用）使用“定义定义”命令：选命令：选择区域择区域插入名称定插入名称定义义n n（3 3）使用使用“指定指定”命令：用命令：用首行、首列现存的内容给区首行、首列现存的内容给区域命名域命名n n选择区域（包含首行或首选择区域（包含首行或首列）列）插入名称指插入名称指定定，如图所示，如
18、图所示202012345678910n n3.3.名称的使用名称的使用n n（1 1）名称的粘贴：插入名名称的粘贴：插入名称粘贴，用区域名称替换掉称粘贴，用区域名称替换掉已有的区域引用已有的区域引用n n（2 2）名称的应用：插入名名称的应用：插入名称应用，自动用区域名称替称应用，自动用区域名称替换所有匹配的区域引用换所有匹配的区域引用n n（3 3）使用标志：标志是特殊）使用标志：标志是特殊的名称的名称n n工具重新计算接受行工具重新计算接受行列标志列标志n n标志分行标志和列标志标志分行标志和列标志2121123456789108.2.4 区域、公式和常量的名称n n4.常量和公式的名称n
19、 n（1 1）为常量命名：插入名称定义为常量命名：插入名称定义n n（2 2）为公式命名：插入名称定义为公式命名：插入名称定义n n5.命名规则n n不能用单元格地址作名称；最多不能用单元格地址作名称；最多255255字符；字符；不能有空格；可以有点号不能有空格；可以有点号2222123456789108.2.5 浏览工作表n n1.理解数据区域：已使用区域n n2.利用鼠标和键盘浏览n n3.窗口拆分n n窗口拆分窗口拆分/取消拆分取消拆分n n拖动拖动 水平水平/垂直垂直 分割框分割框n n4.冻结窗口n n拆分窗口拆分窗口窗口冻结窗格窗口冻结窗格2323123456789108.2.6
20、在工作簿中管理工作表n n1.1.活动工作表的选定和切换活动工作表的选定和切换n n（1 1）选定一个活动工作表：选定一个活动工作表：n n单击工作组标签；或者单击工作组标签；或者Ctrl+PageUp/PageDnCtrl+PageUp/PageDnn n（2 2）建立工作组）建立工作组n n选择多个工作表选择多个工作表：Shift/Ctrl+Shift/Ctrl+单击工作组标单击工作组标签签n n（3 3）解散工作组：解散工作组：n n右击工作组中工作表标签取消成组工作右击工作组中工作表标签取消成组工作表表n n单击非工作组的工作表标签单击非工作组的工作表标签242412345678910
21、n n2.2.插入和删除工作表插入和删除工作表n n快捷菜单命令：快捷菜单命令：n n右击工作表标签插入右击工作表标签插入/删除删除/重命名重命名/移动或复制工作表，移动或复制工作表，（如右上图）（如右上图）n n菜单命令：菜单命令：n n插入工作表；编辑删除工插入工作表；编辑删除工作表作表/移动或复制工作表移动或复制工作表；n n格式工作表重命名格式工作表重命名/隐藏隐藏/背景，（如右中图）背景，（如右中图）n n同时显示多个工作表：同时显示多个工作表：n n窗口新建（多次）窗口新建（多次）窗窗口重排窗口口重排窗口n n显示比例：视图显示比例显示比例：视图显示比例25251234567891
22、08.2.6 在工作簿中管理工作表n n鼠标拖放：鼠标拖放：n n拖动工作表标签移动工作表拖动工作表标签移动工作表n nCtrl+Ctrl+拖放：复制工作表拖放：复制工作表n n键盘：双击工作表标签键盘：双击工作表标签重命名重命名2626123456789108.3 编辑工作表内的数据n n8.3.1 编辑单元格数据编辑单元格数据n n8.3.2 插入和删除插入和删除n n8.3.3 复制和移动复制和移动n n8.3.4 查找和替换查找和替换n n8.3.5 重复、撤消和恢复重复、撤消和恢复2727123456789108.3.1 编辑单元格数据编辑单元格数据n n1.修改单元格数据n n（1
23、 1）重新输入：单击单元格重新输入：单击单元格直接输入直接输入n n（2 2）修改数据：修改数据：n n单击单元格单击单元格在编辑栏修改原有数在编辑栏修改原有数据据n n双击单元格双击单元格/F2F2键键在单元格直接在单元格直接修改原有数据修改原有数据n n注意：输入完成后回车确认，或者按注意：输入完成后回车确认，或者按EscEsc键取消键取消n n2.清除单元格和单元格区域：注意“删除”和“清除”的区别282812345678910n n3.3.插入插入插入插入/复制复制复制复制/移动移动移动移动/删除删除删除删除/清除清除清除清除 单单单单元格、行或列元格、行或列元格、行或列元格、行或列n
24、 n方法：选择操作对象（单元格方法：选择操作对象（单元格方法：选择操作对象（单元格方法：选择操作对象（单元格/行行行行/列）列）列）列）相应的操作相应的操作相应的操作相应的操作n n操作方式：右键快捷菜单操作；操作方式：右键快捷菜单操作；操作方式：右键快捷菜单操作；操作方式：右键快捷菜单操作；鼠标拖放操作鼠标拖放操作鼠标拖放操作鼠标拖放操作（移动和复制）（移动和复制）（移动和复制）（移动和复制）；菜单操作；菜单操作；菜单操作；菜单操作；n n注意：注意：注意：注意：n n选择性粘贴：如右图设置选择性粘贴：如右图设置选择性粘贴：如右图设置选择性粘贴：如右图设置对话框对话框对话框对话框n n复制或
25、移动公式时，注意复制或移动公式时，注意复制或移动公式时，注意复制或移动公式时，注意引用单元格地址引用单元格地址引用单元格地址引用单元格地址的变化，注意在公式中使的变化，注意在公式中使的变化，注意在公式中使的变化，注意在公式中使用正确的引用形式用正确的引用形式用正确的引用形式用正确的引用形式n n注意在粘贴注意在粘贴注意在粘贴注意在粘贴 复制或剪切的复制或剪切的复制或剪切的复制或剪切的对象时，使用正确的对象时，使用正确的对象时，使用正确的对象时，使用正确的靶区形状靶区形状靶区形状靶区形状2929123456789108.3.4 查找和替换n n1.1.按照内容查找和替换按照内容查找和替换n n（
26、1 1）查找和替换确定的数据）查找和替换确定的数据n nCtrl+FCtrl+F或者或者 编辑查找，调出查找对话框，进行查编辑查找，调出查找对话框，进行查找和替换操作找和替换操作n n（2 2）模糊查找）模糊查找n n*（匹配任意字符串）；？（任意一个字符）；匹配任意字符串）；？（任意一个字符）；（转义符）（转义符）n n2.2.按照类型查找按照类型查找n n条件定位功能：条件定位功能：n nCtrl+G Ctrl+G 或者或者 文件定位定位条件，调出定位条文件定位定位条件，调出定位条件对话框进行特殊的查找定位选择。（件对话框进行特殊的查找定位选择。（单击此处看单击此处看演示演示）303012
27、345678910定位条件3131123456789108.3.5 重复、撤消和恢复n n（1）重复：将刚才的操作再做一遍n n方法：方法：F4F4；Ctrl+F4Ctrl+F4；编辑；编辑重复重复n n（2）撤消n n方法：方法：Ctrl+ZCtrl+Z；常用工具栏；常用工具栏撤消按钮；编撤消按钮；编辑辑撤消撤消n n（3）恢复：对上述“撤消”的“撤消”n n方法：方法：Ctrl+YCtrl+Y；常用工具栏；常用工具栏恢复按钮；编恢复按钮；编辑辑恢复恢复3232123456789108.4 工作表的格式化n n8.4.1 列宽和行高n n8.4.2 数据的格式化n n8.4.3 单元格的其它
28、格式化n n8.4.4 条件格式化n n8.4.5 自动套用格式3333123456789108.4.1 列宽和行高n n调整方法：调整方法：n n鼠标拖动：拖动鼠标拖动：拖动 列列/行行 标标 右右/下下 边沿边沿n n右键操作：右击行列标号右键操作：右击行列标号行高行高/列宽列宽n n菜单操作：格式菜单操作：格式列列/行行列宽列宽/行高行高n n注意：注意：n n双击行列标号边沿：行高列宽刚好容纳内容双击行列标号边沿：行高列宽刚好容纳内容n n单元格中数字显示为单元格中数字显示为“#”#”：列宽不够，必须调整：列宽不够，必须调整列宽列宽n n格式格式行行/列列最合适行高最合适行高/最合适列
29、宽最合适列宽n n右键：右击行标号右键：右击行标号/列标号列标号行高行高/列宽列宽3434123456789108.4.2 数据的格式化n n数据的格式化数据的格式化n n利用格式对话框进行操利用格式对话框进行操作作n n方法：选择单元格格式方法：选择单元格格式右击右击设置单元格设置单元格格式格式n n选项卡：数字（数据格选项卡：数字（数据格式）；对齐；字体；边式）；对齐；字体；边框；图案框；图案n n如下图：如下图：353512345678910数字格式设置对齐格式设置：注意“跨列居中”和“合并单元格”字体设置3636123456789108.4.2 数据的格式化边框和图案设置（单击此处看格
30、式设置的操作演示）8.4.3 条件格式设置方法：选择区域格式条件格式（单击此处看演示）条件格式对话框，单击添加按钮添加条件格式3737123456789108.4.5 工作表的保护n n1.1.隐藏若干行列隐藏若干行列n n方法：选择行列方法：选择行列格式格式行行/列列隐藏隐藏n n取消隐藏：选择隐藏行列的前后行列取消隐藏：选择隐藏行列的前后行列格式格式行行/列列取消隐藏取消隐藏n n2.2.保护工作表保护工作表n n设置工作表的保护状态：工具设置工作表的保护状态：工具保护保护工作表（可设密工作表（可设密码）码）n n取消工作表的保护：工具取消工作表的保护：工具保护保护取消工作表保护取消工作表
31、保护n n注意：缺省的情况下所有单元格都设置为注意：缺省的情况下所有单元格都设置为“锁定锁定”，设，设置工作表置工作表“保护保护”使单元格的使单元格的“锁定锁定”生效。生效。n n（单击此处看隐藏和保护工作表的操作演示单击此处看隐藏和保护工作表的操作演示）383812345678910n n3.单元格区域的保护n n方法：取消工作表所有单元格的方法：取消工作表所有单元格的“锁定锁定”设置设置选择需要保护的单元格选择需要保护的单元格设置设置“锁定锁定”属性属性设置工作表的保护设置工作表的保护n n关于自动套用格式n n选择单元格区域选择单元格区域格式格式自动套用格式自动套用格式393912345
32、6789108.5 计算与审核n n8.5.1 数据类型转换与快速计算n n8.5.2 使用公式n n8.5.3 使用数组n n8.5.4 使用函数n n8.5.5 计算的控制4040123456789108.5.1 数据类型转换与快速计算公式原形公式原形公式原形公式原形计算结果计算结果计算结果计算结果转换说明转换说明转换说明转换说明=3+4=3+4=3+4=3+47 7纯数字型文本转为数字纯数字型文本转为数字纯数字型文本转为数字纯数字型文本转为数字=3+=3+=3+=3+￥5.05.05.05.08 8货币格式的文本转为数字货币格式的文本转为数字货币格式的文本转为数字货币格式的文本转为数字=
33、3+5,240.0=3+5,240.0=3+5,240.0=3+5,240.052435243会计格式的文本转为数字会计格式的文本转为数字会计格式的文本转为数字会计格式的文本转为数字=01/07/11-00/06/17=01/07/11-00/06/17=01/07/11-00/06/17=01/07/11-00/06/17389389日期格式的文本转为数字日期格式的文本转为数字日期格式的文本转为数字日期格式的文本转为数字=SQRT(3+6)=SQRT(3+6)=SQRT(3+6)=SQRT(3+6)3 3纯数字型文本转为数字纯数字型文本转为数字纯数字型文本转为数字纯数字型文本转为数字=SQR
34、T(3+6)=SQRT(3+6)=SQRT(3+6)=SQRT(3+6)#VALUE#VALUE！非数字型文本不能转为数字非数字型文本不能转为数字非数字型文本不能转为数字非数字型文本不能转为数字=is&FALSE=is&FALSE=is&FALSE=is&FALSEisFALSEisFALSE逻辑值转为文本逻辑值转为文本逻辑值转为文本逻辑值转为文本=B&5=B&5=B&5=B&5B5B5数字转为文本数字转为文本数字转为文本数字转为文本=6&FALSE=6&FALSE=6&FALSE=6&FALSE6FALSE6FALSE数字和逻辑值同时转为文本数字和逻辑值同时转为文本数字和逻辑值同时转为文本数
35、字和逻辑值同时转为文本1.数据类型的自动转换举例数据类型的自动转换举例4141123456789108.5.1 数据类型转换与快速计算n n2.快速计算n n利用状态栏快速计利用状态栏快速计算区域：选择区域算区域：选择区域右击状态栏快右击状态栏快速计算区域速计算区域n n如右图所示如右图所示如右图所示如右图所示424212345678910n n 求和：求和：n n选择数字区域选择数字区域按常用按常用工具栏上的工具栏上的“求和求和”按钮按钮n n如果选择区包含数字区如果选择区包含数字区右边或下边的空白区域，右边或下边的空白区域，则根据空白区域的位置则根据空白区域的位置填写填写 求和的值；如果只
36、求和的值；如果只选择数值区域，则将在选择数值区域，则将在数值区域下面的空白单数值区域下面的空白单元格区域显示求和结果。元格区域显示求和结果。n n如果选择区域同时包含如果选择区域同时包含下面和右面的空白单元下面和右面的空白单元格区域，则同时在这两格区域，则同时在这两个区域显示求和结果。个区域显示求和结果。如右图所示如右图所示如右图所示如右图所示。4343123456789108.5.2 使用公式n n1.1.公式的创建方法公式的创建方法n n直接键入、复制直接键入、复制n n编辑公式按钮编辑公式按钮n n2.2.公式的显示和隐藏公式的显示和隐藏n nCtrl+Ctrl+n n公式的保护：公式的
37、保护：n n选择单元格区域选择单元格区域右右击击设置单元格格式设置单元格格式保护保护隐藏；隐藏；n n注意：工作表必须设定注意：工作表必须设定为保护状态，才能使公为保护状态，才能使公式的保护生效式的保护生效编辑公式公式的隐藏444412345678910n n3.常用公式举例n nSum(参数1，参数2，)n nSumIf(条件区域，条件值，求和区域）n nIf(条件表达式，符合条件返回值，不符合条件返回值)n nAverage(参数1，参数2，)n n单击此处看示例文件4545123456789108.5.3 使用数组n n1.1.数组的概念数组的概念n n数组的分类：区域数组数组的分类：区
38、域数组和常量数组和常量数组n n2.2.数组的管理数组的管理n n（1 1）数组的创建）数组的创建n n选择数组运算结果区域选择数组运算结果区域输入数组运算表达式输入数组运算表达式Ctrl+ShiftCtrl+Shift+回车回车n n注意：注意：Ctrl+ShiftCtrl+Shift+回车回车回车回车n n单击此处看示例单击此处看示例n n（2 2）数组的定位）数组的定位n n活动单元格到数组区域活动单元格到数组区域编辑编辑定位定位定位定位条件条件当前数组当前数组n n（3 3）数组的编辑）数组的编辑n n（4 4）数组转换为普通）数组转换为普通常量：复制常量：复制选择性选择性粘贴粘贴数值
39、数值n n3.3.数组的应用数组的应用n n理解以上示例，其他数理解以上示例，其他数组运算不要求组运算不要求4646123456789108.5.4 使用函数n n1.使用函数的在线帮助n n粘贴函数对话框：粘贴函数对话框：如右图如右图n n单击粘贴函数按钮单击粘贴函数按钮 或者：或者：插入插入函数函数n n2.函数的返回值查看帮助信息查看帮助信息474712345678910n n3.3.函数的参数：函数的参数：n n括号中括号中n n文本型常量参数必须用英文的双引号括文本型常量参数必须用英文的双引号括起来，例：起来，例：”常量值常量值”n n可以使用区域引用作为参数可以使用区域引用作为参数
40、n n函数最多可嵌套函数最多可嵌套7 7层层n n4.4.函数中的标点：必须正确使用函数中的标点：必须正确使用n n5.5.函数应用实例函数应用实例n n在下面示例中我们使用了在下面示例中我们使用了IFIF，MODMOD，VALUEVALUE，MIDMID等函数，请查看帮助了解函数的功能和使等函数，请查看帮助了解函数的功能和使用用n n单击此处打开示例文件（函数应用）单击此处打开示例文件（函数应用）4848123456789108.5.5 计算的控制n n1.1.默认的重新计算方式默认的重新计算方式n n每次打开工作簿，全部公式都回重新计每次打开工作簿，全部公式都回重新计算算n n每次修改单元
41、格内容，相关公式自动重每次修改单元格内容，相关公式自动重新计算一次新计算一次n n默认的计算是以存储值为准默认的计算是以存储值为准n n2.2.重新计算的设置重新计算的设置n n工具工具选项选项重新计算：自动重算重新计算：自动重算/人人工重算工重算n nF9F9（重新计算所有单元格（重新计算所有单元格）；）；Shift+F9Shift+F9（重新计算当前活动工作表）（重新计算当前活动工作表）n n注意：注意：“以显示值为准以显示值为准”和和“接收公式接收公式标志标志”选项选项设置反复操作0.01494912345678910n n3.循环引用公式的处置n n一般要避免在公式中出现的循环引用（公
42、式中一般要避免在公式中出现的循环引用（公式中引用公式所在单元格自身地址）引用公式所在单元格自身地址）n n在特殊情况下需要使用循环引用，当输入确认在特殊情况下需要使用循环引用，当输入确认包含循环引用的公式后，会出现警告信息，取包含循环引用的公式后，会出现警告信息，取消警告，工具消警告，工具选项选项重新计算：在此设置重新计算：在此设置“反复操作反复操作”n n请单击此处查看请单击此处查看“循环引用循环引用”设置的示例设置的示例n n审核工作簿（略）5050123456789108.6 使用图表使用图表n n8.6.1 用图表向导创建图表n n1 1）选择数据区域）选择数据区域n n2 2）插入）
43、插入图表；或者单击图表；或者单击“图表向导图表向导”按钮按钮n n3 3）进行设置）进行设置n n8.6.2 编辑XY散点图n n单击此处查看图表示例5151123456789108.7 Excel的数据库功能的数据库功能n n8.7.1 建立数据清单n n8.7.2 分类与排序n n8.7.3 分类汇总n n8.7.4 数据透视表n n8.7.5 筛选5252123456789108.7.1 建立数据清单n n1.数据清单的概念n n数据清单相当于数据库的表数据清单相当于数据库的表格，是一个二维表格格，是一个二维表格n n行对应于记录，列对应于字行对应于记录，列对应于字段段n n注意：首行必
44、须是标题行；注意：首行必须是标题行；不能有空行空列；与其他数不能有空行空列；与其他数据区域以空行分隔；数据清据区域以空行分隔；数据清单右侧最好不要有别的数据单右侧最好不要有别的数据535312345678910n n2.2.编辑数据清单的数编辑数据清单的数据据n n最好用最好用“数据清单数据清单”对对话框操作：数据话框操作：数据记录记录单单n n单击单击“条件条件”打开打开“Criteria”Criteria”对话框，对话框，输入数据，单击输入数据，单击“上一上一条条”或或“下一条下一条”返回返回记录单记录单n n如右图所示如右图所示“数据清单数据清单”和和“Criteria”Criteria
45、”对话对话框框5454123456789108.7.2 分类与排序n n1.复合条件排序n n活动单元格在数据清活动单元格在数据清单区域内单区域内数据数据排排序（序（如右图如右图）n n可以有三个排序关键可以有三个排序关键字字n n2.改变排序规则n n单击单击“选项选项”按钮，按钮，设定排序选项设定排序选项555512345678910n n3.3.单一条件排序单一条件排序n n单击常用工具栏上这两单击常用工具栏上这两个按钮个按钮，进行升序或降序排序，进行升序或降序排序n n4.4.使用排序按钮完成使用排序按钮完成复合条件排序复合条件排序n n注意：次关键字在前排注意：次关键字在前排序，主关
46、键字在后排序。序，主关键字在后排序。n n这种方法可完成多于三这种方法可完成多于三个关键字的排序个关键字的排序5656123456789108.7.3 分类汇总n n注意：分类汇总的前提是先完成相关的分类注意：分类汇总的前提是先完成相关的分类排序排序n n方法：方法：n n对相关字段排序对相关字段排序n n活动单元格在数据区域活动单元格在数据区域数据数据分类分类汇总，设定分类字段，汇总方式和汇总汇总，设定分类字段，汇总方式和汇总项项n n可进行多级分类汇总：注意必须去选择可进行多级分类汇总：注意必须去选择“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”复选框复选框n n单击此处查看分类汇总示例（分类汇总工
47、作单击此处查看分类汇总示例（分类汇总工作表）表）n n撤消分类汇总操作：打开分类汇总对话框，撤消分类汇总操作：打开分类汇总对话框，单击单击“全部删除全部删除”按钮按钮n n数据透视表比较分类汇总功能更强大，操作数据透视表比较分类汇总功能更强大，操作更简单。更简单。5757123456789108.7.4 数据透视表n n1.1.数据透视表的建立数据透视表的建立n n1 1）活动单元格在数据）活动单元格在数据区域区域数据数据数据透视表和图数据透视表和图表报告表报告n n2 2）下一步）下一步下一步，下一步，注意注意核实核实“选定区域选定区域”是否是否正确正确n n3 3）显示）显示“3 3步骤之
48、步骤之3”3”，如右图如右图3步骤之3版式585812345678910n n4 4）单击）单击“版式版式”按按钮钮n n5 5）如图）如图“版式版式”设设置对话框置对话框n n将主分类字段拖入到将主分类字段拖入到行，次分行，次分类字段拖到列，汇总类字段拖到列，汇总字段拖到字段拖到数据区域。数据区域。n n注意：双击数据区域注意：双击数据区域中的汇总中的汇总字段可在此设置汇总字段可在此设置汇总方式方式n n6 6）确定）确定完成完成版式设置对话框5959123456789108.7.4 数据透视表n n2.数据透视表的修改n n如图：n n右击汇总字段名，可“隐藏”和进行“字段设置“n n单击
49、此处练习操作数据透视表数据透视表工具栏隐藏字段设置606012345678910n n下图“字段设置”对话框，可设置汇总方式n n拖动“数据透视表”工具栏中的字段名到透视表数据区，可添加汇总字段6161123456789108.7.5 筛选n n1.1.简单条件自动筛选简单条件自动筛选n n活动单元格在数据区域活动单元格在数据区域数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选n n进行筛选设置进行筛选设置n n2.2.自定义自动筛选自定义自动筛选n n如右图如右图，单击筛选字段的，单击筛选字段的下拉按钮，选择下拉按钮，选择“自定义自定义”，打开，打开“自定义自动筛自定义自动筛选方式选方式”对话框，进行设对话
50、框，进行设置置n n3.3.撤消自动筛选撤消自动筛选n n数据数据筛选筛选全部显示全部显示n n数据数据筛选筛选自动筛选：自动筛选：取消自动筛选状态取消自动筛选状态6262123456789108.7.5 筛选n n4.4.高级筛选高级筛选n n步骤：步骤：n n1 1 设置筛选条件区域：设置筛选条件区域：n n首行是筛选条件涉及到的列标志，首行是筛选条件涉及到的列标志，同一字段名可重复；同一字段名可重复；n n同一行内是同一行内是“与与”的关系，不同的关系，不同行内条件是行内条件是“或或”的关系；的关系；n n如右图如右图n n2 2 活动单元格在数据清单内活动单元格在数据清单内数据数据筛选