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1、Excel知识中高级培训知识中高级培训Newton.Liu 2005.12 2005.12Excel基础知识基础知识l l表格数据输入；表格数据输入；l l对多个单元格输入相同数据：对多个单元格输入相同数据：按住按住CtrlCtrl键的同时，单击需要输入数据的单元格；键的同时，单击需要输入数据的单元格；在光标闪动的单元格中输入数据；在光标闪动的单元格中输入数据；同时按下同时按下CtrlCtrl和和EnterEnter键键,数据就被同时输入了。如下图。数据就被同时输入了。如下图。Excel基础知识基础知识l l各种类型数据的输入；各种类型数据的输入；l l数值数据数值数据l l在输入数字时，可以
2、包括一个逗号，如：在输入数字时，可以包括一个逗号，如：1,450,500.051,450,500.05；l l数值项目中的单个句点作为小数点处理；数值项目中的单个句点作为小数点处理；l l在数字前输入的正号被忽略；在数字前输入的正号被忽略；l l在负数前加上一个减号或用圆括号括起来。在负数前加上一个减号或用圆括号括起来。注：在公式中，不能用圆括号表示负数，不能用逗号来分隔注：在公式中，不能用圆括号表示负数，不能用逗号来分隔千位，也不能在数字前使用美元符号（千位，也不能在数字前使用美元符号（$）。）。Excel基础知识基础知识l l各种类型数据的输入；各种类型数据的输入；l l文本数据文本数据在
3、在ExcelExcel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。视为文字。如果想在单元格中输入一组数据，且前面为如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0 0开头，只要在开头，只要在输入项前添加输入项前添加“,”,”即可。即可。Excel基础知识基础知识l l各种类型数据的输入；各种类型数据的输入；l l日期数据日期数据当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从式
4、会自动从“通用通用”转换为相应的转换为相应的“日期日期”或者或者“时间时间”格格式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式。式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式。工作表的格式化工作表的格式化l l自动套用格式化自动套用格式化l l选定要格式化的区域选定要格式化的区域A1:G14A1:G14。注意并非整张表，否则。注意并非整张表，否则在套用时会导致内存不足。在套用时会导致内存不足。工作表的格式化工作表的格式化l l执行执行“格式格式”“自动套用格式自动套用格式”命令，弹出下左图所示命令，弹出下左图所示对话框，选择自己喜欢的格式，单击对话框，选择自己喜欢的格式，单击“确定确定”，工作表的
5、，工作表的样式如下右图。样式如下右图。工作表的格式化工作表的格式化l l单元格的格式化单元格的格式化l l如果对上表还是不满意，还可以对单元格进一步格式化，如果对上表还是不满意，还可以对单元格进一步格式化，例如进一步格式化数据区域（例如进一步格式化数据区域（C3C3：G14G14）：）：l l选定数据区域选定数据区域C3C3：G14G14；l l执行执行“格式格式”“单元格单元格”命令，弹出以下对话框：命令，弹出以下对话框：l l在框中选择在框中选择“数字数字”标签，并在标签，并在“分类分类”列表框中选择列表框中选择“货币货币”，然，然后在后在“小数位数小数位数”文本框中输入文本框中输入“0”
6、0”，再在，再在“货币符号货币符号”下拉框中下拉框中选择选择“￥”。l l单击确定，如下图：单击确定，如下图：工作表的格式化工作表的格式化l l另外，若在另外，若在“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“对齐对齐”标签，弹出下左图选标签，弹出下左图选项卡，可以根据需要对单元格内的字体进行位及方向的设置。项卡，可以根据需要对单元格内的字体进行位及方向的设置。l l选择选择“字体字体”选项卡，可以设置正文的字体。选项卡，可以设置正文的字体。l l选择选择“边框边框”选项卡，弹出下右图选项卡，可设置工作表的边界及颜色。选项卡，弹出下右图选项卡，可设置工作表的边界及颜色。l l选择选择“图案
7、图案”可设置单元格的底纹及颜色；选择可设置单元格的底纹及颜色；选择“保护保护”可以对单元格可以对单元格进行锁定及隐藏；下图是设置了进行锁定及隐藏；下图是设置了“对齐对齐”、“边框边框”、“图案图案”后的效后的效果。果。工作表的数据统计工作表的数据统计l l数据表的建立数据表的建立数据表由字段结构和记录数据组成，而字段结构就是表格的列数据表由字段结构和记录数据组成，而字段结构就是表格的列标标题，记录数据就是表格中的各行数据。题，记录数据就是表格中的各行数据。l l建立数据表的字段结构建立数据表的字段结构在工作表第一行输入各字段名。在工作表第一行输入各字段名。l l输入数据表的记录数据输入数据表的
8、记录数据可从字段行的下一行开始逐行输入，也可用可从字段行的下一行开始逐行输入，也可用“记录单记录单”命令输入记录数命令输入记录数据。（执行据。（执行“数据数据”“记录单记录单”命令，弹出确认对话框，单击命令，弹出确认对话框，单击“确定确定”。工作表的数据统计工作表的数据统计l l数据的编辑数据的编辑l l查找记录查找记录l l修改记录修改记录l l注意：在记录单方式下定位时，记录单中的具有公式的字段不注意：在记录单方式下定位时，记录单中的具有公式的字段不能修改，当修改与之有关的字段时，它的值也随之发生变化。能修改，当修改与之有关的字段时，它的值也随之发生变化。l l插入记录插入记录l l追加记
9、录追加记录l l删除记录删除记录l l注意：删除的记录不能恢复。注意：删除的记录不能恢复。工作表的数据统计工作表的数据统计l l数据的排序数据的排序l l用排序按扭排序。用排序按扭排序。l l单击要排序的字段，在常用工具栏有两个工具按钮，单击要排序的字段，在常用工具栏有两个工具按钮，“升序升序“和和“降序降序”l l用菜单命令排序。用菜单命令排序。l l执行执行”数据数据“排序排序”命令，打开命令，打开“排序排序”对话框，对话框，l l对某区域排序。对某区域排序。l l选定区域排序即可，其他数据顺序不变。选定区域排序即可，其他数据顺序不变。l l恢复排序。恢复排序。l l在未经排序的数据第一列
10、增加一个序号，在未经排序的数据第一列增加一个序号，1.2.31.2.3，想恢复之，想恢复之前的数据，只要按序号升序排序即可。前的数据，只要按序号升序排序即可。工作表的数据统计工作表的数据统计l l数据的筛选数据的筛选l l自动筛选自动筛选l l自动筛选数据：执行自动筛选数据：执行“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令，命令，则数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。则数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。l l单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮，单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮，在出现的下拉列表中选在出现的下拉列表中选择择20012001，结果如下右图。，结果如下右图。自动筛选案例介
11、绍自动筛选案例介绍用自定义条件筛选用自定义条件筛选l l在上左图中的下拉列表中在上左图中的下拉列表中单击单击“自定义自定义”，则出现，则出现“自定自定义自动筛选方式义自动筛选方式”对话框，单击对话框，单击“编号编号”下拉下拉 按钮，选按钮，选择条件大于择条件大于20012001小于小于10011001。中间的单选按钮用来规定这两。中间的单选按钮用来规定这两个条件的关系：个条件的关系：“与与”表示两个条件必须同时成立，而表示两个条件必须同时成立，而“或或”表示两个条件之一成立即可。表示两个条件之一成立即可。取消筛选取消筛选l l有两种方法可以取消筛选：l l执行执行“数据数据”“筛选筛选”“全部
12、显示全部显示”命令。命令。l l执行执行“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令，单击筛命令，单击筛选字段的下拉选字段的下拉 按钮，在出现的下拉列表中单击按钮，在出现的下拉列表中单击“（全部）（全部）”选项。选项。高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选数据的分类汇总数据的分类汇总l l分类汇总是分析数据表的常用方法。分类汇总是分析数据表的常用方法。自动分类汇总：自动分类汇总：多字段分类汇总：多字段分类汇总：演示见演示见ExcelExcel表格：表格：“分类汇总分类汇总”Excel文本转数值小技巧文本转数值小技巧l l如果我们在如果我们在ExcelExcel设置成设置成“文本型文本型”的单元格
13、中输入数字，那这些文本的单元格中输入数字，那这些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单元格型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单元格格式改成格式改成“数值数值”也无济于事，这时我们需要把将它们转换成数值格也无济于事，这时我们需要把将它们转换成数值格式。式。方法一方法一方法一方法一在任意一个空白单元格中输入数值在任意一个空白单元格中输入数值1 1，选中该单元格，执行复制操作，选中该单元格，执行复制操作，然后选中需要转换的单元格（区域），执行然后选中需要转换的单元格（区域），执行“编辑、选择性粘贴编辑、选择性粘贴”命命令，打开令，打开“选择性粘贴选择性粘贴”
14、对话框，选中其中的对话框，选中其中的“乘乘”选项后，确定返选项后，确定返回即可。回即可。l l以上方法可用于所有版本的以上方法可用于所有版本的ExcelExcel中。中。方法二方法二方法二方法二如果你使用的是如果你使用的是Excel2002Excel2002或或Excel2003Excel2003，则可选中需要转换单元格，则可选中需要转换单元格（区域），单元格旁边会出现一个智能标记，按一下这个智能标记，（区域），单元格旁边会出现一个智能标记，按一下这个智能标记，在随后弹出的下拉列表中选中在随后弹出的下拉列表中选中“转换为数字转换为数字”选项，即可快速完成转选项，即可快速完成转换。换。Excel
15、表格数据行列巧互换l l一张一张ExcelExcel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让也随之变动。也就是想让ExcelExcel表格数据的行列互换，该表格数据的行列互换，该怎么做呢？怎么做呢？可先选中需要交换的数据单元格区域，执行可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制复制”操作。操作。然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行执行“编辑、选择性粘贴编辑、选择
16、性粘贴”命令命令l l在打开的在打开的“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中选中对话框中选中“转置转置转置转置”选项后，选项后，确定、返回即可。确定、返回即可。行列快速转换行列快速转换行列快速转换行列快速转换Excel的存储值和显示值的存储值和显示值l lExcel2000/2002Excel2000/2002使用使用1515位有效数字精度进行存储和计算。当公式执行位有效数字精度进行存储和计算。当公式执行计算时，计算时，ExcelExcel通常会使用所引用的单元格中的通常会使用所引用的单元格中的存储值存储值存储值存储值而不是而不是显示值显示值显示值显示值。例如，如果两个单元格中存储值都为例如，如果两
17、个单元格中存储值都为10.00510.005，并且格式都设置为货，并且格式都设置为货币格式，那么每一单元格中都会显示为币格式，那么每一单元格中都会显示为10.0110.01。如果将两个单元格相。如果将两个单元格相加，由于加，由于ExcelExcel引用的是存储值引用的是存储值10.00510.005，而不是显示值，而不是显示值10.0110.01，因此所，因此所得的结果将是得的结果将是20.0120.01而不是而不是20.0220.02。这时候，为了能够得到。这时候，为了能够得到20.0220.02这个正确结果，需要进行如下设置：这个正确结果，需要进行如下设置：l l在在“工具工具”菜单上，单
18、击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“重新计算重新计算”选项。选项。l l在在“工作簿选项工作簿选项”标题下，选定标题下，选定“以显示值为准以显示值为准”复选框。复选框。l l单击单击“确定确定”按钮。按钮。l l注意：注意：注意：注意：如果使用工作表中显示的如果使用工作表中显示的(带格式的带格式的)数值更改工作簿的计算精度，数值更改工作簿的计算精度，那么当前工作簿中所有工作表上的所有常量数值都将被永久性地更改。那么当前工作簿中所有工作表上的所有常量数值都将被永久性地更改。如果在以后计算中又重新选择完全精度，则初始的基本数值将无法恢复如果在以后计算中又重新选择完全精度，则初始的基本数值将
19、无法恢复公式的介绍公式的介绍l l公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式要以公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式要以(=)(=)开始，如：开始，如：=5+2*3=5+2*3l l公式也可以包括下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算符公式也可以包括下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算符和常量。下面给出一个典型的公式结构：和常量。下面给出一个典型的公式结构：=PI=PI（）（）*C42C42l l这个公式中，这个公式中，函数函数函数函数：PI()PI()返回值返回值pipi为为3.1423.142；运算符运算符运算符运算符:表示表示将数字乘幂，将数字乘幂，*表示相乘；表示相乘；引用引用
20、引用引用：A2A2返回返回A2A2单元格中的值；单元格中的值；常常常常量量量量：直接输入公式中的数字或文本的值，如：直接输入公式中的数字或文本的值，如2.2.引用对象的语法引用对象的语法引用的对象引用的对象引用的对象引用的对象语法语法语法语法列列AA和行和行1010叉处的单元格叉处的单元格A10A10在列在列AA和行和行1010到行到行2020之间的单元格区域之间的单元格区域A10:A20A10:A20在行在行1515和列和列BB到列到列E E之间的单元格区域之间的单元格区域B5:E15B5:E15行行5 5中的全部单元格中的全部单元格5:55:5行行5 5到行到行1010之间的全部单元格之间
21、的全部单元格5:105:10列列HH中的全部单元格中的全部单元格H:HH:H列列HH到列到列J J之间的全部单元格之间的全部单元格H:JH:J列列AA到列到列E E和行和行1010到行到行2020之间的单元格区域之间的单元格区域A10:E20A10:E20算术运算符算术运算算术运算算术运算算术运算符符符符含义含义含义含义(示列示列示列示列)+(+(加号加号)加法运算加法运算(3+3)(3+3)-(-(减号减号)减法运算减法运算(3-1)(3-1)、负、负数数(-1)(-1)*(*(星号星号)乘法运算乘法运算(3*3)(3*3)/(/(正斜线正斜线)除法运算除法运算(3/3)(3/3)%(%(百
22、分号百分号)百分比百分比(20%)(20%)（插入（插入符号符号)乘幂运算乘幂运算(32)(32)比较、文本、引用运算符比较、文本、引用运算符运算符运算符运算符运算符含义含义含义含义(示列示列示列示列)类型类型类型类型=(=(等号等号)等于等于(A1=B1)(A1=B1)比较运算符比较运算符(大于号大于号)大于大于(A1B1)(A1B1)比较运算符比较运算符(小于号小于号)小于小于(A1B1)(A1=(=(大于等于号大于等于号)大于或等于大于或等于(A1=B1)(A1=B1)比较运算符比较运算符=(=(小于等于号小于等于号)小于或等于小于或等于(A1=B1)(A1=B1)比较运算符比较运算符(
23、不等号不等号)不等于（不等于（A1B1A1B1比较运算符比较运算符&(&(和号和号)将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值本值(North&wind)(North&wind)文本运算符文本运算符:(:(冒号冒号)产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用用(B5:B15)(B5:B15)区域运算符区域运算符,(,(逗号逗号)将多个引用合并为一个引用将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15)(SUM(B5:B15,D5:D15)联合运算符联合运算符(空格空格)生产对两个引用共有的单元格的引用
24、生产对两个引用共有的单元格的引用(B7:D7(B7:D7 C6:C9)C6:C9)交叉运算符交叉运算符单元格引用的分类及语法单元格引用的分类及语法单元格引用的分类及语法单元格引用的分类及语法l l相对引用相对引用公式中的相对单元格引用（例如公式中的相对单元格引用（例如A1A1）是基于包含公式和单元格引用的单元）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对
25、引用。例如，如果将单元格引用。例如，如果将单元格B2B2中的相对引用复制到单元格中的相对引用复制到单元格B3B3，将自动从，将自动从=A1=A1调整到调整到=A2=A2。l l绝对引用绝对引用单元格中的绝对单元格引用（例如单元格中的绝对单元格引用（例如$A$1$A$1）总是在指定位置引用单元格。）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引
26、用。例如，如果将单元格要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格B2B2中的绝对引用复制到单中的绝对引用复制到单元格元格B3B3，则在两个单元格中一样，都是，则在两个单元格中一样，都是$A$1$A$1。单元格引用的分类及语法单元格引用的分类及语法单元格引用的分类及语法单元格引用的分类及语法n n混合引用混合引用混合引用混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1$A1、$B1$B1等形式。绝对引用行采用等形式。绝对引用行采用A$1A$1、B$1B$1等形式。如果公式所等形式。如果公式所在单元格的位置改
27、变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从果将一个混合引用从A2A2复制到复制到B3B3，它将从，它将从=A$1=A$1调整到调整到=B$1=B$1。在在ExcelExcel输入公式时，只要正确使用输入公式时，只要正确使用F4F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。如：对引用进行切换。如：l l对于某单元格所输入的公式为对于某单元格所输入
28、的公式为“=SUM(B4:B8)“=SUM(B4:B8)”。l l选中整个公式，按下选中整个公式，按下F4F4键，该公式内容变为键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。纵行单元格均进行绝对引用。l l第二次按下第二次按下F4F4键，公式内容又变为键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。引用，纵行相对引用。l l第三次按下第三次按下F4F4键，公式则变为键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”“=SU
29、M($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。对纵行进行绝对引用。l l第四次按下第四次按下F4F4键时，公式变回到初始状态键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。单元格均进行相对引用。需要说明的一点是，需要说明的一点是，F4F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。键的切换功能只对所选中的公式段有作用。在相对引用、绝对引用和混合引用间切换在相对引用、绝对引用和混合引用间切换在相对引用、绝对引用和混合引用间切换在相对引用、绝对引用和混合引用间切换 l l选中包
30、含公式的单元格。选中包含公式的单元格。l l在在编辑栏编辑栏 中，选择要更改的引用。中，选择要更改的引用。l l按按 F4 F4 在组合中切换。在组合中切换。“更改为更改为”列反映：如果将包含引用的公式列反映：如果将包含引用的公式向下和向右复制两个单元格时，引用类型更新的方式。向下和向右复制两个单元格时，引用类型更新的方式。正复制的公式正复制的公式 引用（说明）引用（说明）引用（说明）引用（说明）更改为更改为更改为更改为$A$1$A$1（绝对绝对列和绝对行）列和绝对行）$A$1$A$1 A$1A$1（相对相对列和绝对行）列和绝对行）C$1C$1$A1$A1（绝对列和相对行）（绝对列和相对行）$
31、A3$A3A1A1（相对列和相对行）（相对列和相对行）C3C3相对引用与绝对引用快速切换相对引用与绝对引用快速切换相对引用与绝对引用快速切换相对引用与绝对引用快速切换函数的介绍函数的介绍函数的结构函数的结构l l结构结构结构结构。函数的结构以等号。函数的结构以等号(=)(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。以逗号分隔输入参数，最后是右括号。l l函数名称函数名称函数名称函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3Shift+F3。l l参数参数
32、参数参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE TRUE 或或 FALSE FALSE）、）、数组数组、错误值（例如、错误值（例如#N/A#N/A）或）或单元格引用单元格引用。指定的参数都必须为有效参。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是数值。参数也可以是常量常量、公式或其他函数。、公式或其他函数。l l参数工具提示参数工具提示参数工具提示参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入例如，键入=ROUND(=ROUND(时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内时，工
33、具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。置函数时出现。函数的介绍函数的介绍l l常量常量常量常量是不用计算的值。例如，日期是不用计算的值。例如，日期 2008-10-92008-10-9、数字、数字 210 210 以及以及文本文本“季度收入季度收入”，都是常量。表达式或由表达式得出的结果不，都是常量。表达式或由表达式得出的结果不是常量。如果在公式中使用常量而不是对单元格的引用（例如，是常量。如果在公式中使用常量而不是对单元格的引用（例如，=30+70+110=30+70+110），则只有在自己更改公式时其结果才会更改。），则只有在自己更改公式时其结果才会更改。l l输入公式输入公式输
34、入公式输入公式 如果创建含有函数的公式，如果创建含有函数的公式，“插入函数插入函数插入函数插入函数”对话框将有对话框将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“插入函数插入函数插入函数插入函数”对话对话框将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数说明、函数的框将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数说明、函数的当前结果和整个公式的当前结果。当前结果和整个公式的当前结果。常用函数见常用函数见ExcelExcel案例案例！嵌套函数的用法嵌套函数的用法有时需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如，下面的公式使用了有时需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如
35、，下面的公式使用了嵌套的嵌套的AVERAGEAVERAGE函数并将结果与值函数并将结果与值5050进行比较。进行比较。=IF(AVERAGE(E2:E5)50,SUM(G2,G5),0)=IF(AVERAGE(E2:E5)50,SUM(G2,G5),0)有效的返回值有效的返回值有效的返回值有效的返回值 当当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例，如果参数返回一个与参数使用的数值类型相同。例，如果参数返回一个TRUETRUE或或FALSEFALSE值，值，那么嵌套函数也必须返回一个那么嵌套函数也必须返回一个TRUETR
36、UE或或FALSEFALSE值。否则，值。否则，ExcelExcel将显示将显示#VALUE!#VALUE!错误值。错误值。嵌套级别限制嵌套级别限制嵌套级别限制嵌套级别限制 公式可包含多达七级的嵌套函数。当函数公式可包含多达七级的嵌套函数。当函数BB在函数在函数AA中中用作参数时，函数用作参数时，函数BB则为第二级函数。例如，则为第二级函数。例如，AVERAGEAVERAGE函数和函数和SUMSUM函函数都是第二级函数，因为它们都是数都是第二级函数，因为它们都是IFIF函数的参数。在函数的参数。在AVERAGEAVERAGE函数中函数中嵌套的函数则为第三级函数，以此类推。嵌套的函数则为第三级函
37、数，以此类推。公式审核公式审核公式审核公式审核搜索函数帮助搜索函数帮助搜索函数帮助搜索函数帮助函数向导输入函数向导输入函数向导输入函数向导输入直接输入函数直接输入函数直接输入函数直接输入函数ExcelExcel字符的替换字符的替换字符的替换字符的替换数据合并数据合并数据合并数据合并数据的分列数据的分列数据的分列数据的分列公式变为数值公式变为数值公式变为数值公式变为数值锁定隐藏公式锁定隐藏公式锁定隐藏公式锁定隐藏公式保护工作簿保护工作簿保护工作簿保护工作簿条件格式，可按条件设置不同颜色条件格式，可按条件设置不同颜色条件格式，可按条件设置不同颜色条件格式，可按条件设置不同颜色条件格式，数据的动态变
38、色条件格式，数据的动态变色条件格式，数据的动态变色条件格式，数据的动态变色l l在在“条件格式条件格式”中，作为条件的不仅是具体的数据，而且可以用公式的返中，作为条件的不仅是具体的数据，而且可以用公式的返回结果。我们以成绩表为例，让前回结果。我们以成绩表为例，让前1010名的成绩数值以名的成绩数值以“蓝色蓝色”显示出来，显示出来，让低于平均分的成绩数值以让低于平均分的成绩数值以“红色红色”显示出来。显示出来。l l1 1、选中成绩所在的单元格区域，执行、选中成绩所在的单元格区域，执行“格式格式条件格式条件格式”命令，打开命令，打开“条件格式条件格式”对话框。对话框。l l2 2、按第、按第1
39、1个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“公公式式”选项，然后在后面的方框中输入公式：选项，然后在后面的方框中输入公式：=C2=LARGE(C$2:C$61,10)=C2=LARGE(C$2:C$61,10)。l l注意：注意：由于是对整个区域一次性设置的，所以我们对由于是对整个区域一次性设置的，所以我们对C2C2单元格和单元格和CC列作列作了了“相对引用相对引用”；而成绩都位于第；而成绩都位于第2 2行至第行至第6161行，所以我们对这个区域作行，所以我们对这个区域作了了“绝对引用绝对引用”，即在相应的位置前面添加了一个，即在相应
40、的位置前面添加了一个“$”$”符号。符号。上述公式的含义是：当单元格中的数值大于或等于第上述公式的含义是：当单元格中的数值大于或等于第1010名成绩时（用名成绩时（用“LARGE(C$2:C$61,10)”LARGE(C$2:C$61,10)”公式确定），使用该格式。公式确定），使用该格式。l l3 3、按下、按下“格式格式”按钮，打开按钮，打开“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，在“字体字体”标签中，标签中，按按“颜色颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择“蓝色蓝色”选项，选项，确定返回。确定返回。l l4 4、单击一下、单击一下“添
41、加添加”按钮，添加一个按钮，添加一个“条件格式条件格式”，再仿照上述操作，再仿照上述操作，设置好低于平均分的设置好低于平均分的“条件格式条件格式”。l l注意：平均分用注意：平均分用“=C2AVERAGE(C$2:C$61)”=C2AVERAGE(C$2:C$61)”公式计算。公式计算。l l5 5、设置完成后，确定返回。、设置完成后，确定返回。条件格式，数据的动态变色条件格式，数据的动态变色条件格式，数据的动态变色条件格式，数据的动态变色设置数据格式，清除格式设置数据格式，清除格式设置数据格式，清除格式设置数据格式，清除格式数据有效性，防止重复输入数据数据有效性，防止重复输入数据数据有效性，
42、防止重复输入数据数据有效性，防止重复输入数据数据有效性，控制输入内容数据有效性，控制输入内容数据有效性，控制输入内容数据有效性，控制输入内容数据有效性，设置下拉列表数据有效性，设置下拉列表数据有效性，设置下拉列表数据有效性，设置下拉列表添加多个视图，视图管理添加多个视图，视图管理添加多个视图，视图管理添加多个视图，视图管理共享工作薄共享工作薄共享工作薄共享工作薄解决共享工作簿中的修订冲突解决共享工作簿中的修订冲突解决共享工作簿中的修订冲突解决共享工作簿中的修订冲突 当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，Excel Excel 为其中一个用户显示为其
43、中一个用户显示“解决冲突解决冲突解决冲突解决冲突”对话框。对话框。l l在在“解决冲突解决冲突解决冲突解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击信息。若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受接受接受接受本用户本用户本用户本用户”或或“接受其他用户接受其他用户接受其他用户接受其他用户”。若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击订，请单击“全部接受本用户全部接
44、受本用户全部接受本用户全部接受本用户”或或“全部接受其他用户全部接受其他用户全部接受其他用户全部接受其他用户”。l l若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突解决冲突解决冲突解决冲突”对话框，请对话框，请关闭此功能。关闭此功能。操作方法操作方法l l在在“工具工具工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“共享工作簿共享工作簿共享工作簿共享工作簿”，然后单击，然后单击“高级高级高级高级”选项卡。选项卡。l l单击单击“选用正在保存的修订选用正在保存的修订选用正在保存的修订选用正在保存的修订”。a al l单击单击“确定确定确定确
45、定”。l l若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作表冲突日志工作表中查看这些信息。中查看这些信息。操作方法操作方法l l在在“工具工具工具工具”菜单上，指向菜单上，指向“修订修订修订修订”，再单击，再单击“突出显示修订突出显示修订突出显示修订突出显示修订”。l l在在“时间时间时间时间”框中，单击框中，单击“全部全部全部全部”。l l清除清除“修订人修订人修订人修订人”和和“位置位置位置位置”复选框。复选框。l l选中选中“在新工作表上显示修订在新工作表上显示修订在新工作表上显示修订在新工作表上显示修订”复选框，再单击复选框，再单击
46、“确定确定确定确定”。l l在在“冲突日志工作表冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看上，滚动到右边以查看“操作类型操作类型”和和“操作失败操作失败”列。列。l l保留的修订冲突在保留的修订冲突在“操作类型操作类型”列有列有“成功成功”字样。字样。“操作失败操作失败”列中的行号用于标识记列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。提示提示l l若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击“解决冲突解决冲突解决冲突解决冲突”对话框中的对话框中的“取消取消”，再单击再单击“文件文件文件
47、文件”菜单上的菜单上的“另存为另存为另存为另存为”，然后为该文件键入新名称。，然后为该文件键入新名称。分别锁定区域分别锁定区域分别锁定区域分别锁定区域添加说明文字，批注添加说明文字，批注添加说明文字，批注添加说明文字，批注更改缺省保存位置更改缺省保存位置更改缺省保存位置更改缺省保存位置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置,自动添加单位自动添加单位自动添加单位自动添加单位单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置,特殊格式特殊格式特殊格式特殊格式单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置,日期格式设置日期格式设置日期格式设置日期格式设置添加页眉页脚
48、添加页眉页脚添加页眉页脚添加页眉页脚特殊符号输入特殊符号输入特殊符号输入特殊符号输入超过超过超过超过1212位数值的输入位数值的输入位数值的输入位数值的输入ExcelExcel表格背景设置表格背景设置表格背景设置表格背景设置数据的排序数据的排序数据的排序数据的排序按笔画排序按笔画排序按笔画排序按笔画排序内置序列设置内置序列设置内置序列设置内置序列设置ExcelExcel模板的保存模板的保存模板的保存模板的保存添加监视窗口添加监视窗口添加监视窗口添加监视窗口宏的录制宏的录制宏的录制宏的录制ExcelExcel宏的运行宏的运行宏的运行宏的运行图表的建立图表的建立图表的建立图表的建立导入导入导入导入InternetInternet网络数据到网络数据到网络数据到网络数据到ExcelExcel保存设置加密保存设置加密保存设置加密保存设置加密Excel的功能非常强大,若各位在工作中需要使用到Excel的相关功能，请按F1，Excel会给你帮助的！请巧用、活用Excel的公式、函数，会使你的工作事半功倍！谢谢大家!