2023年销售部文员岗位职责(模版).docx

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1、2023年销售部文员岗位职责(模版) 第一篇:销售部文员岗位职责模版 1.按时上下班,工作主动主动。 2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。 3.按规定收取文件,进行归档处理。 4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。 5.完成销售部经理布置的其他各项工作。 其次篇:销售部文员岗位职责 销售部文员岗位职责 一、岗位名称:销售部文员 二、岗位级别:文员 三、干脆上司:营销总监 四、干脆下级:暂无 五、岗位概要:在销售部总监的领导下,负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。 六、主要职责: 1、接收客户

2、的订单并刚好登记处理,确认订单后打印出来经营销总监或总经理签批,然后再传真下单到工厂进行生产。 2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报营销总监审核。 3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,相关文书报批等;负责销售部一切公文资料来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,并分类归档。 4、负责保管好办公室全部的办公用品及设备;负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。 5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作,接听客户打来的电话,解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作,

3、事后向相关销售人员反馈具体状况,特殊状况刚好向营销总监汇报请示。 6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。 7、负责销售部办公室卫生清洁工作。 8、领导交付的其他相关事务性工作。 第三篇:酒店销售部文员的岗位职责 酒店销售部文员的岗位透析 职务:销售部文员 干脆上司:营销总监 职务概述: a 负责部门业务及资料档案的分类存档工作; b 依据部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,制作各类客源市场分析报表,刚好供应给经理和销售人员; c 关心经理做好月度、季度总结,做好销售业务统计工作。 岗位职责: 1.参加每日部门例会,做好会议记录; 2.按要求接听电话并做好笔录,刚好转达有

4、关人员; 3.刚好完成部门文件、接待支配、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作; 4.对酒店及部门文件、资料建档并管理; 5.每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情限制一览表,并刚好做出补充、修改,交部门领导; 6.营销部经理填报本部门人员考勤月报表; 7.每月底总结个人当月工作状况,制定下月支配; 8.编制部门办公用品月支配,并负责领取及分发; 9.关心部门经理做好营销支配和财务预算; 10.做好各类签署协议的接收分类及存档工作,建立新协议书目,更新客户资料; 11.完本钱部门领导临时委派的各项工作; 12.驾驭销售部的运作程序及业务,熟识各种客源的价格及下订单规程; 13.收集市场信

5、息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。 任职要求 1.文化程度:大专或相当于大专学历; 2.任职阅历:有两年以上酒店工作阅历,熟识酒店合同、协议的格式和内容及工作程序; 3.语言实力:流利一般话,具有英语会话实力; 4.仪表:相貌端庄; 5.健康状况:健康; 6.特殊要求:具有一般的公关和社交实力,全面了解本酒店的设施设备,各种服务项目及酒店产品的特点。 第四篇:销售部岗位职责 销售部门及岗位职责 一、部门职责 1、制定每月、季度、销售支配,进行目标分解,并执行实施; 2、销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督; 3、设立、管理、监督、催促销售部正常工作运转,正常业务运作; 4、建立各

6、级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通; 5、合理进行销售部的预算限制; 6、探讨驾驭销售员的需求,充分调开工作主动性; 7、制订销售人员的行动支配,并予以检查限制; 8、定期收集并整理市场信息;定期把市场信息报备公司; 9、意料市场危机,统计、催收和结算款项; 10、做好销售服务工作,促进、维系公司与客户间的关系; 14、组织、完成公司所属项目的销售 15、对产品的修改与调整提出建议; 二、部门经理岗位职责 1.在总经理领导下,全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和进展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销

7、售方针,报总经理审批后组织实施。 2.根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售支配编制原则、根据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。3.驾驭产品市场的动态,每周在分管副总主持下,分析销售动态、各部门销售本钱、存在问题、市场竞争进展状况等,提出改良方案和措施,监督销售支配的顺当完成。 4.协调销售部和各经济组织的关系,经常驻保持同上级部门的亲热联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。 5.提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣扬企业产品

8、和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。6.定期检查销售支配实施结果,定期提出销售支配调整方案,报总经理审批后组织实施。 7.驾驭产品价格政策实施状况,限制公司不同客户对象及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租支配实施结果,刚好提出改良措施,保证企业较高的平均盈利水平。 8.定期走访客户,征求客户看法。驾驭其它销售状况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。 9.参加企业收款分析会议,驾驭客户拖欠款状况,分析缘由,负责客户拖欠款催收组织工作,阻挡长期拖欠。 10.培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。 11.制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。

9、严格限制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的运用。 三、销售主管岗位职责 1、负责日常的销售日常管理工作; 2、负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府公布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等,负责将有关资料分派到有关部门,如每次重新运用的价格表,送到办公室、财务部起草划审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函; 3、负责广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用支配表,进行费用限制与统计,制订月报表; 4、负责会议经纪要的编写与催促落实; 5、负责部门各种文件资料的打印工作; 6、参与价格系统的调整如

10、价目表、付款方式; 7、参与销售业务及周、月的电脑统计分析,合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算; 8、负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作; 10、与财务部的协调和协作。部门经理支配的其他工作; 11、负责签约客户资料确实认,与签约客户资料不全的跟踪; 四、销售员岗位职责 1.负责分工区域的市场管理,维护市场秩序,制止恶性竞争。2.完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务。3.干脆与所分工区域的代理商沟通联系,刚好送货;办理退货;结算收回货款。4.关心所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。5.负责所分工

11、区域的产品形象、宣扬推广工作。 6.负责所分工区域的市场调研工作和代理商评估工作。7.完成领导交办的工作 其次章 客户档案管理制度 一、客户档案管理对象 客户档案管理的对象就是你的客户,即企业的过去、如今和将来的干脆客户与间接客户。它们都应纳入企业的客户管理系统。 1.从时间序列来划分:包括老客户、新客户和将来客户。以来客户和新客户为重点管理对象。 2.从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。对于第一类客户,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于其次类的客户,需逐步充溢和完善其档案管理内容;对于第三类客户,档案管理的重点是全面搜集和整理客户资料

12、,为即将绽开的交易业务准备资料。 3.从客户性质来划分:包括政府机构以国家选购为主、特殊公司与本公司有特殊业务等、一般公司、顾客个人和交易伙伴等。这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。 4.从交易数量和市场地位来划分:包括主力客户交易时间长、交易量大等,一般客户和零散客户。不言而喻,客户档案管理的重点应放在主力客户上。 总之,每个企业都或多或少的拥有自己的客户群,不同的客户具有不同的特点,对其的档案管理也具有不同的做法,从而形成了各具特色的客户档案管理系统。 二、客户管理内容 正如客户自身是困难多样的一样,客户档案管理的内容也是困难的,不能一概

13、而论。归纳起来将,客户档案管理的基本内容包括以下几项: 1.客户基础资料。即企业所驾驭的客户的最基本的原始资料,是档案管理应最先获得的第一手资料。这些资料,是客户档案管理的起点和基础。客户资料的获得,主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。在档案管理系统中,大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现。 客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;全部者、经营管理者、法人这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、实力等方面;创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。 2.客户特征。服务区域、销售实力、进展潜力、经营观念、经营方针与政策、企业规模职工人数、销售额等、经营管理特

14、点等。 3.业务状况。主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和销售人员的素养、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作看法等。 4.交易活动现状。主要包括棵客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、将来的对策;企业信誉与形象、信誉状况、交易条件、以往出现的信誉问题等。 以上四方面构成了客户档案管理的重点内容,客户档案管理基本上是围围着这四方面绽开的。 三、户档案管理方法 1.建立客户档案卡。作为客户档案管理的基础工作,是建立客户档案卡又称客户卡、客户管理卡、客户资料卡等。接受卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅便利。 客户档案卡主要记载各客户的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式

15、: 。由推销员进行市场调查和客户访问时整理汇总。 。向客户寄送客户资料表,请客户填写。 。托付专业调查机构进行专项调查。然后根据这三种渠道反馈的信息,进行整理汇总,填入客户档案卡。 在上述三种方式中,第一种方式是最常用的。其次种方式由于客户基于商业隐私的考虑,不愿供应全部详实的资料,或者由于某种动机夸大某些数字如企业实力等,所以对这些资料应加以审核。但一般来将,由客户供应的基础资料绝大多数是可信的且应比较全面。第三种方式主要是由于用于搜集较难取得的客户资料,特别是危险客户的信誉状况等,但需要支付较多的费用。 通过推销员进行客户访问建立客户档案卡的主要做法是:编制客户访问日报或月报,由推销员随身

16、携带,在进行客户访问时,即时填写,按规定时间上报,企业汇总整理,据此建立分客户的和综合的客户档案。除外,还可编制客户业务报表和对可客户销售报表,以从多角度反映客户状况。 为此,需制订推销员客户信息报告制度其中包括日常报告、紧急报告和定期报告。需制定推销员客户信息报告规程。 2.客户分类。利用上述资料,将企业拥有的客户进行科学的分类,目的在于提高销售效率,促进企业营销工作更顺当地绽开。 客户分类的主要内容包括: 。客户性质分类。分类的标识有多种,主要原则是便于销售业务的绽开。如按全部权,划分全民全部制、集体全部制、个体全部制、股份制、合资等;按客户性质划分批发店、零售商、代理店、特约店、连锁店、

17、专营店等;按客户地狱划分商业中心店、交通枢纽店、居民区店、其他店铺等;按顾客的实际状况,确定客户等级标准,将现有客户分为不同的等级,以便于对客户进行商品管理、销售管理和货款回收管理。 。客户等级分类。企业根据实际状况,确定客户等级标准,将现有客户分为不同的等级,以便于进行商品管理、销售管理和货款回收管理。 。客户路序分类。为便于推销员巡回访问、外出推销和组织发货,首先将客户划分为不同的区域。然后,再将各区域内的客户依据经济合理原则划分出不不同的路序。 3.客户构成分析。利用各种客户资料,依据不同的标识,将客户分类,分析其构成状况,以从客户角度全面把握本公司的营销状况,找出缺乏,确定营销重点,实

18、行对策,提高营销效率。 客户构成分析的主要内容包括: 。销售构成分析。根据销售额等级分类,分析在公司的销售额中,各类等级的客户所占比重。并据此确定将来的营销重点。 。商品构成分析。通过分析企业商品总销售量中,各类商品所占的比重,以确定对不同客户的商品销售重点和对策。 。地区构成分析。通过分析企业总销售额中,不同地区所占的比重。借以觉察问题,提出对策,解决问题。 。客户信誉分析。在客户信誉等级分类的基础上,确定对不同客户的交易条件、信誉限度和交易业务处理方法。 四、客户档案管理应留意问题 在客户档案管理过程中,应留意以下问题: 1.客户档案管理应保持动态性。客户档案管理不同于一般的档案管理。假如

19、一经建立,即置之不顾,就失去了其意义。需要根据客户状况的转变,不断地加以调整,消退过旧资料;刚好补充新资料,不断地对客户的转变,进行跟踪记录。 2.客户档案管理的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注将来客户或潜在客户,为企业选择新客户,开拓新市场供应资料。 3.客户档案管理应“用重于管,提高档案的质量和效率。不能将客户档案束之高阁,应以灵敏的方式刚好全面地供应给推销人员和有关人员。同时,应利用客户档案,作更多的分析,使死档案变成或资料。 确定客户档案管理的具体规定和方法。客户档案不能秘而不宣,但由于许多资料公开会干脆影响与客户的合作关系,不宜流出企业,只能供内部运用。所以,客户档案应由

20、专人负责管理,并确定严格的查阅和利用的管理方法。 第三章 销售工作例会制度 一、每日例会 时间与参加人员:每日 召开。销售部全体人员参加;1例会主持:销售部经理。 2例会内容:传达上级指令,汇报检查前一天销售工作,听取客户及市场信息,驾驭市场动态;布置当天工作,提请有关留意事项。 二、每周例会 时间与参加人员:每旬下午召开,分管副总经理、总经理助理、销售部全体人员参加; 1.例会主持:销售部经理。 2.例会内容:特殊事项会前通知,一般例行内容为:检查本旬各销售经理完成销售任务状况。根据各销售经理分管的市场范围,分别检查公司、会议、团队等客人实际销售间次、平均房价、销售比率。评估本旬工作,分析各

21、类客源销售中存在的问题和主要缘由。各销售经理通报客户及市场信息,置下旬工作,落实各销售经理的任务与指标,并提出改良销售的建议与措施,对销售限制指标提出要求。组织业务学习或市场推销专题探讨,提高业务素养。 3.例会通报。例会中提出的重要问题或有关重要状况由专人记录打印,通报总经理或有关部门。 第四章 销售合同管理制度 一、总则 1.为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。 2.本制度根据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际状况制定,适用于企业销售部销售合同审批及订立行为。 二、销售格式合同编制与审批 1.企业销售合同接受统一的标准格式

22、和条款,由企业销售经理拟定后经总经理审批后发行。 2.企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 a)供需双方全称、签约时间和地点。 b)产品名称、单价、数量和金额。 c)运输方式、运费担当、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 d)付款方式及付款期限。 e)免除责任及限制责任条款 f)违约责任及赔偿条款。 g)具体谈判业务时的可选择条款。 h)合同双方盖章生效等。 3.企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 4.销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。 三、销售合同审批、变更与解除 1.销售业务员应在权

23、限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。 2.销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。 3.合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。 4.根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。 5.变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。 6.销售合同的变更、解除一律接受书面形式包括当事人双方的信件

24、、函电、电传等,口头形式一律无效。 7.企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 四、销售合同的管理 1 空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。 2 销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必需齐备并存档。 3 销售业务员因书写有误或其他缘由造成合同作废的,必需保存原件交还合同管理档案人员。 4 合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的状况记录,变更、解除合同的协议等。 5 销售合同按年、按区域装订成册,保存年以作备查。 6 销售合同保存年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收

25、款合同报销售经理批准后作销毁处理。 第五章 销售人员工作规范 一、目的:本规定旨在为业务员的工作供应规范。 二、适用范围:对营销公司业务员的管理,除依据人力资源管理程序办理外,都按本规定进行管理。 三、销售人员行为规范 3.1 礼仪规范:服装仪表整齐,举止大方。3.2 语言规范:礼貌用语,不讲精话不带脏字。3.3 工作规范:做到有理、有利、有节。 3.4 行为规范:落落大方,不卑不亢,不做有损公司形象的事情。3.5 操作规范:严格依据工作手册和公司有关政策和规定执行。 四、日常管理 4.1 未出差时,遵守作息时间,不迟到,不早退。 4.2 外出联系业务时,要按规定手续提出申请,讲明外出单位;

26、4.3 外出时,必需严格要求自己,自觉遵守公司的规章制度。 4.4 外出访用本公司的商品或物品时,必需说明理由,并办理借用或运用手续。4.5 在处理契约、合同、收付款时,必需恪遵守法律律和业务上的各项制度。4.6 外出时,应节省交通、通讯和住宿费用。 4.7 严守公司经营政策、产品售价折扣、销售实惠方法与嘉奖规定等商业隐私。 五、培训及考核 5.1 培训 销售人员可以根据工作的需要,向部门经理提出培训需求; 5.2 考核 销售人员的考核依据部门业务支配及绩效考核规定进行; 六、业务管理 6.1 日常业务 6.1.1 业务员因没有外出而在公司坐班时,主要负责订货单据的整理、送货的准备、货款的核算

27、、与客户及相关业务单位的联系等工作。6.1.2 下次出差的准备、退货的处理等业务。6.1.3 填写销售回笼明细表,对每一单位的每笔销售按发票进行登帐。6.1.4 要对每一笔交易进行具体记录,建立台帐,内容包括:订单签订时间、价格、商定交货期、商定回款日期、要货人、验收人、负责人及其它业务信息,开动身票日期、发票编号、发票进额、发票签收人、签收日期、实际交货期、实际回款日期、回款对应发票等; 6.1.5 业务员每次回到公司应与订单管理员对帐或至少每月与订单管理员对帐一次,保证帐目清楚,便于业务开展; 6.1.6 业务员要将合同原件经销商协议等10天内交订单管理员,并签字确认。销售明细表每月4日与

28、订单管理员核对;业务部帐未平的应提出,对帐单要供应给订单管理员。6.2 业务员出差管理 6.2.1 出差支配 a)业务员的出差支配,伴同经销商巡访支配一起制定。b)出差支配上报部门经理,由营销公司经理审批。 c)差旅费用在业务员提成中列支,差旅费用的支出,要经公司财务部经理签批后执行。 6.2.2 临时出差的报批 a)业务员出差:本人写出差支配表,由业务部门经理批准。b)部门经理出差:本人写出差支配表,由营销公司经理批准。c)营销公司经理出差:本人写出差支配表,由营销副总批准。 d)出差的借款和按公司财务部统一规定执行,销售费用一律冲抵销售提成。6.2.3 出差的管理 a)出差人员不准做出作奸

29、犯科和有损于公司形象的事情。b)出差中遇到重大问题需随时向上级领导汇报。 c)每位出差人员回到公司后,需向部门经理交书面工作报告。6.3 状况报告 6.3.1 业务员应会同经销商搜集以下信息,经整理后书面呈报经理及市场部: a)客户对产品的质量的反映; b)客户对价格的反映; c)用户用量及市场需求量; d)品牌用户对其他的反映和销量; e)竞争对手的动态信息; f)新产品调查; g)新市场调查; h)客户相关信息变动状况; 6.3.2工作支配与总结 a)填写新老客户的客户资料卡,并刚好通知订单管理员更新客户相关资料; b)业务员应在年末依据业务支配操作指南制定下一的业务工作支配; c)每月3

30、0日将本月工作状况及下月工作支配以月度工作支配与总结的形式提交部门经理; d)报告内容:本月的工作总结报告包括探望客户洽谈结果、客户投诉处理状况、货款回收、订货目标达成与偏离、竞争者的市场信息、客户的最新动态、确定时期内失去的客户数;当月销售费用、当月市场状况分析报告等;下月的工作支配报告包括支配探望的客户及区域、收款支配、订货目标、确定时间内开发的客户数。 e)提出改良产品质量、营销方法和价格等方面的建议。6.4 合同签订 6.4.1合同及报价须经过订单合同评审; 6.4.2必需在授权范围内签订相应合同; 6.4.3在合同条款中,应留意注明要货人、收货人、验收人; 6.4.4依据销售合同管理

31、制度的要求进行工作; 6.5 请示与联系 6.5.1 业务员外出时,应刚好向上级汇报工作进展状况,听取上级工作布置,遇到特殊状况,不能自作主见; 6.5.2 业务报价、合同签订必需经过部门经理同意; 6.5.3 外出归来后,要将业务状况具体向上级报告,并请上级对下一步工作作出指示; 6.5.4 业务经理根据订单管理组反馈状况刚好敦促业务员推动相应工作; 6.6 货款的回收 6.6.1 用户上门洽淡下订单的预付款由客服人员陪伴前往财务交款,财务开具收据。 6.6.2 经销商的货款回收,由所负责该经销商的业务员干脆负责。 6.6.3 货款一律由经销商干脆汇到公司账号上,原则上业务员不得接收现金,并

32、应要求经销商和客户将货款汇到公司账户。特殊状况下在外收到的预付款和货款现金应刚好汇到公司财务指定的账号。 6.6.4 业务员收回货款后应刚好将信息告知订单管理员,以便订单管理员刚好登帐。6.7 客户关系稳固及维护 6.7.1 业务部门分析总结与客户合作过程中的各种信息,接着与客户保持良好的关系,供应与产品相关的服务。 6.7.2 向客户讲明产品运用用处、设计和留意事项; 6.7.3 向说明产品性能、规格和特征; 6.7.4 处理有关产品质量问题,关心经销商及客户做好三包产品的退货处理; 6.7.5 定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营状况; 6.8 销售人员信息沟通会 6.8.1 每月一次

33、销售人员市场信息探讨会; 6.8.2 每月一次销售人员市场状况综合分析探讨会; 6.8.3 各业务部门经理根据各部门业务进展需要,不定期组织本部门销售人员信息沟通会; 七、业务交接 7.1 业务员在调离岗位或离职时,必需向业务经理做好如下交接工作: a)业务员历年交易客户名单、信息资料; b)业务员经办全部业务的帐目、款项、货款回笼状况等; c)有疑义的,必需核实清楚后,经业务经理同意,才能办理离职手续; 第六章 销售部礼仪规范 一、目的:规范销售人员在社会交往活动中形成的行为规范与准则。 二、适合范围:访问、探望、握手、交换名片、通电话、公共场所、办公室、介绍、交谈、演讲。 三、仪表礼仪 3

34、.1 表就是人体不着装的裸部:整齐的发型每个人的制高点、应当从头做起、干洁净净、长短适当、简洁大方、朴实高雅。3.2 爽的面孔看人最正常的势力范围、脸:勤洗脸,修三毛鼻毛、耳毛、胡须,眼:眼部保洁、眼病忌人、不要带太阳镜、清洁眼睛。口:双唇洁净、牙齿整齐、消退异味。 3.3 洁净的手脚商务人士的第2张名片:勤洗、保洁、不留长指甲、不涂彩色指甲油,腋毛不宜留长。 四、仪态的美化举止、动作、姿态和体态人的其次语言。4.1 立姿:站如松抬头、挺胸、收腹、提臀、含额、夹肩,挺立、手不持物、双腿避开分裂过大、双脚要醇厚。4.2 蹲姿:切忌:“卫生间姿态。 4.3 走姿:八字方针潇洒、稳健、文雅、持重。忌

35、带响、忌自由主义如连蹦带跳、忌瞻前顾后、忌突然拾物、以礼待人。4.4 坐姿三忌:双腿不要敝大。与双腿分裂而立、双腿分裂而蹲并称人生三大恶习不要二郎腿脚尖指人,不要随便脱鞋。4.5 手势三原则:宜少不宜多处世不惊、临阵不乱、避开张牙舞爪、指手画脚。运用规范化:避开掌心向下的“交警手势打的动作,舒筋活血嘎嘎作响。4.6 禁止十种异响:吃、喝、嗓音、咳、喷嚏、吐痰、哈欠、擤鼻涕、打隔、排气。 五、表情的限制: 5.1 看人视线部位:发髻以下,下颌以上、忌胸、腹、腿。5.2 视线的方向:正视、仰视。 5.3 视线时间:正视占总视线的三分之一,忌激光扫描、始终不渝。5.4 目光:应当散点柔视,忌连盯带瞪

36、、眼珠乱翻、翻眼。5.5 眉语:弯眉代表欢乐、皱眉思索、耸眉惊颚、锁眉忧愁、忌挤眉弄眼、横眉冷对。 六、真诚的微笑:商人的常规表情、友谊的桥梁、悦耳声音的传感器。6.1 应当与场合吻合。 6.2 戒矫揉造作。如假笑、吐舌头、咬舌笑。 6.3 合乎规范心到、神到、意到、齿不露、声不出男忌震天动地,女忌抽风格格。 七、宴会忌 7.1 用餐时响声大作。 7.2 剔牙时放纵当众展览、自我欣赏、废物利用、顺手一弹。7.3 乱吐废物。 7.4 咳、喷嚏、吐痰。7.5 替人夹菜。7.6 挑三拣四。7.7 餐具作响。7.8 跟人抢菜。7.9 捡掉下的食物。 八、基本要求 8.1 敬重为本: 8.1.1 自尊。

37、 8.1.2 敬重自己的职业不能以为是混、瞎混。8.1.3 敬重自己的公司。 8.1.4敬重上级是天职、敬重同事是本份、敬重下级是美德、敬重客户是规范,敬重全部的人是教养。8.2 擅长表达: 8.2.1 接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声。8.2.2 接待三到:眼到、口到、神到。8.3.3 灵敏应付。 第五篇:销售部岗位职责 销 售 部 岗 位 职 责 一、销售部 1.认真学习贯彻有关房地产开发的政策及法规。2.组织有关人员进行培训。 3.采集其它房地产开的信息、针对不同的市场行情,制定并执行相应的销售支配。4.做好档案的管理工作。 5.刚好与银行进行勾通,做好做细贷款工作。 销 售 部

38、岗 位 职 责 (一)销售总监岗位职责: 1负责率领部门副总监、置业顾问完成销售任务,对部门业绩负责;2负责部门制度、流程的制定与完善;3负责指导部门行政人员工作;4根据公司下达的销售任务指标,负责对销售部各阶段具体销售任务进行分解落实到各销售小组及个人;5负责做好月度、季度支配编制工作;6负责监督、限制本部下属各小组任务完成状况并适时调整销售进度以保证按时完成公司下达的各阶段销售任务;7参与市场推广部项目整体策划,了解行业市场现状、动态,对项目营销提出相关看法和建议;8负责开发、组织多种营销渠道,接受多种营销手段和激励措施不断提升本部销售业绩;9负责组织本部做好市场调查、客户分析等工作,驾驭

39、各种最新信息资料,更好地促进销售;10负责定期向公司递交销售现状的综合分析报告,为公司决策供应根据;11加强团队建设,培育团队意识,营造良好的工作气氛; 销 售 部 岗 位 职 责 12负责对本部置业顾问进行业务指导、激励,使之业务实力、业绩不断提高;13主持本部销售现场日常管理工作,严格按规章制度办事,使各项销售工作规范化;14负责有效解决、处理客户投诉、现场突法事务和各种问题;15必要时参与问题客户的谈判,在权限范围内关心成交;16负责执行例会制度,并负责检查小组例会的执行状况;17负责查看每天各小组工作日志、例会记录并汇总存档;18负责对销售副总监工作进行监督、指导、绩效考核;19负责不

40、断完善、健全销售部各项规章制度、业绩考核标准,并有效执行;20负责落实公司相关部门向销售部发放的信息刚好、精确下传置业顾问工作;21负责协调销售部内部组与组、部与部、人与人之间的各种关系;22负责销售现场内、外部环境、秩序的协调与监控;23负责部门间的协调工作。 销 售 部 岗 位 职 责 (二)项目经理岗位职责: 1全面负责销售现场的业务管理工作; 2负责销售人员言行举止规范化管理; 3负责项目销售的订单签定、合同签定的审核工作,确保精确无误; 4负责做好客户询问、订单、合同签定过程中的疑难问题说明工作; 5实时汇报销售中销售部无法应对的难点问题,上报公司领导或甲方予以解决; 6就销售中出现

41、的各种问题刚好与销售人员和甲方相关人员沟通协调争取在最短的时间内顺当解决; 7组织销售人员有支配地定期开展业务学习和培训工作,不断提高销售人员的综合业务素养和实战实力; 8每天组织销售人员召开工作例会,进行当日工作总结; 9每周、每月完成当周/月工作总结,并对其进行分析,提出改良提高方法; 10在工作过程中留意工作方法,在完成工作目标的同时,能与甲方相关人员和公司其他人员和谐相处,保证良好的工作气氛,融洽与甲方的关系; 11就价格制定,营销广告推广方案和销售支配的制定提出合理化建议。 销 售 部 岗 位 职 责 (三)销售主管岗位职责: 1售楼部每天考勤管理及售楼部每天轮序接待支配; 2售楼部

42、每天清洁卫生的分派、监督、管理;3售楼部每天来电、来访的统计,催促销售员将客户具体状况、问题记录下来;4需要市调时,支配好市调人员的市调地点及对市调人员进行有效的监督管理;5售楼部每天成交客户的档案备份管理,并主动向销售经理汇报;6负责日报表、周报表、月报表的统计,并就觉察的问题刚好汇报;7负责销售员手头重点客户的跟踪与推动;8销售形式不好时主动召集销售员开会分析项目当前状况,提出解决方案并推动执行;9销售执行中与销售员的洽谈协作,关心销售员洽谈客户并最终完成签约;10对已签小订、大定客户的结款、签约推动与监督,对逾期付款的客户进行催促; 11按经理指示负责销售员的入职培训和日常销售技巧、商务

43、礼仪等的培训,提高业务素养; 12关心项目经理不定期对销售员的销售技巧进行考核并对人员管理、销售团队建设提出建议。13关心经理对有争议的客户进行公允的判决。 销 售 部 岗 位 职 责 14关心经理刚好妥当的处理售楼部发生的各种突发事情。 销 售 部 岗 位 职 责 (四)销售员岗位职责: 1主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣扬;2热忱接待,细致讲解,耐性服务,务必让客户对我们供应的服务表示满足;3全面娴熟地驾驭本楼盘的规划、设计、施工、管理状况,了解房地产法律、法规以及相关交易学问,为客户供应满足的询问;4制定个人销售方案、支配,严格依据公司的销售价格及交房标准进行销售;5定期挖掘潜在的客户;6进行市场调查,并对收集的情报进行探讨;7留意相关资料、客户档案及销售状况的保密;8每天记录电话询问及客户接待状况;9关心解决客户售后服务工作,做好对客户的追踪和联系。10维护售楼现场的设施的完好及清洁。7 销 售 部 岗 位 职 责 (五)迎宾人员岗位职责: 1热忱接待每位到店的客户,为客户供应茶水、饮料等服务。2向客户介绍店内各项实惠活动,解答顾客询问。3根据客户需求为客户介绍职业顾问。 4做好消

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