2023年行政部工作.docx

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1、2023年行政部工作 第一篇：行政部工作 行政部工作 一、组建团队1、2、3、4、5、二、内部管理1、2、3、4、5、6、三、外联1、2、3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 聘请人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合 其次篇：行政部工作汇总 行政部主要工作汇总 人力资源 1、档案的建立、分类、归档、整理人事档案依据法律法规及公司制度的要求建立，员工的嘉奖、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案，并定期进行整理。 2、岗位进行规划对公司的全部岗位根据公司的进展状况进行提前规划，

2、岗位的规划着眼于公司将来进展的需要，并对相应的人才进行适度储备。 3、薪酬的审核、统计对生产部的员工薪酬进行审核，对行政后勤人员薪酬进行核算，核算后的薪酬交给财务进行审核。 4、员工绩效单的统计、审核对各部门报上来的绩效单进行归类整理，形成公司要求的统一格式，审核后交给财务审核。 5、两个人才网的后台管理许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源聘请的两个主要渠道，公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道聘请，对这两个网站的后台每天都要进行更新，保证聘请信息都是最新的。 6、人才网应聘人员电话邀请上门面试对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应，确定是所需的人员会邀请到公司进行面试，对

3、其他未向我公司投递简历的应聘人员，也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。 7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试面试后到达岗位任职条件的人员，行政和管理人员接着由公司领导进行面试，生产技术人员交给生产办，由生产办根据各车间缺编状况，交给各车间主任进行面试。 8、劳动合同的签订和续签对于新入职的员工，在上岗前签订劳动合同，对合同即将到期的人员，根据岗位需要确定是否续签劳动合同，对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。 9、人员的解聘和离职人员手续办理劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工，在第一时间办理好离职手续，核算好工资，避开因异样离职给公司带来不必要的纠纷。 10、各类

4、保险的统计并归类建档员工入职后刚好办理工伤保险，对工伤保险名单按要求进行编制，养老和医疗保险根据员工的实际状况由本人选择是否缴纳，对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书，公司保险名单每月进行更新。 11、上岗前员工的培训、考核员工入职前进行必要的培训，对公司的规章制度、企业文化、基本状况进行学习，通过一天的培训时间对公司的状况进行必要的了解，经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。 12、工伤的认定和处理发生工伤事故后，第一时间到达现场，支配车辆运输伤者就医，对状况进行调查，在保障职工利益的前提下，尽最大可能维护公司利益和形象。 后勤管理 1、每周宿舍卫生的检查、考核每周五或周六对宿舍卫生

5、、平安状况进行一次检查，对觉察的违规状况第一时间进行通报，确保全部员工都收到教化和启发。 2、住宿人员支配宿舍入职后需要住宿的员工，根据支配的车间支配宿舍床位和衣柜，交代留意事项，领用床上用品。 3、宿舍区水电、设施设备修理觉察损坏的管线、电路，无需大修时会在第一时间刚好修复，防止跑冒滴漏现象发生。 4、保洁员工作状况检查保洁人员负责清扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼四周的卫生状况每天进行检查，确保每名员工有一个良好的工作生活环境。 5、办公区环境、设施、卫生检查、维护对每个办公室卫生都抽出确定时间进行检查，对需要修理的办公、生活设施刚好修复，确保运用率到达最长时间。 6、厂区VI系统的设计、

6、建立、维护公司区域内各种平安生产宣扬标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计，突出良好的抓平安、促生产理念。 食堂管理 1、按季节更新食谱根据不同的季节设计菜谱，使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一样，合理化利用伙食费，到达最高的运用效率。 2、伙食状况的民意调查定期进行伙食状况民意调查，收集整理员工对伙食的看法建议，为我们做好伙食工作指出方向，对合理化的看法主动接受，尽最大努力满意大家的合理需要。 3、饭菜质量、工艺的检查、考核每天抽时间到食堂操作间进行检查，对存在的问题现场提出整改看法，对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核，对服务意识不强的员工提出指责。 4、原料选购价格的监控食堂选购的原料不

7、能高于市场平均水平，刚好了解市场价格的转变，觉察选购的价格高于市场平均价时，对供应商进行警告，责令其订正。每天对选购的主副食进行验称，不允许有短斤缺两的行为。 5、食堂卫生常规化巡查每天对食堂卫生进行检查，保证就餐环境良好。 6、饭堂就餐秩序、奢侈状况监督、检查根据公司相应规定检查催促就餐秩序，对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、奢侈食物等行为进行刚好制止，并视情进行惩处。 7、饭堂设施的管理、修理食堂设施由于运用率较高，时间较长，修理率相应较高，刚好修理确保不耽误运用。 办公类物资管理 1、办公用品的支配、领用、发放每月初对各部门办公用品购置状况进行统计，编制成正规表格报领导批准，对选购的物

8、品刚好录入K3系统库。 2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅对按要求需要存档的各类技术文件编号存档，依据规定办理借阅手续，没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。 3、材料的打印、复印对生产部各类需要打印、复印的材料，依据公司要求进行打印、复印，并登记造册。 4、各类文件的收发、登记、传阅协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件，收发后进行登记，并按要求进行传阅、回执。 5、行政文件的打印、发放行政部下发的各类通报、通知，按要求呈送领导审批，审批后下发到各相关部门，并登记在案。 工作秩序 1、行政后勤人员考勤管理、统计行政后勤人员早晚上班时进行签到，月初对

9、上月签到状况进行汇总，送财务进行审核。 2、员工在位状况、办公室卫生、仪容仪表的检查不定时到各岗位进行巡查，觉察人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的状况现场指出，马上订正，维护好良好的办公秩序。 3、领导办公室的清扫、物品管理领导办公室每天上班后都刚好清扫，保持卫生整齐，空气清爽，所放物品登记造册，实行出入库管理。 4、车辆管理，油料消耗核对非紧要事项原则上不予派车，办公车辆外出办事必需填写派车单，核对目的地公里数，油料报销需与行驶公里数核对，核算油耗，防止非正常出车。 5、班车路途规划，班车管理班车行驶路途要根据不同季节堵车现状、员工转变后的住址状况进行合理规划，找出最合理行驶路途，班车司

10、机加强责任心、交通法规学习，杜绝出现有损公司利益和形象的现象。 6、车辆年审刚好进行车辆保养，按规定进行年审。 7、各类文件拟定各类通知、通报的拟定，报领导批准后下发执行，规范公司管理，保证规章制度得到贯彻执行。 接待工作 1、各类会议的准备、接待，根据需要准备不同的会议接待方案在接待相关业务主管部门时，根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等，做好会议服务保障工作，并对重要事项做好记录，编入公司大事记。 2、根据领导支配接待来访客人对全部的来访客人做好接待工作，报领导后引见到相应的部门，做好陪访和服务，时时处处为公司形象负责。 3、客人的迎来送往需要接送的客户、专家，根据领导

11、的要求支配车辆到机场或车站进行接送。 第三篇：行政部工作 会决议 行政部重点工作： 1制度落实同步做好沟通说明工作2月28号； 2人才逐步引进由各部门上报用人需求表交行政部； 3人才培育，全程跟踪培训支配2月28号落实； 4关心公司各部门开展工作； 5解决好员工私人问题； 6二级资质2月28号上报； 7公司相关资质申请、办理、完成； 8企业文化的建设及培训支配、完成马安琪、邢晨负责 9找准企业核心竞争力； 2023年2月19日 第四篇：行政部工作职责 鑫倍達物流(上海)有限公司 行政部工作职责 1.酷爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象 1严格履行公司岗位职责

12、，全面完成各项工作任务； 2严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱等； 2日常办公事务管理 1企业各种日常办公事务的支配、组织、协调与限制； 2会议的组织、协调，会议内容及董事会的记要与上传下达 ； 3办公物品及设备管理 1负责制定办公物品及设备的选购、保管、发放与运用制度； 2负责办公物品及设备的选购事宜； 3办公物品的保管、发放、运用； 4办公设备的日常保养与故障修理，计算机及网络设备的故障一般由专业人员修理； 4文书资料管理 1印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理； 2企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅； 3做好文书资料以及内部信息的保密工作； 5人事

13、日常事务管理 1人员聘请支配、面试、录用、档案归档等工作； 员工考勤、出勤统计、报表、考核等人事管理工作； 2对员工生活卫生等方面的管理； 6后勤保障事务管理 1企业员工订餐及平安管理； 2水电运用管理查询，维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施修理，如有问题刚好上报公司负责人； 3企业日常平安保卫及消防管理； 7涉外事务管理 1来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等； 2企业对外宣扬、公关联系； 8Cashin Logistics(Shanghai)Co., Ltd.第1页/共1页 第五篇：行政部工作要点 行政部门应当兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工

14、从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，探讨国内外市场形势，考虑公司的进展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁困难的行政工作，行政部门的领导不能东一榔头西一棒子，茫无头绪地成天瞎忙；或是被领导一会儿支到东，一会儿支到西；结果村村起火，处处冒烟，吃力不讨好，不知道自己成天都忙了些什么。行政部门的领导应当有“泰山崩于前而色不变的定性，不管风吹浪打，胜似闲庭信步，有自己的主见，能够根据事情的轻重缓急，做好支配，指挥若定。为了能到达这种境界，必需建立健全和认真执行行政部门的各

15、项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的“法治秩序。更重要的是，要培育出一支高素养、高效率的行政人员队伍；同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治。一个行政部门的管理能够做到这种程度，可以算是有确定水平了。 然而，行政部门假如仅仅满意于这样一种管理水平，那还是不够的。行政部门还必需在“管理、“协调和“服务三方面再上一个档次，

16、才算是一个合格的现代企业的行政管理者。 从“管理方面来说，行政部门不能满意于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手，还必需在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思索，并且高屋建瓴地在实际工作中加以实行，成为领导不行缺少的“高参和臂膀。这就要求行政部门的领导者不能满意于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满意于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很明显，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。 从“协调方面来说，行政管理者不能简洁地以传达领导的叮嘱、完成领导交

17、办的任务为满意；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从“服务上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再精彩，终归是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，恒久不要奢望成为企业关 注的“中心。不但不行能，而且不应当。因为假如一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的志向境界应当是“润物细无声。行政部门最忌讳处处显

18、示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应当象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，奢侈别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办的官府衙门。 管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不愿定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素养人才集中的地方，更要留意对人的敬重。行政工作要做得有人情味。“管理上做好领导的参谋和助手，在充分沟通的基础上做好“协调，在“服务上当好幕后英雄的境界，是行

19、政工作的志向境界。由于各种因素，并不简洁到达，我们只能是尽力而为之，努力趋近于这种境界。 二、企业行政管理的特点及其要求 一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能；究而言之，行政管理就是服务。就这一点而言，企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同，在我看来，归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的行政管理至少有以下特点： 一、企业的行政管理不是独立自足的，它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理即使搞得象一朵花似的，假如不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源，不利于调动宽阔员工的主动性、主动性和创建性，不利于开源

20、节流，提高企业的经济效益，加快企业的进展，那也是没有价值的。简言之，企业行政管理服务于企业的根本目的即：通过为社会供应商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。 政府机关的行政管理，就政府体系本身而言，可以说就是它的目的本身。也就是说，政府机关之所以存在，目的就在于实行行政管理。这就使政府机关的行政管理往往给人一种“为管理而管理、不尽情理、不合实际的印象；这种状况假如发生在企业里，就会比较骇人动目，使人难以容忍。 二、由于上述特点，因此也就派生出企业行政管理的又一大特点，那就是它比政府机关的行政管理更留意内容和实质，而尽量削减不必要的外表文章、繁文缛节、形式主义。企业的行政管理往往根据公司实际需要，

21、对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文 件等进行剪裁和调整，使之变得精练、好用、简洁、便利、省时、省钱。 三、企业行政管理的第三个特点，在于它或多或少地与企业的经济效益相联即更讲究实 效。虽然我们不能说要干脆用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为，也就是说，不能干脆对某个具体的行政行为问“你这种做法能为企业赚多少钱；但是，企业的行政管理还是比较干脆地与企业的经济效益相联系。企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源，提高员工工作主动性，开源节流，提高企业经济效益，加快企业进展。 四、企业行政管理的第四个特点，在于要比政府机关的行政管理来得灵敏。政府机关的行政管理中

22、所接受的一系列制度、程序、图表等，与管理对象的实际状况有确定距离甚至严峻脱节；为了照看方方面面的关系，“多一事不如少一事，一般都有较长时间的持续性，有的甚至几十年一贯制的老面孔。因此，政府机关的行政管理往往不行避开地带有保守、僵化、死板、生硬、不近人情、不合时宜等特点。而企业的行政管理往往根据公司实际进展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通，因此带有很强的灵敏性，比较能符合时代的进展和公司实际。 五、企业行政管理的第五个特点，在于它“为企业的前线服务的色调比较明显。企业行政管理部门及其人员在企业中比较“低调，不像政府机关的工作人员那样往往高高在上，趾高气扬。当然究其实质而言，政府机关的行政管理也

23、应当是为企业、为社会、为民众服务的；但在实际状况中，由于政府机关距离每个具体的服务对象比较远，受到服务对象的影响和制约都比较间接，客观上就使这种服务与被服务的关系往往被“异化、被颠倒过来了，“公仆变成了“主子。而在企业中，一般不会允许这种状况出现，行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。 企业行政管理的上述特点就给企业的行政管理人员提出了这样一些要求：企业的行政管理必需时刻着眼于为企业的经济利益服务，反对“为管理而管理；必需坚决摈弃形式主义，切实讲究实效；必需大力讲究勤俭节省，反对大手大脚；必需根据公司实际需要和可能实行灵敏变通的方式方法，一切以公司利益为最高原则，反对泥古不化、

24、因循守旧；最终，企业行政管理最终要落实到确立服务观念，克服老爷作风和衙门习气，切实搞好服务上来。 三、反对企业行政管理中的 “游击作风和“衙门习气 在企业的实际操作中，往往存在两种倾向。一种是完全摈弃“机关习气，完全凭主观意愿办事的“游击作风。企业中没有系统完好的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序；或无章可依，或有章不依；凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿，一拍脑袋确定任何大小事项，没有科学的探讨、决策、落实程序；决策只凭 当时灵机一动，正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设，上级对下级大小事务插手过多，搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地

25、，干部员工却有劲使不上；老板总觉得干部员工拿得太多，做得太少；干部员工又对老板一肚子怨气，怪老板不重视自己。这样不但无法调动干部员工的主动性、主动性和创建性，而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的“公道和“规则，造成企业中“公说公有理，婆说婆有理，互相扯皮，互相推诿；尔争我夺，辩论不休；或遇事不议，或久议不决，或决而不行，或行而不果；重复探讨，重复确定，重复劳动；朝令夕改，朝秦暮楚。企业处于一片“打乱仗状态，严峻影响工作效率和员工士气，造成人、财、物的极大奢侈。 另一种倾向，是一些“机关作风较重的企业行政管理干部，完全不考虑公司的实际需要和企业行政管理的特点，完全照搬党政机关行

26、政管理那一套，搞形式主义、外表文章；繁文缛节、按部就班；清规戒律、条条框框；文牍主义、官样文章；公文旅行、笔墨官司；纸上谈兵、咬文嚼字；高高在上、颐指气使；脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理，既奢侈精力，又奢侈时间；既奢侈人力，又奢侈钱物；哗众取宠，华而不实；僵化死板，不近人情；把一个企业的行政管理部门变成了旧时代?“衙门。这同样造成极大奢侈，降低工作效率和员工士气，影响公司效益。 以上两种倾向，都是我们应当大力反对的。企业需要根据自身进展的需要和当前条件选择合适的、有确定程度的规范性的行政管理模式，并且随着公司的进展不断进行调整，以避开“游击作风、打乱仗，提高员工士气、工作效率和公司效益；

27、但是任何企业必需时刻牢记，行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务，为公司领导和各个部门、干部员工服务，而决不行舍本逐末，陷入过重的“机关习?，否则同样会降低员工士气和工作效率，损害公司利益。 四、企业行政管理切忌脱离实际 企业行政管理普遍存在一种现象，即行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟识，管理时常脱离各部门实际，发布的规定无法推行或根本不宜推行，引起其它部门的反感和排斥。各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚，甚至是手脚太长，巴不得他们恒久不要在自己的部门露面，不要干扰自己的工作；自己这方面则是除非有什么必需要行政部门关心解决的事，否则宁愿与行政部门老死不相往来。行政人员也往

28、往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门，或是对其它部门有一种抵触心情，干脆大家有事说事，没事散伙；假如再加上前面所说的“老爷作风、“衙门习气，双方的隔阂和抵触就更深刻、更猛烈了。这样就陷入了恶性循环：行政部门对其他部门的工作接触越少，就越不了解，管理就越脱离实际；反过 来，行政管理越脱离实际，就越遭受各部门的排斥，从而也就越不了解各部门状况。 为了变更这种行政管理与各部门业务“两张皮的现象，行政部门除了要转变观念、转变作风外，更有切实效果的应当是转化职能，也就是说要强化行政管理部门的企业管理职能。社会上许多企业都设有企业管理部，但由于很大一部分企业管理职能往往还保存在行政管理部门，企管口和行政口二

29、者的职能往往发生重叠和冲突。在这样的状况下，企管部事实上只起到了一个类似“法规处的作用，在管理制度的执行上并无权威；而行政部门又被减弱了管理职能，沦为“总务处。为了避开这种互相重叠和冲突造成的互相减弱，“行政口与“企管口必需合而为一，要将一般企业的“企业管理部的职能注入行政部门，增加其企业管理职能。我认为，假如只是一般地要求行政管理部门深化各部门业务，增加为企业第一线服务的观念，克服衙门习气和老爷作风，生怕难收实效。因为行政人员假如没有一个切入口介入各部门的工作，会感觉“师出无名，难以着手；假如介入得比较生硬，还会干扰各部门的正常工作，引起各部门的反感和排斥。将企业管理职能注入行政管理部门、增

30、加其企业管理职能后，行政部门深化各部门工作，就成了自然而然、顺理成章的事情；行政管理部门为了所制订的管理制度符合实际并切实可行，为了考察各部门执行制度的状况，为了使管理能够切实有益于各部门的业务，就必需要深化、跟踪各部门业务的进展，并且与各部门保持良好的合作关系。反过来说，行政部门在通过增加企业管理职能而深化了各部门工作之后，也就能把行政工作做得更好。比方说，由于深化了各部门的业务，对于各部门人员的工作表现和工作实力就会了解得更多、更深化，这对搞好人员考核和任用明显有很大助益；再如，行政管理人员在深化业务中可以从企业管理的角度为各部门出谋划策、做好上下沟通和跨部门协调等等，就能解决各部门自身难

31、以解决的一些问题，甚至起到公司高层领导都难以起到的作用；等等。这一切，明显都有利于搞好行政部门自身与各部门的协调，改善双方的关系，改善行政部门的形象。行政助理主要是关心行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、关心行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、关心审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、关心行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、

32、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、关心办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等 14、关心行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 二、具体流程: 1各部门根据各自工作的实际状况和预算支配，提出切实可行的申请要求内容具体翔实、理由充分，经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。 2行政部根据各部门现有的设备资产状况对申请进行核实，并对各部门要求从真正

33、的客观需求动身，遵循设备申请原则，提出解决建议和看法调拨或购置。 3假照实行“调拨程序，行政部将调拨支配上报行政部主管副总签字确认后实施； 4假照实行“购置程序，行政部将参照“江苏大软件股份有限公司财务审批流程暂行规定苏股财字02第003号有关规定具体执行。 5选购由行政部统一申请费用、组织购置、费用摊销，过程遵循“价廉物美的原则，在满意各部门需求的基础上，留意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节省。设备选购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。 6全部资产在运用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理 员处登记。 八、午餐饭票

34、1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。 2.每月3031日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月12日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票状况并向行政部供应具体名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。 4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。 5.非正式员工实习生等领用饭票由本人全额付款，探讨生按正式员工标准领用饭票。 九、订餐、订票、订房申请流程为便利公司全体员工，表达行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下： 1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、

35、订票、订房申请，并填写相应的申请表内容具体详实，部门经理签字确认。 2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后马上将现金或支票交与行政部结款。 3、各部门担当在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如担当退票费、退房费等。 4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。 5、订餐、订票、订房工作需确定的提前量订票一般提前23天知会行政部，订餐、订房一般提前12天。 6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。 十、礼品 1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、好用,能表达公司形象。 2、各部门根据礼品清单见附表2

36、领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写 7 礼品领用单，签字确认费用来源。 3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。 4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。 十一、宣扬品 1、公司宣扬品包括手提袋长、短、宣扬彩页、公司简介和产品说明书等。 2、领用宣扬品在5份以下的，由领用人在行政部宣扬用品领用台帐上登记。 3、领用宣扬品在5份以上的，需填写宣扬用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣扬用品领用台帐上登记后领用。 4、宣扬品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政

37、部暂停向该部门发放宣扬品，并在下一期预算中扣除超出部分。 5、如行政部觉察其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关惩处。 十二、会议管理 1.公司行政部统一管理睬议制度，全部会议均须刚好通知行政部,便于支配和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。 2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等见附表3，便于行政部协作工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。 3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理睬场，查收设备。5.会议室运用费用按部门运用比例每季度摊销一次。 十三、车

38、辆管理 1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动运用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例： 2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。 3、公司车辆的运用实行“派车单制度。员工应认真填写“派车单，交由所在部门一级部门经理签字。若有意料用车需要，应提前23天向行政部门提交“派车单申请。 4、“派车单经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。 5、车辆运用完毕，运用人员、驾驶人员须填写“车辆运用实际状况记录单，交行政部备案。 6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防奢侈，如超过耗油标准时指不正常应送请调整修理。 7、公司车辆内部运用费用如下:市内

39、用车：一般轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。长途用车：一般轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。干脆费用如汽油费、过桥过路费、停车费等，由各用车部门自理。各部门车辆运用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。 十四、设备修理流程 1报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员； 2部门设备管理员初步检查后，填写设备报修单供应设备编号和故障现象，部门经理批准后送交行政部； 3行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织刚好修理； 4通过暂借、调拨等方式，将短暂不用的设备给报修者运用； 5机

40、器设备修理完毕，行政部登记备案，发还给报修者运用； 6涉及到的修理费用，由各部门担当。 十五、电子屏运用规范 一原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的运用电子屏，做到运用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本运用规范。 一、运用主体 1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。 2、行政事业部设专人负责电子屏的运用、维护、修理。 3、电子屏责任人的职责包括：刚好实施公司信息发布，制定信息发布时辰表，制定信息更新支配，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障解除，电子屏修理协作等。 4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。 二发布内容 1、电子屏的发布内容分为日常型信息

41、和特别型信息。 2、日常型信息内容包含：公司宣扬介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。 3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。 4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。 5、特别型信息的搜集整理由行政事业部协作消息相关部门完成。 三发布时间 1、电子屏的运用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30有特殊状况的除外。 2、日常型信息发布时效：公司宣扬介绍每日2小时，分46时段发布；公司新闻动态每日2小时，分46时段发布；业内新闻动态每日1小时，分24时段发布。 3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时

42、段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分24个时段；活动贺词的发布时间一般为活动起从前1小时至后2小时 人事管理工作的范围是特殊广而杂的，但是由于该工作的通用性强，事实上从事该工作也不是很难，即使新手，只要留心和细心学习，是很简洁上手的，其实如今很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的，你大可充溢信念。 供应一个行政人事工作内容，供你参考： 人力资源管理 (1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理方法原则的拟定。(2)新进人员人力资源管理方法的拟定支配。(3)临时、兼职人员人力资源管理方法的拟定支配。(4)在职人员人力资源管理的方法的拟定支配。(5)人力资源管理方法的分析探讨

43、。(6)人力资源管理方法的修改更正、实施。(7)人力资源管理方法的说明运用。(8)人力资源管理方法的新设与改废。(9)人力资源不协调问题的挖掘。(10)人力资源问题解决处理方法。(11)人力资源问题的协调。资料管理 (1)人力资源管理资料的汇合。(2)人力资源资料调查、分析、探讨。(3)人力资源资料及报表的检查、催交。(4)人力资源资料的汇编、转呈及保管。(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。(6)服务及职务说明书的签办转呈。(7)服务及职务说明书的核发。(8)说明书的编号及副本的汇存。 (9)供应单位外人力资源资料及说明的核发。(10)异动的调查、分析、探讨、记录。(11)人力资源统计资料的汇

44、编与管理。任免迁调 (1)新进人员的录用： 干部； 一般员工。 (2)新进人员聘用手续的办理。(3)临时人员的录用与分发。(4)兼职人员的合约签订。(5)临时、兼职人员的迁调签办。(6)在职人员的迁调支配。(7)在职人员的迁调： 干部； 一般员工。(8)迁调工作： 人员任免迁调的登记事项； 人员任免迁调的通知。(9)迁调人员赴任工作的查核。(10)人员的停职、复职及停薪留职： 干部； 一般员工。 (11)人员的解雇解聘： 干部； 一般员工。薪酬管理 (1)薪酬标准基本方针的拟定。(2)薪酬诸规定的说明运用。 (3)时资、日资、月薪、年薪管理方法的拟定。(4)薪酬管理方法的分析探讨改良。(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项： 干部； 一般员工。 (6)关于降薪签办事项。考勤管理 (1)人员差假、勤情事务登记办理。(2)人员差假、勤情资料汇编事项。(3)人员动态管理工作。(4)人员辞职签呈手续的转办： 干部； 一般员工。 (5)各种纪念日、例假及办公时间： 休假日刚好间拟定； 变更事项。保健管理 (1)保健管理基本工作的拟定。(2)定期身体检查的实施。(3)设置诊疗单位及运营。 (4)从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。(5)特约医院： 特约医院的设立支配； 特约医院的联络工作。劳务管理 1劳工签约事项： 签订；