2023年广告公司行政人事岗位职责.docx

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1、2023年广告公司行政人事岗位职责 第一篇：广告公司行政人事岗位职责 行政部岗位职责 一、上级主管：副总经理 干脆下属：行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责 1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作； 2、接待公司日常到访客人，关心公司高层管理做好公关工作； 3、关心和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作； 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作； 5、负责组织公司的聘请工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作； 6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进行考评，力求公允合理；

2、7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终嘉奖； 8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作； 9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体支配、组织实施各类员工培训； 10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并关心其他部门做好员工工作； 11、副总经理交办的其他工作事宜； 三、行政经理主要是关心副总经理开展工作，具体的工作内容以公司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础 1、关心副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、关心审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩

3、效管理、考勤等工作； 5、奖惩制度的执行； 6、关心副总经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务； 7、会务支配：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 8、负责公司快件及传真的收发及传递； 9、参与公司行政事务管理； 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作； 13、关心办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等； 14、关心副总经理做好公司各部门之间的协调工作； 行政文员工作职责 1.关心行政经理对公司

4、人员的聘请按聘请流程； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理； 3.关心行政经理对新进人员的教化训练工作的准备与后序工作的进行； 4.公司人员档案的建立与管制电脑化； 5.对试用人员的试用考核调查找相关部门负责人提取； 6.负责公司人事异开工作转正/升职/调动/降职等手续之办理； 7.公司奖惩手续之办理； 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理； 9.每日/月对公司员工的考勤工作每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等； 10.月底对相

5、关报表的整理并交于财务部； 11.月底新考勤卡的发放，月初每月1号对公司员工上月的考勤卡查核并刚好交于财务部； 12.对公司钥匙的管理负责每天早上开门； 13.员工劳动合同暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务； 其次篇：行政人事岗位职责 行政人事岗位职责 一总则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵敏高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。 其次条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。 二岗位职责 第三条 行政工作岗位职责 一、负责本部门的行政管理和日常事务，关心总经理搞好各部门之间的综

6、合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 二、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，刚好向领导反映状况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作； 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 四、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并刚好对部门间争议提出界定要求； 五、刚好精确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，依据程序处理； 六、组织、支配公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传到达有关部门，并跟踪落实到位；

7、 七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作； 八、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报； 九、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品选购联审、发放、运用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和运用； 十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作； 十一、协作并关心其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； 十二、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存； 十三、公司印章、证照等的管理； 第四条 人事工作岗位职责 一、建立公司

8、考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 四、总结人力资源部工作状况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 五、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 六、负责制订公司岗位编制，关心公司各部门有效地开发和利用人力，满意公司的经营管理需要； 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作；

9、八、关切员工的思想、工作、生活； 九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 十、人员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公允确实定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率； 十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 十二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 十四、关心财务和各部门

10、做好考勤和排班工作； 第五条 劳资工作岗位职责 一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作； 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责刚好解决。 第六条 法律方面工作岗位职责 一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 二、负责公司

11、保密工作及法律事务，妥当保管和正确运用公司印章和介绍信； 三、熟识相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有劝服力的说明,并具有较好的处理实际问题的实力； 五、供应与公司经营、管理有关的法律询问、法律建议； 六、关心洽谈、指导签订相关合同、协议； 七、关心处理公司诉讼、非诉讼纠纷等； 八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理； 第七条 工作沟通方面岗位职责 一、协作其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作； 二、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、主动性和

12、创建性，引导企业员工为企业和社会的进展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活； 三、塑造企业形象 1、企业精神形象 企业精神形象对于员工有强大的凝合力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，傲慢感和荣誉感； 2、企业环境形象 因为创建良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础，而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础； 3、企业员工形象 制定员工日常行为规范，因为良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举

13、止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象； 四、为丰富员工文化生活，组织支配各种文体活动和旅游活动； 五、其他。 第三篇：行政人事岗位职责范文模版 行政人事岗位职责 1、负责部门考勤出勤、年假、加班等的平衡。 2、负责员工的入职合同、档案等、离职手续，并刚好更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。 3、组织各种员工活动，做好员工福利工作薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放，劳逸结合使员工能更好的产生工作主动性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动平安爱惜措施。 4、组织员工沟通，对问题进行刚好追踪和反馈

14、。争取实现创建性的合作，建立和谐的工作关系。 5、根据公司的人力资源需求支配，组织各种形式的聘请工作，收集聘请信息，进行人员的聘请、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟识环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。 6、制定部门相关培训支配，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬状况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。 7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。 8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库

15、，保证人才储备。 9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，关心各部门做好本部门统计工作。 10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素养和实力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。 第四篇：行政人事岗位职责 行政人事岗位职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，刚好向领导反映状况、反馈信息；搞好各部门间互相协作、综合协调工作；对各项工作和支配的督办和检查。 2、负责全公司日常行政事务管理，关心总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的支配。 3、组织支配公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议

16、及有关重要活动，做好会议记录和整理睬议纪要，根据需要按会议确定发文。 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 5、6、负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、运用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和运用。 7、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、平安门卫工作。 8、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安教化，

17、削减事故和违章，降低油耗。 9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素养要求的制定、实施及检讨、改善、修订，并提出改良看法。 10、根据公司进展规划，制定人力资源聘请、调配、培训开发支配并组织实施，11、组织催促各部门编制工作支配、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会，并负责跟进、检查、监督、考核。 12、办理员工聘请、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。 13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 14、做好员工保险、福利工作：组织办

18、理入保手续，联络退保，理赔事务。 15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 16、其他需要协作完成的工作 第五篇：行政人事岗位职责 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.行政人事岗位职责 第一章 总则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵敏高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。 其次条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。 其次章 岗位职责 第三条 人事工作岗位职责 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律

19、管理等条例，经批准后组织实施； 二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 四、总结人力资源部工作状况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告； 五、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 六、负责制订公司岗位编制，关心公司各部门有效地开发和利用人力，满意公司的经营管理需要； 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作； 八、关切员工的思想、工作、生活； 九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各

20、项考核、培训结果； 十、人员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公允确实定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率； 十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 专业高端酒水品牌运营商 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD. 十二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签

21、订； 十四、关心财务和各部门做好考勤和排班工作； 第四条 劳资工作岗位职责 一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作； 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责刚好解决。第五条 法律方面工作岗位职责 一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员

22、工实施管理； 二、负责公司保密工作及法律事务，妥当保管和正确运用公司印章和介绍信； 三、熟识相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有劝服力的说明,并具有较好的处理实际问题的实力； 五、供应与公司经营、管理有关的法律询问、法律建议； 六、关心洽谈、指导签订相关合同、协议； 七、关心处理公司诉讼、非诉讼纠纷等； 八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理； 九、协作并关心其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； 十、公司印章、证照等的管理； 十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 第六条 工作沟通方面岗位职责 一、协作其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工

23、违纪处理工作； 二、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，专业高端酒水品牌运营商 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性，引导企业员工为企业和社会的进展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活； 三、塑造企业形象 1、企业精神形象 企业精神形象对于员工有强大的凝合力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，傲慢感和荣誉感； 2、企业环境形象 因为创建良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础，而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础； 3、企业员工形象 制定日常管理规章制度，因为良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象； 四、为丰富员工文化生活，组织支配各种文体活动和旅游活动； 五、其他。 专业高端酒水品牌运营商