2023年车辆管理制度范文.docx

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1、2023年车辆管理制度范文 第一篇:车辆管理制度范文 车辆管理制度 一、规范调度 1、车辆由办公室统一管理并调度。办公室指定专人调度及管理车辆,负责车辆运用和登记、考核等工作,副主席用车由领导秘书或驾驶员报告车辆管理人员,并刚好完善相关登记工作;委室负责人、领导秘书、驾驶员不得擅自调派车辆,也不得打领导招牌调度车辆办私事。 除特殊状况外,任何人不得干脆调度。用车单位或用车人一般应提前30分钟报告办公室行政科。驾驶员上班时间不出车必需在办公室等候支配。车辆在外,驾驶员应听从随车领导支配。 2、派车范围: 1主席固定专车。 2驻会副主席用车原则上相对固定,同时该车相对固定所分管委室工作用车。 3委

2、室工作用车,在分管领导相对固定用车满意不了工作需要时,由办公室统一调度,拉通运用办公室公用车辆或外调车辆。 4政协离、退休老同志参加政协会议及有关重要活动可派车。 5机关全体职工包括离、退休职工及直系亲属因急病、重病就医可派车。其他特殊状况需要用车应自付燃料费、过路费等费用。 6重庆市政协或友邻省、市、区、县政协来奉学习考察、联系工作,视状况派车。 二、确保平安 1、驾驶员必需自觉遵守中华人民共和国道路交通平安法,自觉遵守各项操作规程,确保行车平安。发生平安事故,除机械事故外,根据交警部门裁定的惩处责任,由驾驶员担当除保险公司赔付额之外20的车辆修理费;出现违背交通规则事务,惩处责任由驾驶员全

3、部担当。 2、驾驶员出车前、行车中和收车后必需认真检查车况,根据所驾车辆技术要求对车辆勤检修、勤保养,确保车况良好。严禁车辆带着故障行驶。 3、驾驶员擅自出车或不经支配装载本单位以外的人员,出现事故办公室不担当其平安责任;办公室车辆不得参与婚丧嫁娶活动。不得利用办公室车辆从事营运和进行违纪违法活动,否则一切后果驾驶员自负,对聘用驾驶员,马上解除劳动合同;对正式驾驶员,扣发半年补贴。 4、车辆不入库或擅自出车,觉察一次扣驾驶员补贴50元。 5、车辆原则上确定专人驾驶,其他人员不得驾驶。未经批准,擅自由他人驾驶的,觉察一次扣驾驶员补贴50元。 6、按规定搞好车辆保险和车辆、驾驶证的年审工作,确保车

4、辆平安合法行驶。车辆保险按县机关事务管理局统一规定执行,办公室指定专人负责,车辆保险到期前1个月,报告车辆管理人员。 7、行政科每月应组织驾驶员学习平安学问。 8、驾驶员全年没有出现平安事故和没有违背交通规则,保险公司赐予的平安嘉奖全部奖给驾驶员。 三、节省燃料 1、县内出车加油实行凭证定点加油制度。由办公室确定一家加油站,凡在县内出车的一律在定点加油站加油,每位驾驶员凭加油证定点加油,并照实登记;不准驾驶员以现金结算。县外根据实际需要加油,凭票报销。 2、车辆燃料实行里程限量制,原则上依据车辆理论耗油量上浮10%的标准供油。行政科根据派车记录统计车辆月行程,计算月供油量。每月一结算,按节省油

5、量的50%折算成现金,嘉奖给驾驶员;超量用油从驾驶员补贴中扣除费用。 3、派车前行政科应将出车时间、起讫地点、里程、用车人及事由登记清楚,驾驶员同时作好出车记录。 4、油量中已预算车辆空调耗油,需开空调时必需开空调。 四、修理管理 1、车辆修理实行申报制。车辆出现故障,驾驶员应先填写车辆修理申报单,经行政科长检查车况、办公室分管领导确认后,办公室按财务审批权限支配修理。 2、车辆修理保养应指定修理厂。定点修理厂家由办公室统一确定。修理时,行政科长和驾驶员应现场监督,挂账需两人签字。 3、长途行车前,必需做好车辆安检和修理。车辆在途中确需修理和更换零配件时,必需电话报告行政科长,经办公室分管领导

6、知晓后,同时须有同行人员当时在发票上签字证明。 4、车辆内配置必需经办公室统一支配。 5、定点厂家车辆修理保养报账需供应经审批的车辆修理申报单、行政科长和驾驶员两人签字的挂账单作为附件,更换部件的,需将更换件送回办公室审验,并签留意见。 6、不按规定实施的车辆修理、维护所发生的费用,由驾驶员本人全部担当,并每次扣补贴100元。 五、车辆清洁 1、车辆清洁费按每车每月160元的标准包干运用。 2、驾驶员必需保持车辆清洁卫生,车辆管理人员应不定时检查车容车貌。如觉察一次车辆不清洁,每次扣车辆清洁费10元,当月扣完为止。 六、车辆外借 1、车辆原则上不外借其他单位和个人。 2、如因特殊状况确需外借,

7、须经办公室分管领导批准,出县城应报告办公室主任。原则禁止其他单位驾驶员驾驶。 七、驾驶员日常管理 1、由行政科长负责驾驶员的日常管理和考核工作。 2、驾驶员每月扣发补贴状况,由行政科长报分管领导批准,交财务人员干脆从工资或补贴中扣除。 3、根据平常工作及年度测评状况,每年评比确定数量的优秀驾驶员,各赐予确定的物质嘉奖和精神嘉奖。 其次篇:车辆管理制度 麻栗坡县职中车辆管理制度 为规范学校车辆管理,降低用车本钱,确保正常公务用车需要,特制定本制度。 一、用车管理 一用车原则 1、保证学校领导正常公务用车需要。 2、优先全局性中心工作和重要活动用车。 3、车辆实行运用申报,校长审批制度。 4、非校

8、级领导公务出差原则上不派车,三人以上含三人根据实际状况可考虑派车。 二用车规定 1、领导用车 首先保证学校党政正职领导公务用车需要。非正职校级领导公务用车须向办公室申报,经校长批准后统一调派。 2、中层干部用车 中层干部外出参加公务活动原则上担忧排用车,特殊状况代表学校外出参加公务活动,报请校长批准后,可由办公室支配用车。 3、教职工用车 教职工外出参加教化教学或其它公务活动,原则上担忧排用车。假如人数超过3人含3人到县外或本县偏远地区的公务活动,或支配用车费用与实际报销差旅费费用基本相当的状况,经校长同意,可由办公室支配用车。 4、其它用车 1学校中心活动需要用车的,由活动组织者制定用车方案

9、,报请主要领导批准后,由办公室统一调派车辆。 2教职工本人实行婚礼,可支配一次免费婚礼用车。 3教职工家庭出现突发事故,需要紧急用车的,报请分管办公室领导同意,可支配一次用车。 4教职工中层干部外出参加公务活动,本人要求运用私车的,依据差旅费标准计算赐予补助。假如出现交通事故由本人责任。 5特殊状况经学校领导批准的非公务用车,依据0.8元/公里收取基本费用,过桥过路费及其它费用由用车人自理。 三用车申报程序 1、校级领导非正职公务用车,提前一天报办公室支配。 2、中层干部、教职工和学生公务活动用车,非特殊状况,必需提前24小时到办公室办理用车手续;集中外出参加教研活动或实行大型活动等用车,必需

10、提前2天向办公室供应用车方案。用车申报程序为:填写用车申请表一式两份主管处室主任签字分管副校长签字办公室支配用车。 四用车过程管理 1、公务用车者,应在过桥过路费收据和加油发票上签字证明,假如是租用车辆必需在司机用于结账的“用车审批单上签字证明。 2、学校公务用车由专职司机负责驾驶,用车人不得要求自行驾驶车辆。 3、租车外出参加公务活动必需按行程路途运行,不得变更行程。因个人缘由变线或延误时间产生的额外费用,由用车人自理。 4、驾驶员有权拒绝非办公室校长、书记调度的用车要求。 二、车辆管理 一调度 学校全部车辆不含食堂车辆,统一由办公室支配专人负责调度。未经办公室调度,司机不得擅自出车。 二修

11、理 1、车辆修理必需先申报,由驾驶员填写修理申报单,交办公室车辆管理员审验签字,报办公室主任和分管办公室领导批准后,到指定的修理厂保修。小额修理,预算经费在500元以内的由办公室主任批准实施;预算经费在500元以上的必需报分管办公室领导批准后方可实施。实施大修时驾驶员必需按时到厂家跟班修理,监管实施,更换的配件和修理费用交车管人员登记备查。修理验收确认无误后签字。为了节省费用,车辆修理时配件凭车辆修理配件委派单到指引配件店进货。 2、修理厂凭修理申报单和修理项目明细表结算修理费,配件商凭车辆修理配件委派单和配件明细结算单将配件送到指定修理厂,驾驶员验收签字。无合法的修理申报单和车辆修理配件委派

12、单的不予结算。 3、车辆在行车过程中出现故障的,报办公室主任同意后,可以就地修理。 4、办公室建立车辆修理专帐,一车一帐,修理费用半年公布一次。 三车辆加油和过桥过路费 1、由办公室统一购置油卡,建立专帐,一车一帐,逐月核算,每公里耗油数超过正常标准5%以上,追究驾驶员缘由和责任。 2、特殊状况在外现金加油,应由乘车人员签字证明,按程序办理手续后方可报销。 3、驾驶员要认真填写出车状况登记表,对每天的行车路途、里程、加油量、过桥过路费等进行全面登记。 4、驾驶员报销油费和过桥过路费时,应提交出车状况登记册作为报销审核的基本根据,由办公室车辆管理员核实无误后,报办公室主任和分管办公室领导审核签字

13、,过桥过路费每半个月报销一次。 三、租车管理 学校公务活动用车原则上在学校现有车辆配置内调剂支配,特殊状况需要租用车辆的必需请示办公室主任同意。对外租车必需符合以下条件: 1、车辆性能良好,车辆和驾驶员的各种证件和手续齐全,按规定办齐了车辆和人身意外损害保险。 2、学生或老师集体活动租车,必需符合市教化局涉校车辆管理规定。 四、驾驶员管理 1、驾驶员凭办公室或校长、书记支配出车,并逐日登记。 2、驾驶员应听从办公室统一管理,统一调度,未经办公室或校长、书记的支配一律不准出车。未派车的车辆或出车回来,应停放在指定位置,驾驶员在上班时间不能离开工作岗位。 3、驾驶员应遵守交通规则,刚好检查车况,行

14、车途中保持精力集中,坚决杜绝酒后驾车和疲乏驾车。违规罚款,概由驾驶员负责,不予报销。 4、驾驶员应疼惜车辆,保持车况良好,做好防盗、防事故工作,经常洗车、清理卫生,保持车辆整齐。车辆必需按规定地点和位置停放,非公务活动需要车辆不得在外过夜。违规停车或违规在外过夜的,出现车辆损坏或被盗,追究驾驶员的赔偿责任。 5、驾驶员未经批准不得将车辆交由他人驾驶。假如擅自交由他人驾驶发生平安事故追究驾驶员责任。 6、驾驶员应严格遵守车辆管理制度。凡在加油、报销过桥过路费、修理等方面觉察弄虚作假现象,每出现一次扣除目标管理奖金200元。两次含两次以上,临聘司机予以解聘。 五、附则 本制度自2023年5月1日起

15、执行。 麻栗坡县民族职业高级中学 2023年4月28日 第三篇:车辆管理制度 车辆管理制度 为加强车辆运用和管理,提高车辆运用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆运用开支,结合控股集团实际,特制定以下制度: 一、车辆调派运用、用油管理、修理管理、车辆管护,统一由集团办公室具体负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺当开展和行车平安。 三、关于车辆运用管理 (一)每天上班时间,集团办公室管理的车辆统一集中在单位地下停车场指定车位,由办公室分管主任根据用车支配进行调派并做好用车登记工作。 (二)因工作需要用车的,必需做好用车登记手续,由办公室分管主任调派车辆;离开市辖区用

16、车的由办公室主任审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。 (三)单位车辆原则上不外借,特殊状况需外借时,必需经集团领导、办公室主任批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方担当。 (四)车辆调派运用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够支配时,可支配具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其担当。专职司机和有合法驾照人员因违背交通规则由其担当责任发生事故的,视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。 (五)司机行车必需严格遵守交通规则,确保行车平安。如发生意外事故,司机要主动实行措施,关心处理,并刚好向集团领导、办公室主任报告。 四、关于车辆用油管理 (一)市内行车加油,持卡到

17、加油站加油,市外行车需加油时遇特殊状况,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。 (二)润滑油更换按规定里程报集团办公室核准后进行更换,登记工作由办公室分管主任负责。 五、关于车辆修理管理 (一)车辆需修理、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写车辆修理申请表,按程序经领导审批后,到定点的修理站(厂)进行处理修理。 (二)在市辖区外车辆发生故障需要修理的,要刚好向集团办公室报告,根据实际状况就地修理,但事后必需补填车辆修理申请表,按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作 (一)车辆与司机相对固定,因工作

18、需要调整时,由集团办公室支配;董事长、总裁领导用车相对固定,董事长、总裁领导外出不用车时,其运用的车辆和司机要照常到集团办公室报到,由集团办公室统一支配运用。 (二)没有支配运用的车辆,上班时间必需停放在单位地下停车场指定车位;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管。 (三)司机要经常检查车辆状况,刚好解除平安隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一到定点地方洗车。 (四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由集团办公室支配人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。 (五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强

19、,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重赐予行政处分和经济赔偿。 七、每个月初,由办公室分管主任统计好每辆车上个月外出公差、修理、用油等状况并统一在每月驾驶员例会上公布,办公室分管主任要将每星期的用车登记状况报办公室主任。 第四篇:车辆管理制度 车辆管理制度 一、公司车辆运用和管理方法 第一条 目的 为加强公司车辆运用的规范化管理,节省相关费用,特制定本规定。 其次条 车辆范围界定 本制度所指的车辆系产权归公司全部的车辆,具体指公司所拥有的商务车、轿车、卡车。第三条 车辆运用原则 运用车辆时要依据“申请派车、同向共用、先急后缓的原则。第四条 公司车辆的运用范围 1公司集体活动、会见客

20、户、参加会议用车。2公司宣扬、巡查用车。 3接送密级文件、送取大额款项及各部门办理重要事宜用车。4公司物资选购、运输用车。5公司对外接待用车。 二、车辆派遣与调度 第五条 公务车辆派遣和调度的程序 行政管理部的公务车辆主管负责对公司车辆进行派遣和调度,具体规定的程序如下。1如需用车,用车部门应提前1天填写“公务用车申请表,经部门经理批准后,提交公务车辆主管进行审核。 2无事先预约公务用车,且事项特殊紧急时,可干脆向公务车辆主管申请用车,事后要填补“公务用车申请单。 第六条 车辆调度原则 1原则性强,即坚持按制度办事,按车辆的运用范围和对象派车,什么事可以派车、什么人可以派车、什么事不能派车、什

21、么人不能派车,都要依据制度办理,不派人情车、关系车,秉公办事,不徇私情。 2调度合理,要依据用车的行驶方向选择最正确线路,不跑弯路,不要在一条线上重复派车。一般状况下,车辆不能一次全部派完,要留备用车辆,以应急需。 3灵敏机动,对于没有明确规定而确实有需要的紧急用车状况,要从实际动身,灵敏机动,恰当处理,不能误时,误事。 第七条 公务车辆运用批准 1)室内出车必需得到公务车辆主管批准后方可派车。 2市外、省内出车必需经行政管理部经理批准后方可派车。3省外出车必需经总经理批准后方可派车。 4未经批准公司任何部门和个人不得擅自调用车辆。第八条 严禁公车私用 严禁私自出车,如私自出车发生事故,一切后

22、果由当事人负责。严格限制车辆运用范围,杜绝随便派车、私人用车现象的发生。 第九条 公车未经批准严特殊借 未经总经理的批准,公司车辆不得借予公司之外的人员运用。 三、车辆运用费用管理 第十条 车辆日常费用 1车辆日常费用包括汽油费、机油费、路桥费、停车费、修理费、保管费以及购置各种相关配件的费用。 2车辆日常费用报销时必需出示经批准的“公务用车申请单及相关的费用发票,并要在报销单上写明费用起止时间、费用内容,经行政管理部公务车辆主管审核后,按财务部规定的报销程序进行报销。 3经公司批准的私人用车,其费用由用车人自己担当,包括但不限于汽油费、路桥费以及保管费用等。 第十一条 车辆修理保养费用 1如

23、需对车辆进行修理、清洗、打蜡等,应先填写“车辆修理申请单其具体格式见下节表单,经公务车辆主管核准后方可送修。 2车辆应由行政管理部指定的特约修理厂修理,否则修理费用一律不予报销;可自行修复的,予以报销购置材料零件的费用。 3车辆行驶在途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费用超过规定时,应征得公务用车主管的批准。 4如因司机运用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机械故障的,其所需修理费用应由手机负担。 第十二条 公务车辆主管应随时驾驭车辆年检、年审的时间及上缴保险费、养路费以及其他各种固定费用的时间,刚好上报行政管理部审批办理,逾期办理所产生的额外费用

24、由公务车辆主管担当。 四、附则 第十三条 本规定由行政管理部负责制订和说明,经行政副总审核、总经理审批后方法执行。修订、废止时亦同。 车辆交通平安管理制度 一、交通平安责任制暂行规定 第一条 为加强公司交通平安工作管理,落实交通平安责任制,认真贯彻交通平安工作的“平安第一,预防为主的方针,特制订本规定。 其次条 建立健全交通平安领导组织机构。 1公司副总经理全面负责公司交通平安工作。 2各部门主要领导,全面负责本部门交通平安工作。 3各部门指定一名交通平安员,负责本部门交通平安工作的检查和实施。 4公司办公室指定一名车管干部,负责本公司机动车辆管理,检查交通平安工作的实施状况以及与交通管理部门

25、和地区平安委员会的日常工作联系。 5由公司交通平安负责人、各部门的交通平安负责人和车管干部组成公司交通平安工作领导小组,领导、部署和检查公司的交通平安工作。 6公司交通平安工作领导小组的日常工作设在公司办公室,办公室主任为交通平安工作领导小组常务副组长。 第三条 公司和各部门主要领导,须将交通平安工作列入工作议事日程,定期召开交通平安工作小组会议和平安员会议,检查交通平安工作落实状况,宣扬交通平安法规和交通行为规范,认真贯彻执行市政府、地区和公司平安委员会的规章制度和会议精神,经常与交通管理部门和地区平安委员会的沟通,征求他们对公司交通平安工作的指导和关心。第四条 认真贯彻XX市交通平安责任制

26、暂行规定和交通平安法规,实行岗位责任制。目标管理、领导监督,并逐级落实,做到逐级落实,把交通平安工作同公司各部门的业务工作和经营效益结合起来进行评比检查和落实。 第五条 建立奖惩机制,实行半年小结和评比,对模范遵守交通平安规则、成果突出的公司员工和司机赐予精神激励和物质嘉奖。对违犯交通平安规定,发生违章和交通事故的,赐予处分和经济惩处。 第六天 机动车管理。 1公司和各部门的司机必需听从公司交通平安工作领导小组的管理,严格遵守交通法规和行为规范,杜绝酒后驾车等12种严峻违章行为,听从交通民警的指挥,保证平安行车。 2疼惜车辆,保持车辆整齐,对零部件进行定期检查、修理和保养,使车辆随时保持良好状

27、态,确保行驶平安。杜绝病车、故障车上路行驶。 3车辆实行专人驾驶保管、车管干部监督检查的制度。严禁不经上级领导批准将车辆交给非专职实际驾驶。 4公司非专职司机驾驶机动车辆,须经公司交通平安领导小组领导批准。 5认真执行车辆回库制度,因特殊缘由不能回库,须经公司领导批准,并确保车辆在外停放平安。 第七条 自行车管理 1骑自行车的员工必需严格遵守交通法规,遵守总公司和地区安委会对非机动车管理和行驶的有关规定,遵守骑车人交通行为规范,听从交通管理人员的检查与订正。 2保持自行车牌号齐全,使车辆部件处于良好状态。3上班时自行车必需停放在公司指定地点,并码放整齐。第八条 个人交通平安管理。公司职工要认真

28、学习交通法规。自觉执行行人交通行为规范。听从公司交通平安领导小组和地区平安委员会的管理,听从交通民警和交通执法人员指挥、检查和订正,做遵守交通平安的模范。 第九条 公司机动车、非机动车及行人发生违章和交通事故,按XX市交通平安责任制暂行规定和本公司关于对公司职工违背交通规则者指责惩处的暂行规定予以惩办。 第十条 本规定说明权归公司交通平安领导小组。 交通事故组工作要领 第十一条 本公司发生的交通事故由交通事故租统一处理。 第十二条 发生交通事故后,驾驶者或相关者应干脆通知交通事故组。第十三条 发生交通事故后,不允许驾驶员或相关者随便处理,否则事故赔偿及善后处理由处理人负责。 第十四条 在事故现

29、场,事故责任者或相关者与对方交涉,如赔偿额在XX元以内时,可由当事人进行处理,但事后需提交有关报告。 第十五条 交通事故组接到报告后,应快速赴现场听取说明,调查缘由、关心交通机构处理。 第十六条 全部交通事故的处理结果,都要由当事人签名。第十七条 交通事故赔偿额需由公司领导确定。 交通事故及违章处理要点 第十八条 违背交通规则中“遵守交通规则的义务的规定,因本人有意或重大过失,造成损害时,其赔偿金额由当事人负担。 第十九条 在执行公司业务工程中,除认定是本人过失或有意的状况下,违背交通规则,或发生交通事故时,其处理方法是: 1因违章停车、高速驾车或违背交通规则时,由当事人负担半额罚金。 2因交

30、通事故造成人身或车辆损害时,如属公司的车辆损害保险范围,当事人可免除其责,如在保险范围之外,当事人应负担实额与保险金差额的1/3。 其次十条 当发生交通事故时: 1快速与公司联系,接受公司指示。 2如发生人身损害时,应快速送到最近的医院进行治疗。 3应记录下对方车辆驾驶员的驾驶证号和车牌。从对方驾驶证上,纪露霞对方的住址、姓名、工作单位、电话和诞生年月。 4牢记对方车辆损坏的部位和程度。 5尽量取得对方的名片,以用与时候联系。 6记录事故现场目击者的姓名。住址和联系电话。 7对模糊不清或把握不大的问题,不要回答交通警察的询问。8除完全认定是自己的过失外,不能把责任揽于一身。 第五篇:车辆管理制

31、度 车辆管理制度 第一章 总则 第1条 为了统一管理公司的全部车辆,有效运用各种车辆,确保行车平安,提高办事效率,削减经费支出,特制订本制度。 第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车。专车系指公司部门特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的全部车辆。全部车辆由总经办办公室统一负责管理。其次章 车辆管理 第3条 总经办办公室负责全部车辆管理工作,包括车辆调派,修理保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条 公司根据实际工作需要及它特定缘由对认定人员配备工作用专车,实行月费包干,额度内凭票据报销,超过部分由个人自理。公司认定特配部门运

32、用的专车费用由公司由稽核报销。 第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,需由其他部门主管或个人以书面报告形式报公司办公室,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第6条 公司全部车辆原则上必需由公司专职司机驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需按规定填写车辆运用申请单,经批准后方可运用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车平安。 第7条 车辆行驶证,属专车的日常由专车运用人负责保管,如专车运用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由办公室保管;保险单由办公

33、室统一保管,按车建立资料、费用档案。 第8条 每车当班司机运用后应记载行驶里程、时间、地点、用处、费用明细等,对产生的票据进行整理,以备报销时核对。 第9条 车辆每日运用完毕和节假日应停放在公司制定场所,并将车门锁好,将钥匙交回办公室保管。每车设置车辆加油记录表,经手驾驶员在觉察车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在车辆加油记录表上做好记录。 第10条 办公室人员每月不定期抽查一次,如觉察记载不清、不全或者未记载的状况,应通报司机并对相关责任人提出指责,不听劝告、屡教屡犯者应赐予处分,并停止运用资格。第三章 车辆运用 第11条 车辆运用范围 1公司员工在本地或

34、短途外出办事、联系业务等公事。 2接送公司来宾。3专车专用 第十二条 车辆运用程序1车辆运用实行派车制度。 属个人运用的专车由运用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车运用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门运用的专车运用实行报备制度,只需填写车辆运用申请单,由部门领导签字确认,出车前交办公室备案。公务车由办公室统一调派。 公务用车,运用人向办公室提出申请并填写车辆运用申请单,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交办公室负责人审批调派。办公室负责人依重要性依次派车,各部门用车不得干脆与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆运用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用

35、车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一支配。 由办公室将车辆调派单交与司机,司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急状况或突发事务可随时派车。事后一天内由运用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不行擅自出车,擅自出车一次罚款200元。 2司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最正确路途。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,削减派车次数和车辆运用本钱。 3用车完毕,司机填写用车实际状况记录。运用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条 车辆驾驶人员必需持有驾照,熟识并严格遵守交通法规。 第14条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的

36、检查如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等。如觉察故障、配件失窃等现象,应马上报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。 第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。随便放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。 第17条 驾驶人员应疼惜车辆,保证机件、外观良好,运用后应将车辆清洗洁净。第四章 修理保养 第18条 本公司的车辆的修理保养,原则上依据车辆技术手册执行各种修理保养,并须依据预算执行。 第19条 车辆修理、保养、加油程序 1司机觉察车辆故障或需要保养

37、时,应先填写车辆修理保养申请单向办公室提交车辆保养修理申请、申报修理保养的项目及费用预算,办公室会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定修理厂检修。 2修理结束,提车时,送修人应对修理车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定修理费用的合理、精确性后,方可在修理厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。3车辆的修理保养应在指定厂家完成,否则修理保养费用一律由送修人担当。 4可自行修理者,可报销购置材料和零件的费用。车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际状况进行修理,但非迫切需要或者修理费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。 5由于司机运用不当或者疏于保养造

38、成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机依据比例共同负担。 6办公室每月负责统一购置汽油,并支配到各车辆油卡上。一律接受油卡加油,非特殊状况严禁现金加油。特殊状况加油卡损坏、加油点网络中断等下需现金加油者,向办公室说明缘由,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写车辆加油记录本,以备报销时核对。第五章 车辆保险 第20条 公司通过商定,确定承险保险公司。第21条 公司全部车辆的保险,统一由公司支付分担。 第22条 公司车辆投保险种以及标准依据相关规定执行,不得私自增加或削减投保险种,也不得私自提高和降低额度。 第23条 一旦出现车辆保险索赔事务,办公室应在第一时间与保险公司取得

39、联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。第六章 违规与事故处理 第24条 在以下情形之一的状况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部担当,并予以记过或撤职处分。 1无照驾驶。 2未经答应将车借给他人运用。3酒后驾车。 第25条 违背交通规则,其罚款由司机个人含非专职司机和公司各自担当50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。 第26条 各种车辆在运行过程中遇到不行抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向旁边公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系关心处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。 第27条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视状况由司机与公司按比例担当。 第28条 发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例担当。 第七章 费用报销 第29条 车辆修理保养及过境/过路费用按凭证明报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最终报主管副总/总经理签字后,方可报销。第八章 附则 第30条 本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。

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