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1、2023年行政人事岗位职责(五篇材料) 第一篇:行政人事岗位职责 行政人事专员岗位职责 1.关切公司,执行本职工作,遵守职业道德。2.准时上下班,不准迟到、早退或旷工。 3.上班期间不得私自外出,有公事或请假状况需向上级直属领导汇报,无故离岗者视为旷工。4.公司各项文档的归档工作。 5.会议记录及简报的撰写,其次天发放到各直营店。 6.切实听从上级做出的支配和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。 7.人事聘请,应聘人员的预约、接待及面试;员工入职手续的办理,员工劳动合同和保密协议的签订及管理;公司内部员工档案建立与管理。 8.必需遵守“遵守法律、廉洁、恳切、敬业的道德。 9.每天总结
2、当天工作,填写“工作日志,以电子文档形式发给直属领导。 10.每天定期在公司微信号上发布新闻动态。11.公司网站的维护。 12.每月月底提交工作总结和下月的工作支配。13.公司全部直营店的考勤及工资绩效的核算。 14.每月月底收集各店办公用品的申报,并在下月第三个工作日前将办公用品统一发放到各直营店。15.每季度末对公司固定资产进行盘点。 16.统计入职员工生日,生日当天预定并发放蛋糕一份。 17.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。18.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等。 19.负责公司纪律监督工作,抽查各直营店房源录入状况,刚好
3、向上级汇报。 20.听从领导支配的其他事宜。 其次篇:行政人事岗位职责 行政人事岗位职责 一总则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵敏高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。 其次条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。 二岗位职责 第三条 行政工作岗位职责 一、负责本部门的行政管理和日常事务,关心总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; 二、负责贯彻公司领导指示。做好联
4、络沟通工作,刚好向领导反映状况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作; 三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督; 四、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并刚好对部门间争议提出界定要求; 五、刚好精确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,依据程序处理; 六、组织、支配公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传到达有关部门,并跟踪落实到位; 七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作; 八、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期
5、或不定期编辑公司简讯、简报; 九、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品选购联审、发放、运用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和运用; 十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作; 十一、协作并关心其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作; 十二、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存; 十三、公司印章、证照等的管理; 第四条 人事工作岗位职责 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施; 二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织
6、实施; 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查; 四、总结人力资源部工作状况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告; 五、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好; 六、负责制订公司岗位编制,关心公司各部门有效地开发和利用人力,满意公司的经营管理需要; 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作; 八、关切员工的思想、工作、生活; 九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果; 十、人员考核: 主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统,制定纪
7、律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允确实定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率; 十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 十二、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理; 十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 十四、关心财务和各部门做好考勤和排班工作; 第五条 劳资工作岗位职责 一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作; 三、审批
8、公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行; 四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作; 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责刚好解决。 第六条 法律方面工作岗位职责 一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 二、负责公司保密工作及法律事务,妥当保管和正确运用公司印章和介绍信; 三、熟识相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有劝服力的说明,并具有较好的处理实际问题的实力; 五、供应与公司经营
9、、管理有关的法律询问、法律建议; 六、关心洽谈、指导签订相关合同、协议; 七、关心处理公司诉讼、非诉讼纠纷等; 八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理; 第七条 工作沟通方面岗位职责 一、协作其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作; 二、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活; 三
10、、塑造企业形象 1、企业精神形象 企业精神形象对于员工有强大的凝合力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,傲慢感和荣誉感; 2、企业环境形象 因为创建良好的企业环境,是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础,而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础; 3、企业员工形象 制定员工日常行为规范,因为良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象; 四、为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动和旅游活动; 五、其他。 第三篇:行政人事岗位职责范文模版 行
11、政人事岗位职责 1、负责部门考勤出勤、年假、加班等的平衡。 2、负责员工的入职合同、档案等、离职手续,并刚好更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。 3、组织各种员工活动,做好员工福利工作薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放,劳逸结合使员工能更好的产生工作主动性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动平安爱惜措施。 4、组织员工沟通,对问题进行刚好追踪和反馈。争取实现创建性的合作,建立和谐的工作关系。 5、根据公司的人力资源需求支配,组织各种形式的聘请工作,收集聘请信息,进行人员的聘请、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的工作岗位上,
12、引导新员工进入组织,熟识环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。 6、制定部门相关培训支配,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬状况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。 7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。 8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。 9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,关心各部门做好本部门统计工作。 10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素养和
13、实力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。 第四篇:行政人事岗位职责 行政人事岗位职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,刚好向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间互相协作、综合协调工作;对各项工作和支配的督办和检查。 2、负责全公司日常行政事务管理,关心总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的支配。 3、组织支配公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要,根据需要按会议确定发文。 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立
14、卷管理的工作。 5、6、负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、运用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和运用。 7、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、平安门卫工作。 8、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安教化,削减事故和违章,降低油耗。 9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素养要求的制定、实施及检讨、改善、修
15、订,并提出改良看法。 10、根据公司进展规划,制定人力资源聘请、调配、培训开发支配并组织实施,11、组织催促各部门编制工作支配、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会,并负责跟进、检查、监督、考核。 12、办理员工聘请、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。 13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 14、做好员工保险、福利工作:组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 16、其他需要协作完成的工作 第五篇:行政人事岗位职责 天津市共实商贸有限公司TI
16、ANJIN G&S TRADE CO., LTD.行政人事岗位职责 第一章 总则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵敏高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。 其次条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。 其次章 岗位职责 第三条 人事工作岗位职责 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施; 二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施; 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检
17、查; 四、总结人力资源部工作状况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告; 五、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好; 六、负责制订公司岗位编制,关心公司各部门有效地开发和利用人力,满意公司的经营管理需要; 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作; 八、关切员工的思想、工作、生活; 九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果; 十、人员考核: 主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允确实定员工的
18、地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率; 十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 专业高端酒水品牌运营商 天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD. 十二、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理; 十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 十四、关心财务和各部门做好考勤和排班工作; 第四条 劳资工作岗位职责 一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考
19、勤及工资结算工作; 三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行; 四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作; 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责刚好解决。第五条 法律方面工作岗位职责 一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 二、负责公司保密工作及法律事务,妥当保管和正确运用公司印章和介绍信; 三、熟识相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有劝服力的说明,并具有较好的处理实际问题的
20、实力; 五、供应与公司经营、管理有关的法律询问、法律建议; 六、关心洽谈、指导签订相关合同、协议; 七、关心处理公司诉讼、非诉讼纠纷等; 八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理; 九、协作并关心其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作; 十、公司印章、证照等的管理; 十一、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督; 第六条 工作沟通方面岗位职责 一、协作其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作; 二、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,专业高端酒水品牌运营商 天津市共实商贸有限公司TIANJ
21、IN G&S TRADE CO., LTD.还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活; 三、塑造企业形象 1、企业精神形象 企业精神形象对于员工有强大的凝合力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,傲慢感和荣誉感; 2、企业环境形象 因为创建良好的企业环境,是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础,而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础; 3、企业员工形象 制定日常管理规章制度,因为良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象; 四、为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动和旅游活动; 五、其他。 专业高端酒水品牌运营商