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1、2023年行政人事求职信 第一篇:行政人事求职信 行政人事求职信 人生天地之间,若白驹过隙,突然而已,迎接我们的将是新的工作机会,新的挑战,这时是不是该好好写一封求职信了呢?你知道写求职信需要留意哪些问题吗?以下是我整理的行政人事求职信,欢迎阅读,盼望大家能够宠爱。 行政人事求职信1 敬重的领导: 您好! 感谢您在百忙之中能抽空批阅我的求职信。我信任我的真诚和努力可以打动您,使我们能够在不远的将来有更广泛的沟通和合作。这是我人生中又一次重要的选择,我明白她的神圣,也信任自己的目光,更期盼着我在贵公司的应聘中脱颖而出,荣幸地成为你们中的一员。 我叫XX毕业于XX高校财会专业,在校期间曾系统的学习
2、过会计方面的有关课程,并取得了会计从业资格证书。在高校的三年间,我始终没有遗忘自己的目标,为了实现自己的志向,我利用课下时间自学了人力资源方面的有关课程,对人事和行政的工作有了进一步的了解。 在认真学习书本学问的同时,我也意识到实践的重要性。我从大一起先,就不断的参与社会实践和社团活动,并主动与社会上做过或正在从事人力资源管理相关工作的挚友联系,从而提高自己的hr实操技能。大二暑假和大三实习期间,我曾在XX公司担当过人事文员的工作,在关心行政人事经理开展日常行政人事工作同时,能独立完成人事档案管理,员工考勤管理和统计,入职、离职手续办理,薪资绩效考核有关的各类报表的统计等方面的工作。 系统的学
3、习,为我今后的工作奠定了根基;充溢丰富的社会活实践,培育了我成熟稳健的处事风格,并且教会我怎样与人交往合作;较强的语言表达实力和信息接受实力,关心我和这个世界进行更好的沟通;良好的身体素养为我干事创业供应了保障。 以上是我的求职信,朴实无华的言语表达了我内心的想法。再次感谢您的阅读,期盼着您的答复。 再次感谢您的批阅。 此致 敬礼! 求职人:xxx 20xx年x月x日 行政人事求职信2 敬重的XX领导: 您好! 感谢您在百忙之中抽出时间查看我的求职信。 我是20xx届应届毕业生,高校所学专业是人力资源管理,四年当中,我全面系统的学习了本专业的理论学问,体会到了每个关键学问点的精髓,除此之外,我
4、特别留意理论与实践的结合,除了考取专业其他相关证书外,我主动参加学校各种社团组织活动,不断熬炼提升自己与人交际的实力和组织管理实力。 在校外,我常利用假期做各种兼职,熬炼自己在社会上生存适应社会的实力。在工作中,我看法主动,独立完成工作实力强,而且我有特殊好的团队精神和敬业乐业精神;我信任没有最好只有更好,在工作中,我追求做更好的自己,把工作做得比昨天更好,比上一次更好。 我的扎实的专业学问以及很强实际动手操作实力,和贵公司的要求相符,信任贵公司能够给我一个施展才华的空间,为贵公司的进展壮大奉献我的力气。 特别期盼有机会与您面谈,即使贵公司认为我的工作阅历还不够,我也特别感谢您能够阅读我的求职
5、信,并接着关注贵公司的进展,祝愿贵公司能够进展的越来越好。 此致 敬礼! 求职人: 20xx年X月X日 行政人事求职信3 xxx经理: 我从xxx日报上的聘请广告中获悉贵公司欲聘请一名行政助理,特冒昧写信应聘。 两个月后,我将从xx学院xx系毕业。身高1.70cm,相貌端庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成果优秀,对电脑操作特殊娴熟,日语到达三级水平,口语流利,略懂英语、一般话运用自如。 去年下半学期,我曾在xx集团办公室实习三个月,积累了一些实际工作阅历。我酷爱行政助理工作,盼望能成为贵公司的一员,和大家一起为促
6、进公司进展全力以赴,做好工作。 我的个人简历及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜荣幸。 联系地址:xxxxxxxxxxxxx 联系电话:138839xxxxxx 行政人事求职信4 敬重的公司领导: 您好! 首先特殊感谢您在百忙之中能抽空看我的求职信,我是在xx网上看到贵公司聘请人事助理的.信息,我看了贵公司要求,感觉自己特殊适合这份工作,所以写这封求职信申请该职位。 我毕业于XX师范学院行政文秘专业,在高校时期始终留意专业学问方面的学习,提高自身的素养,参加了本系学生会并担当干部一职,能和老师同学很好的沟通,主动筹办各种活动,得到系学生会的一样认可。我在20xx年顺当毕业,拿到了学
7、位证并顺当考取人力资源助理管理师。 我利用学业假期参加各种社会实践,并在大四进入XXX公司实习人事专员。主要负责工作有: 1、负责公司人事资料的统计、归档工作; 2、负责员工入职、离职手续办理工作; 3、关心人事主管完成部分人员聘请预约面试的工作; 4、公司人员劳动合同的签订、续签、终止的工作,续签时发放续签意向调查表给各部门负责人,专员(含)以上人员必需报行政人事经理审核; 5、员工的绩效考核。员工请假、加班、调休的登记、录入、整理和归档的工作; 6、负责人事通告、文件的保管、借用、更新工作; 7、负责根据审批后的人事资料(入职、转正、定级、调薪、奖惩、转岗等)资料的录入和更新工作; 8、每
8、月整理社保购置相关资料报人事主管办理社保工作 9、每天整理当天人事相关单据、单据报人力资源主管审核后,报行政人事经理核准; 我为人恳切,品德端正,有主动的工作看法和良好的交际技能,能吃苦耐劳,在以后的工作生活中,确定会努力做到更好,为公司的进展奉献一份力气。我不缺少信念和实力,我缺少一个机会证明自己。 附上我的个人简历,静候佳音! 此致 敬礼! 求职人:xxx 20xx年x月x日 行政人事求职信5 敬重的经理: 您好,我是来求职贵公司的行政专业职位的,这封是我的求职信。昨天在贵公司的网站上阅读到一则新发布的聘请信息,得知贵公司正在聘请一名行政专员,我觉得自己挺合适的,所以写了这封求职信来应聘。
9、 高校毕业,距今已经有一年多了。上一份工作也是从事行政相关的工作。例如:负责公司的放假通知,关心人力资源部聘请、统计打卡工作,公司的日常行为准则方面的工作。与贵公司如今聘请的工作挺相像的,所以我信任自己可以胜任。而辞掉上一份工作,是因为嫁了老公的缘由。辞去了工作,跟丈夫生活在同一个城市,如今得重新找工作,盼望贵公司可以给一次机会我,让我到贵公司从事行政专员。 最终,祝经理工作顺当,身体安康。期盼您的面试通知电话,感谢您抽时间看完了我的行政专员求职信,感谢! 至此 敬礼 20xx年1月5日 行政人事求职信6 XX经理: 我从xx上的聘请广告中获悉贵公司欲聘请一名行政助理,特冒昧写信应聘,下面,我
10、对自己进行简洁的个人自我介绍: 两个月后,我将从XX学院XX系毕业。身高xxcm,相貌端庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成果优秀,对电脑操作特殊娴熟,日语到达三级水平,口语流利,略懂英语、一般话运用自如。 去年下半学期,我曾在XX集团办公室实习三个月,积累了一些实际工作阅历。我酷爱行政助理工作,盼望能成为贵公司的一员,和大家一起为促进公司进展全力以赴,做好工作。 求职人:XXX 20xx年XX月XX日 其次篇:人事求职信 人事求职信3篇 时间过得飞速,我们很快就要开启找工作的生活,是时候抽出时间写求职信了哦。求职
11、信怎么写才不会一模一样呢?下面是我细心整理的人事求职信3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。 人事求职信 篇1 敬重的人事部领导: 您好!首先感谢您给我这次难得的机遇,请您在百忙之中抽出一点时间,以平和的心态来看完这封求职信,准备如有有缺乏和纰漏之处,请予以谅解! 其实,我只想抱着一种清静而真诚的心情,把这看作是沟通和沟通的平台。真的,这可能是我人生中又一转折,至少会是人生中一次不一般的阅历。 首先,我想说明一下个人的工作看法。也可能是阅历的浅薄吧。始终到如今我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程,能够在工作中不断地吸取学问。当然,钱很重要,不过对我来说,充溢而快乐的感觉就是最大的满意了!假如非要
12、推销自己的话,我想个人的生活阅历让自己考虑问题更细致一些。第一,从小学起先,大部分时间单独一人生活,自理实力很强。其次,我在学校时准备了大部分专业技能。第三,从学生变成员工,阅历着角色的转变,职责的大改,心理在成长。真的很感谢这两种生活,无论从哪方面来说,熬炼价值都是相当大的。在学习中,始终是以初学者学识的心态来要求自己,做到了“三心,即细心,耐性,恒心;“二意,即诚意,真意。 当然,自己也并不是具备什么压倒性的优势,甚至从某种程度来说,优势即是劣势。新人,有憧憬,亦有冲劲,进展空间大,但是,新人是不知道公司员工与学生的真正距离,还需要我不断的摸索。要走的路还任重而道远!再者,离开了学校,一切
13、的努力都是为了更好的工作,吧书本上的学问用到现实还是有距离的!可不管怎么说,只要爱好所在,心志所向,我想这些都是完全可以克服的。 最终,恭祝贵公司事业蒸蒸日上,祝您工作顺当!请予以考虑我这个新人。愿与贵公司携手共筑奇妙将来!伫候佳音。 此致 敬礼! 求职者:叶xx 20xx年12月6号 人事求职信 篇2 敬重的贵公司领导: 您好! 首先真诚地感谢您在百忙之中阅读此份自荐信,这对一个即将迈出校门的学子而言,将是一份莫大的激励。这是一份简洁而又朴实的求职函,或许它的一般没深深地吸住您的目光,但它却蕴涵着一颗真诚的心。 我是xx工学院xx级行政管理专业即将毕业的一名学生,名叫xx,怀着一颗热诚的心和
14、对事业的执著追求,真诚地向您举荐自己。 作为一个农夫的儿子,血管里流着的是泥土的芳醇和农夫的忠厚,也教育和孕育着坚忍不拔的处事准则和方法;家庭的贫困、父母的期望、社会的竞争是学习的动力。对于需要奋斗的学子,特别珍惜高校四年的学习。在校的四年里并没有虚度,学习了管理学、社会学概论、社会心理学、行政法与行政诉讼法、组织行为学、人力资源管理教程、经济法、现代行政领导学、行政管理学、社会保障概论、社会政策概论、民法、企业管理、电子政务概论、管理心理学、大型活动项目管理等课程,能熟识统计学的方法与会计的原则,驾驭管理学基本原理、企业管理的学问和策划活动的工作流程,并特殊娴熟操作win20xx/xp平台操
15、作系统,office20xx办公软件(word、excel、frontpage等)。 特长是人际沟通和协调。在校时,为了培育自己的综合实力,在学好课程的同时,努力进取、进入到学生会,协作老师和领导为同学们服务,期间丰富了社会阅历、熬炼了人际交往和沟通协调实力;参与“大型圣诞迎春晚会的策划与组织,了解到人际沟通的重要性与活动组织的困难性,也能更好的把握活动组织的每个流程与人事支配。并参加过班委会,作为班委会的一员,与同学们主动的沟通,做好每一件事,互相学习。 一名即将从象牙塔出来的高校生,我的阅历缺乏或让您迟疑不决,但请您信任我的干劲与努力将弥补这短暂的缺乏,或许不是最好的,但确定是最努力的。我
16、信任:用心确定能赢得精彩!良禽择木而栖,士不知已者而搏。愿您的慧眼,开启我人生的旅程。 再次感谢您留出时间,来阅读我的自荐书,祝您工作顺心!期盼您的面试! 此致 敬礼! 求职人:xxx 人事求职信 篇3 *公司: 您好!诚心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料,并祝愿贵单位事业蒸蒸而上,蒸蒸日上! 我叫xx,是*学院管理学院*届人力资源管理专业的学生,将于*年7月毕业。自从进入高校之后,高考后的轻松、获知被录用的喜悦随风而逝,因为我得从新起先,接着努力奋斗,迎接新的挑战。高校四年是我思想、学问结构及心理、生长成熟的四年。惠于*学院深厚的学习、创新气氛,熔融其中的我成为了一名“德才兼备的复合型人才
17、。时间飞逝,我将怀着我童年的幻想、青年的志向以及人生的激情离开我的母校,走上工作岗位。“厚德、励学、笃行、拓新是我学校的校训,从入学以来,我始终把它牢记在心,立志要在高校四年里全面进展自己,从适应社会进展的角度提高个人素养。 将来真正能在本职工作上做出成果,为母校争光。我以“严字当头,“厚德领先,首先我留意个人品德的提升,留意诚信做人,我时刻留意学习党的先进思想,亲热关注党的动态,是学校的学生代表和团员学生代表;在学习上勤奋严谨,刻苦钻研,力求深刻理解,认真驾驭了人力资源管理各个板块的专业学问,并考取了“国家高级人力管理师三级证书;另外,我留意拓宽自己的学问面,对课外学问也有比较广泛的涉猎;同
18、时,为了全面提升个人素养,我主动参加各种课余活动和科技学术创新竞赛,除了获得了很多的嘉奖外,这些阅历使更我相识到团结合作、学问创新的重要性,也学到了很多社交方面的学问,增加了阅历,信任这对我今后投身社会将起重要作用。我还留意参加各种实践活动,不但参加了很多的兼职,还到了很多企业去实习,从现实中提升自己的素养。 高校四年,最令我傲慢是的:在家庭贫困无法供我读书的状况下,我通过参加勤工俭学和兼职活动赚取学杂费和生活费,精彩完成了学业,完成人生的蜕变,例如连续两年获得“*和“*,这是对我“艰苦奋斗,自强不息确实定,对将来,我也有了明确的职业生涯规划,曾经参加全国性和广东省的高校生职业规划大赛,获得“
19、职业规划之星就是见证,我也自己创办了高校生职业生涯规划网获得学校学生学习创新网站项目竞赛的一等奖,为构建学校的高校生职业生涯规划平台作出了很大的奉献,受到学校领导的一样好评。高校四年,也使我形成了“思维灵敏、阳光干练、自信乐观、主动上进、富有团队精神和创新精神、为人真诚、吃苦耐劳、擅长沟通协调、责任心强、具备良好的心理素养的特性特点。老师及挚友对我的评价是“身心健康酷爱运动;坚毅自信志愿成才;热忱大方不拘小节;坦诚有礼不失风度;勤奋爱学悟性颇高;心直口快不伤大雅;乐观向上心态健康;爱好广泛但非平凡;声音悦耳擅长沟通;恳切牢靠责任心强。如今,我以满腔的热忱,准备投身到现实社会这个大熔炉中,虽然存
20、在很多困难困苦,但我坚信,高校生活给我的精神财宝能够使我战胜它们。“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,盼望贵公司能给我一个进展的平台,我会好好珍惜它,并全力以赴,为实现自己的人生价值而奋斗,为贵公司的进展奉献我的力气! 此致 敬礼! 求职人:xxx 20xx年x月x日 第三篇:行政人事 公司行政人事工作要加强的内容: 一、加强围绕公司生产,理顺行政人事工作操作流程;开展完善各种制度建设,建立合理公司进展机制;丰富职工业余生活,做好后勤保障工作。 二、强化行政人事工作模块: 1、行政人力资源规划要求适度,适合企业进展,2、职业进展与聘请配置做到做好寻求结合部位、3、组织进展与培训开发按部就班力求探
21、究配套、4、薪酬福利变革与管理做到有明确清晰的市场共识、5、组织评估与绩效管理寻求绩效运作平稳渐进、6、前途与劳动关系管理摸索双方路径统一; 三、组织架构确认和部门主管任命,要文件下发,明确上下级及隶属关系,形成严格的组织体系和指挥系统,便于分块管理,条理清晰,方可政令通达。 四、岗位说明、岗位定编和工资定位工作要定稿现有,要探讨下发公告,给生产和行政部门,在聘请、人员配置、工资调整、岗位变动等各项工作开展,供应公司法理根据。避开本职范围内工作,要请示汇报协商定夺,简化工作程序,提高工作质量和效率。 五、薪资调整相关内容逆向思维开展中的重点 薪资从公司角度入手抓调整,从由下而上提请,变更为自上
22、而下主动办理;跳开以往旧规,员工不提出就绝不主动伸手管事。各部门绩效信息反馈工作常态化,领导干部基层工作深化化。流程:行政部定期到车间对各部门工作进行检查,搜集信息了解工作,作好记录,根据工作状况,结合工作要求和市场行情,对部分人员进行岗位和工作调整的评估上报审批工作。 六、销售部门与生产、仓库、选购在接单过程中的沟通问题、工作程序、操作流程,大家对此形成的共识和对此重要性的认知。需要详加探讨? 七、对公司请假流程不合理的更改内容 提前在车间或部门主管处拿取假条一式两联,按规定审批权限,由员工本人,在车间审批;超出审批权限的由部门主管代缴申请到上级部门,说明状况,等候批复;批复下达,即刻通知该
23、所属部门,部门假条留底存档,备查和为考情供应根据,另外一联传交至员工本人,按批复执行假期;该员工将此联交门卫登记并留存备查;门卫翌日将假单交行政部留存,待假期结束销假结案。 中间如有变更,提前销假,须经部门主管同意后,到行政部登记,由行政部核实后记录在案。 其他请假相关内容请参阅相关制度。 八、辞工程序中的不合理的调整为如下内容 公司辞工书表格的发放,需要有员工本人撰写辞工状况的说明书,交部门主管了解状况,再报人事部门核实,核实这个时间段就起先进入辞工前期工作,时间为三天到五天;然后下发辞工书表格,辞工时间界定起先,进入辞工程序。 辞工正式批复后,同意离职,由部门将批复转交给员工,自接到通知办
24、理相关手续起,公司和员工须三天办理完成工作交接及工资清算发放。 第四篇:行政人事 一职位名称:人事行政文员职位代码:RS-03 所属部门:人事行政科 职系:文员 直属上级:人事行政科长 横向上级:生产副总 干脆下属:无 间接下属:无 岗位编制:1人 二所辖部门及职能: 各部门与人事行政科日常业务流程,在规定的权限内,自行处理有关工作。遇特殊状况,请示主管。三组织结构图:详见结构图 四工作岗位职责: 1负责每月人事报表的统计,人事分析等。2负责工厂各类档案保管、建档、查阅、登记工作; 3负责文件打印及复印的相关管理工作; 4负责文件和资料的接收登记分发、保管、贮存等过程限制; 5负责组织工厂员工
25、培训及培训建档工作; 6负责员工工作服的购置、入库、出库、统计、汇总,并报财务核算扣款 7负责工厂车辆加油状况的统计,行车里程的统计,外雇通勤车的统计 8负责关心主管对工厂食堂、宿舍的日常管理; 9、负责办公用品的入库、出库管理和本部门办公用品的申请; 10、办公用品类的固定资产入库、出库的统计和核对。并报财务核算。 11、负责图书借阅的登记、归还。 12、负责工厂的饮用水的订购、支配和统计工作 13、负责员工考勤卡的更换办理、采集指纹等 14、负责员工福利入库、发放、记录、签名、回收签名 15、负责员工假条发放、管理、汇总、交接。 16、负责处理员工惩处单、嘉奖单。 17、负责离职人员物品的
26、回收,交接表单的签字,工作服、图书、罚款、考勤卡、借款扣发。 18、负责回收卫生表、检查通知等。 19、负责全厂员工的每月考勤数据的统计上报,包括入职表、离职表、异动表、转正表、罚款、嘉奖等一切与工资有关的单据整理。 20、人事档案的整理、改写。意外保险的办理,保险事故的事后处理协调。 21、人员聘请、入职、转正、异动、离职流程办理。 22、负责维护本部门日常的清洁卫生工作。 23、完成主管临时交给的任务刚好向主管反映有无异样状况。 24、负责本岗位的表格填写和上报工作 五岗位应聘条件: 1、具有大专以上学历,人力资源相关专业或其他专业同等学历也可以。 2、了解人力资源各模块的运作,在聘请、薪
27、酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作阅历; 具备较强的工作责任心,敏锐的视察实力、沟通实力; 3、具备确定的写作实力,文书档案管理学问,电脑操作学问; 4、具备人际交往实力,有亲和力,热忱大方,工作主动主动; 5、娴熟操作办公自动化设备 6、有剧烈的责任感和事业心,工作认真负责,且对业务精益求精,具有较强的分析实力和执行实力。 7、听从主管支配,吃苦耐劳,能适应企业现状和规章制度要求。六岗位解聘条件: 1.连续三个月不能完本钱职工作。 2.对各种报表连续三个月上报不刚好,并经常出错。 3.违背工厂的各项规章制度,并造成极坏影响的。 4、不听从领导支配和指挥的。七权限: 1.对办公用品的发放有审
28、核权。 2.对本部门的员工的聘请和解雇有呈报权。 3.对本部门工作有执行权和建议权 4.有经总经理及生产副总授权处理其他事务的权利。 5、有申诉权和举报权。八需要上报报表以及报告: 1.对生产副总:人事行政科相关表格。 2.对财务科:人事行政科相关表格。 3、对总经理:人事分析报表。九工资待遇: 1.基本工资+岗位工资。 2.方式:基本工资1200元+400元岗位工资 第五篇:行政人事 目 录 第一章 管理大纲03页 其次章 员工守则04页 第三章 行政管理制度05页 第一节 总则05页 其次节 前台管理05页 第三节 文件档案管理05页 第四节 印章证照管理06页 第五节 办公物资管理07页
29、 第六节 合同管理07页 第七节 会议管理08页 第八节 平安与保密08页 第九节 车辆管理09页 第四章 人事管理制度10页 第一节 总则10页 其次节 聘请录用10页 第三节 试用与转正10页 第四节 薪资待遇11页 第五节 考勤规定11页 第六节 考评规定12页 第七节 培训与进展13页 第八节 辞职辞退规定14页 第五章 附则15页 引言: 现代企业的一个重要标记就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本缘由及根据所在。 第一章 管理大纲 第一条 为了完善各
30、项工作制度,加强公司管理,促进公司进展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 其次条 公司全体员工都必需遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项确定、纪律。 第三条 公司的财产为股东全部。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公 司利益或破坏公司进展。 第六条 公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的 技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
31、 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务学问,公司为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司激励员工发挥才能,多作奉献。对有突出奉献者,公司予以嘉奖、表彰。 第九条 公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会,激励员工主动向上。第十条 公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神。第十一条 公司激励员工主动参与公司的管理,欢迎就公司事务和进展提出合理化建议,对做出奉献者公司予以嘉奖、表彰。 第十二条 公司敬重各类人才的辛勤劳动,为其创建良好的工作条件和平台,供应应有的待遇,充分发挥其实力。 第十三条 公司为员工供应收入和
32、福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬、“多劳多得的支配制度。第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作 风和提高效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。 第十六条 公司提倡节省,反对铺张奢侈;降低开支,增加收入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违背公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 其次章 员工守则 第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。维护公司声誉,爱惜公司利益,敢于同不正之风和违法行为作斗争。 第十九条 留意个人仪表仪容,形象健康自然,按规定穿着工服、佩戴工牌。留意公共形象,讲文明
33、讲素养。 其次十条 严格遵守工作纪律,做到按时上下班,上班期间不做与工作无关的事情。 其次十一条 工作上听从领导,同事之间彼此协作,生活上大家团结互助,关爱互敬。 其次十二条 养成良好的工作作风,做到尽职尽责,尽善尽美,不拖沓、不推卸,做到精神饱满,干劲十足。 其次十三条 对待客户要有服务意识,做到热忱周到,不卑不亢,待人接物要讲礼貌、懂礼仪。 其次十四条 做到疼惜公物,合理运用,节省开支,杜绝奢侈。其次十五条 坚持学习的看法,不断提高工作水平和技能,精通业务。其次十六条 做到主动进取,保持身心健康,主动开拓创新,努力多做奉献。 第三章 行政管理制度 第一节 总 则 其次十七条 为实现公司行政
34、管理的规范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。 其次节 前台管理 其次十八条 公司前台干脆呈现着公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是 公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。 其次十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗,打开门窗、办公设备、照明设施等。 第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约,根据需要第三十一条 第三十二条 第三十三条 第三十四条 第三十五条第三十六条 第三十七条 第三十八条 第三十九条 第四十条 带入会谈房间;公司领导的客人经核实后,带进指定的房间、奉茶倒水。如短暂不能接待,则请客人稍坐,并
35、说明状况。 刚好接听电话,耐性解答,如遇到不能解答的,应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。 前台人员负责联络快递人员寄出物品,对收件进行登记并分发。做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的运用和保管工作,监督办公室环境卫生状况。 做好报刊杂志管理。刚好更新报刊阅览夹,做好废旧报刊杂志的收集工作。 第三节 文件档案管理 公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后,由公司领导批准发布。属于隐私的文件,按保密规定由专人印制、报送。 文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的,须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。
36、外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应刚好报送,不得积压迟误。 外来文件需批示处理的,应由前台文员报请公司上级领导批示处理看法。 机密文件复印、传真、扫描和借阅,均须得到公司领导答应。文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括:公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣扬材料;建筑图纸,设备资料,财务报表,人事资料及外来重要文件等。 第四节 印章证照管理 第四十一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照正、副本、组织机构代码证卡、银行账户、税务登记证地税、国税、财政登记证及其它证件。 第四十二条 公司印章由公司领导管理,或交由指定人员
37、管理。 第四十三条 行政部是公司证照管理的职能部门,单独或关心办理证照的申报、第四十四条 第四十五条第四十六条第四十七条第四十八条 第四十九条第五十条 第五十一条 第五十二条第五十三条 注册、年检、变更、注销、备案等事项,相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。 公司印章、证照未经公司领导批准、授权,任何人不得随便运用,需运用、复印办理有关事项的,应事先经公司领导同意。 公司印章、证照须避开丢失、损坏,要明确保管人员。如损坏或丢失,应马上向领导报告,刚好办理挂失、作废和补办手续。 第五节 办公物资管理 公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备,由行政部负责购置、登记入库、发放、管理。
38、 办公物品选购。经部门主管同意,再经公司领导批准后由行政部专人负责购置。 办公用品、设备均须做好台帐,明确运用人或保管人。办公设备应合理运用,留意维护保养,保障办公的正常进行。若有故障需检修的,应由行政部刚好联系专业人员进行检修。 存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管,不得随便转交他人。办公物品损坏、报废的,应刚好向上级报告。 第六节 合同管理 为保障公司合法权益,根据合同法及有关法律、法规的规定,结合公司实际状况,特制定本规定。 公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈,合同由行政部起草或初审,由公司领导进行最终审核、签订。 以公司名义对外签订合同,必需由公司法定
39、代表人或授权代表签署。对方签订合同时,必需由其法定代表人签署,不是法定代表 人的,必需有授权书。 第五十四条 凡需有关部门批准、备案的合同,合同经办人员应刚好上报批准或备案。 第五十五条 合同签订后,涉及公司收付款的合同,合同经办人应刚好将合同送至财务室,会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。 第五十六条 公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、第五十七条 第五十八条 第五十九条第六十条 第六十一条 第六十二条第六十三条第六十四条 收款单位与合同对方当事人名称、账号不一样的,财务在请示领导以前,不得对外付款。 合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。 签订虚假
40、合同的、利用合同损害公司利益的,公司将予以惩处,并要求其担当连带赔偿责任;构成犯罪的,将移送公安机关处理。 第七节 会议管理 会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。 召开部门会议的,一般在周一实行,由各部门负责组织,由部门主管主持会议。参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作,听取状况汇报,支配本周部门工作等。 召开公司经营会议、公司大会、临时会议的,由行政部负责组织,主要内容为分析公司经营状况,制定经营路途,解决经济问题;公司大会参加人员为公司领导及全体员工,一般为一年召开一次;临时会议,参加人员视状况而定。 召开对外会议的,一般由行政部
41、组织,由公司领导主持,或由上级部门组织和主持,行政部做好关心工作。 会议纪律。参加会议人员应准时到达;携带必要记录工具;会议起从前,应尽量把手机铃声调为振动,敬重他人,敬重会议;会议发言须文明礼貌,避开语言粗俗,更不能语言攻击。 行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。第八节 平安与保密 第六十五条 平安保卫工作的主要目标是保障人员财产平安,做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。 第六十六条 开展平安保卫工作要认真落实责任制,应组织平安小组定期、不定期检查平安状况,觉察问题刚好解决。公司具体平安保卫工作由物业部门负责。 第六十七条 平安保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的,根据岗
42、位责任第六十八条第六十九条第七十条 第七十一条第七十二条第七十三条 第七十四条 第七十五条 第七十六条第七十七条 第七十八条 和奖惩管理规定予以惩处。 公司的平安教化工作要保持经常性,员工应加强自身平安意识,加强平安学问学习。 公司保密规定。全体员工都有保守公司隐私的义务,在对外交往和合作中,不能泄漏公司隐私,更不准出卖公司的隐私。 公司隐私是关系公司进展和利益,只限确定范围的人员知悉的事项。公司隐私包括: 1.公司经营进展决策中的隐私事项;2.商业谈判中的事项;3.重要的合同、客户和贸易渠道;4.公司非向公众公开的财务状况;5.其他应当保守的隐私事项。 属于公司隐私的文件、资料,由专人负责印
43、制、收发、传递、保管。非经批准,不得复印、摘抄、拷贝隐私文件、资料;非经批准,不得将隐私文件带至公共场所,或在公共场所谈论。 接触公司隐私的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工,不得打听、刺探公司隐私。 违背本规定有意或过失泄露公司隐私的,视情节及危害后果予以惩处,直至予以开除,构成商业犯罪的,将移送公安机关处理。 第九节 车辆管理 公司车辆应为业务开展做好服务,实行专人专车,专车专管。车辆如需送厂修理保养,须事前向公司领导申请。 车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者干脆由驾驶人员保管。 驾驶人员应留意合理运用、勤加养护以及削减开支。 加强交通平安意识,严禁酒后开车、疲乏开车、有心情开车、有故障开车,避开违规行为或事故发生。 第七十九条 外单位或人员借用车辆,应事先得到公司领导答应,私自借车 第八十条 第八十一条 第八十二条 第八十三条 第八十四条 第八十五条