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1、2023年外贸单证业务流程 第一篇：外贸单证业务流程 外贸做单流程 业务员根据备好的货物制作出租船订舱所需的发运单，然后把发运单交到单证部，单证员就根据发运单在单证制作软件里输入相关内容，打印动身票、箱单、出口货物明细、报关单等单据供货物出口所需。有时候装上船的货物与备好的货物在数量、金额等方面有所变动，这是就需要修改发运单和相关单据的内容。 待货物装船后，托运人签发海运提单给托付人，业务员会将提单副本交给单证员制作进口国进口所需的产地证，在CIF或买方要求代办保险的状况下，还要填写投保单并传真给保险公司，一个工作日内办完投保手续并拿回保单正本。 货物到达进口国后，单证员根据信誉证或买方要求备
2、好汇票、提单、发票、箱单、产地证、保单、受益人证明、船证等全套单据，并复印留底。 最终单证员还要打印发票、货物出口明细单，复印提单，将这三份单据装订好到财务交单。交单后将装有全部留底的单据的卷宗按依次放入柜子存档。 其次篇：外贸单证 1合同CONTRACT CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。卖方制作，可称为销售确认书SALES CONFIRMATION，买方出具则可称为选购确认PURCHASED CONFIRMATION。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。对于简洁在装卸和储运过程中发生短缺
3、的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最终依据实际交货量来结算。比方“5%?MORE?OR?LESS?ALLOWED，即允许多交或少交5%。 22提单，英文叫Bill of loading,行话“B/L 因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易状况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它干脆代表货物的全部权，有法律效力，官话称之为“物权证明。货运公司都有自己样式的提单,但大同小异,一般一式六份，三份正本打印有ORIGIN
4、AL字样和三份副本打印有COPY字样。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避开混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。 3商业invoice(Commercial Invoice) 外贸invoice是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物状况的内容，作用就类似于该批货物的身份介绍信。invoice格式不拘，并全名落款。invoice必需注明一个invoice号码自己拟定，出票时间。可以依据需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明ORIGINAL、“COPY字样
5、。invoice的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查，即此份invoice如有错漏允许更改。 4形式invoicePROFORMA?INVOICE 样式近似商业invoice，几乎可以干脆把商业invoice过来，标题改为“PROFORMA?INVOICE即可。形式invoice的用途，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户宠爱“确认形式invoice的形式作为合同。因此，除了和商业invoice相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK加注的形式增加条款，比方交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口答应或外汇运用额度的交易，客户也需要形
6、式invoice来做前期申请。在接受国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式invoice，作为快递公司 统一报关计用。 5装箱单(Packing List) 与商业invoice一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装状况，包括品名、数量个数或箱数、重量净重毛重、体积、买卖双方等。 6原产地证 包括一般原产地证CERTIFICATION OF ORIGINA和普惠制原产地证GSP FORMA。依据国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是进展中国家，不少国家对中国制造的东西进行减免税，中国的原产地证有固定印刷格
7、式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制产地证是根据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍实惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必需向当地商检局供应必要的证明文件和根据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。 7装船通知SHIPPING ADVICE 船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船状况通知。包括以下内容：收货人Consignee、发货人Consigner、货物名Goods、提单号B/L Number、集装箱/铅封号Container/Seal
8、Number、船名Vessel Name、航次Voy、目的港Destination Port、起航日ETD, Estimated和意料抵达日ETA, Estimated Time of Arrival等 7.保险单INSURANCE POLICY 为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。 保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。基本险别有平安险、水渍险和一切险 8受益人声明 只出如今信誉证下，假如不是信誉证操作的话，一般叫做厂商声明 SUPPLIER?DECLARATION或类似表述。受益人声明
9、主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函保证担当某些责任或某些可能产生的责任的声明的内容。 书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY?CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。 9.船公司/货运人声明FORWARDER?CERTIFICATION 性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。 10出口收汇核销单 出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一支配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领
10、取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。 11出口货物报关单 出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般托付货运agent公司一并agent报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。 12汇票Draft 汇票是由出票人签发并由付款人按商定的付款期限即期或远期对指定的受款人我条件支付确定金额的指令。一般出如今信誉证操作中，由银行供应空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付
11、款。 了解这些单证学问以后，我们对外贸就有个清晰的流程概念了： 1外贸洽谈前期，制作形式invoice用于报价、交易参考或客户申请进口答应等 2交易确认以后，制作外贸合同 3准备交货的时候，制作商业invoice、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。 4报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。 5交货付运后，得到三证三副提单。 6制作、申办、整理客户所需的全套单据，如invoice、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。 7凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。 全套单据中，invoice、装箱单可以自己写。提单自然是货运公司出具，检验证、产地
12、证则一般由国家商品检验检疫局出具。上述单据中，只有商业invoice透露了货物的价值。既然外贸事实上是在买卖单据，即便货物再好，单据没弄好也影响生意，反过来，货物有问题，而单证做得洁净秀丽，一样可以交易。 了解到外贸凭单证交易的特点，就要树立起外贸“单证第一的观念，外贸单证交易导致的一个好玩现象，就是很多老牌的外贸商人，很可能从未真正见过自己买卖的东西。 外贸单证出现不符，参见外贸七日通第四章 解压后包括以下内容： 出境货物报检单.doc 出口货物报关单.doc 出口货物明细单格式A.doc 出口货物明细单格式B.doc 出口货物明细单格式C.doc 汇票.doc 内销合同工矿产品.doc 内
13、销合同农副产品.doc 普惠制产地证.doc 商业发票标准.doc 商业发票通用.doc 受益人证明标准.doc 受益人证明通用.doc 提单.doc 外销合同通用.doc 形式发票标准.doc 形式发票通用.doc 一般产地证.doc 装箱单标准.doc 装箱单通用.doc 第三篇：外贸单证 外贸单证 1.外贸单证的含义及其分类 外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的买卖支付运输、保险、商检、结汇等 分类： 一、基本单据和附属单据 二、托收中的单据分类：金融单据和商业单据 三、进出口公司处理的单证种类 四、货运单据 2.单证三相符是指哪三相符？ 单证相
14、符：单据与信誉证相符 单单相符：单据与单据相符 单同相符：单据与贸易合同相符 3.从事外贸单证工作应遵循的原则 1.正确 2.完好 3.刚好 4.简明 5.整齐 4.商业发票的定义及其作用 商业发票是卖房向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。作用：1.发票是结汇单据 2.发票是国际商务单据中的基本单据 3.发票作为报关、报检等公书单据的组成部分 4.发票是外汇核销的单据 5.提单的性质及作用 海运提单，简称提单Bill of Lading，简称B/L是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种证件。这个证件说明白货物运输有关当事人，如承运人、托运人和收货
15、人之间的权利与义务。 作用：1.提单是承运人或其代理人签发的货物收据 2.提单是一种货物全部权的凭证3.提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明 6.汇票的含义及汇票当事人有哪些？ 含义：一个响另一个签发的，要求即期或定期或在可以确定的将来时间，对某人或其指定人或持票人支付确定金额的无条件书面支付叮嘱 当事人：(1)出票人：即签发汇票的人。在进出口业务中，通常是出口人或银行。 (2)受票人：又称付款人。即接受支付叮嘱付款的人。在进出口业务中，通常是进口人或指定的银行。 (3)受款人：即受领汇票所规定金额的人。在进出口业务中，通常是出口人或其指定的银行。 此外，当汇票进行转让时，还有背书人
16、、受让人及持票人。 第四篇：外贸单证教案 第1章 概论 学习目标 通过本章的学习，你应当到达以下目标： 理解外贸单证的含义和分类； 明确外贸单证工作在进出口工作中的作用和地位； 熟知操作外贸单证的各项管理规定； 驾驭出口单证业务的基本要求； 了解对外贸易单证工作的整体进展过程与改革方向。11外贸单证的含义和分类 单证Documents，就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信誉证。 广义的则指各种文件和凭证。 单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分 进口单据、出口单据根据单证的签发人划分金融单据、商业单据根据单
17、证的用处划分 资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据 从商业观点来看：可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。 施米托夫出口贸易 跟单信誉证统一惯例第六次修定版，简称UCP600规定所述：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.“银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。 1.2 外贸单证工
18、作的重要性 1.2.1单证质量是结汇能否顺当的前提 1.2.2外贸单证是履行合同的必要手段和证明 1.2.3单证工作是一项政策性很强的涉外工作 1.2.4单证质量的好坏干脆关系到企业经济效益 1.3 对外贸易单证工作的基本要求 1.3.1单证工作的基本要求 1审证 1审证的主要根据。 2审证的主要方法。 2制单 1制单的主要根据。 a.信誉证方式下，以信誉证条款为主要根据 b.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要根据 c.有些单据可参考部门供应的相关资料 d.买方对单据的特殊要求 2制单的主要方法。 3制单的具体要求。 正确：一方面是要求各种单据必需做到“四相符；另一方面则要求各种单据必需
19、符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 完好：内容完好、份数完好、种类完好 刚好：刚好制单、刚好审单、刚好交单、刚好收汇 简明：跟单信誉证统一惯例中指出 “为了防止混淆和误 解，银行应劝阻在信誉证或其任何修改书中加注过多微小环节的内容。 整齐：单证的外表是否清洁、美观大方；各项内容是否清楚、易认；各项内容的记载是否简洁、明白 3审单 1审单根据。 2审单方法。 3审单的具体要求 4交单 5归档 1.3.2对制单人员的要求 1作为单证员要有为国家、为企业静默奉献的高尚情操 2应具备国际贸易方面的专业学问和实践阅历 3应具有一丝不苟、踏实细致的工作作风 1.4 对外贸易单证工作的改革与进展 1
20、.4.1单据格式的国际标准化 1.4.2电脑制单的应用 1.4.3EDI 电子数据交换系统的发呈现状与前景 1EDIelectronic data interchange2EDI的标准化问题 3一些国家的EDI进展状况及前景 4我国EDI的发呈现状 第2章 信誉证 学习目标 通过本章的学习，你应当到达以下目标： 了解信誉证的内容、信誉证主要当事人的权责。 明确信誉证的意义和作用、信誉证修改的原则与实务处理。 熟识信誉证的种类及各种信誉证的特点、信誉证各个环节的内容。 驾驭信誉证的含义及特点、信誉证的格式、信誉证审核的方法及修改。2.1 信誉证概述 2.1.1信誉证的定义 信誉证(Letter
21、of Credit)是开证银行应开证申请人的要求并按其指示，或因其自身需要，向受益人开立的、载有确定金额的、在规定期限凭符合信誉证所规定的各项条件单据付款的书面保证文件。 2.1.2信誉证的当事人 1开证申请人applicant 指与受益人签订贸易合同的进口商，系向银行申请开立信誉证的对象。但在“双名信誉证中即开证行以自身名义主动开证给受益人，没有开证申请人这一角色。 申请开证 ； 供应支付保证 ； 开证行为执行申请人的指示而利用其他的服务，其风险应由开证申请人担当。 2开证行opening bank/issuing bank 审核单据，并从单据所包含的信息中确定单证是否相符。 假如单证包含了
22、有效的不符点，根据UCP600第14条规定发出不符点通知。 第一性的且为终局性的付款责任，即履行即期付款、延期付款、承兑或议付的4项保证。 3通知行advising bank指应开证行托付，将该信誉证通知指定受益人的银行。 合理谨慎地审核它所通知的信誉证的外表真实性即核对电开L/C的密押及信开L/C的印鉴。 通知受益人。 4受益人beneficiary 受益人一般指出口商。 受销售合同的约束，按时备货出运。 精确制单，刚好交单议付。 若单据遭开证行拒付，应执行议付行的追索请求，开证行或保兑行的议付除外。单据由开证行代为保管期间，风险由受益人自行担当。 5议付行negotiating bank指
23、由开证行指定的情愿购置该信誉证项下的汇票或单据的银行。议付行的责任有三： 审核单据并付出对价。 假如单据遭开证行拒付或开证行因倒闭而无力偿付，议付行对受益人享有追索权。 议付行自主选择所购置的单据，并自行担当其风险。 6付款行或称代付行paying bank指信誉证上被开证行指明须履行付款责任的银行，一般为开证行本身或开证行的代理行。付款行的责任有二： 负有审核单据、刚好付款的责任。 付款行作为开证行的付款代理人，它的付款同样无追索权，只能根据代理协议，向开证行请求偿付。 7保兑行confirming bank指受开证行的邀请后同意在信誉证上加具保兑的银行。 保兑行有权选择是否接受开征行的邀请
24、加保。 保兑行一经确定对指定信誉证加具保兑，只要受益人提交单据符合信誉证的条款，它必需担当第一性的、终局性的付款责任。 8偿付行reimbursing bank又称清算银行Clearing Bank：接受开证银行在信誉证中托付代开证行偿还垫款的第三国银行。 9受让人transferee又称其次受益人Second Beneficiary：接受第一受益人转让，有权运用该信誉证的人。 2.1.3信誉证的主要内容 1关于信誉证本身的说明 2汇票条款 3单据条款 4货物条款 5装运和保险条款 6特殊条款 7跟单信誉证统一惯例文句 2.1.4信誉证支付方式的一般结算程序 1开证申请人向银行申请开立信誉证
25、2开证银行开立、寄送信誉证 3通知行通知受益人 4受益人审查、修改信誉证并交单议付 5索偿 6偿付 7开证申请人付款赎单和提货 2.1.5信誉证支付方式的特点 1信誉证是一种银行信誉 2信誉证是一种自足的文件 3信誉证是一种单据的买卖 2.1.6信誉证的种类 1跟单信誉证和光票信誉证 1跟单信誉证documentary LC。2光票信誉证clean LC。 2不行撤销信誉证和可撤销信誉证 1不行撤销信誉证irrevocable LC。2可撤销信誉证revocable LC。 3保兑信誉证和不保兑信誉证 1保兑信誉证confirmed LC。2不保兑信誉证unconfirmed LC。 4即期付
26、款信誉证、延期付款信誉证、承兑信誉证和议付信誉证 1即期付款信誉证sight payment LC。2延期付款信誉证deferred payment LC。3承兑信誉证acceptance LC。4议付信誉证negotiation LC。 5即期信誉证和远期信誉证 1即期信誉证sight LC。2远期信誉证usance LC。 3假远期信誉证usance LC payable at sight。 6可转让信誉证和不行转让信誉征 1可转让信誉证transferable credit。2不行转让信誉证nontransferable credit。 7循环信誉证revolving credit 1自
27、动循环信誉证。2非自动循环信誉证。3半自动循环信誉证。 8对开信誉证reciprocal credit 9对背信誉证back to back credit2.2 信誉证的审核与修改 2.2.1信誉证的审核 1对开证行资信的审查 2对开证人、受益人的审查 3对开证日期的审查 4对信誉证形式的审查 5对信誉证运用货币和金额的审查 6对信誉证偿付条款的审查 7对信誉证有效期有效到期日、有效到期地、交单期、装运期的审查 8对保兑条件的审查 9对信誉证项下银行费用的审查 10对来证的类别及性质的审查 11对开证行责任范围的审查 12对信誉证中的单据条款，尤其是信誉证中软条款的审查 13对保险条款的审查
28、14对运输条款的审查 15对信誉证批注的审查 2.2.2信誉证的修改 1修改的原则 a.只有开证申请人才能向开证行提出修改信誉证的申请。b.只有受益人有权确定是否接受信誉证的修改。 2修改信誉证留意的事项 1.修改信誉证尽量应一次提出，以节省时间和费用。 2.修改信誉证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。 3.受益人对信誉证的修改只能全部接受或拒绝，部分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁担当。 5.应留意 保兑信誉证的修改，其修改书的内容也应当由保兑行确认，否则保兑行只对原信誉证负责。 注：UCP600第10条：关于信誉证的修改，
29、此点包含在UCP600的第九条中。相关规定并没有很大的变更，但在f条款中明确否认了银行 “如受益人未在规定时间内发出通知的话，则修改生效规定的有效性。这一规定反映了ICC缄默不等于接受的一贯立场。ICC曾明确表示设立时间限制的规定与“信誉证不经受益人同意不得修改或撤销的性质相抵触，也违背一些国家法律的规定。 第3章 结汇单证制作 学习目标 通过本章的学习，你应当到达以下目标： 了解各主要结汇单据在制作时的要求。 明确各主要结汇单据的意义和作用，以及制作各种单据的要领。 熟识各主要结汇单据的内容及特点，以及缮制各种单据的要求。 驾驭各种单据的每一栏在各种不同条件下的填制方法，保证各单据在结汇时能
30、够顺当通过。 3.1 发票 3.1.1商业发票 1商业发票的作用 1交接货物的根据。2登记入账的根据。3报关纳税的根据。4替代汇票结算。 5索赔的根据。 2商业发票的缮制说明 首文部分 1.发票名称 2.发票的签发人受益人/出口方3.抬头人/收货人TO4.运输方式及路途 5.发票号码及日期 6.合同号、信誉证号 7.支付方式 正文部分 8.唛头L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark9.商品描述(发票中对货物的描述要与信誉证中对货物的描述一样)10.数量 11.单价 12总金额、合计 结尾部分 13.声明文句加注的各种证明，如加注运费、保险费和FOB金
31、额、证明原产地等14.签字UCP60018条A款iv：除非另有规定，商业发票无须签字。要求供应“ Signed发票时则必需签字+盖章 要求“Manually Signed时必需有出口公司法人代表或授权人亲笔手签，】 加注证明文句的必需签署 3.1.2海关发票 海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。 1海关发票的作用 a.供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品实行不同的进口税率和确定是否允许进口。 b.供进口国海关驾驭进口商品在出口国国内市场的价格状况，以核定商品的本钱价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。 c.是进
32、口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的根据。2海关发票的缮制说明 3.2.1汇票的含义 一人(出票人)指示另一人(受票人)将一笔确定金额的钱即期或远期支付给第三人(收款人)或收款人的指定人。3.2.2汇票的内容 1写明“汇票字样，以利于和本票、支票等其他票据相区分。2无条件的支付叮嘱3三个当事人4出票日期和地点5付款期限6确定金额。7付款地点。 3.2.3汇票的种类 1按汇票出票人的不同分类 1银行汇票。2商业汇票。 2按汇票是否附有货运单据分类 1跟单汇票。2光票。 3按汇票付款时间的不同分类 1即期汇票。2远期汇票。 4按汇票收款人的不同分类 1限制性抬头。2指示性抬头。3持票人抬头
33、。 5按汇票承兑人的不同分类 1商业承兑汇票。2银行承兑汇票。 3.2.4汇票的票据行为 1出票draw/issue2提示presentation3承兑acceptance4付款payment5背书endorsement 汇票的背书有五种类型：1特别背书。2空白背书。3限制性背书。4附带条件的背书。5托收背书。 6拒付dishonor7追索recourse 3.2.5汇票的缮制 3.2.6信誉证汇票条款举例 3.3 海运提单 3.3.1海运提单的定义 根据汉堡规则，“提单是证明海运合同和承运人对货物的接管和装载的一项单据。根据这项单据，承运人负责凭提交这项单据交货。该单据中货交具名人或其指定人
34、或持单人的规定既构成这一责任。 3.3.2海运提单的内容 1提单正面的内容 2提单反面的印刷条款 3.3.3海运提单的分类 1根据收货人抬头不同分类 2根据货物的状况分类 3根据货物在运输过程中是否转船分类 4根据提单的内容分类 5其他类型的分类 1超期提单stale B/L。 2倒签提单antedated B/L。3舱面提单on deck B/L。4集装箱提单container B/L。5先期提单。 6预借提单advanced B/L。 3.3.4海运提单的作用 a.提单是运输合同的证明。持有提单，即可说明发货人和承运人之间已经有运输合同关系存在 b.提单是货物收据。承运人签发提单，即书面确
35、认已经收到发货人托付其运输的货物 c.提单是货权凭证。即提单的持有人或被背书人享有请求交付提单上所载货物的权利 3.3.5海运提单的填制 1关于托运人栏目的填写 2关于收货人栏目的填写 3关于被通知人栏目的填写 4关于前段运输pre-carriage by栏目的填写 5关于收货地place of receipt栏目的填写 6关于海运船只、航次ocean vessel VOV.No.栏目的填写 7关于装运港port of loading栏目的填写 8关于卸货港port of discharge栏目的填写 9关于交货地点place of delivery栏目的填写 10关于“seal No.mar
36、ks&Nos.栏目的填写 11关于“gross weight栏目的填写 12关于货物尺码measurement栏目的填写 13关于特殊条款栏目的填写 14关于运费栏目的填写 15关于签证时间和地点date and place of issue栏目的填写 16关于签字盖章signature&stamp栏目的填写 17关于正本提单的签发的份数 3.3.6提单的背书 1记名背书 2不记名背书 3指示背书 3.3.7信誉证条款与海运提单举例 3.4 保险单 3.4.1保险单的分类 1保险单 2保险凭证insurance certificate3联合凭证combined certificate4批单en
37、dorsement 5预约保险单open policy 3.4.2保险的险别 1基本险 2附加险 3.4.3保险单据的填制 1被保险人insured2标记marks & Nos.3数量quantity 4保险货物的项目description of goods5保险金额amount insured7保费premium8费率rate9运输工具 10开航日期 11装运港和目的港 12承保险别conditions13单据份数 14理赔地点 15签发日期 16投保地 17单据的背书 3.4.4关于批单的一些规定 3.4.5保险单据的留意事项 3.4.6信誉证中关于保险单据的一些规定 3.5 产地证 3.
38、5.1原产地证明书 1原产地证明书的作用 2原产地证明书的类型 3原产地证明书的申请 4原产地证明书的填写 5原产地证明书的更改或重发 3.5.2普惠制产地证明书格式AForm A 1普惠制产地证明书的定义和管理 2我国对普惠制工作的管理 3普惠制产地证明书格式A的填制 3.5.3信誉证原产地证明书条款举例 3.6 检验证书 3.6.1检验证书的作用 1贸易关系人履约、交接、结算及进口国准入的有效凭证 2计算运费、装卸费及计征关税的有效凭证 3出入境货物通关的重要凭证 4索赔、理赔、仲裁和诉讼举证的根据 3.6.2签发检验证书的机构及证书种类 3.6.3检验证书填写的内容 1出证机关、地点及证
39、书的名称。2发货人名称及地址。3收货人名称与地址。 4品名、报验数量、重量、包装种类及数量、到达口岸、运输工具5检验结果。6签证日期。7签字盖章。 3.6.4出口商品报验单的填制 1主要项目的填制说明 2留意事项 3.6.5信誉证中有关检验证书的条款举例 3.7 其他单据 3.7.1装箱单、重量单和尺码单 1装箱单、重量单和尺码单的含义与作用 2装箱单、重量单和尺码单的主要内容和缮制方法 3信誉证中有关装箱单的条款示例 3.7.2装船通知 1装船通知的含义与作用 2装船通知的主要内容 3装船通知的缮制 3.7.3出口答应证 1出口答应证的含义与作用 2出口答应证的申领 3出口答应证的主要内容与
40、缮制方法 3.7.4受益人证明 1受益人证明的含义 2受益人证明的种类 3缮制受益人证明时需留意的问题 4信誉证中有关受益人证明的条款示例 第五篇：外贸单证流程 一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一样，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其支配打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，假如是做100%前T/T，则可干脆支配生产。无论是在做出口合同或购货合同，确定要特别留意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，
41、要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后支配订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。假如工厂支配商检，则供应商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。或许两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后支配报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不行重复运用。 3、办理C/O或FormA：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。Form A是普惠制产地证书，目前赐予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办