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1、2023年某公司行政后勤部规章制度汇编（详细全面） 第一篇：某公司行政后勤部规章制度汇编具体全面 行政后勤 部 规章 制度汇编书目 一、文明办公管理规定 .3 二、公文处理规定.7 三、公文处理规定的补充规定.10 四、会议管理方法.26 五、合同管理规定.36 六、公章运用管理规定.49 七、合同编号规则.53 八、出口加工区办公区域出入管理规定.56 九、档案管理方法.61 十、法律文书归档管理方法.77 十一、工程技术资料管理方法.84 十二、生产数据管理规定.90 十三、营业执照管理规定.92 十四、督查督办工作细则.96 十五、接待工作方法.102 十六、用车管理制度.114 十七、
2、用餐管理规定.126 十八、宿舍管理规定.129 十九、低值易耗品管理方法.140 二十、办公用品和办公设备管理规定.144 二十一、车辆修理保养管理细则.152 二十二、“一卡通管理方法.155 二十三、劳保用品管理规定.162 一、文明办公管理规定 1.目的 为了建设和谐企业，进一步加强精神文明建设，树立公司良好的企业形象，创建“文明整齐、规范高效、求真务实的文明办公环境，肃穆劳动纪律，提高工作效率，推动公司内部管理和工程建设健康协调进展，特制定本文明办公管理规定。2.职责 行政后勤部是公司文明办公的归口管理部门，公司各职能部门应根据其岗位职责，亲热协作行政后勤部搞好管理，实行部门经理负责
3、制。3.文明办公标准 3.1 规范有礼，语言文明5 分 3.1.1 养成良好的语言文明习惯，在对内、对外交往中，应当恰当运用以下礼貌用语：“您好、“请、“感谢、“对不起、“没关系、“再见等(2.5分)。 3.1.2 接听电话刚好、礼貌、语气亲善，电话交谈简洁明白，重要事情做好记录，刚好转达(2.5 分)。 3.2 仪表端庄，举止文明5 分 3.2.1 工作时间或者外出都要着装整齐、朴实、大方。工作场所不得穿拖鞋、短裤、无袖背心、打赤脚，女士不得穿超短裙、吊带背心等2 分)。 3.2.2 行为举止端正，坐、立、行都要做到精神饱满、庄重得体(1 分)。 3.2.3 容貌修饰得体，讲究个人卫生，勤换
4、衣服、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲(2 分)。 3.3 工作热忱，服务文明5 分 3.3.1 待人接物，讲究礼节，热忱迎送、握手、让座、沏茶；主动问话，耐性应答，做到亲善可亲、温顺谦恭(1 分)。 3.3.2 接待来客一视同仁，做到生人、熟人一样和气，干部、群众一样敬重，忙时、闲时一样耐性，来早、来晚一样热忱(2 分)。 3.3.3 为用户供应细心、至诚、周到、高效的优良服务。虚心听取用户、其它客人和员工提出的看法、建议和指责，不与争辩，做到有则改之、无则加勉(2 分)。 3.4 环境整齐，秩序文明20 分 3.4.1 保持办公区安静，不大声喧哗。提倡提前特别钟到岗，清扫办公室内卫生，保持环境清爽
5、整齐，地面无杂物，设施外表无尘土，窗明几净。办公室内布局合理，整齐有序，保持办公桌洁净，物品不胡乱摆放(10 分)。 3.4.2 认真执行“6S 管理的各项规定，保持办公场所的整齐卫生，办公垃圾刚好清运到指定地点；自觉维护公共场所的卫生，不乱扔纸屑、垃圾，不准随地吐痰(10 分)。 3.5 遵规守纪，作风文明40 分 3.5.1 严格遵守作息时间，不迟到、不早退、不中间脱岗溜号(5 分)。 3.5.2 如有特殊缘由临时离开工作岗位的，必需执行离岗告知制度员工向部门经理告知，部门经理向分管领导告知，分管领导向总经理告知，在征得同意后，方能离岗5 分)。 3.5.3 坚守岗位，恪尽职守，不脱岗、串
6、岗；上班时间不看与工作、业务无关的书籍、杂志、报纸；不打无关电话，不闲聊闲谈；不吃零食，不在工作场所化妆，不上网闲聊、玩玩耍、炒股，不做与工作无关的事情(4 分)。 3.5.4 遵守会议时间和秩序，提前到场，手机调至振动或静音状态，会议中不窃窃私语，敬重讲话发言者，认真倾听，做好记录(4 分)。 3.5.5 工作时间至少每 4 小时查阅一次 NOTES，提高网络办公效率(15 分,凡延误工作者，该项分值扣完为止)。 3.5.6 严格执行保密制度、爱惜公司学问产权。严禁在任何场合泄漏公司商业及技术隐私；未经公司批准，严禁向任何人谈论公司商业及技术隐私；严格按权限阅读、保存公司文件和技术资料，严禁
7、随便丢、放公司文件和技术资料；严格执行公司机密文件的打印、发放、归档、销毁制度(4 分)。 3.5.7 因工作需要，确需携带有关设备、工具离开公司时，应按规定办理离司手续，工作完毕带回公司后，应按规定刚好履行核销手续(3 分)。 3.6 勤俭节省，公德文明25 分 3.6.1 提倡勤俭节省，反对奢侈，从身边做起，从小事做起：下班或离岗时，应刚好关闭电气设备(4 分)、照明(4 分)和门窗(10 分)；用水完毕应刚好关掉水龙头(2 分)；无特殊要求如正式会议、合同等打复印双面用纸，非正式材料应回收利用已运用纸张。 3.6.2 公务接待宴请，厉行节省、不讲排场(3 分)。4.考核 办 法 4.1
8、公司成立文明办公考核工作领导小组，由公司领导班子成员组成，负责文明办公考核工作的决策，下设办公室，设在企管策划部，日常考核工作由办公室牵头，随机抽调相关部门人员依据本规定对公司各部门和个人进行不定期的互相检查，检查出的问题，限期责令整改。 4.2 本规定的考核对象为公司员工，对违背本规定的个人，按第 3 条标准的对应分值视违背程度扣分注：其它未列入本管理规定，但应属文明办公管理范畴的，另外设置 10 分，最高扣分以 10分为限，每分折合人民币 20 元，在当月绩效工资中扣除。 4.3 文明办公考核独立于其它考核工作，单独开展。5.附则 5.1 本方法经制度建设委员会探讨通过，自通过之日起施行。
9、 5.2 本制度由公司制度建设办公室负责说明，行政后勤部具体落实，并将执行中出现的问题刚好向公司制度建设办公室反馈，以便修订、完善。 二、公文处理规定 1.目的 为了进一步加强公司公文处理，使公文处理更加的规范化、制度化、科学化，提高工作效率，根据国家公文处理的相关管理规定，结合公司实际，特制定本规定。 2.范围 2.1 本规定适用于公司对外的全部红头文件，加盖公司公章的重要上报材料、下发通知含会议纪要、协调函等；公司收到的来自上级部门、外单位的文件，以及公司部门向外呈送的请示性文件等。公司合同、图纸、技术性文件、财务工资报表等不在本规定范围内。 2.2 公文处理是指公文的办理、管理、立卷整理
10、、归档等一系列互相关联的工作。 2.3 公司行政后勤部是公司公文处理的职能部门，主管公司公文处理工作，配备专职人员负责公文处理。 3.发文办理 3.1 发文办理过程中，各部门一律不得以公司名义干脆对外行文。因工作需要，以部门名义对外行文的需报行政后勤部门备案。 3.2 各职能部门承办的需对外发布的公司文件通知、通报、报告、请示、函、确定等应严格遵照发文办理程序。 3.3 各部门草拟文件后由部门经理对文件进行审查并签署看法，需要会商其他相关部门的，由拟稿人送相关部门进行会签。 3.4 会签完毕后，交部门分管领导审签，再送总经理签发。 3.5 领导签批程序完成后，由承办部门将文稿交行政后勤部进 行
11、校对、核查，并确定发文主送单位、抄送单位和文件印制份数，最终编号印发。 3.6 公司层面的一般性会议纪要，由承办部门干脆送总经理签发；重要性会议纪要需由参会的部门负责人以上领导全部会签后，再送总经理签发。会议纪要下发后，对纪要内容有异议的，可于 1日内以书面形式向行政后勤部反馈看法，否则视为无异议。 4.收文办理 4.1 行政后勤部负责公司的收文管理工作。接收文件必需严格履行接收登记程序，公司其他部门不得自行保存公司文件，如接收到公司与上级单位、各级政府部门、设计单位、参建单位、以及其他单位往来的正式文件，必需刚好向行政后勤部移交，履行收文程序。各部门接收到文件，如不刚好向行政后勤部移交，造成
12、公司工作延误和经济损失的，将追究相关责任人和部门经理的责任。 4.2 除公司领导干脆交办的事项，各部门不得越过行政后勤部向公司领导干脆报送请示性文件。凡不按程序报送的文件，公司不予受理。 4.3 行政后勤部在接收登记文件后，提出拟办看法，并刚好送呈分管领导、总经理签批办理看法。 4.4 各部门依据领导批示看法，对承办文件进行刚好探讨办理。涉及几个部门的工作，由主办部门牵头会同其他相关部门探讨办理。如有在职责范围内不能解决的事项，承办部门或主办部门应于签收文件起 1 个工作日内提出处理建议方案报分管领导审批。 4.5 文件办结后，承办部门应在收文处理单上签署办理结果，并交还行政后勤部。最终由行政
13、后勤部负责将重要文件的办理状况 打印文件批示单送公司领导和有关部门阅知。 5.归档管理 5.1 公司的各类正式发文由行政后勤部进行统一编号印发的文件，以及无需编号但由公司领导签发的其他文件，必需至少留一份加盖公司公章的正式文件，连同领导修改的原稿一并交行政后勤部存档备查。 5.2 行政后勤部支配专人负责对公司收文进行造册登记、流转，文件一旦办结，马上将文件及领导批示一并归档保存。 5.3 公司级的各类会议，承办部门要做好会议记录，会议结束后刚好将形成的会议纪要、决议连同会议文件交行政后勤部存档。 5.4 各部门应根据所经办的文件材料状况，定期对应归档的文件进行清理核对，主动收集补齐遗失、漏缺的
14、文件，有支配、有步骤地进行档案收集整理工作。 5.5 每一工作年度结束后，行政后勤部将向各部门发送档案催缴通知单，各部门要在次年第一季度将应归档的文件材料移交行政后勤部。 6.附则 6.1 本规定经制度建设委员会探讨通过，自通过之日起施行。 6.2 本规定由公司制度建设办公室负责说明，行政后勤部具体落实，并将执行中出现的问题刚好向公司制度建设办公室反馈，以便修订、完善。 三、公文处理 规定 的补充规定 1.目的 为了确保公文处理的标准化、规范化、科学化，提高工作效率，根据国家公文处理的相关管理规定，结合本公司实际，特制定本规定。 2.公文种类 2.1 确定 用于对重要事项或重大行动做出支配，奖
15、惩有关部门及人员，变更或撤销不适当确实定事项。 2.2 通知 用于公布规章制度，转发上级机关公文，要求部门办理和需要周知或共同执行的事项。 2.3 通报 用于表彰先进，指责错误，传达重要状况。 2.4 报告 用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议。 2.5 请示 用于向上级机关请求指示、批准。 2.6 看法 用于对重要问题提出见解和处理方法的事项。 2.7 函 用于互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批 事项等。 2.8 规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规 范。 2.9 会议纪要 用于记载、传达会议状况和议定事项。 3.公文行文格式 组成公文的各要素划分为眉
16、首、主体、版记三部分。 3.1 眉首 3.1.1 发文机关标识 发文标识应用全称或规范化简称+文件，字体一般运用小标宋体字，并用红色标识，一般应小于 22mm15mm高宽。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。 3.1.2 发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年号及该年度的发文依次号组成,发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“括入；序号不编虚位即 1 不编为 001，不加“第字。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 下行文发文字号：接受“*公
17、司发202XX 号作为一般性的发文规章制度、通知字号；接受“总经理办公会议纪要202XX 号作为总经理办公会议发文字号；接受“专题会议纪要202XX 号作为专题会议纪要发文字号；接受“*公司 SCJH202XX 号 作为生产支配发文字号，接受“*公司人字202XX 号作为人事发文字号。 上行文发文字号：接受“*公司报202XX 号作为公司上报集团、政府的文件字号。 平行文发文字号：接受“*公司函202XX 号作为对无隶属关系的机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文的字号。 3.1.3 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发
18、人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。上行文应注明签发人、会签人姓名。 3.2 主体 3.2.1 公文标题 公文标题应精确简要地概括公文主要内容，一般不用标点符号。位于红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，排列对称，间距恰当。 3.2.2 主送机关 指承办或处理公文的单位(部门或人)。主送单位(部门或人)应运用全称或规范化简称。位于标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标
19、识方法同抄送。 3.2.3 公文正文 正文是公文的主题，用来表达公文的具体内容。位于主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文部分接受三号仿宋字体，一般每面排 22 行，每行 28 个字。 正文内标题字体、字号 1 级标题文字运用 3 号黑体，2 级标题文字运用 3 号楷体，3 级标题文字运用 3 号宋或仿宋体，4 级标题文字运用 3 号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 结构层次序数、标点第 1 层为“一、，第 2 层为“一，第 3 层为“1.，第 4 层为“1。不运用不规范的序号，如：1、A、a 等。 3.2.4 附件 指为正文作补充说明或印证参
20、考的材料。公文如有附件，应在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号运用阿拉伯数码如：“附件：1.；附件名称后不加标点符号。 一般附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一样。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。 3.2.5 成文日期 以领导签发日期为准，一般标注在正文右下方。 用汉字将年、月、日标全；“零写为“。 3.2.6 公文生效标识 单一机关制发的公文成文日期右空 4 字；加盖印章应上距正文 1行之内，
21、端正、居中下压成文日期，印章用红色。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能接受同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文的方法解决。 3.3 版记 3.3.1 主题词 主题词不能随便标注，应由行政后勤部统一标注，“主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。 3.3.2 抄送机关 公文的抄送单位
22、(部门或人)指除主送单位部门或人以外的需要执行或知晓公文内容的其他单位(部门或人)。抄送单位部门或人应为运用其的全称或规范化简称。 公文如有抄送机关，应位于主题词下 1 行；左空 1 字，用 3 号仿宋体字标识“抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 3.3.3 印发机关和印发日期 印发机关与印发日期应位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 印数置于印发单位名称和
23、印发日期的右下角，按发文范围+存档计算。 公文应当在每页下方用 4 号半角阿拉伯数码标注页码，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm首页不显示。双面印刷页码居左侧空一字，单面印刷页码居右侧空一字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 4.发文办理与 行文规则 4.1 发文办理定义 指以本单位名义制发公文的过程，主要包括拟稿、过会会签、审核、签发、复核、编号、登记、缮印、用印、分发等程序。 4.2 外部行文规则 对外上报的公文，应由各职能部门撰写，其负责人审稿签字并经行政后勤部核稿、编号、编写主题词，报相关领导会核、签发，撰写部门根据领导签发看法修改、校对后，由行政后勤部以单位
24、名义对外行文。 除公司行政后勤部以外，其他部门不得对外正式行文，确因工作需要，经公司分管领导批准，只能以函的形式与相关单位进行工作商洽。 4.3 内部行文规则 4.3.1 在本部门职权范围内，可根据各自的实际状况和公司领导授权规定，属各职能部门专项事务和业务范围须对内行文的，一般由各职能部门撰写，部门负责人签发若须会签部门，会签部门职能部长也须签字，并交分管领导审签，再送总经理签发。由行政后勤部统一编号、登记、印发。 4.3.2 除公司级会议纪要由行政后勤部撰写外，其他专题会议的会议纪要由会议组织部门撰写并报领导签批，经行政后勤部编号、登记、印发。 4.4 请示或报告 4.4.1 请示或报告须
25、一文一事，一般不得越级请示或报告，因特殊状况必需越级请示时，应抄报被越过的职能部门和领导。 4.4.2 请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。“报告中不得夹带请示事项，不应出现“请批复、“请审批等字样。5.收文办理 5.1 收文办理范围 一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督办等程序。 5.2 行政后勤部负责公司的收文管理工作。 接收文件必需严格履行接收登记程序，公司其他部门不得自行保存公司文件，如接收到公司与上级单位、各级政府部门、设计单位、参建单位、以及其他单位往来的正式文件，必需刚好向行政后勤部移交，进入收文办理程序。各部门接收到文件，如不刚好向行政后勤部
26、移交，造成公司工作延误和经济损失的，将追究相关责任 人和部门经理的责任。 5.3 行政后勤部在接收登记文件后，提出拟办看法，并刚好送呈分管领导、总经理签批办理看法。 5.4 文秘人员应按单位领导签批的看法，刚好、精确地进行分发处理, 行政后勤部负责督办，一般都应在当天办理完毕。紧急公文，文秘人员应提出办理时限，做到随到随处理。传阅人员应签字并注明阅文时间。 5.5 各部门收到交办的公文后应当刚好办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应当刚好向发文部门和行政后勤部说明。 5.6 文件办结后，由行政后勤部填写督办状况，重要文件的办理状况应送公司领导阅知。 6.公文管理 6.1
27、 公文由专人统一收发、审核、用印、归档、销毁。 6.2 传递隐私公文时必需实行相应的保密措施，确保文件平安。 6.3 上级单位的公文，经批准后方可翻印，并应注明翻印的机关、日期、份数和印发范围等。公文复印件作为正式公文运用时，应加盖复印机关证明章。 6.4 公文办理完毕，应由行政后勤部刚好收集公文定稿、正本和会签稿、重要修改稿等，保证有关材料的齐全、完好。行政后勤部应刚好整理立卷，个人不得保存应存档的公文。 6.5 不具备存档价值及存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，可定期销毁。销毁隐私公文，要到指定场所并进行登记，有 两人以上监督，保证不丢失、不遗漏。7.公司规章制度行文标准 公司规章制
28、度行文的文本标准，根据集团行政工作规章制度建设管理方法相关规定，其中标题用黑体小二号字体，正文用小三号仿宋字体。具体参见本文格式8.式样 公文下行文版式见图 1,上行文版式见图 2,平行文版式见图 3，会议纪要版式见图 4。 下发单位：顶格，3 号仿宋，上空 1 行 图 1 * 公司 文件 *公司发202XX 号 关于的通知 ： 一、 一 1。 2.。 特此通知。 附件：1 标题：号小标宋体居中 行距：28 磅 一级标题：3 号黑体 二级标题：3 号楷体 正文：3 号仿宋 此编号后用圆点不用顿号 下行文 上边距： 371mm 2 *有限公司 二二年月日 主题词 ： 202年月日印发共印份 正文
29、后空两行落款 盖印则不用写发文机关名称 右空4字 左空1字 右空1字 下边距：3.5 厘米 左缩进与上面文字对齐 末尾不加标点符号 主送机关：顶格，3 号仿宋，上空 1 行 图 2 * 公司 文件 *报202XX 号 签发人 ： XXX 关于的请示 ： 一、 一 1 。 上行文 上边距： 371mm 左边距：281mm 右边距： 26mm 上行文：居左空 1 字 上行文：居右空 1 字，签发人姓名用楷体三号 标题：号小标宋体居中 行距：28 磅 小标题：3 号黑体 二级标题：3 号楷体 正文：3 号仿宋 此编号后用圆点不用顿号 左空 2 字，上空 1 行 距版心 70mm 附件：1 2 二二年
30、月日 联系人： 电话： 主题词 ： 请示 报：，。 202年月日印发 共印份 下边距：3.5 厘米 左缩进与上面文字对齐 末尾不加标点符号 正文后空两行落款 盖印不用写发文机关名称 右空4字 不要写成 0 或零 3号黑体顶格 左空 2 字 3 号小标宋体 左空1字右空1字 函：居右空1字 主送机关：顶格，3 号仿宋，上空 1 行 图 3 * 公司 文件 *公司函202 XX 号 关于的函 ： 一、 一 1。 1。 二二年月日 联系人： 电话： 平行文 行距：28 磅 一级标题：3 号黑体 二级标题：3 号楷体 正文：3 号仿宋 此编号后用圆点不用顿号 正文后空两行落款 盖印不用写发文机关名称
31、不要写成 0 或零 右空4字 左边距： 281mm 下边距：3.5 厘米 右边距： 26mm 标题：号小标宋体居中 上边距： 371mm 图 4 * 公司 *公司会议纪要202XX 号 会议纪要二一年月日 ，纪要如下： 一、。 。 上边距： 371mm 距版心 25mm 正文：3 号仿宋 行距：28 磅 二、。 。 主持： 出席：、 列席：、 记录： 主题词 ： 会议纪要 抄送：，。 202年月日印发 共印份 左边距：281mm 右边距： 26mm 3号黑体顶格 3 号小标宋体 左空1字 右空1字 下边距：3.5 厘米 四、会议管理方法 1.目的和 范围 为提高会议的效率和质量，切实发挥会议在
32、公司建设、经营、管理中的决策、协调、服务作用，特制定本方法。 会议本着支配、精简、高效的原则召开，应有明确的主题、议程。 会议应指定专人进行会议记录，重要会议结束后应形成会议纪要并呈报主持会议的领导审定后，做好相应的分送、督办、立卷、归档工作。 本方法涵盖了会议管理规定的内容和方法，适用于公司全部行政性会议，包括总经理办公会、公司班子例会、部门工作会、年会、半年会、员工大会和各类专题会、汇报会、座谈会、与外单位协调会等。招标会等业务性会议不在本方法范围内。各部门应严格执行本方法，保证公司会议正常进行。 2.职责 行政后勤部是会议管理的职能部门，负责公司级行政会议的筹备及其他会议的协调、服务。
33、3.管理内容和方法 3.1 总经理办公会 3.1.1 总经理办公会的主要任务是传达、实行集团决议，探讨确定公司各部门负责人的任免，议定公司各项重大决策和重大经营活动的实施方案，探讨处理紧急事项，支配部署重点工作、事项等。 3.1.2 总经理办公会由总经理主持，参加人员为公司班子成 员和全部中层干部，专项工作负责人根据需要可以列席会议。 3.1.3 总经理办公会原则上一周召开一次，一般由总经理 提议召开，如有重大、突发事项需探讨决策可由公司分管领导提议，报总经理确定召开。 3.1.4 总经理办公会召开前，由总经理指定专人进行议题收集后报总经理审定，审定议题的汇报人需提前准备相关材料在会前涉秘事项
34、在会上分发参会人员。 3.1.5 总经理办公会由公司文秘负责会议记录并刚好形成会议纪要，报总经理审定后按要求报送、分发和存档。 3.1.6 总经理办公会议决事项由行政后勤部严格按时间节点督办，并将督办结果书面报总经理。行政后勤部负责将总经理办公会议决的公司各项重点工作支配纳入支配，对完成结果进行考核。议决事项承办部门或承办人如不能按时完成，应在第一时间向总经理汇报。 3.2 公司班子例会 3.2.1 公司班子例会是加强日常管理和提高执行力的重要手段，主要任务是刚好沟通信息、通报状况，总结前一阶段工作的主要成果和存在的问题，提出改良措施，部署下一阶段工作等。 3.2.2 公司班子例会由总经理或总
35、经理托付的分管领导主持，参加人员为公司班子成员。会议主持人根据需要可以指定其他人员列席会议。 3.2.3 公司班子例会原则上每周召开一次以上，参会人员汇报工作应言简意赅、突出重点，着重分析问题所在和建议措施。 3.2.4 公司班子例会由行政后勤部支配专人负责记录并形成督办单，报会议主持人审定后进行分送、督办、存档。 3.3 年度工作会议 3.3.1 年度工作会的主要任务是对上年度工作进行全面总结、通报，部署下一年度的进展支配，组织公司内部的阅历沟通和业务培训，进行先进表彰等。 3.3.2 年度工作会由总经理指定分管领导主持，总经理作全年工作报告。 3.3.3 年度工作会参加人员为公司领导、各部
36、门负责人及其他管理人员，根据需要可以经总经理同意邀请集团领导、外来嘉宾出席。 3.3.4 年度工作会于每年元月底前召开。 3.3.5 行政后勤部负责会议的牵头组织支配，并做好记录和宣扬。 3.4 半年工作会 3.4.1 半年工作会的主要任务是总结上半年公司及各部门的工作进展、经营管理状况，调整年度支配，探讨和部署下半年的工作。在公司建设期，半年工作会可再细化为季度工作会、月度工作会。 3.4.2 半年工作会由总经理主持，分管领导、部门负责人进行工作汇报，其他管理人员参加。 3.4.3 半年工作会应于每年 7 月 20 日前召开，季度、月度工作会应于下一季度、月度的第一周召开。 3.4.4 半年
37、工作会议的筹备由行政后勤部负责组织，并指定专人做好会议记录。 3.5 员工大会 3.5.1 员工大会的主要任务是传达和学习公司重要文件、重大确定，宣布人事调整和任免事项，部署全员性的专项工作，组织员工进行思想沟通、通报表彰等。 3.5.2 员工大会由总经理或总经理指定的分管领导主持召开，公司全体管理人员参加。 3.5.3 员工大会为不定期会议，由总经理确定召开时间，也可由需开展全员工作的部门提议，经分管领导初审后报总经理同意召开。 3.5.4 员工大会由承办部门组织并指定专人做好会议记录，行政后勤部协办。 3.6 专题工作会 3.6.1 专题工作会的主要任务是就公司某一方面的专项工作进行探讨、
38、决策。 3.6.2 专题工作会由该专项工作的领导小组组长委员会主任主持，领导小组委员会的常设机构提议召开。参加人员是领导小组委员会的成员，以及与该专项工作有关的人员，必要时可邀请有关专家、顾问出席。 3.6.3 专题工作会召开前，领导小组委员会的常设机构应将相关议题及材料分发给与会人员。紧急状况下，主持人可以临时召集会议。 3.6.4 专题工作会由领导小组委员会的常设机构支配专人进行记录和整理，并呈报主持人审定后印发、督办。 3.7 与外单位协调会 3.7.1 与外单位协调会的主要任务是公司与外单位含政府部门、集团下属各子公司、业务往来单位等就相关工作进行沟通协调，双方或多方达成一样看法并共同遵照执行，以利于公司工作的推动和公司利益的维护。 3.7.2 与外单位协调会由总经理或总经理指定的分管领导、相关人员参加，并确定公司第一代表。 3.7.3 参加协调会的人员在会前必需进行充分准备，领悟公司的指示精神，内部达成一样看法。公司第一代表在会议中的表态以有礼有节、维护公司利益为原则；不能当场表态的提请参会方再行召开协调会。 3.7.4 与外单位协调会由行政后勤部或业务部门负责与参会方、召集方进行会务沟通、协调，并指定专人做好会议记录、整理。会议纪要需由参会各方第一代表全部审核签字同意后印发执行。 3.8 部门工作会 3.8.1 部门工作会是部门进行日常管理、协