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1、2023年企业文秘工作计划(精选5篇)篇一:2023企业文秘工作打算 一、踏实的工作看法:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务
2、性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求关心的人员,我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放
3、的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读,预约支配应聘人员进行经理以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工
4、作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司的宣扬活动。 篇二:2023企业文秘工作打算 一、日常工作内容 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完好性。 8、完成部门支配的其他工作任务。 二、宣扬工作打算 1、理顺
5、公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。 2、通过专业协会和其他媒体等做好产品、企业形象宣扬工作。 3、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的、宣扬、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 三、治安保卫工作打算 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培
6、训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安冗杂场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备打算,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 四、档案管理工作打算 1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 篇三:2023企业文
7、秘工作打算 一、总体工作打算 本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、新闻等,协调各部更好完本钱学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,准时向老师和主席团汇报工作状况,并传达他们的工作要求和思想内容。 二、具体工作支配事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。 2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作打算,并上交主席团。以便主席团准时了解学生会各项事务的工作开展状况。 4
8、.大力协作各部门在本学期开展的活动,并准时将整理好。 5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。 6.每月进行一次总结。如:各成员参与大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的根据。 7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务的宗旨。 8.学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。 三、部门工作展望 在新的学期里,我们将以热情踏实的工作看法,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中准时总结吸取新的,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺利完本钱年度的工作。 篇四:2023企业文秘工作打算 一、会议
9、预备工作 1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比方在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购置预备,一些,纸和笔之类的工具都做好预备,保证在会议中用到的东西一个不少。 2、提高工作的效率,在工作的时候我必需要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。 3、搜集会议资料,比方开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好预备工作保证,让领导开会有根据有数据。 二、提高自己的工作能力 作为一个文秘需要做好自己最
10、基本的工作能力,一些办公需要的工具必需要把握,能够在领导需要的时候准时用这些给领导足够的关心,让他们可以在工作的过程中削减时间浪费。 我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些指令和一些工作要求什么的都在传到达各个部门让各个部门做好工作预备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,准时协作领导。 需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比方在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。 三、接待人员 有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之
11、类的,在商业会谈中做好下手预备,一些数据资料都准时备齐预备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。 篇五:2023企业文秘工作打算 一、起草公司领导讲话、,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作打算、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予具体记载,在方便回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作打算、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作打算表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、把握好尺度,运用好政策从严谨出发,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。