2023年学生会秘书部的工作总结(精选3篇).docx

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1、2023年学生会秘书部的工作总结(精选3篇)篇一:学生会秘书部的工作总结 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、主动进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了主动作用,同时

2、以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。 二、日常工作 秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要预备好会议需要的东西,假如需要音响,要提前将音响进行调试,避开会议过程中出现问题。 升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参与。并且秘书处还要参与学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种状况下,我们秘书处都能做到万无一失。 另外,关心老师整理各种办公室文件,比方,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,许多工作都

3、是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的确定。 秘书处的日常工作主要有以下几条: 1、帮助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项; 2、为年度聘请工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免 ; 3、针对本院工作需要,依据具体状况汇报学生干部工作看法,并准时汇报学生干部的最近表现

4、。对本院干部进行素养培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难; 4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成果较为显著的个人和集体实施嘉奖提供可行方案。 5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条: 1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间201_年8月20日至8月21日, 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素养、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,实行工作总结、专题讲座、分组商量和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提

5、高素养,把握科学的工作方法,提升工作能力,增添学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作奉献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。 2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,主动协作校助管会的工作,很好地协作学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群准时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会阅历,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市购物券的发放工作,现将发放状况汇报如下:20_级共

6、18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生 100名,每人获得3元购物券。201_级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物 券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真实地做到了贴心服务广大贫困学生。 3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间 ,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了特地的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。 三、思想教育工作 秘书处是一个重要的部门,

7、不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示准时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并催促他们仔细学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要到达预期的目的。 四、组织建设 一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院 秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有: 1、成员调整:在201_届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务

8、副秘书长两名,委员十名。 2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,依据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的学生会工作章程, 有学生会成员奖罚制度、学生干部工作考核标准,并汇总了学生会各部积分条例等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等, 五、其它 对学生会存在的一些问题,肯定要准时发觉,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们始终信任,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。 篇二:学生会秘书部的工作总结 在院团委和主席团的带着下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参与了肯定的学生活动,引导了院学生工

9、作的进展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结阅历,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况: 一、主要工作及活动状况 1.考勤工作 例会考勤:负责每一次例会的考勤 活动考勤:负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座 活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动 3.部内资料整理工作内容: 考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。 工作总结:每月部门工作总结起草。 4.内部沟通:每次例会

10、结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内沟通。 二、 问题及改良 考勤部分: 1.调整签到方式:例会参加人数多,虽然实行分部门签到,但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必需加强纪律建设,做到不代签,不错签。 2. 新闻稿部分: 1. 新闻稿件的时效性,是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早预备样稿,并组织讨论学习提高效率的方式(本学期基本没有讨论学习),进步细化工作。 2. 1. 参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校内

11、里新奇事情都可以成为我们的新闻稿素材。 部内建设: 问题: 学期支配工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的很多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门商量。这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案: 1. 小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并依据成员特点支配组长。增添小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成

12、员之间互相熟识,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。 2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化 召开部内商量会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期预备问题商量,进步细化。为工作提供掌握目标。 3,更主动创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作详情都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子,围绕成员个人能力做工作。 4,加强部门和院系沟通 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时,校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合

13、进行,我们要与其他部门成员多多联系,互相沟通才能将工作完成的更好。 三、 展望将来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历,找出缺乏吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。 篇三:学生会秘书部的工作总结 自加入校学生会以来,我已在学生会走过了两个半春秋。在这两年多的时间里,我始终热衷于学生会工作,严格要求自己,坚持少说多做、以身作则、亲近同学、严厉活泼,在校领导、团委老师的关怀指导,学生干部和广大同学的支持关心下,始终虚心学习、务实创

14、新、努力提升自我、完本钱职工作。我的工作得到了老师和同学的认可,自身也深感“收获颇多、受益匪浅。本学期以来,在做好本职工作的同时,因工作的需要和受会的托付,具体分管秘书处、文艺部、维权部三个部门的工作,所做的工作具体有: 一、做好本职工作: 在秘书长工作一职工作职责的指导下,所做的工作主要有: 受主席托付,完成了本学期工作打算的起草和本学期工作总结的起草。 受团委老师托付,整体负责20_年迎接新生工作 负责本学期四次全委会的召开 做好学生会一些日常性用品的管理 定时收集各类对学生会进展有益的意见并向主席团反映 于9月27日29日参与了青海省学生联合会第八次代表大会,并与主席一起整理出了省学联八

15、大会议专刊 组织学生会干部培训活动帮助做好如干部竞选、招新、“迎新杯篮球赛、师大人文汇艺术节等活动。 组织学生会干部与社团联、青协举行友情篮球赛 加强与兄弟院校学生会干部的沟通与往来 二、做好受会托付的工作 带着和指导秘书处工作的开展 指导文艺部工作的开展并组建了文艺队。 指导维权部做好系列维权服务工作。 在十三周之前主持召开会议并整体负责学生会日常性工作。 作为秘书处、文艺部、维权部工作的具体分管者,通过和大家进行沟通,通过批判与自我批判时刻提示自己的工作状况和纠正大家在工作中存在的缺乏,通过一块沟通和谈心、聊天、聚餐、外出游玩增加大家的团结和凝聚力。通过对部门成员的集中培训和个别指导,增添

16、各成员的工作能力;通过明确各自工作任务和完善部门工作内容以及部门结构提高工作效率,通过合理支配各自工作时间和部员实际状况,增加部门和谐和实现人性化管理,表达以人为本理念,通过要求秘书处干部集中上晚自习,真正做到学生会干部向品学兼优方面进展;通过指导组建文艺队、为学生会的长远进展和打造自身文化而努力;通过加强维权服务指导,努力向学生会“全心全意为同学服务的宗旨靠近。在各部门工作指导中,常常和各部长沟通,了解其部内进展,在充分敬重部门意见和选择的基础上,从学生会自身进展和各部自身职责出发,指导其工作开展,为各部的工作开展作出了重要奉献。需要说明的是,工作成果是领导、老师和同学们的,我只是做了我应当

17、做的,而且有些工作做得还差强人意,感到欣慰的是我们学生会的工作还是得到了学校及大部分同学的认可。 在工作中,各级领导、老师、学生会的同事们不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的关心在这里,借此机会,我向各位支持我工作并且为学生会进展而努力工作的各位老师和同仁表示诚心的感谢! 三、工作中的缺乏 虽然在工作上取得了肯定成果,但由于自己的学识、能力和阅历,还存在着很多缺乏和缺点:自己有时工作主动性下降,心态涣散 副部长工作没有落实到实处工作支配的多,落实的少;想法多,实施少个人思想产生动摇,没有坚决的信念对各部长进展引导力度不够,导致一些工作连接不够对一些反映出来的问题没有很好的解决没有将学

18、生会的工作动态传达给大家,工作的透亮度还不够好对本部部员有时过于放松,导致工作效率不高,自己未能起到带头表率作用我在学生会工作的时间比较长,与新干部相比有肯定的工作阅历,特殊是对学生会状况的把握上,在对新干部的“传、帮、带方面虽然始终在努力,但做的还十分不够自己的工作效率还不是很好,对工作的坚持力度不够。 四、对学生会以后进展的几点思索: 1、必需落实学生会的职责职务建设 2、健全学生会的制度。 3、加强学生会的自身组织建设和人才培育打算 4、规划学生会五年工作打算,为争取学联主席单位而努力 5、进一步将学生会的工作规范化,提高主要领导干部的工作能力。 6、将学生会工作阅历装订成册,做到工作的连续化 7、理清学生会工作思路,做到学生会工作的系统化 8、提升自身文化的进展,打造学生会的特色,展示学生会的良好形象 9、学生会各级干部肯定要做好工作中的传帮带模式 10、学生会各级干部要一靠理想、二靠纪律、三靠彼此之间的关心搞好团结。 总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们更要不断地提高自身的素养才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。盼望大家在以后的工作中,对我的工作多多批判和指正,并真诚的盼望和大家一道,同甘共苦,为学生会的进展作出奉献!

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