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1、2023年人事实习周记(精选5篇)篇一：人事实习周记 题目：实习报告 姓名：xx 学 号： xx 专 业：工商管理 班 级： 工管四班 实习点：南京市鼓楼区荣军标牌服务中心 指导教师： xx 职 称： 时光匆忙,转瞬间实习已经两个多月结束了，回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到，社会真的是一所大学，在工作中既有胜利后的欣喜和兴奋,当然也有挫败后的失落和无奈。但是在师傅们的谆谆的教育下,我在收获业务技能的同时,内心也经受了微妙的成长。 我所学的专业是工商管理，这样的专业内容比较广泛，涉猎面积比较广。 20xx年2月9号，也是因为机缘巧合，我很顺利的进入了一家标牌制造公司：南京市鼓楼区荣军标牌服务中
2、心。在公司里，我担任了一名行政助理。回顾在荣军两个多月日出日落的时光，心中有许多不一样的体会。通过这一段时间的实习，让我增长了很多见识，积累了许多阅历，也在观念上更加明确了自己的定位，更重要的是，通过这次实习，提高了我解决实际问题的能力。对于我以后的人生也会有很大的关心。 一实习目的 在这次的实习开始之前，我的目的就是想找一个基层的工作，来锻炼自己的基础能力。所以，能来到荣军标牌服务中心担任行政助理一职，我感到特别的荣幸，因为行政助理的工作内容比较基础，事情比较繁多杂乱，所以很能锻炼我的能力。 我的工作是通过各种行政事务上关心和服务于公司员工，通过支配主管日程，填写打算列表，处理信息需求，制作
3、数据报告，支配会谈会议等各项任务来锻炼自己的工作能力和危机处理能力，并通过在此岗位上的锻炼培育了解企业运营流程，积累阅历，建立属于自己的人脉。建立好自己与领导，同事，以及客户之间的人际关系，这是我目前最想要增添的能力。 二实习单位概况 南京市鼓楼区荣军标牌服务中心成立于1992年，集标识设计，标牌制作，标识安装维护于一体的标牌制作厂家。主要致力于南京标识系统：楼层标识、医院标识、企业形象标识、户外标识、亚克力雕刻、制品。 荣军标牌受到多家装饰设计公司、招牌公司、以及各种行业公司的青睐，荣军标牌以客户满意为准则，具备全力以赴的服务精神，一贯秉承“诚信、专业、创新的作风，努力为社会各界做出最好的服
4、务。这样的精神与原则也为荣军带来了社会的信任，也使得公司进展的越来越好。 三实习内容 作为一名行政助理，我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的支配处理以及对经理指示的传达，接听电话接待客户来访。因此，我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等。在这里，我渐渐把握了这些机器的基本操作，渐渐了解到了公司办公的基本状况和公司的业务范围，同时也学到了我在学校所学不到的许多有用的东西。与此同时，我还要帮助公司的行政经理做好公司人事方面的工作，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便于公司人员的合理支配以及月末的考勤工作。 此外，办公用品的选购，工作餐的订购，快递邮件的收发，
5、劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。我的主管说过，在行政部，我们的客户不仅仅是公司的客户，公司的员工也是我们的客户，员工对于我们的工作满意，才是我们工作是否做好的标准。助理的工作性质简洁，内容却杂乱、繁多，工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。 有时侯会奔波各处，支配面试，入职及简洁的培训，偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续，周末偶尔还会额外加班整理公司的各种文件，由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着简单，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有很多事情需要完成。当然
6、这时侯就要将重要的事情放在首位，把全部事情的主次顺序排好，这样就不会乱。这就要求我要特别的细心，有很好的处理各种事务的能力。 刚开始实习时，由于刚刚进入生疏的环境，难免会有些紧急的心情，不知道该怎么办是好，值得庆幸的是，我遇到了一个好领导和一群好同事，每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情，都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声感谢，而且对我这个刚刚到来的实习生特别友善，这样的环境与气氛对于我这个很少跟生疏人打交道的学生来说，是给我上了一堂很好的礼仪课。 主管更是情愿给予我谆谆的教育，愿意把一些事情交给我自己去单独处理，以锻炼我的能力，每次我有问题，主管都
7、会给我耐烦的解答，循循善诱，让我很简单的明白。在工作的间隙，我也会更多的关注其他同事的工作方法，思维方式，以及解决问题的方法，让自己工作理念能和他们尽可能的靠近，以此来提高我的工作效率。 四实习心得 在这2个多月的实践学习中，我学到了许多在学校里学不到的东西，许多道理，在我们真正走进社会了，肯定会为我带来很大关心。首先，明白自己的职责所在是一个工作的根本，也是能够帮助上司的重要前提。在公司里，我始终要保持精神饱满，以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决的工作作风是应当坚决反对的，即使是常规的机械的事务性工作，也应当一丝不苟，兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重
8、复的工作，看似简单，其实难，需要认仔细真地对待才行。 第二，助理的工作关键是要细心，还有学习对人怎么说话、看法及其处事。由于工作阅历比较少，我如今这方面的能力还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情，但是同事或是主管都会细心教育我，关心我解决。看到他们处理事情的方法我才明白，只有经受的多了，磨练的多了，才会有阅历。所谓“熟能生巧不无道理。 实习是我步入社会的第一课，它教会了我怎样去待人接物，如何去处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是特别重要的。这也是我走进社会的第一步，也是最重要的一步。 所以如今做事，不仅要持有需心求教的
9、看法，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍了也就是坚持不懈。如今，我工作的时间虽然不久，可是我发觉自己真的改变了一些，会比以前为人处事了。所以，如今我们应当珍惜学习的机会，而不是抱着埋怨的心态。 在工作中不是没遇到过挫折，在这期间，我也会有遇到困难与挫折，心情不好的时候，也会想辞职不做了，想着在校做学生的时候多好，为什么要来工作要来受别人的气，或许我是刚投入工作，自己给自己的压力比较大。所以就会想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想，再换个工作也是一样，在别人手底下工作不都是这样么？刚开始，就应当踏踏实实的干好自己的工作，毕竟没有工作阅历，如今有机会就要从各方面锻炼自己，不然以后干什么
10、都会干不好的。在遇到困难的时候，我们不妨调整自己的心态来舒解压力，面对挫折。古话说：“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。在遇到挫折时应当冷静的进行分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，进而实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，要常常保持自信和乐观的看法；要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟；要知道正是失败本身才最终造就了胜利；要学会自我宽慰，能容忍挫折；要心怀坦荡，心情乐观，发奋图强。我们是时候走出那个无忧无虑的象牙塔了。 从如今开始，我要好好锻炼自己。在锻炼中体会，在体会中学习，为自己的将来努力奋斗。
11、通过这两个月的实习，我在实践中初步了解了社会，我学到了很多，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时，我也了解到自己的缺乏，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走，应当抱着虚心谨慎的看法，无论大小事情都要仔细踏实的完成，走好每一步。我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加杰出，不管是在什么地方工作，都会努力！ 篇二：人事实习周记 经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关怀和关心，我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简
12、要总结如下: 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方准时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和接待都不是许多，但我都能够主动协作做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只盼望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注重自身素养修养和提高 领导要求我们必需具有先进的观念，要用科学进展的目光看待一切，才能适应公司将来的进展。因此，我通过
13、网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的业务水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作气氛。另外，我还注重从工作及现实生活中汲取养分，仔细学习文秘写作、景区建设与进展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增添服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思索，对任何工作都能做到打算性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人 努力做好日常工作，热心为职工游客服务为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到
14、二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作预备，并能准时清扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时，能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时，根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特殊留意对纸张资料的整理和保存，将有用的准时保存、归档，对于没用的准时销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处
15、理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，亲密协作，相互支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮助、热情服务。 5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关心为辅的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理，在新任局长上任不久，依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了肯定奉献。并且，这些管理制度的完善，充分表达了对事不对人的管理思想，使局内各项工作井然有序。
16、四、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，把握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏，在平常工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己缺乏，不断提高政治业务素养。我时刻提示自己，要恳切待人，看法端正，主动想方法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平常时刻要求自己，必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放
17、松的状况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必需快、精、准。在这方面，我还有许多缺乏，比方在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序把握不充分，对自身业务熟识不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况，甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作，这就要求我必需细心有良好的专业素养，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有马虎大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短，
18、提高自身的工作水平。 2、必需提高工作质量，要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思索、总结，真正使本职工作有打算、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，擅长自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要主动主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平常需多留意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5
19、、要留意培育自己的综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素养和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的奉献。 总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论学问上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和关心的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了主动努力、奋发向上、勤奋工作的信念和力量。在此，我从内心深处表示诚心的感谢和致敬，也真诚地盼望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关心和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥
20、之处请同志们给予批判和指正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成果，改正缺乏。 篇三：人事实习周记 (一)实习单位简介 xx市人事局是政府职能部门，下设编制委员会办公室、职务改革办公室、工资股、人事调配股、档案股、人才沟通中心(人才市场管理办公室)等，其职责包括： 1、贯彻执行国家和省州人事工作的方针、政策及法规并结合我市实际组织实施，负责全市国家机关、事业单位工作人员的宏观管理，对国家机关、事业单位的人事工作进行业务指导、监督和协调服务。 2、贯彻执行国家和省州人事制度改革方案，讨论制定符合我市实际的具体实施意见，推动人事制度改革，建立科学化、法制化的人事管理制度。 3、拟定国家机关、事业
21、单位工作人员的总体规划、结构调整和工资安排的有关政策实施意见;编制国家机关、事业单位人员打算和工资打算并组织实施，管理国家机关、事业单位工资总额和工资基金。 4、负责全市公务员的综合管理工作。依据中华人民共和国公务员法及国家和省州的有关配套政策法规和实施方法，指导和协调各乡镇、各部门实施和完善公务员法;管理和指导全市公务员职位分类、录用、考核、奖惩、退休、申诉控告等工作;审核掌握政府机关非领导职务人员限额，保持干部队伍的合理结构。 5、负责全市专业技术人员的综合管理，指导全市专业技术资格评审工作。结合我市实际，讨论拟定事业单位职员、专业技术人员职称改革工作，完善专业技术职务聘任制度，推行专业技
22、术执业资格制度，完善专业技术资格考试制度;负责专业技术人员的继续教育工作;负责办理有突出奉献的中青年专家、享受政府特别津贴人员的选拔、审核、管理工作。 6、负责全市人才资源开发的统筹规划、政府讨论、组织协调和指导管理工作。拟定全市人才聘请、人才流淌人才引进、人才培育和人才市场管理的政策措施，进展和规范人才市场，建立健全人事部门指导和监督下人才服务中心和人才服务中介机构。完善人事争议仲裁制度、人事行政复议制度和事业单位聘用合同鉴证制度。拟定大中专毕业生就业和改革措施。承办重点建设和工作所需人员的选调工作。 7、负责全市机关、事业单位的工资福利工作。贯彻执行国家和省州有关机关、事业单位工作人员工资
23、福利方面的政策规定，依据上级的政策规定，制定我市的实施意见并组织实施。 8、组织实施表彰嘉奖工作。审核以市政府名言表彰嘉奖的人员;指导和协调全市的政府嘉奖和表彰工作。 9、依据中央和省的有关规定，负责州下达的军队转业干部安置打算的组织实施，会同有关部门做好转业干部、随调调安置及随迁家属子女的服务工作。 10、承办市委、市政府和州人事局交办的其他事项。 (二)实习内容 短暂的实习生活除了工作阅历和学问上的丰硕外，最大的收获莫过于“转变二字从校内思维模式到职场思维模式的转变，为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。说到从校内思维模式到职场思维模式的转变，就不得不提到角色定位。从进入单位开始，就要求自
24、己以职场人员的标准要求自己，不能将学生行为带到工作环境中，但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持虚心的看法。 对于将要踏入社会的毕业生，我主要负责的工作内容是：文书打印、接打电话、清扫办公环境、文书制作、文书处理、信息资料工作、收发信件、接待工作、整理分类报纸、打字、做表格等一些日常工作。这些工作让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我以后进一步走向工作岗位打下坚实的基础。 实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，把握了这些机器的基本操作，在此期间我学到了很多有用的东西，进一步了解秘书职岗的特点和要求，不断拓宽和更新学问结
25、构。强化职业道德和职岗意识，培育自身的工作能力，提高业务技能，将理论学问付诸于实践，积累实际工作阅历，为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。 (三)实习心得与体会 在这一个月的实习过程中，我得出以下几点心得： 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重把握以下原则。 1、实事求是。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必需以党和国家的政策和客观事实为根据，坚持实事求
26、是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有士气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，想法要慎。而要做到这些，必需看法仔细，办事细致，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要
27、精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、要办事快速，这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消除“文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4
28、、严守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法，秘书人员要仔细学习，模范执行，切实做好保密工作。 通过这次毕业实习，把自己在学校学习的到理论学问运用到社会的实践中去。一方面稳固所学学问，提高处理实际问题的能力。另一方面为顺利进行毕业设计做好预备，并为自己能顺利与社会接轨做好预备。毕业实习是我们从学校走向社会的一个过渡，它为我们顺利的走出校内，走向社会为国家、为人民更好服务做
29、好了预备。 篇四：人事实习周记 当踏出了大学这扇门，就意味着要踏上职业生涯的道路，对于应届生的我来说，还没有足够的社会阅历，经过了这几个月我学到了许多，感悟了许多；特殊是在公司领导和同事的关怀和指导下，仔细完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和谐，协作各部门负责人胜利地完成各项工作；主动学习新学问、技能，注重自身进展和进步，我学会了许多技能，增加了相关的阅历。现将这几个月的工作和学习状况做一个报告： 一、录用，建立员工档案 1、给员工办好入职手续，新员工刚入公司，首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等，办工作证等等； 2、
30、完成员工的试用期转正工作，审核申请书、述职报告等等。 二、考勤管理，完成每月考勤记录，并依据考勤状况进行薪资计算与发放 这是相当重要的一块内容，计算薪资需要严谨的看法和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简洁的计算，公司目前拥有480名左右的员工，并在继续扩大，人员量的增加也加大了肯定的难度。 三、办公物资申请、发放、管理 办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容，要做到合理使用、规范使用，并且要准时满足各部门的需要。 四、离职 给员工办理离职手续，员工离职也需要经过交接任务，确保生产正常进行，并且要解除劳动合同协议。 五、办理员工社保 针对社会出现的几种风险，社会保险设置了养老
31、保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此公司要准时地给员工办理相关保险，我所做的工作是要准时统计新进员工，办理社保，并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外，当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要根据肯定的程序办理。 工作的过程就是一个不断学习的过程，我是主动的做，但还是走了些弯路，我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我如今和将来学习的一部分。工作能力的加强是我努力的方向。对于今后的工作，我有能力、有信念做的更好。 篇五：人事实习周记 实习目的 经过理论联系实际，稳固所学的学问，提高处理实际问题的本领，了解设计专题
32、的主要资料，为毕业设计的顺利进行做好充分的预备，并为自我能顺利与社会环境接轨做预备。 实习任务 对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结，并查阅资料为毕业设计作预备. 实习资料 计算机在人事管理中的应用 随着社会的进展，科技的提高，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，学问经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等很多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术本钱也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的本钱占了办公室总本钱的2345，这一现象使人们对办公室
33、自动化的要求与日俱增。我们必需在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。 计算机在人事部门的广泛使用，改善了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，供给现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。 目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书修改，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是经过对干部情景的调查，整理和分析，了解干部队伍的进展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度供给精确数字的根据。其工作除涉及
34、到干部的基本情景统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情景统计，干部奖惩情景统计，军转干部安置情景统计，老干部情景统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比方说统计资料缺乏精确性，准时性，需要花费许多的人力，物力，财力等。 手工方法所表现出来的种种劣势，使人们渐渐意识到管理现代化已成为当代社会进展的一股不行抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个冗杂的系统工程，需要实行科学的管理方法和先进的科技手段。科学
35、的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、掌握论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。 电子计算机作为数据处理系统，已渐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预报和规划等。 管理现代化是汉代社会进展的一股不行抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的进展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的互相联系、互相依存和互相作用更不亲密。组织管理日趋冗杂;而现代
36、化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必需快速准时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的进展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。 现代化管理的资料许多，关系很冗杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。所以，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个冗杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，
37、抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。 管理改革必需配套进行，现代化管理的实施也需要协调进展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术进展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不行缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理到达限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的进展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原先凭个人或少数人的阅历作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，
38、定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和将来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的资料是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。经过这四个方面的现代化来实现人事管理的打算、组织、指挥、协调、掌握的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。 人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。讨论人事管理，必需讨论这个系统所处的环境，即讨论政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及
39、人事管理系统的反影响。离开四周的事物，去讨论人事管理现代化，是注定要失败的。 所谓系统，就是在必需条件下，由互相作用、互相依靠的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、掌握与反馈的四个基本部分组成。 在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统化是系统设计成综合的资料。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。 人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机
40、构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都能够看作它的“元素。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否，直接影响着人事管理的水平。在不一样条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着职责制和考核制，逐步建立起完好配套的干部“进、“管、“出制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个把握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。 人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。依据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面： 1.确定人事管理的方针
41、政策 2.确定人事管理体制、编制人事规划 3.编制人事打算，设置人事管理机构和岗位 4.制定人事管理的条例方法; 5.教职员工的业务培训; 6.人才选拔、使用、沟通(流淌); 7.考核、奖惩、任免; 8.工资、福利与保险 9.离休、退休、退职。 作为人事干部(人事管理人员)，如何限度地发挥人员的才能这是人事管理学讨论的根本任务。对这个问题进行个体讨论方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。经过群体讨论来寻求合理的年龄结构、学问结构、专业结构、来取得令人满意的协作效果等。 过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮，人事管
42、理数据加工不准时。比方：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费劲，精确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的进展的要求。为此，我们应当努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比方此刻有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们： 首先，开发了“中华职专职工档案管理软件系统。 其次，将学校或单位人员的档案资料的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时能够经过计算机方便地进行查询、检索、维护，还能够将有关数据打印
43、出来。 第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。 第四，准时收集、加工、整理、存贮、检索新的改变数据。 使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是依据精确、准时的人事信息来进行决策，实现管理。仅有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行准时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。 即：(1)对输入的人事数据，进行数值运算和规律运算，求解各种问题。 (2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时供给根据。 (3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的本领。 实践证明
44、，当管理的信息量和冗杂程度到达某一限度时，即管理人员的.劳动强度超过其承受本领时，就必需采纳新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，能够使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、进展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。 正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，并且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已渐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发
45、挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有： (1)计算机能够比人更快地供给有信息价值的人事数据; (2)计算机能够比人供给更新的人事数据; (3)计算机能够比人供给更加精确的人事数据; (4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。 正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能能够归纳为以下三点： 一是能够高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。 二是能够准时把握整个人事管理系统的全面情景，供给系统的精确的人事信息，能够促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行
46、政管理水平。 三是能够供给各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特别要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。 当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简洁的单机应用，随着时间的推移、任务的冗杂、用户的需求，其应用还会 总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大提高。今日我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、打算和其它管理活动更加科学、精确、敏捷。所以，建立计算机人事管理信息系统是一种客观进展必定趋势。尽管在人事管理方面还不行能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不行能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们必需要努力创造条件，促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。