2023年印章管理责任书.docx

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1、2023年印章管理责任书 第一篇:印章管理责任书 关于印章运用管理的通知 公司各部门: 为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、肃穆性和平安性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,根据公司实际状况,现将印章运用管理的有关规定通知如下: 1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点运用,因特殊缘由,确需到存放部门以外地点运用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。 2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不运用时,必需锁于专用柜内。 3、对外

2、发出的文件资料,必需有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;全部经营合同和其他合同必需经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可盖章;特殊用的资料、文件和合同必需经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。 4、盖章人和被盖的经办人必需在公章运用登记表中登记,公章必需和落款名称相符,盖章端正清晰。 5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必需保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。 6、凡是对员工个人状况出具证明或其他证明等,必需先报综管部审核,再由总经理审核签字后方可盖章。 7、因印章管理不善而造成损失的,

3、将干脆追究印章管理人员和部门负责人责任。特此通知。 有限公司 2023年12月23日 印章管理责任书 为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、肃穆性和平安性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下: 1、所管理印章名称: 2、印章运用必需做到以公司利益为重,必需按公司规定范围运用。每加盖一次印章必需认真细致阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应刚好询问相关部门。 3、全部印章的运用必需具体登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。 4、合同类文件的印章加盖,必需有综管部办公室统一编号。 5、在管理和运用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及运用不当给公司造

4、成的经济和名誉损失,将视其后果依据有关规定追究责任人相应责任。 6、印章保管人必需妥当保管印章,如有遗失,必需刚好向综管部办公室报告。 7、违背公司印章管理、保管及运用方法的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以处分,造成严峻损失或情节严峻的,移送有关机关处理。 8、保管人变更后,出如今负责期内的问题,有权追究其责任。 9、本责任书由综管部办公室负责保管说明。 责任人: 年 月 日篇二:印章管理及运用责任书 *有限公司 财务印章管理及运用责任书 一、公司各类印章依据印章管理制度规定必需专人管理,经公司总经办确定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。

5、二、财务印章的管理 一公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。 二公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。 三全部财务印章一律存放在公司财务部的平安地点如保险柜,其中财务专用章和法人章应分开存放。 四专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的平安性负全部责任。 三、印章管理者拥有的权利 一在施印时有权对所印文字的内容认真批阅投标书除外。 二对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 三印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊状况应刚好向公司办公室请示。 四、印章管理者担当的责任 一因自

6、身管理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 二印章管理人对财务印章的运用必需严格依据公司印章管理制度的要求,严格把关,若运用不当造成损失负全部责任。 三除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书运用。 五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。 印模 公司盖章: 印章管理部门经理签字: 公司总经办签字: 印章管理者签字: *有限公司 办公室公章管理及运用责任书 一、公司各类印章依据印章管理制度规定必需专人管理,经公司总经办确定,授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章,遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理

7、工作。 二、公司公章的管理 一公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等,由运用者在印章运用登记表上签字备案。 二公章管理者在加盖公章前应细致核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必需请示领导同意后再盖章。 三加盖公司章时必需字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。 四对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。 五禁止在空白纸上加盖公司章。 三、印章管理者拥有的权利 一在施印时有权对所印文字的内容认真批阅投标书除外。 二对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 三印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊状况应刚好向公司总经办请示。 四、印章管理者

8、担当的责任 一因自身管理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济 赔偿。 二印章管理人对公司公章的运用必需严格依据公司印章管理制度的要求,严格把关,若运用不当造成损失负全部责任。 三公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。 五、本责任书一式两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。 印模 公司盖章: 公司总经办签字: 印章管理者签字: *有限公司 合同专用印章管理及运用责任书 一、公司各类印章依据印章管理制度规定必需专人管理,经公司总经办确定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。 二

9、、合同专用印章的管理 合同专用印章仅用于公司业务上签订各类选购或销售合同时运用。选购或销售合同需要盖章的,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章运用登记表上登记,并注明印章运用人和日期等。 三、印章管理者拥有的权利 一在施印时有权对所印文字的内容认真批阅投标书除外。 二对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 三印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊状况应刚好向公司办公室请示。 四、印章管理者担当的责任 一因自身管理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 二印章管理人对合同专用印章的运用必需严格依据公司印章管理制度的要求,严格把关,若运用不当造成损失负全部责任。 三除公司公章

10、外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同协篇三:印章保管及运用责任书 印章保管及运用责任书 为了加强对印章的管理,公司授权 部 门 负责保管 印章印章名称、印模附后,并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。 一、印章保管人应有较好的思想素养,忠诚企业。 1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。 2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章遵守法律,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。 3、印章保管人要自觉提高自己的业务实力。 二、印章保管人必需严格遵守以下具体规定: 1、必需认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗

11、失。防止他人盗用、骗用。 2、必需严格依据用印审批程序和领导审批权限用印。 3、无相关权限领导批准,印章保管人不得托付他人代盖印章,不得随便将印章带出办公室或交他人拿走运用。 4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。 5、印章带出访用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后 方可带出访用。 6、印章保管人必需做到印章运用登记率100%,过失率为0。 三、印章保管人拥有的权利 1、在施印时有权对所印文字的内容认真批阅投标书除外。 2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章保管人担当的责任 1、因自身管理缘由遗

12、失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经觉察马上进行行政惩处,给企业造成经济和社会信誉损失的,应担当相应的经济和法律责任。 3、分公司分支机构,项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书运用。 五、其他规定要求 项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和支配、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。 六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊状况应刚好向公司综合部请示。 七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴

13、管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。 印模 公司盖章: 公司印鉴管理执行经理签字: 印章运用部门负责人签字: 公司主要领导签字: 保管责任人签字:篇四:2023.11印章保管责任书 汕头市双骏生物工程有限公司 印章保管责任书 根据汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定,经公司探讨确定,授权本公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。 印章掌管人的主要保管责任如下: 2、运用资料专用章时,应同时在印章运用登记表上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意后方可用印。 3、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊状况下,应

14、有总经理室领导的签字方可用印。 4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。 5、尽量避开携印外出,特殊状况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,运用后在第一时间将印章平安带回公司。 6、每次印章运用完毕,应刚好上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人担当。 7、在责任期内,责任人对印章的平安保管和正确运用担当全部管理责任,不得利用公司印章为本人或他人谋利,否则将担当因此而对公司造成的全部责任。 本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订,上述所指的公司资料专用章,同时移交责任人保管,保管责任同时生效。保管责任人如有调整,均以

15、书面形式确认并办理相关移交手续。 附:保管印章印模 保管责任人签字: 授权单位盖章: 授权人: 篇五:印章运用管理责任书(模板)印章运用管理责任书 为规范公司印章运用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和削减责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据公司印章管理规定,特制定本责任书。 一、工程施工期间,依据公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章各壹枚,并授权在其范围内运用。 二、项目部公章运用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工

16、资的欠条。 三、负责妥当保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保平安的地方。本印章保管运用人王志川。 四、在运用印章时一律实行审批制度,建立印章运用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。 五、在运用印章时,应有高度的责随便识和风险意识,建立健全印章保管运用责任制,并落实到人。 六、必需严格执行公司印章管理制定,严禁超其权限范围私自刻有关印章运用。 七、在施工期间,除负责本项目部的印章运用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦觉察有私刻印章的行为,要刚好向公司汇报,并按规定肃穆查处。 八、在工程竣工验收结束后,要刚好将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。 九、不

17、按要求保管和运用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随便运用印章造成公司损失的,除按公司过错责任追究制追究责任人外,并赐予责任人1000-10000元的经济惩处。 其次篇:项目经理部印章管理责任书 项目经理部印章管理责任书 根据集团对下属公司及项目经理部印章管理的要求,为了确保印章的平安和正确运用,防止印章被滥用或盗用,进一步提高服务质量和工作效率,经探讨,项目部印章指定专人负责保管,并签订此责任书。印章管理人员自项目部印章启用之日起承诺做到: 1、印章保管人员要明确职责,严格执行印章管理制度,运用印章要在办公室内,不得携章外出访用;按保密要求,不得托付他人代取代用;印章不能脱离印章保管人员的监督

18、。 2、保管印章要牢固加锁,确保印章的平安,防止印章被盗用或丢失。丢失印章、违背规定运用印章或印章被盗用,要追究保管人员的责任,造成严峻后果的则负有法律上责任。如觉察保管的印章有异样状况或丢失,印章保管人应爱惜好现场,报告领导,查明状况,刚好处理,必要时应当报告公安机关关心查找。 3、在运用印章时要特别审慎,每次用印要严格履行审批手续,并进行具体登记,运用印章时应做到:首先检查盖章审批表各审核部门签字是否齐全,是否有项目部负责人的批示;对超出范围的用印,应请求负责人书面批示看法并保存好批示文件原件。其次,应批阅、了解用印的内容,不能不看内容就盲目盖印。同时还要检查留存材料是否平安,一般用印要保

19、存的材料有:一般书信、文件,要保存原始文件或复印件;各类报表、名册及证书等文件,要逐一核对数额内容是否相符并留存复印件;若实在没有留存材料的,要具体记载用印状况及文件去向。 4、每次用印之前都要逐项进行登记。登记项目包括:用印日期、编号、内容、摘要、报送单位、批准人、承办人以及文件份数、是否留存材料等项目。 5、对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别,印章文字不能盖歪或盖得颠倒,并要在办公室内监督用印。 6、整理留存材料,将盖章审批表与用印留存的材料进行编号整理、归卷立档,对其中具有查考价值的,要在年终整理立卷时归档保存。 7、印章管理人员

20、对印章运用后果负有责任。印章管理人员在任何状况下都不允许对空白凭证、空白纸张、盖章审批不齐全或未经批示的文件擅自加盖印章;文件内容有涂改的不得加印;文件页面空白面积大的,加印时需用签字笔注明“此页无正文或“此文件只作*用处等文字,并将印章盖于说明文字之上。由于印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司、项目部遭受经济损失的,印章保管人担当所造成的一切后果。发生违背国家法律法规及经济类事务的,干脆将保管人移交司法机关处理。 8、此责任书一式肆份,印章管理人员、项目部办公室和公司办公室各存一份,上交集团公司档案室备案一份。 印章管理人 签 字: 日期: 签订证明人项目经理: 第三篇:印章保管责任书

21、 印章保管及运用责任书 为了加强对印章的管理,公司授权 部 门 负责保管 印章印章名称、印模附后,并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。 一、印章保管人应有较好的思想素养,忠诚企业。 1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。 2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章遵守法律,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。 3、印章保管人要自觉提高自己的业务实力。 二、印章保管人必需严格遵守以下具体规定: 1、必需认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必需严格依据用印审批程序和领导审批权限

22、用印。 3、无相关权限领导批准,印章保管人不得托付他人代盖印章,不得随便将印章带出办公室或交他人拿走运用。 4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。 5、印章带出访用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后 方可带出访用。 6、印章保管人必需做到印章运用登记率100%,过失率为0。 三、印章保管人拥有的权利 1、在施印时有权对所印文字的内容认真批阅投标书除外。 2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章保管人担当的责任 1、因自身管理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按

23、权限领导批示擅自用印,一经觉察马上进行行政惩处,给企业造成经济和社会信誉损失的,应担当相应的经济和法律责任。 3、分公司分支机构,项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书运用。 五、其他规定要求 项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和支配、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。 六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊状况应刚好向公司综合部请示。 七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。 印模 公司盖章: 公

24、司印鉴管理执行经理签字: 印章运用部门负责人签字: 公司主要领导签字: 保管责任人签字:篇二:2023.11印章保管责任书 汕头市双骏生物工程有限公司 印章保管责任书 根据汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定,经公司探讨确定,授权本公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下: 1、严格按本公司印章管理规定的有关要求保管和运用印章; 2、运用资料专用章时,应同时在印章运用登记表上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意后方可用印。 3、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊状况下,应有总经理室领导

25、的签字方可用印。 4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。 5、尽量避开携印外出,特殊状况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,运用后在第一时间将印章平安带回公司。 6、每次印章运用完毕,应刚好上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人担当。 7、在责任期内,责任人对印章的平安保管和正确运用担当全部管理责任,不得利用公司印章为本人或他人谋利,否则将担当因此而对公司造成的全部责任。 本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订,上述所指的公司资料专用章,同时移交责任人保管,保管责任同时生效。保管责任人如有调整,均以书面形式确认并

26、办理相关移交手续。 附:保管印章印模 保管责任人签字: 授权单位盖章: 授权人: 篇三:印鉴保管责任书 印章保管协议书 第一条 为严格印章保管制度,保证印章运用的合法性、肃穆性和牢靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法 行为的发生,特制定本协议。 其次条 任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。 第三条 印章保管必需平安牢靠,印章要放在保险柜,不准托付他人代管。印章保管有异样现象或遗失,应保 护现场,刚好汇报,协作安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有具体记录,注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。 第四条 新印章要做好戳记,并留样保

27、存,以便备查。第五条 印章启用应事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和运用范围。启用印模应用蓝色印油,以示 首次运用。 第六条 运用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级驾驭,运用哪级印章,由哪级领 导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。详见印鉴管理制度 1、施印人审核用印申请表无误,在需用印文件上盖章; 2、施印人负责将用印申请表存档、备案,同时在公章运用登记簿上登记用印记录。 第七条 印章管理规定 1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时,由总裁审批后方可加盖;以公司名义,对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件,由被授权人审批,可盖公司公章

28、。2.证明的出具: 1因公证明托付的出具:须写明对方单位名称、具体事务、证明人受托人姓名和身份证号码、有效期限,由被授权人审批同意后,可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝,存根联用作公司留底存查。2因私证明的出具:由被授权人审批后,再交由总裁办经理根据具体状况需要,要求被证明人签署相关声明文件,施印人才能予以盖章。3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时,必需写明限制用处及注明时间,经被授权人审批同意后,可加盖公章。4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件,由主管副总裁或权限人审批,可盖与业务对应的公司公章、合同章。5.对厂商、客户或有关业

29、务人员供应与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料时,由主管副总裁或被授权人审批,可盖公司公章或业务专用章。产品价格表必需注明有效期限。6.合同如有两页以上时则必需同时运用骑缝专用章或合同章骑缝,如因页码太多难以加盖骑缝章时,可于每页的文字部分右下方加盖印章。7.以公司人事、财务、进出口等部门名义,对政府相关业务单位人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团体送交资料文件或业务证明文件,由公司总裁或被授权人审批,可盖公司人力资源章、财务专用章、报关专用章等。8.总裁办在每季度末必需向相关印章保管人收回当季的印章运用登记簿查阅并归档。 第八条 印章原则上不许带出公司,对确

30、需将印章带出访用的,应填写印章申请运用单,载明事项,并填写携 章外出申请表,方可携带外出访用,运用完毕后,印章保管人员须马上收回印章并做好相关备案登记。 第九条 有以下状况,印章须停用: 1、机构变动或机构名称变更; 3、印章运用损坏; 4、印章遗失或被窃,声明作废。 印章停用时保管员要填写印章停用申请表,报权限审批人审批后发布正式的停用通知,保管人刚好将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份印章停用申请表,并在印章登记表上进行登记。 第十条 附则 有以下状况但不限于这些状况之一的文件不得施用印章: 1.被涂改正的文件;如确需修改时要特别说明并经审批,并在涂改处加盖印章;假如是合同类则需

31、双 方加盖印章; 2.有注明经手人签名而未签名的; 3.正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的; 4.表格内容空白处未划“/或注明,有数字内容的合计栏空白或不完好的; 5.单位落款与用印印章名称不一样的包括合同的客户方; 6.合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的;特殊状况需说明理由; 7.合同对方加盖的印章非合同章或公章的; 8.内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。第十一条 其它 1、施印人未严格依据审批权限运用印章,相关责任人处以50元500元的罚款,若造成损失,则根据损失状况予以惩处;情节严峻者将移交司法机关处理。 2、本协议由授权审批人与印章保管人共同签署,一式三份,

32、授权审批人与印章保管人各一份,总裁办一份留底。 授权审批人签字: 印章保管人签字: 签署日期:篇四:公章保管员责任书 公章保管员责任书 责任人: 身份证号码: 本责任人慎重承诺:本人已阅读公司下发的全部与公章管理相关制度文件,将严格依据制度及规定开展工作,并情愿在未能尽责时,担当本岗位应负的全部经济赔偿及相关法律责任。 具体工作责任如下: 1.在公章运用及保管中,严格按分公司公章管理制度执行,不出现缺漏状况,并具体做好每次运用登记。2.在公章运用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按分公司公章管理制度的要求核对审批流程,对所盖章的文件性质按分公司公章管理制度予以复核,对不符合规定的文件不予盖章

33、并马上退还。3.对于全部盖章的文件,认真、具体核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一样。4.在公章运用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。 5.保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件书目及相关文件的原件 本责任书自签订之日起,本责任人情愿担当相应的法律、经济责任,如有违背,情愿接受公司赐予的任何惩处,公司造成经济损失的,除接受公司予以惩处外情愿担当全部赔偿责任。 本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。责任人签字: 河南红旗渠建设集团福建分公司 日期:篇五:印章管理及运用责任书 *有限公司 财务印章管理及运用责任书

34、 一、公司各类印章依据印章管理制度规定必需专人管理,经公司总经办确定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。 二、财务印章的管理 一公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。 二公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。 三全部财务印章一律存放在公司财务部的平安地点如保险柜,其中财务专用章和法人章应分开存放。 四专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的平安性负全部责任。 三、印章管理者拥有的权利 一在施印时有权对所印文字的内容认真批阅投标书除外。

35、 二对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 三印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊状况应刚好向公司办公室请示。 四、印章管理者担当的责任 一因自身管理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 二印章管理人对财务印章的运用必需严格依据公司印章管理制度的要求,严格把关,若运用不当造成损失负全部责任。 三除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书运用。 五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。 印模 公司盖章: 印章管理部门经理签字: 公司总经办签字: 印章管理者签字: *有限公司 办公室公章管理及运用责任书 一、公司各类印章依

36、据印章管理制度规定必需专人管理,经公司总经办确定,授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章,遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。 二、公司公章的管理 一公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等,由运用者在印章运用登记表上签字备案。 二公章管理者在加盖公章前应细致核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必需请示领导同意后再盖章。 三加盖公司章时必需字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。 四对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。 五禁止在空白纸上加盖公司章。 三、印章管理者拥有的权利 一在施印时有权对所印文字的内容认

37、真批阅投标书除外。 二对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 三印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊状况应刚好向公司总经办请示。 四、印章管理者担当的责任 一因自身管理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济 赔偿。 二印章管理人对公司公章的运用必需严格依据公司印章管理制度的要求,严格把关,若运用不当造成损失负全部责任。 三公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同协议以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。 五、本责任书一式两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。 印模 公司盖章: 公司总经办签字: 印章管理者签字: *有限公司 合同专用印章管理及运用责任书

38、一、公司各类印章依据印章管理制度规定必需专人管理,经公司总经办确定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。 二、合同专用印章的管理 合同专用印章仅用于公司业务上签订各类选购或销售合同时运用。选购或销售合同需要盖章的,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章运用登记表上登记,并注明印章运用人和日期等。 三、印章管理者拥有的权利 一在施印时有权对所印文字的内容认真批阅投标书除外。 二对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 三印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊状况应刚好向公司办公室请示。 四、印章管理者担当的责任 一因自身管理缘由遗失、损坏印章应担当行

39、政责任和相应的经济赔偿。 二印章管理人对合同专用印章的运用必需严格依据公司印章管理制度的要求,严格把关,若运用不当造成损失负全部责任。 第四篇:印章外借责任书 印章借用责任书 OA申请编号: 本人因工作需要,须外借谦问万答公章、营业执照办理员工落户及积分申请密码重置。为此,本人承诺: 1、上述印章的运用必需经本人亲自经手,不得自行转交他人运用; 2、上述印章必需在OA申请时所述申请事项范围之内运用,不得自行另作他用; 3、4、在印章借用期间,本人对印章的运用平安负全部责任; 本人在借用期间对印章应负管理责任,因管理不善导致印章损坏、遗失,或因公印私用或未按公司规定运用印章等,从而造成的一切法律

40、责任与经济责任,须由本人单独担当,同时本人情愿接受公司的相关惩处; 6、本责任书在本人签字确认后生效,有效期至印章归还至印章保管处止。 印章借用人签字: 日期: 第五篇:印章保管责任书 印章保管责任书 为了公司印章管理的规范化,保证印章的合法性、权威性、肃穆性和平安性,总经理指派为以下印章的保管人。印章共计枚,其中: 北京有限公司枚公章、财务章、人名章; 保管人遵守公司的印章管理制度并承诺如下: 1、保管印章原则 印章由三人共同保管,印章存放办公室的门钥匙由*保管预备人员*,保险柜钥匙由*保管预备人员*,保险柜密码知情人*预备人员*,运用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替

41、补保管人。 公司印章由专人管理,原则上不得带出存放地点运用,锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊缘由,确需到存放部门以外地点运用印章的,应经总经理签名批准同意。 携带印章外出的保管人必需两人。携带印章外出的保管人应刚好返回,不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。 2、印章的运用流程 公司的文件分为以下三个类型: A类:涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件,完成或未完成的作品包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料、公司进展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业隐私的文件; B类:与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告; C类:公司内部公

42、告、通知、规范制度。 A类文件需总经理签批盖章。 B类文件须有经办人逐级签批,至事业部总监签字答应。印章保管人需严格审查填写完善的印章领使用表,全面复核审批手续后方可盖章。全部印章的运用必需具体登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章,滥用和盗用印章的,一经查出将追究其责任。 印章运用需记录在印章登记表上,保管人*预备人员*共同签字。印章运用需编号,不得缺号。印章领使用表的存档由办公室*负责。 3、印章的保管责任 保管人如遗失印章或印章破损,刚好向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的,将干脆追究印章保管人责任。 在管理和运用印章期间,如因责任心不强造成的保管不当及运用不当给公司造成经济和名誉损失的,将干脆追究印章保管人的责任。造成严峻损失或情节严峻的,由公司移送有关机关处理。 保管人:张军华2023月4日

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