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1、2023年印章使用协议书 第一篇：印章运用协议书 印章运用协议书 第一条、根据公司及分公司印章管理规定，其次条、印章：项目部章、项目资料专用章。 第三条、印章运用：项目部印章仅限用于该工程施工管理过程中项目部与 分公司、项目部与建设单位、监理单位等单位业务沟通、施工变更签证、月度报量等资料。有关合同、协议、承诺性的文件要经项目经理审核，报分公司经理审批后方可用印。项目资料专用章仅用于该工程施工过程中的技术资料。 第四条、本工程负责人、对项目部印章、项目资料专用章负有干脆责任。 第五条、项目负责人可授权专人负责印章的管理、发放、回收，监督印章的保管和运用。 第六条、项目部建立用印登记表，由用印人
2、先按要求填写，经有关人员审 核由项目负责人审批后，方可用印。用印登记表做为用印凭据由印章保管人留存，定期归档。 第七条、报分公司的审批单可用电子邮件形式、批准后回复、电子邮件审 批单，做为用印凭据，由分公司留存。 第八条、有关合同、协议、承诺性的文件及有关经济往来的文件用印必需 要经分公司经理审批后方可用印，未经审批用印行为所产生一切后果，分公司不予承认，发生的一切经济纠纷由项目负责人担当，分公司为此还可追究其法律责任。 分公司负责人：都市雅苑项目负责人： 其次篇：项目部印章运用协议书 项目部印章运用协议书 以下称甲方 以下称乙方 乙方因工程资料整理和编制及工程技术类工作需要，要求甲方供应当项
3、目的技术专用章，为加强印章运用管理，严格限制不规范和超印章规定范围的运用，规避因印章运用不当而发生的法律风险。根据中华人民共和国合同法等相关法律法规和公司规章制度的规定，经双方协商，特订以下协议如下： 一、印章运用人、运用项目、运用期限、印章适用范围 1、保管人运用人： 2、运用项目： 3、运用期限：至该工程结束 4、甲方供应的该项目技术专用章为附印章样章：“ 项目部专用章非签约章仅限于该项目的工程资料及工程联系单两类确实认。 二、甲方职责 1、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请，如运用未经甲方统一刻制的印章，均视为无效印章。 2、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途
4、径而给甲方或第三方造成损失的，甲方有权追究责任；造成严峻损失或情节严峻的，移交相关部门处理。 3、项目部印章严禁用于各种借贷、欠款证明、合约签订、工程结算、财务结算、收料证明等。必要时，由公司统一办理。 三、乙方职责 1、乙方必需是与甲方有合作关系的单位。 2、乙方要妥当保管印章，如有遗失，必需马上以书面形式向甲方报告。 3、印章只能专章专用，严禁乙方私自刻制或擅自运用印章。 4、严禁乙方将项目章借用他人保管或者运用，如擅自出借或运用而导致甲方、第三方造成经济损失的，乙方应担当责任。 5、其他负有项目章保管义务的人应关心乙方妥当保管印章，若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的，应担当连带责任。
5、 四、违约责任 若乙方未依据流程申请、妥当保管项目章、未履行本协议其他义务或利用印章在外有欺诈或超商定的印章运用范围，除赔偿甲方或第三方的经济损失外，还应依据甲方公司规定赐予乙方相应的经济惩处，给甲方造成较大经济损失或者社会影响恶劣的，惩处加倍，并有权收回印章，作出声明和处理，一切法律责任和各种损失由乙方担当。 五、争议解决方法 未尽事宜，甲乙双方应在友好协商的基础上解决；如协商不成的，可向甲方居处地人民法院提起诉讼。 六、本协议壹式三份，甲方执贰份，乙方执壹份。自双方签订之日起来生效，至印章收回无相关纠纷自动终止。 甲方公章： 乙方签字： 地址： 地址： 电话： 电话： 印章留样： 身份证号
6、码并附复印件： 订立日期：2023年09月03日 第三篇：印章运用制度 开拓掘进科印章运用管理制度 1、本制度管理对象为本科室公章。 2、本科室公章由当天值班人员负责保管，保管人员临时外出时可临时托付下一值班人员代为短暂保管，不得随便乱放。 3、科室下发的通知、证明、变更等技术类文档需加盖科室公章的，印章保管人员必需见文档上的正/副科长签字或口头同意后方可加盖。 4、技术协议、合同、上报报表等合约性文档及对外文档需加盖公章的，必需经正职科长同意后，在分管副科长监督下方可加盖；特殊状况下可由分管副科长电话向正职科长请示同意后，方可加盖。 5、科公章每天保管人员必需高度负责。工作期间如觉察人员私拿
7、私盖应马上制止，并问清原委，然后按本制度“ 3、4条规定执行。 6、保管人员负责监督保管期间公章的运用监督及维护，缺油时刚好补充，觉察损坏刚好上报，不得影响正常运用。 7、以上要求需严格遵守，否则每次对责任人罚款50元。如发生由于监督不力，导致私盖公章给科、系统、矿带来不良影响的，另行分析处理。 第四篇：印章运用管理制度 *建设开发有限公司 印章运用管理方法 1 第一章 总 则 第一条 为强化对印章管理工作重要性的相识、树立高度责任心，避开责随便识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。为建立健全印章审批、运用、管理等规章制度，进一步落实印章管
8、理责任制，提高工作效率，确保用印平安，特制定本方法。其次条 适用范围 本方法适用于*建设开发有限公司全体正式员工。其次章 公司印章的范围及保管部门 第三条 公司印章的范围包括： 一公司公章、法定代表人章； 二合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章； 三各部门印章。第四条 印章保管的部门： 一公司公章、合同专用章由总经办负责管理，按本方法运用印章； 二财务专用章、发票专用章由财务部负责管理； 三法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理； 四各部门印章由各部门授权管理人负责保管，并制定相应的管理和用章审批方法，报总经办备案。2 第三章 运用公司印章的审批权限 第五条 由总经理审批盖章的
9、文件 一公司重要发文 二向董事会的请示、报告等 三公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件 四法定代表人授权托付书总经办存一份 五公司对外签署合同或协议 六公司员工人事劳动合同 七公司重要报表 八其他需总经理审批的文件 第六条 按管理层分工，公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见主要印章管理审批一览表附件一。 第七条 专项业务用章按总经理授权执行。第八条 加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各印章负责人要随时检查印章管理运用状况，刚好订正违规行为。对于违规运用印章并造成不良后果的，必追究责任并肃穆处理；给公司造成重大损失，情节严峻
10、的，追究其法律责任。第四章 印章的管理 第九条 印章的刻制： 一须填写印章制发申请表附件二报总经理批准，由 3 总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合 国家有关规定。 二各部门及个人不得擅自刻制印章，违背本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司担当全额赔偿责任；情节严峻的，追究其法律责任。第十条 印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，并建立印章台账附件三，以便印章。第十一条 有以下状况印章须停用废止： 一印章运用磨损或损坏，需对原印章停用并替换成新印章； 二公司名称变动，原印章废止； 三印章遗失或被窃，声明作废。需更换印章的，须填写印章制
11、发申请表报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用废止时须填写印章停用废止申请单见附件四经总经理批准后刚好将停用印章送交总经办封存或销毁，并在印章台账作好相应登记。第十二条 公司印章的保管 一公司各印章的管理部门必需确定印章保管及运用责任人即印章管理员，按本方法运用印章。 二公司各类印章的保管必需平安牢靠，应放在保险柜或加锁保存。印章运用时，要随用随拿，用后归位，严禁随便放置。 三各种印章应妥当保管，如有遗失须马上向总经办书面报告，总经办应刚好实行相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行惩处等。4 四印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员短暂代管，
12、并办理交接手续，填写印章交接登记表附件五，以免贻误工作。 五印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明白、齐全可查，并定期将填写完毕的公章内用申请表附件六、法人章内用申请表附件七用印资料档案全部移交公司总经办存档，并做好移交记录及签收工作印章运用表移交记录附件八。 第五章 各类印章的运用规定 第十三条 公司各类印章实行用印登记制度。印章运用前，用印经办人须认真填写公章内外用申请表或法人章内外用申请表写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。第十四条 印章运用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。第十五条 印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定
13、格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。第十六条 禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权托付书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。第十七条 运用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理： 5 一填写公章外借申请表附件九、法人章外借申请表附件十报部门负责人审核后，报总经理批准； 二凭公章外借申请表及法人章外借申请表保管人留存与印章管理员办理相关借用手续后方可带出原则上需当天归还。 三提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避开延误工
14、作。 四携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。 五印章应在意料归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。第十八条 公司各部门负责人须加强对各类印章运用的日常管理，要随时检查印章管理运用状况，刚好订正违规行为，确保用印平安。对于未批准或未按审批程序办理印章手续等违规、非法运用印章者，视 情节轻重赐予印章管理员及相关责任人肃穆处理；对于造成严峻后果的，还要追究部门领导的责任，情节严峻的，将追究其法律责任。第六章 附 则 6 第十九条 本方法由总经理办公室草拟，总经理及董事会批准后执行，修改时亦同。其次十条 本方法说明权在总经理办公室，自下发之日起生
15、效。附件一： 主要印章管理审批一览表 7 印章名称 用处 管理 审核程序 批准人 公司重要发文；向董事会的请示、报告等；公司总经理、机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件；总经办审核 董事会 法定代表人授权托付书 由总经办承办，向政府机关、园区等提交的需要总经办审核 总经理 盖公章的材料、例行文件等 由财务部承办，向政府机关、税务机构、银行等财务部审核、总经理 提交的需要盖公章的材料、例行文件及证明 总经办审核 总 经 办公司员工人事劳动合同；社保公积金事宜、员工 总经办审核 总经理 各项证明文件 合 同 分管领导审核、章 公司业务合同的签署 总经理 总经办审核 各部门各项事项及业务需要盖公
16、章 的材料、文分管领导审核、总经理 件；办理相关事宜的例行文件及证明材料 总经办审核 出具公司介绍信、购房证明等 分管领导审核 总经办 财务部审核、总财务 总经理 收据、支票 经办审核 专用章 财务发票 部 财务部审核 发票 总经办 专用章 法定 总经合同、支票 总经办审核 总经理 代表人章 理室 各部门 各用于部门内部的文档封存、凭证保管以及报告、部门 内部 部各部门审核 请示、证明等一般性文书、函件 负责人 印章 门 8 附件二： 印章制发申请表 日 期 部 门 经办人 申请印章种类 名 称 材 质 形 式 运用范围： 申请理由： 印章管理员： 保管部门： 总经办： 总经理： 分管副总：
17、年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注： 附件三： 9 印章台账 保管 交接停用序印章管备注 理员部门 状况 时间 号 序印章枚启用印章印章枚号 名称 数 时间 编号 名称 数 签收交接交接姓姓名 签收 日期 人 时间 名 1 2 3 附件四： 印章停用废止申请单 申请日期 申请部门 申 请 人 印章全称 数 量 分管领导审核: 停用废止理由 年 月 日 停用废止印章留样: 总经办审核： 10 年 月 日 注销日期 注销人 总经理审核： 备注 年 月 日 附件五： 印章交接登记表 印章转交时间归还管理员 接管人 审核人 批准人 归还附件六： 公章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年
18、月 日 主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数审核(审核)批准11 原件 复印件 备注： 是 否 留存 附件七： 法人 管理员 名称起/止时间 人章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日 主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数审核(审核)批准原件 复印件 备注： 是 否 留存 附件八： 印章运用表移交记录 用处 审核人 备序 印章名称 盖章事由 申请人 注 内 外 主管单位 总经办 公司领导交接时间： 管理员： 接收人： 附件九： 公章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日 主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由(审核)(审核)批准12 am
19、: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日 主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由(审核)(审核)批准am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 13 第五篇：印章运用管理条例 集团印鉴管理制度 为了加强公司印鉴管理，确保用印无误，维护公司印鉴的肃穆性和权威性，使公司的印鉴管理更加程序化、规范化，特制定本制度。 一、总则 一目的 本制度就集团及各子公司、分公司运用印章的制发、改正与废止、保管及运用方法做出规定。 二印章的定义 本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证
20、文书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上，因需以集团或各子公司名称或有关部门名义证明其权威作用而运用的印章。集团内部横向或纵向行文运用的部门章及其他橡皮图章，不在本规定所指印章之内。 二、印章的刻制与改刻、废止 一提起议案者 印章的制定、改刻与废止的议案由办公室综合秘书提出。 二相关手续 行政办公室综合秘书必需在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、运用范围及管理权限进行说明。 三刻印与改刻 印章的刻制由行政办公室综合秘书负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十二条规定的各管理人快速将旧印章交还综合秘书。 四废止印章的保存年限 除特别需要，由办公室综合秘书将废止印章保存三年，然
21、后在征得原运用者的看法后再行处理。 五散失、损毁、被盗 印章在受到散失、损毁、被盗的状况时，各管理者应快速向秘书递交说明缘由的报告书。同时秘书根据状况依本章各条规定的手续办理。 三、印章的登记 一印章登记台账 印章在办公室综合秘书处进行登记。秘书应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。 二印章在企业以外申报时的登记 印章在企业以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书。 四、印章的运用 一运用范围 1人事章用于人事部门出具的在职证明、工资标准及保险等证明材料； 2财务章用于财务部门出具的相关财务证明材料； 3合同专用章用于集团及各子公司一切经济合同；
22、 4公章用于其他内、外事务。 二审批权限 1人事章在相关部门确认后由人事部门负责人审批； 2财务章由财务负责人审批； 3合同专用章与公章原则上由集团总裁审批。 三印章管理 1人事章由人事部门指定专人保管； 2财务章由财务部门指定专人保管； 3合同专用章与公章由办公室指定专人保管； 4办公室应将印章置于特地保险柜中保存，并对该区域进行全天候监控，监控录像定期归档。人事部门和财务部门参照管理； 5印章更换管理人应在部门负责人在场的状况下办理，交接单存档； 6各部门拟定印章保管人，由人事部门审核通过，报办公室备案。 四经办人 1申请运用印章的部门干脆办理人为经办人； 2经办人必需将用印材料各项目填写
23、完好； 3经办人申请用印，需填写相关登记薄，并供应一份材料原件作为用印备案运用。 五用印人 1印章保管人可做用印人； 2办公室应指定两名用印人，分别称为用印人和代理用印人。用印人不当班时由代理用印人在代行用印人职责； 3用印人必需严格限制用印范围，经领导审批，监印人监印后用印，并细致检查用印材料的规范性； 4用印人用印后应在用印登记薄上签字。 六监印人 1监印人由经理主管级以上员工担当； 2监印人与用印人同时用章，审核需用印材料与审批材料的一样性；对审批人签字权限进行审核；对用印人的用印状况进行监督； 3监印人监印后应在用印登记薄上签字。 七用印流程 1常规用印流程，经办公系统流转完毕后，经办
24、人填写用印登记薄见附件二，申请用印； 2紧急状况下，由经办人填写用印审批表见附件三，经逐级审批后，申请用印； 3特殊状况下，需要带印外出的，由经办人填写外出用印审批表见附件四，逐级审批后，由印章保管部门派员带印外出； 4监印人、用印人审核后，在用印监控区内用印； 5监印人、用印人在相关登记薄上签字，备案材料由用印人统一归档。 八拒绝用印 监印人和用印人必需坚持原则，按规定用印。监印人和用印人对未经审核的文件材料、对未经有权签字人签字或重要事项留有空白及其他不合乎用印手续的文件，有权拒绝用印。 五、用印要领 一用印方法 1加盖印章应端正、居中下压成文时间； 当印章下弧无文字时，接受下套方式，即仅
25、以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，接受中套方式，即印章中心线压在成文日期上。2盖印材料如为两页以上，其骑缝处应盖印骑缝章。 六、附则 一本制度说明权归集团总裁办公室。 二本制度自公布之日起执行。附件： 一、集团印鉴管理实施细则 二、用印登记薄 三、用印审批表 四、外出用印审批表 附件一： 集团印鉴管理实施细则 本着规范、便捷、效率的原则，根据集团印鉴管理制度制订本细则。 一、印章定义 1本细则所指印章，主要指由总裁办公室和各集团办公室负公司合同专用章： 2党支部印章、工会印章、消防平安管理委员会印章由办公室统一管理，比照公章管理权限运用。3.下述印章由各部门负责，可参照集团印鉴管理制
26、度及本细则管理： 人事专用章，由人事部门负责管理； 财务专用章、财务票据专用章、发票专用章、转账收讫章、现金收讫章、现金付讫章等财务用章，由财务部门负责管理； 其他部门用章由运用部门负责管理。 二、印章的刻制、废止与登记。1刻制、更换印章，由发起部门填写刻制印章申请表见附件1，带有公司名头的印章由总裁签批，部门其他印章由部门负责人签批，交由行政办公室综合秘书统一办理。2新章启用前，由印章管理部门填写新启用印章登记表见附件2，经相应权限签批后，印章管理部门可到办公室领取并启用新印章。办公室对新印章留模备案，增列至部门印章汇总登记表中。3需要废止封存的印章，由废止封存印章的部门填写印章销毁/封存登
27、记表见附件4，经签批后由管理人在三日内将旧印章交还综合秘书，由公司档案室统一封存保管。责管理的法人单位印章，目前包括： 公司公章： 4综合秘书即时登记印章台账，并于每年12月复查印章登记台账，核对印章的存废，标注存废的具体时间。 三、印章管理 1保险柜启用2把钥匙，其余钥匙在档案员处封存。2用印监控内容包括：保险柜的开启和关闭、用印人和用印明细。监控数据根据存储状况，定期刻制成光碟存档，相同内容资料刻制2张光碟。3用印人和代理用印人，报人事部门审核，报总裁办公室备案。变更用印人和代理用印人，应在3日内履行相关手续。4在部门负责人在场的状况下进行印章交接，填写印章交接登记表见附件3，一并移交用印
28、登记薄等相关表薄。5监印人由办公室副主任担当，办公室副主任不在的，可授权经理、主管级员工担当。6监印人对用印人的用印进行监督，核对用印材料与审批材料的一样性，并在用印登记薄上签字。7.经办人须具体填写用印登记薄中“用处栏。包括但不限于材料受理方及具体事项。8总裁办公室副主任对用印登记薄、用印审批表、外出用印审批表等印章刻制、运用和管理状况进行不定期抽查，每年至少抽查4次。 四、印章的运用 1合同专用章与公章原则上由集团总裁签批。经集团总裁授权，以下事项可做特殊处理： 介绍信等证明员工身份的函件，由用印部门总裁签批； 特卖合同、与供应商的各类函件，由集团总裁签批； 在职证明、个人收入证明、各类保
29、险、住房贷款证明及表格、表彰证书、技术证明等证明文书，原则上运用人事专用章。根据证明材料的具体要求，确需盖印公章的，经员工所在部门确认，由人事部门总裁签批； 各部门报备案需用印的档案材料，由各部门总裁签批； 各类银行开户、结算、资金运用状况表格、说明、申请、纳税申报和税务报表、保险索赔资料，由财务部门总裁签批。2本细则由集团总裁办公室负责说明。3本细则自公布之日起执行。 附件： 1、刻制印章申请表 2、新启用印章登记表 3、印章交接登记表 4、印章销毁/封存登记表 5、用印登记簿 6、用印审批表 7、外出用印审批表 1： 刻制印章申请表 部门： 年 月 日 新章名称 申请缘由 目前状态： 有原
30、章 无原章 原章印模： 原章印模： 原章印模： 原章印模： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 申请部门经理 申请部门负责人 总裁办公室 总裁 2 新启用印章登记表 部门： 年 月 日 新章印模： 新章名称 总裁办 总裁办 经办人 负责人 启用部门 启用部门 经办人 负责人 总裁 价格： 元 3： 印章交接登记表 年 月 日 印模： 印章名称 交接缘由 交章人 交章部门 负责人 收章人 收章部门 负责人 4： 印章销毁/封存登记表 年 月 日 销毁 印模： 印章名称 办理事项 封存 销毁/封存缘由： 部门 经办人 负责人 监毁/封人 总裁总裁办 部门： 用印登记簿 5： 序号 日 期 用印部门 用 途 文件名称 印章名称 用印份数 经办人 用印人 监印人 审批人 备注 6：用印审批表 用印名称： 用处： 备注： 用 印部门 部门经理 经办人 部门副总 部门总裁 总裁办公室 法律顾问审核 或 相关部门会签 审 批 日 期 份 数 是否已存档 用印人 监印人 7： 外出用印审批表 日期 用印部门 借用印章名称 数量 用印内容明借用事由 交接人 接收人 归还日 期并签审批人 备注 细 字