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1、2023年办公室文员岗位职责（大全五篇） 第一篇：办公室文员岗位职责 文 员 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也给予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常状况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务接待客人、清洁卫生、购置办公用品等之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要关心会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和娴熟程度有所不同，当然少数公司可能也不需
2、要电脑的，一些大的公司对语言也有所要求的一般话，英语之类的，另外就是当事人本身所具备的一些综合素养工作看法、思想品德、工作实力等。 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员聘请、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要
3、。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.依据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 (1)、行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象
4、：各办事处区域相关业务人员 (2)、主要职责 A 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推动时间与方案选择。 C 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，关心各区域市场开展促销活动。 D 负责制定公司公共关系支配与实施方案，策划与组织实施公关活动。 E 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。 F 完成企划部经理交办的其他任务 1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心的东西还是写“空心的东西，另外还有能领悟领导的 意图可能有的
5、时候，他不愿定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难。 2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事务，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，假如你把这件事忘得一尘不染，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。 3、假如是领导的跟班秘书，你还的要照看好领导的饮食起居，替他想到、照看到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的关心的。 4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平常扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。 5：对于文员的计算机
6、水平一般只要到达会操作“office办公软件就可以了。 简介 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 从业职责 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体运用和登 记，名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清晰、看法亲善，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并刚好转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 6、按标准
7、定额，做好添购办公用品的支配编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、选购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作气氛。 9、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 百科名片 文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。文职类工作职责 1.关心主管对人员的聘请。按聘请流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.关心主管对新进人员的教化训练之准备与后序工作之进行。
8、4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异开工作。转正/升职/调动/降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名
9、单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、关心公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级支配的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台随便一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，
10、有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有方法转接或是需要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司探望的客户 1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测，在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈
11、相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮助接待上门修理客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、刚好处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时刚好打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。 4、每月将公司电子报表与批条依据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、刚好整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标
12、注。 五、人事处理 1、新员工在入职时确定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、后勤处理 1、为公司全部员工名片制定确实定与核实。 2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包袱。 4、公司日用品的选购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、刚好处理好客户的投诉问题。 七、与修理部的紧密合作，刚好收取修理费用并将修理费用上交到公司财务。
13、 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提示业务员刚好整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有刚好填写的要向他的上级反应要求刚好补加功课。 九、关心仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟识公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。人事文员的工作职责 关心主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。办公室文员工作职责 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、
14、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.依据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.接受其他临时性工作。 13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 14.社会保险的投保、申领。 15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16.管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节俭。 1、人事管理工作：聘请、辞退手续，人员培训等。 2、
15、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听受、记录、传达送。 八、复印机、传真机的管理和运用。 九、公司内部其它事务性工作。 十
16、、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责 1、起草公司工作支配总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司进展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常聘请工作； 10、完善公司绩效考核制度。行政文员的主要工作职责有 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录
17、、整理。 3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。 从事各类文秘类工作的职责： 职责 公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台随便一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3
18、、出现电话没有方法转接或是需要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司探望的客户 1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测，在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮助接待上门修理客户。 5、认真
19、接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、刚好处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时刚好打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条依据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、刚好整理电脑中的文档资料，合理归档。考勤制度 四、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。更多信息 五、人事处理 1、新员工在入
20、职时确定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、后勤处理 1、为公司全部员工名片制定确实定与核实。 2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包袱。 4、公司日用品的选购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、刚好处理好客户的投诉问题。 七、与修理部的紧密合作，刚好收取修理费用并将修理费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每
21、天早上到公司提示业务员刚好整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有刚好填写的要向他的上级反应要求刚好补加功课。 九、关心仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟识公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 关心主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5
22、.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.依据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.接受其他临时性工作。 13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14.社会保险的投保、申领。 15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作：聘请、辞退手续，人员培
23、训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听受、记录、传达送。 八、复印机、传真机的管理和运用。 九、公司内部其它事务
24、性工作。 十、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责： 1、起草公司工作支配总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司进展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常聘请工作； 10、完善公司绩效考核制度。行政文员的主要工作职责有： 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同、暂住证、工
25、伤保险资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 行政助理职责 行政助理的职责和要求 行政助理的工作 行政助理负责管理、组织、支配和保存公司员工的信息。 通过运用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行支配。 作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的进展在不断转
26、变。 行政助理的技能 行政助理必需能够娴熟地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟驾驭个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的阅历。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的推断，并且要对公司的进展和表现进行逐步地监控。 行政助理们需要有特殊好的组织实力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟识如何进行限制。 行政助理的教化 初级职位的最低要求一般是中学文凭和熟识基本办公技能。 很多职业技术机构和社区学院都供应一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 公司可能供应现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业
27、职位。 其次篇：办公室文员岗位职责 1、在校办主任的领导下，关心搞好办公室的各项工作。 2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。 3、打印学校工作报告、总结、规划、支配、决议、通告等，关心主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。 5、具体支配学校行政会议日程；做好会议记录、整理睬议纪要和简报；了解会后的贯彻执行状况。 6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。 7、负责保管、运用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给
28、校领导的请示报告等。 9、关心主任搞好来宾接待工作。 10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 11、完成领导交办的其它工作。 第三篇：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 办公室文员会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.依据公司印信管理规
29、定，保管运用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成
30、公司、部门交办的事项，追踪结果刚好汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 帮助工作： 1 顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动关心询问相关的其它工作人员，直到问题解决 2 节假日关心销售服务 3 关心库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹担当校区的党政事务、人事、信息、外事、宣扬、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣扬
31、部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延长。主要工作职责是： 一调研和信息工作 1根据校区的建设和进展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查探讨。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和进展，对校区工作管理的看法和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策供应信息根据；负责对校区全面状况进行基础调研，参与制订校区工作支配。 2收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导供应校区各方面的统计资料。 3制订校区管理信息系统的进展支配并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4组织协调校区各单
32、位信息系统的应用，供应询问，为校领导和校区领导供应信息服务。5做好校区信息网上发布工作。 6组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。 二协调和督办工作 1 根据校区党委、管委确实定，具体支配党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。2 组织、支配校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施状况。 3 负责检查、催促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、确定的贯彻执行状况，并刚好汇报。 4 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5 根据校党委确定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室支配、筹备和组织校区主要会议、重大活动。6 协调校区
33、各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。 三文秘工作 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作支配、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。5掌管校区党委、管委、办公室印章的运用。 6根据办公室领导的指示，组织与支配办公室工作会议，做好会议记录。7负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时辰表。 四保密和机要工作 1负责校区机要件的收发，做好校
34、区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定刚好分卷归档。 2根据学校保密委员会的工作支配，在校区宣扬保密法规，制订保密规章，催促和检查各单位的保密工作。 五行政管理工作 1负责草拟校区行政管理的规章制度。 2负责组织支配或关心有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。3负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。 4负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。5负责校区传真、收发、文印、复印工作。6负责校区车辆调度和管理。 六信访和接待工作 1负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2 催促和了解批交有关部门处理来信的状况，刚好向校区党委
35、、管委报告。 3 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。协作有关领导支配好食、住、行等接待工作。 4 为校领导到校区开会、工作支配交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。5 负责校区接待参观的管理。 七宣扬工作 1根据学校部署，关心学校宣扬部开展校区的理论学习和形势政策教化。2根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校内文化的健康进展。 3协作学校宣扬部做好校区宣扬报道、新闻发布等工作。 4做好校区展览、展示，校区宣扬品、宣扬刊物专栏的组稿，以及校区宣扬园地的规划、建设工作。5做好珠海校区大事记的编写工作。 6负责协调校区各项重
36、大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价状况。7协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。8负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。 八人事工作 珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延长，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。1根据珠海校区的建设与进展和总体任务的转变，进行编制支配的管理。2负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。3负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4负责校区合同制员工的日常管理。包括组织聘请、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。5协调校区人事与地方有关部门的关系。6建立、完善校区人事档案的管理。 九财务工作 珠海
37、校区财务管理是学校财务管理工作职能的延长，学校财务与国资管理处工作职能延长管理校区财务工作。1负责校区财务收入与支出管理，提高资金运用效益，削减资金本钱。 2参与校区基建项目投资支配编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。3负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。 4负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完好性负责。5参与校区各项建设的招投标工作，对资金的运用方向、合理性等作出监控。6负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。7负责校内卡的管理和发放。 8发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。 十外事工作 1负责与学校外事处的联系，关心外事处在校区的外事
38、活动，是学校外事工作职能的延长。2接待来访的国外及港澳台的团体和个人。3关心外事处做好校区外国留学生的有关工作。 十一档案工作 珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延长。学校档案馆工作延长管理校区档案业务工作。1负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。2负责规划、协调校区档案工作，关心、检查、催促校区各办档案管理的执行状况。 二、岗位设置与岗位职责 党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地聘请。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延长。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作
39、实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣扬、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。 办公室管理干部和工作人员应树立为高等教化事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责： 1 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。 2 随时驾驭本职岗位工作的状况，提出改良工作的看法和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题刚好向主管领导和学校有关部门反映。 3 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。 一主任
40、岗位职责 1主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作支配，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行状况。2搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。3定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。4分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。5负责办公室分管经费的管理和审批。 二副主任岗位职责 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作支配，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2负责校区调研和信息工作。 3分管文秘、行政管理、宣扬、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作支配和建议，并组织实施和检查执行状况。 4关心办公室主任搞好办公室科学管
41、理、贯彻实施有关规章制度。 三秘书岗位职责 1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。 2关心学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。3关心学校国际合作与沟通处在校区的工作和活动。 四督办岗位职责 1负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。 2负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 3为校领导在校区工作和活动支配交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动支配。 五宣扬岗位职责 1按照宣扬工作职能延长管理的原则，协同学校宣扬部做好校区宣扬工作。2根据校区工作实际，做好各项宣扬工作。3负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。 六行政管理岗位职责 1负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。2负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。3负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。 七人事岗位职责 1根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。 2随时驾驭和刚好汇报校区人事工作的状况，提出工作的看法和建议。 3建立、完善校区人事档案的管理，供应编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作