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1、1Access数据库培训数据库培训工作中常见的问题工作中常见的问题课程主要内容课程主要内容窗口简介窗口简介 1 1、标题栏；、标题栏；2 2、菜单栏；、菜单栏；3 3、工具栏；、工具栏；4 4、数据库窗口栏；、数据库窗口栏；5 5、状态栏；、状态栏；6 6、控制菜单；、控制菜单；数据库的创建数据库的创建在在Access 2000中，新建一个空数据库其实很简单，只要用鼠标单击中，新建一个空数据库其实很简单，只要用鼠标单击Access窗口左上角数据库工具栏中的窗口左上角数据库工具栏中的“新建新建”按钮，就会在屏幕上弹出按钮，就会在屏幕上弹出一个一个“新建新建”对话框对话框：数据库的创建数据库的创建
2、在这个对话框弹出以后，我们不再象上次那样选在这个对话框弹出以后，我们不再象上次那样选“数据库数据库”选项卡，而是选项卡，而是选择选择“常用常用”选项卡，并在选项卡，并在“常用常用”选项卡上用鼠标左键双击选项卡上用鼠标左键双击“数据库数据库”图标图标：屏幕上弹出屏幕上弹出“文件新建文件新建数据库数据库”对话框，在对话框，在“文件名文件名”中给新建的数中给新建的数据库文件取名，把它存据库文件取名，把它存储在储在“例子例子”子目录中，子目录中，单击单击“创建创建”按钮将新按钮将新建的数据库文件保存下建的数据库文件保存下来。这样就建立了一个来。这样就建立了一个“空数据库空数据库”。Excel数据导入数
3、据导入Access8什么是主键和关系什么是主键和关系1、表中的每一行叫做一个、表中的每一行叫做一个“记录记录”；2、在一条、在一条记录记录中能够唯一标识的中能够唯一标识的字段字段叫叫主键主键；3、什么叫关系；、什么叫关系；域域是一组具有相同数据类型的值的集合；是一组具有相同数据类型的值的集合；给定一组域的乘积叫作给定一组域的乘积叫作笛卡尔积笛卡尔积；一组域的乘积的子集叫作这组域乘积上的一组域的乘积的子集叫作这组域乘积上的关系关系；4、在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做、在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“值值”；9案例分析：案例分析：D1=课程集合（数学、语文）课程集合（数学、语文）D
4、2=学生集合（张三、李四）学生集合（张三、李四）D1xD2=（张三、数学）（张三、数学）（张三、语文）（张三、语文）（李四、数学）（李四、数学）（李四、语文）（李四、语文）这四个组合任意组合都是这四个组合任意组合都是D1xD2上的关系；上的关系；表的创建表的创建1、使用设计器创建表；、使用设计器创建表；日常建立新的表时应用；日常建立新的表时应用；2、使用向导创建表；、使用向导创建表；根据模板建立相应的表；根据模板建立相应的表；3、通过输入数据创建表；、通过输入数据创建表；根据输入的数据创建相应的表；根据输入的数据创建相应的表；11表的使用表的使用1、字段排序的使用；、字段排序的使用；升序排序；
5、升序排序；降序排序；降序排序；2、数据记录的操作；、数据记录的操作；数据的删除、新增和查询；数据的删除、新增和查询；3、表中记录筛选的使用；、表中记录筛选的使用；按选定内容进行筛选；按选定内容进行筛选；与与Excel表表中的记录中的记录相应的操相应的操作进行对作进行对比比一、关系的三种：一、关系的三种：“一对一一对一”、“一对多一对多”和和“多对多多对多”。、是是“一对一一对一”关系，比如下面的两个表：某学校学生月副食补助：关系，比如下面的两个表：某学校学生月副食补助：和某学校学生月助学金：和某学校学生月助学金：我们降这两个表中的数据进行汇总生成新的表：我们降这两个表中的数据进行汇总生成新的表
6、：“某学校学生月实发金额汇总某学校学生月实发金额汇总”：关系的创建关系的创建关系的创建关系的创建、“一对多一对多”关系。在关系。在“客户信息表客户信息表”和和“订单信息表订单信息表”中，中，“订单信息表订单信息表”中的中的“订货单位订货单位”字段和字段和“客户信客户信息表息表”中的中的“公司名称公司名称”字段中的值都是一样的。其实只字段中的值都是一样的。其实只有那些订货了的单位才是公司的客户，所以这两个表之间有那些订货了的单位才是公司的客户，所以这两个表之间是靠客户公司的名字联系在一起的。但是每个客户都可以是靠客户公司的名字联系在一起的。但是每个客户都可以订很多份订单。所以在订很多份订单。所以
7、在“客户信息表客户信息表”中的一个中的一个“公司名公司名称称”就能对应就能对应“订单信息表订单信息表”中的几份中的几份“订单订单”。这样的。这样的关系就是关系就是“一对多一对多”。、“多对多多对多”关系，我们知道，书店中有很多书，同时关系，我们知道，书店中有很多书，同时一种书也可以在很多书店里找到。这时一种书也可以在很多书店里找到。这时“书书”和和“书店书店”的关系就是的关系就是“多对多多对多”关系了。关系了。关系的创建关系的创建建立表与表之间的关系；建立表与表之间的关系；实施参照完整性：实施参照完整性：在查询中更改数据在查询中更改数据和删除数据可以级和删除数据可以级联到相应的表中。联到相应的
8、表中。15查询的使用查询的使用11、在设计视图中创建查询；、在设计视图中创建查询；建立表之间的关系；建立表之间的关系；注意：注意：与关系建立时联接与关系建立时联接属性的区别。属性的区别。16查询的使用查询的使用22、查询条件的设置；、查询条件的设置；注意：注意：点击语句生成器点击语句生成器自动弹出此对话自动弹出此对话框进行设置。框进行设置。17查询的使用查询的使用33、在设计视图中创建查询；、在设计视图中创建查询；选择好查询字段；选择好查询字段；点击运行即可；点击运行即可；2、使用向导查询；、使用向导查询；提前建立好关系；提前建立好关系；根据向导说明查询即可；根据向导说明查询即可；报表的使用报
9、表的使用1、使用向导创建报表；、使用向导创建报表；工具栏标签、文本框、矩形直线的使用；工具栏标签、文本框、矩形直线的使用；2、页面页眉页脚的意思；、页面页眉页脚的意思；3、报表页眉页脚的意思；、报表页眉页脚的意思；4、页面设置：文件、页面设置：文件-页面设置页面设置页边距的设置、页面大小设置；页边距的设置、页面大小设置；每页打印列数的设置每页打印列数的设置5、报表数据源的切换；、报表数据源的切换；课程回顾课程回顾1、基础概念讲解；、基础概念讲解；2、数据库的创建；、数据库的创建；3、关系的创建；、关系的创建；4、表的创建；、表的创建；5、查询的使用；、查询的使用；6、报表的使用；、报表的使用；网址：网址：数据类型数据类型文本：文字最多文本：文字最多255个字符；个字符；备注：最多备注：最多500个字符；个字符；数字：整型、单精度、双精度；数字：整型、单精度、双精度；日期时间：各种日期类型；日期时间：各种日期类型；货币：价格货币：价格自动编号：长整型；自动编号：长整型；是是/否否：0、1类型。类型。