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1、任务十一 制作国家公文范文原始文件最终文件1、公文的定义国家行政机关使用的国家行政机关使用的公文公文种类有种类有1313个个:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。纪要。2、公文的分类 按其行文方向，可分为上行文（请示、报告等）下行文（通知、指示等）平行文（即公函等）。按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。如：机密 5年xbs.TTF制作模板制作模板编排公文正文编排公文正文打印文件打印文件下下载载并并安安装装字字体体国家各级行政机关制发国家各级行
2、政机关制发的公文都必须遵循一定的公文都必须遵循一定的的标准。标准。模模板板的的制制作作步步骤骤纸张大小纸张大小文文件件头头示示例例政办发政办发200745号号（政府部门）（政府部门）2004字第字第号号（职职能部能部门门）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。下空下空2行，用行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“”括入；括入；序号不编虚位（即序号不编虚位（即1不编为不编为O01）。）。文号说明文号说明制作分隔线制作分隔线Ctrl+光标键光标键
3、进行微调进行微调保存模板单击单击“文件文件”菜单中的保存选项，设置保存类菜单中的保存选项，设置保存类型为型为“文档模板（文档模板（*.dot),输入模板名称，保存输入模板名称，保存位置一般不变。位置一般不变。公文正文的编排正文的格式的设置必须符合国家标准文本的基本操作（选定、插入、改写、删除、移动、复制）段落的概念（分段与合段）段落对齐方式（缩进方式、段间距、行间距等设置）插入页码公文落款利用“双行合一”命令制作单位名称插入时间插入时间/日期日期三号黑体三号黑体小三号宋体小三号宋体三号仿宋体三号仿宋体文件的打印打印预览打印（添加打印机、手动双面打印）拓展训练拓展训练任务十二 制作图文混排文档原
4、始文件最终文件涉及知识点涉及知识点插入菜单：分隔符、页码、日期和时间、引用插入菜单：分隔符、页码、日期和时间、引用(脚注，索引和目录脚注，索引和目录)、图片、图片(来自文件，艺术来自文件，艺术字，自选图形字，自选图形)格式菜单：字体、段落、项目符号和编号、边格式菜单：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、制表位、首字下沉、样式和框和底纹、分栏、制表位、首字下沉、样式和格式格式排 版 流 程页眉页眉页脚页脚目录目录脚注脚注分栏分栏首字下沉首字下沉制表位对齐文本制表位对齐文本封面的制作封面文字：宋体、加粗、72磅、缩放66%、居中插入中文日期和时间(自动更新)正文第一页编排标题：样式格式
5、标题2正文：宋体、小四、1.5倍行距插入脚注文字设置“牛奶麦片”突出显示插入图片：加边框、裁剪、设置版式插入自选图形：标注插入艺术字：版式、形状分隔符的插入第二页结尾处插第二页结尾处插入入选择文本分栏项目符号项目符号标题：样式格式标题：样式格式 标题标题2插入分隔符第四页结尾处插第四页结尾处插入入正文第五页编排首字下沉首字下沉页面边框页面边框制表位制表位页眉居中页眉居中标题：样式格式标题：样式格式 标题标题2自定义页眉页脚最后生成目录任务十三任务十三 表格制作 原始文件原始文件最终文件最终文件重点讲解知识点1.表格的创建2.表格的编辑3.表格的属性设置4.表格中的文本编辑 5.表格的修饰工作过
6、程图13-2 “插入表格”对话框确定表格的框架确定表格的框架,表格的列表格的列数为数为7，行数为，行数为23 用标尺拖动用标尺拖动 “表格自动套用格式”对话框 表格自动套用格式后的效果思考总结思考总结表格创建有几种方法?表格编辑包括几个方面?个人简历表的流程?任务十四任务十四 邮件合并邮件合并word中的邮件合并有什么作用？中的邮件合并有什么作用？邮件合并：在邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个中，先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）；一个包括变化信息的数据源（填写的信封等）；一个包括变化信息的数据源（填写
7、的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化信息，合成后的文件，功能在主文档中插入变化信息，合成后的文件，用户可以保存为用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去可以以邮件形式发出去。应用领域应用领域 批量打印信封批量打印信封 批量打印信件批量打印信件 批量打印请柬批量打印请柬 批量打印工资条批量打印工资条 批量打印个人简历批量打印个人简历 批量打印学生成绩单批量打印学生成绩单 批量打印各类获奖证书批量打印各类获奖证书 批量打印准考证批量打印准考证、明信片、个人报表等、明信片、个人报表等
8、操操 作作 流流 程程主文档：是指主文档：是指word文档中含有相同内容的部分文本。文档中含有相同内容的部分文本。数据源：是指每封信中含有不同的、特定内容的部分数据源：是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据来源可以是文本。数据来源可以是excel/access/outlook等。等。邮件合并：方法一：邮件合并向导邮件合并：方法一：邮件合并向导 方法二：邮件合并工具栏方法二：邮件合并工具栏涉及知识点涉及知识点设计制作主文档设计制作主文档建立数据源建立数据源WORD格式格式EXCEL格式格式ACCESS格式格式 以上三种格式的数据源如何建立？以上三种格式的数据源如何建立？邮件合并邮件合并
9、原始文件原始文件最终文件最终文件主文档主文档数据源数据源批量打印学生成绩单（格式及数据自定义）批量打印学生成绩单（格式及数据自定义）批量打印准考证（利用给定素材完成操作）批量打印准考证（利用给定素材完成操作）扩展训练任务扩展训练任务任务十五任务十五 长文档的编排长文档的编排原始文件原始文件最终文件最终文件重要知识点重要知识点毕业论文结构框架毕业论文结构框架页面设置页面设置设置标题样式设置标题样式自动生成文档目录自动生成文档目录设置文档属性设置文档属性设置论文内容设置论文内容添加文档页码添加文档页码长文档的阅读方式长文档的阅读方式使用题注使用题注交叉引用交叉引用脚注和尾注脚注和尾注页眉和页脚页眉
10、和页脚插入域插入域建立样式建立样式应用样式应用样式修改样式修改样式创建标题样式创建标题样式模板模板操操 作作 流流 程程效果图效果图目录目录封面封面中文摘要中文摘要英文摘要英文摘要正文正文某高校毕业论文结构框架某高校毕业论文结构框架论文封面固定框架 中英文摘要、目录、致谢等固定结构 1、页面设置（、页面设置（1）单击单击“文件文件”“页面设置页面设置”，在系统弹出的对，在系统弹出的对话框中设置页边距，如下图所示。话框中设置页边距，如下图所示。1、页面设置（、页面设置（2）选择纸张标签，设置纸张大小为选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式，再选择版式标签，设置页眉标签，设置页眉/页脚距边界
11、的距离分别为页脚距边界的距离分别为2厘米厘米与与1厘米，如下图所示。厘米，如下图所示。页眉页脚边距设置页眉页脚边距设置纸张大小设置纸张大小设置2、建立和设置样式、建立和设置样式单击菜单单击菜单“格式格式”“样式和格式样式和格式”，弹出，弹出“样样式和格式式和格式”任务窗格，之后单击任务窗格，之后单击“新样式新样式”，如，如下图所示：下图所示：之后可设置样式的字体、段落、制表位、边框、之后可设置样式的字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键等特性的组合，如语言、图文框、编号、快捷键等特性的组合，如右图所示：右图所示：单击此按钮新建样式单击此按钮新建样式3、创建标题样式模板（、创建标题
12、样式模板（1）单击单击“格式格式”“格式和样式格式和样式”，进入，进入“标题标题1”修改。单击修改。单击“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”，并，并在其中选择在其中选择“多级符号多级符号”标签，任意挑选一个编标签，任意挑选一个编号方式。号方式。选择编号方式选择编号方式3、创建标题样式模板（、创建标题样式模板（2）单击单击“自定义自定义”按钮，打开按钮，打开“自定义多级符号列自定义多级符号列表表”对话框，如下图所示。对话框，如下图所示。标题编号格式标题编号格式设置标题起始编号设置标题起始编号选择标选择标题级别题级别3、创建标题样式模板（、创建标题样式模板（3）在在“级别级别”中选择中选择
13、“1”，将，将“编号样式编号样式”选择选择为为“一，二，三一，二，三”，之后将，之后将“编号格式编号格式”设置设置成成“第一章第一章”，即在，即在“一一”前面与后面分别加上前面与后面分别加上“第第”与与“章章”，选择，选择“对齐方式对齐方式”为为“居中居中”。之后按照同样的道理，分别设置之后按照同样的道理，分别设置2级编号为级编号为“一、一、二、三二、三”，3级编号为级编号为“1，2，3”。4、使用目录（、使用目录（1）使用目录使用目录单击单击“插入插入”“引用引用”“索引和目录索引和目录”，在，在“索索引和目录引和目录”对话框中选择对话框中选择“目录目录”标签，将标签，将“显示页显示页码码”
14、和和“页码右对齐页码右对齐”选中，并设置选中，并设置“显示级别显示级别”为为3，如下图所示。，如下图所示。最后单击最后单击“确定确定”按钮。按钮。是否显示页码是否显示页码设置页码位置设置页码位置将哪些级别的标题将哪些级别的标题显示为目录显示为目录选择目录标签选择目录标签5、文档属性、文档属性Word文档属性信息主要包括文档摘要、文档关文档属性信息主要包括文档摘要、文档关键词、文档作者等内容，用户可以在键词、文档作者等内容，用户可以在Word文档文档的任意位置（正文任意位置或页眉页脚）插入需的任意位置（正文任意位置或页眉页脚）插入需要显示的文档属性信息，以方便阅读者了解该文要显示的文档属性信息，
15、以方便阅读者了解该文档更丰富的信息。档更丰富的信息。6、论文内容设置（、论文内容设置（1）使用题注使用题注单击单击“插入插入”“引用引用”“题注题注”，进入如下左图，进入如下左图所示的对话框。所示的对话框。单击单击“新建标签新建标签”按钮，建立一个名为按钮，建立一个名为“图图”的标签，的标签，如下右图所示。如下右图所示。创建一个新的标签创建一个新的标签设置题注的自动插入效果设置题注的自动插入效果（可设置插入的位置等）（可设置插入的位置等）在此出输入标签名在此出输入标签名6、论文内容设置（、论文内容设置（2）在题注对话框中单击在题注对话框中单击“自动插入题注自动插入题注”，设置，设置当插入图片是
16、自动在图片下方添加题注，如下当插入图片是自动在图片下方添加题注，如下图：图：插入图片时自动添插入图片时自动添加题注加题注使用哪个题注标签使用哪个题注标签题注标签插入位置题注标签插入位置6、论文内容设置（、论文内容设置（3）单击单击“编号编号”可以对题注的编号进行设置，选可以对题注的编号进行设置，选中中“包含章节号包含章节号”，对格式、章节起始样式、，对格式、章节起始样式、分隔符进行相应的设置，如下图所示：分隔符进行相应的设置，如下图所示：设置编号格式设置编号格式6、论文内容设置（、论文内容设置（4）在第一章中插入一张系统组成结构图，图下面自动添在第一章中插入一张系统组成结构图，图下面自动添加了
17、题注加了题注“图图1.1”，效果如下左图。，效果如下左图。在此图前插入另一张图，则题注自动更新，如下中图。在此图前插入另一张图，则题注自动更新，如下中图。之后添加题注文字内容，并设置格式，如下右图。之后添加题注文字内容，并设置格式，如下右图。自动添加的题注自动添加的题注自动更新的题注自动更新的题注设置格式后的题注设置格式后的题注6、论文内容设置（、论文内容设置（5）交叉引用交叉引用将光标移动到要插入交叉引用的位置，单击将光标移动到要插入交叉引用的位置，单击“插入插入”“引用引用”“交叉引用交叉引用”。在在“交叉引用交叉引用”对话框中选择引用类型为对话框中选择引用类型为“图图”，引，引用内容为用
18、内容为“只有标签和编号只有标签和编号”，再选择题注，再选择题注“图图1.2系系统组成结构图统组成结构图”，如右上图。，如右上图。最后单击最后单击“插入插入”按钮，效果如右下图。按钮，效果如右下图。6、论文内容设置（、论文内容设置（6）脚注和尾注脚注和尾注先将光标移到要插入脚注或尾注的位置，单击先将光标移到要插入脚注或尾注的位置，单击“插入插入”“引用引用”“脚注和尾注脚注和尾注”，出现，出现“脚注和尾注脚注和尾注”对话框，如右图所示。对话框，如右图所示。选择编号格式为选择编号格式为“I，II，III”，单击，单击“插入插入”按钮。按钮。6、论文内容设置（、论文内容设置（7）在脚注（尾注）窗格中
19、输入在脚注（尾注）窗格中输入“原文出处：原文出处：Word高级应高级应用用”，结果如下图所示。，结果如下图所示。脚注和尾注之间可以实现直接转换。选定脚注（尾注）脚注和尾注之间可以实现直接转换。选定脚注（尾注）窗格中的注释，单击鼠标右键，选择窗格中的注释，单击鼠标右键，选择“转换为尾注转换为尾注”（“转换为脚注转换为脚注”）命令，可将所选的脚注（尾注）命令，可将所选的脚注（尾注）转换为尾注（脚注）。转换为尾注（脚注）。6、论文内容设置（、论文内容设置（8）分节分节先将光标移到要插入的位置，之后单击先将光标移到要插入的位置，之后单击“插入插入”“分隔符分隔符”，出现如下图所示的对话框。，出现如下图
20、所示的对话框。选择指定类型的分节符，之后单击选择指定类型的分节符，之后单击“确定确定”退出。此退出。此时单击工具栏中的时单击工具栏中的“显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记”，将在插入，将在插入位置后面出现分节符标记，如果插入的是位置后面出现分节符标记，如果插入的是“连续连续”的的分节符，则效果如下图所示：分节符，则效果如下图所示：6、论文内容设置（、论文内容设置（9）页眉页脚页眉页脚首先按分节设置的方法将封面摘要、目录、正文切分首先按分节设置的方法将封面摘要、目录、正文切分成成3节。节。之后定位到之后定位到“第第3节节”，先进行版面的整体布局，单击，先进行版面的整体布局，单击“文件文件”“页面
21、设置页面设置”，设置，设置“奇偶不同奇偶不同”。再单击再单击“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”进入页眉进入页眉/页脚编辑页脚编辑界面。滚动页面到界面。滚动页面到“第第3节节”，在页眉中插入文章标题，在页眉中插入文章标题和章名域，结果如下图：和章名域，结果如下图：取取消选中消选中“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“链接到前一个链接到前一个”按钮，这样按钮，这样“第第1节节”与与“第第2节节”可以有不同内容可以有不同内容的页眉与页脚，工具栏如下：的页眉与页脚，工具栏如下：6、论文内容设置（、论文内容设置（10）滚动页面到滚动页面到“第第3节节”，选择，选择“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏
22、中工具栏中的的“插入页码插入页码”实现在页脚中插入页码，效果如下。实现在页脚中插入页码，效果如下。最后，最后，“第第1节节”、“第第2节节”和和“第第3节节”的页眉的页眉/页页脚结果对照如下图所示。脚结果对照如下图所示。7、添加文档页码、添加文档页码页码一般放在页眉或页脚内，目录和正文部分采页码一般放在页眉或页脚内，目录和正文部分采用不同的页码格式，例如目录用罗马数字（用不同的页码格式，例如目录用罗马数字（、），正文用阿位伯数字（），正文用阿位伯数字（），并且都），并且都从从1开始编号。开始编号。页码格式页码格式文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后
23、，由于由于“标题标题1”“标题标题9”样式具有级别，就能方便样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。地进行层次结构的查看和定位。选择【视图】选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图侧显示文档的层次结构，如图 8、长文档的阅读方式、长文档的阅读方式文档结构文档结构小结小结制作长文档前，先要规划好各项设置，尤其是样制作长文档前，先要规划好各项设置，尤其是样式设置。式设置。不同篇章部分一定要分节，而不是分页不同篇章部分一定要分节，而不是分页域可以帮助自动填写某些内容（例如目录和页眉域可以帮助自动填写某些内容（例如目录和页眉页脚文字
24、）页脚文字）任务十六任务十六 数据表的基本制作数据表的基本制作word表格的优点：表格的优点：1、可方便制作出不规范（即竖线不对齐）的表格，一般、可方便制作出不规范（即竖线不对齐）的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格来说，一个只需要制作出外观的表格(即不用来计算、统即不用来计算、统计等计等)用用WORD方便些。方便些。2、可将任一单元格拆分或合并。、可将任一单元格拆分或合并。Excel表格的优点：表格的优点：1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算、统计，并可将可以非常方便的对表格中的数据进行
25、运算、统计，并可将表格中的数据转换成图表的形式。表格中的数据转换成图表的形式。3、只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，、只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。任务描述任务描述某公司为考核员工绩效情况，需在某公司为考核员工绩效情况，需在Excel中制作中制作如下表格：如下表格：效果展示效果展示涉及知识点涉及知识点认识工作簿、工作表、单元格、填充柄认识工作簿、工作表、单元格、填充柄掌握各类数据输入的方法掌握各类数据输入的方法掌握设置数据有效性的操作掌握设置数据有效性的操作表格的格式化表格的格式化单
26、元格的合并及对齐单元格的合并及对齐工作表的更名、删除、添加、移动或复制、保护工作表的更名、删除、添加、移动或复制、保护等操作等操作工作簿的保存及加密工作簿的保存及加密操操 作作 流流 程程新建工作表新建工作表输入基本数据输入基本数据格式化工作表格式化工作表保存打印工作表保存打印工作表设置数据有效性设置数据有效性数数 据据 输输 入入 要要 求求员工号：以序列填充输入员工号：以序列填充输入0100101015性别：通过单击右侧下拉箭头选择输入男性别：通过单击右侧下拉箭头选择输入男-女女考核时间：以序列填充输入考核时间：以序列填充输入“月月 日日”评审组：以序列填充输入评审组：以序列填充输入部门：
27、通过单击右侧下拉箭头选择输入部门：通过单击右侧下拉箭头选择输入工作态度、工作成效、团队协作：设置输入工作态度、工作成效、团队协作：设置输入范围为整数范围为整数0100之间的数之间的数格格 式式 操操 作作 要要 求求表格标题居中显示，并设置字体字号表格标题居中显示，并设置字体字号设置外框线型为双线，内框线型为单实线设置外框线型为双线，内框线型为单实线将表格第一列设置为浅绿色底纹将表格第一列设置为浅绿色底纹将工作态度、工作成效、团队协作三列中的数据区设将工作态度、工作成效、团队协作三列中的数据区设置为密码保护状态置为密码保护状态表格行高调整为：手动调整或输入固定行高值表格行高调整为：手动调整或输
28、入固定行高值表格列宽调整为：最合适的列宽或固定列宽值表格列宽调整为：最合适的列宽或固定列宽值工作表命名为：工作表命名为：工作薄保存为：工作薄保存为：打印工作表：打印工作表：打印范围打印范围 打印内容打印内容 打印标题：顶端标题行，左端标题列打印标题：顶端标题行，左端标题列拓展训练拓展训练完成如下表格的制作，注意数据格式。完成如下表格的制作，注意数据格式。“面积面积”一列中小于一列中小于30的数据加粗红色显示。的数据加粗红色显示。任务十七任务十七 数据表的数值运算数据表的数值运算任务描述任务描述下面以下面以“工资表工资表”为例，学习为例，学习Excel的基本运算的基本运算及函数的使用方法。及函数
29、的使用方法。效果展示效果展示(1)效果展示效果展示(2)涉及知识点涉及知识点Excel中公式的认知及公式计算中公式的认知及公式计算相对地址和绝对地址的使用相对地址和绝对地址的使用手工输入函数的方法手工输入函数的方法常用函数：常用函数：sum，average,max,min,if,count文本函数：文本函数：mid统计函数：统计函数：rank,countif,sumif查找与引用函数：查找与引用函数：HLOOKUP，VLookup,Lookup逻辑函数：逻辑函数：IF嵌套使用嵌套使用财务函数：财务函数：PMT(eg:房屋贷款房屋贷款)EXCEL中计算的一般步骤（编辑栏的使用）中计算的一般步骤（
30、编辑栏的使用）1）选定结果要放置的位置）选定结果要放置的位置2）把计算变为）把计算变为EXCEL能接受的公式输入能接受的公式输入 Excel的公式与数学表达式基本相同的公式与数学表达式基本相同,也是参与运算的数也是参与运算的数据和运算符组成据和运算符组成,但但Excel中的公式必须以中的公式必须以“=“开头开头.运算符有以下四类运算符有以下四类:算术运算符算术运算符:+-*/%比较运算符比较运算符:=文本运算符文本运算符:”&”该符号是用来连接两个文本的该符号是用来连接两个文本的.例如例如:=“计算机计算机”&”科学科学”结果结果:计算机科学计算机科学.引用运算符引用运算符:如如,B3:F3,
31、表示应用从表示应用从B3到到F3间的所间的所有单元格有单元格.如如B3,F3只引用只引用B3和和F3两个单元格两个单元格认识引用类型认识引用类型相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用三维引用（同一工作薄中，不同工作表中的引用）三维引用（同一工作薄中，不同工作表中的引用）不同工作薄间单元格的引用不同工作薄间单元格的引用输入和编辑函数输入和编辑函数EXCEL中的函数与数学中的函数概念是不同的中的函数与数学中的函数概念是不同的,它是系统预先定义好的公式。每一个函数代表一它是系统预先定义好的公式。每一个函数代表一种能执行的计算法则。种能执行的计算法则。函数的组成：函数的组成：“=”+“函数名
32、函数名”+“（计算区域）（计算区域）”注意：函数名用户不能自定义；括号应紧跟在函数名注意：函数名用户不能自定义；括号应紧跟在函数名后，括号中有多项数值时，逗号隔开后，括号中有多项数值时，逗号隔开 手工输入函数手工输入函数:（2）粘贴函数：）粘贴函数：【插入插入】【函数函数】公式中的错误和审核公式中的错误和审核公式返回的错误值公式返回的错误值公式审核公式审核函数的使用：类别函数的使用：类别数据库函数数据库函数日期与时间函数日期与时间函数工程函数工程函数财务函数财务函数信息函数信息函数逻辑函数逻辑函数查询和引用函数查询和引用函数数学和三角函数数学和三角函数统计函数统计函数文本函数文本函数 函数使用
33、手册函数使用手册函数的使用函数的使用财务函数财务函数财务函数财务函数如确定债券、股票的价值，贷款的支付额等，可用来进行一般的财如确定债券、股票的价值，贷款的支付额等，可用来进行一般的财务报表的计算务报表的计算财务函数中常见的参数：财务函数中常见的参数：未来值未来值(fv)-在所有付款发生后的投资或贷款的价值。在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数期间数(nper)-投资的总支付期间数。投资的总支付期间数。付款付款(pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值现值(pv)-在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为在投资期初的投资或贷款的价值。例如
34、，贷款的现值为所借入的本金数额。所借入的本金数额。利率利率(rate)-投资或贷款的利率或贴现率。投资或贷款的利率或贴现率。类型类型(type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。例如：例如：DB函数：计算指定期间的固定资产的折旧值函数：计算指定期间的固定资产的折旧值函数的使用函数的使用-时间日期函数时间日期函数TODAY（）返回机内当前日期（）返回机内当前日期DATE（）函数可以用来计算指定日期之后若干个天（）函数可以用来计算指定日期之后若干个天/月月/年的年的日期日期 函数的使用函数的使用-数学与三角函数数学与三角函数通过数学和三角函数，可
35、以处理简单的计算，例如对数通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。演示例：使用演示例：使用EXCEL制作正弦余弦曲线制作正弦余弦曲线函数的使用函数的使用 -信息函数信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。类型。信息函数包含一组称为信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足的工作表函数，在单元格满足条件时返回条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函
36、数返回工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。中的某个单元格是否为空。函数的使用函数的使用-逻辑函数逻辑函数函数的使用函数的使用-文本函数文本函数通过文本函数，可以在公式中处理文字串。通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如：例如：改变大小写或确定文字串的长度。改变大小写或确定文字串的长度。将日期插入文字串或连接在文字串上。将日期插入文字串或连接在文字串上。演示演示”文本日期函数综合例文本日期函数综合例”函数的使用函数的使用-查询和引用函数查询和引用函数ADDRESS：按照给定的行号和列标，建立文本类型的：按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址单元格地址COLUMN:返回给定引用的列标返回给定引用的列标ROW：返回给定引用的行标：返回给定引用的行标LOOKUP,HLOOKUP,VLOOKUP