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1、Office办公软件学习要点学习内容总结各软件功能w1，WORD主要功能是字处理。w用来制作文本文档，包括各种文字材料、公文、出版物等。wWORD除了文字处理功能外，还包括表格制作和图片、图形等综合处理功能。w可以制作图文并茂、说明力强的文档。1/15/20232各软件功能w2，EXCEL主要功能是表格制作、表格（单元格）运算及数据处理。wEXCEL具有强大的数字型数据处理功能，包括公式及函数的运算。w具有强大的二维表格的数据处理功能，包括排序、筛选和汇总等。1/15/20233各软件功能w3，PowerPoint主要功能是制作用于描述观点的演示文稿，即幻灯片。w依靠版面控制能力、色彩配置方案
2、，和自定义动画，提供制作具有说明力和视觉冲击力的幻灯片的方法。w PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功能，包括文本，尤其是图像、动画、声音和视频。1/15/20234共同之处w1，环境界面基本相似，包括窗口元素、菜单命令、工具栏、任务窗格等；w2，格式设置方法基本相同，包括字符格式、段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边框、底纹等；w3，操作方式基本相同，比如菜单命令、工具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴，格式设置方法、以及先选择，后操作等基本方法；1/15/20235共同之处w4，制作的完整过程都类似，包括：w数据输入、编辑和修改、格式设置、页面设置、打印预览和输出（包括屏幕放映）
3、。w这些对于掌握3种文档（WOR、DEXCEL和PowerPoint）制作的思路和步骤很重要。w“共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的基础。1/15/20236共同之处w办公软件实际上是一种数据处理软件；w包括文字的处理、表格的处理和多媒体数据的处理。w而任何“处理”一般都包括三个过程，即输入、处理和输出；w输入、处理和输出，这正体现了文档制作的完整过程。1/15/20237各自特点w1，WORD主要特点是字符格式、段落格式和页面设置功能强，这些是文字排版的基础。w提供节、页眉和页脚、样式、模板等功能。w因此，增强了格式设置及排版的能力。w多媒体综合能力强，包括文字、图形、图像和艺术字等。
4、1/15/20238各自特点w2，EXCEL主要特点是：w由公式和函数实现的单元格运算、数字格式、输入方法和数据处理技术。w具有逻辑、条件判断能力。w具有自动化、智能化、协同工作的特点。1/15/20239各自特点wEXCEL最具有特色之处是单元格。w每个单元格都具有可识别的地址。w可以存放各种、各类、多种形式的数据。w特别是地址引用具有鲜明的特性。w单元格、公式及函数是实现运算的基础。1/15/202310各自特点w3，PowerPoint的主要特点是：w设计能力强，版面控制能力强。w可以制作图文并茂、色彩丰富的幻灯片。w动作设置和超链接设置便于在各幻灯片之间切换。w多媒体数据处理能力强，特
5、别是动画、声音和视频处理能力强。w是一个学习多媒体制作的入门软件。1/15/202311需要说明的问题wWORD虽然表格运算能力差，但是WORD表格制作的能力非常强。w特别是表格的格式设置，包括合并和拆分单元格等功能，可以设计格式复杂的表格；wWORD虽然不是表格专家，也不是多媒体数据处理专家，但是WORD综合能力比较强，可以把多种数据进行综合运用。1/15/202312需要说明的问题wEXCEL虽然是电子表格制作软件，但是，EXCEL主要功能是单元格运算。wEXCEL表格制作的格式设置能力比较差；w甚至EXCEL的表格制作也是在单元格的运算过程中完成的，包括公式和函数运算。wEXCEL已经不
6、仅仅是一个办公软件，而是一个用于数据处理方面的工具软件。1/15/202313需要说明的问题wPowerPoint可以表述WORD和EXCEL表格数据文本中的要点。w但是仅限于数据的综合说明，观点的表述，不适合做大块头的描述。w大块头的描述还有待于WORD和EXCEL。1/15/202314需要说明的问题w我们还应该注意到：wWORD的文件只包括一个WORD文档；EXCEL（文件）工作薄包括若干个工作表；PowerPoint（文件）演示文稿包括多个幻灯片。w这些关系的理解比较重要，可以帮助理清学习的思路。1/15/202315学习重点w1，对于WORDw注意掌握：w模板、样式、节的概念、页眉与
7、页脚（特别是不同节的）、字符及段落格式设置、页面设置、表格制作、边框与底纹、文本框、项目符合、自选图形、艺术字、邮件合并等。w牢固掌握格式设置、样式和节的概念，对于学习WORD非常重要。1/15/202316学习重点w2，对于EXCELw注意掌握：w单元格概念、公式、运算符及优先级、函数、函数格式、函数输入、单元格格式、相对与绝对地址引用、数字格式、输入方法、条件格式、图表制作、记录和字段概念、关键字、高级筛选等。w牢固掌握单元格和函数运算，对于学习EXCEL非常重要。1/15/202317学习重点w3，对于PowerPointw注意掌握：w用基于空演示文稿和基于设计模板的方式创建演示文稿、占
8、位符、版式设计、背景设置、母版、动画方案、幻灯片切换、自定义动画、超链接、动作设置等。w牢固掌握版式、设计模板和自定义动画，对于学习PowerPoint非常重要。1/15/202318学习目标wWORD的学习目标是：w会输入、编辑、修改、格式设置、页面设置和打印输出一个文档；w会插入页眉、页脚和页码，会初步使用节、样式和模板；w会制作表格；w会使用绘图工具绘制基本图形。1/15/202319学习目标wEXCEL的学习目标是：w会制作表格，包括输入（填充柄拖动）、格式化、边框和底纹、条件格式设置等；w能够正确理解数字格式、理解单元格、会用公式及函数进行单元格的运算；w会对二维表进行排序、筛选和分
9、类汇总等方面的数据处理。1/15/202320学习目标wPowerPoint的学习目标是：w会用空演示文稿、背景和设计模板制作色彩丰富、格式清新的演示文稿，会文本及多媒体数据的输入、编辑修改和格式设置；w会利用超链接和动作设置的方法与各种内外部资源进行链接和联系；w会通过动画、幻灯片切换等手段制作动态效果，并能够掌握自定义动画的制作方法1/15/202321如何学习w找到三个软件的共同点，作为共同的基础。w善于类比化学习，能够做到举一反三。w把一个软件作为后一个软件学习的基础；w把一个软件作为前一个软件学习的复习。1/15/202322如何学习w还应该注意各自的主要特点，再各自作处理和发挥。w
10、WORD的核心功能是格式；wEXCEL的核心功能是运算；wPowerPoint的核心功能是设计。1/15/202323如何学习w三个软件数据可以共享。w利用这个特性，可以整体上看待这三个软件，把他们结合起来进行一体化学习。w充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命令的功能。1/15/202324如何学习w比如EXCEL表格（图表）可以被WORD和PowerPoint利用；wEXCEL表格可以插入WORD和PowerPoint，插入后可以编辑，可以同步。wWORD和PowerPoint之间也可以共享数据；w由幻灯片可以得到WORD大纲；由WORD大纲可以得到幻灯片（做了样式设置的）1/15/202325本文档版权所有，不得引用w再见。w谢谢收看。1/15/202326