2023年企业办公管理规章制度.docx

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1、2023年企业办公管理规章制度 第一篇：企业办公管理规章制度 企业办公室管理规章制度 一作息时间 上午：8：00-12:00下午：2：30-6：00 二嘉奖制度 1为公司提出创新的学问点，从而为公司取得盈利，公司颁发创新奖，并获得相对应的酬 谢。 2业绩突出者经部门申报，总经理审核，按业绩成果获得相应的酬劳。以50元起依次累推。并评为先进员工。 3每月评优秀员工，可获优秀员工奖。连续三个月获优秀员工奖，可获得季度奖。 三惩处制度 、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，遵守公司行政管理制度，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。每月迟到或早退一次通报批，迟

2、到或早退两次通报指责，并惩处金100元，迟到或早退三次通报指责，并惩处金200元，以此累推，迟到5次做辞退处理。 、会议点到时间不得超过5分钟，迟到者扣罚金额20元，以做警示！、周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节假日值班由公司统一支配。 其次篇：办公、消耗品管理规章制度 办公、消耗品管理规章制度 1.目的 为满意工作需要、提高工作效率及公司经济效益，节省本钱以加强公司的财产管理。2.适用范围 适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。3.职责 3.1 选购负责对公司各部门要求选购的

3、办公、损耗品进行购置、交验。3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。 3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。4.物资分类 4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、宝贵物品、实物资产。 4.2低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等； 4.3管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等； 4.4个人保管物品：个人运用保管，金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资； 4.5实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。5.管

4、理规定 5.1办公设施、办公用品的配置。5.1.1根据公司工作的需要。5.1.2结合企业形象的需要。5.1.3技术进展的需要 5.1.4运用人的综合素养能满意运用条件。5.2办公设施、办公用品的选购 5.2.1各部门根据办公需要，填写申购单交总经理审批。 8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。8.2.3全部办公用品统一交选购部进行选购。如有需要，选购可要求相关部门协同选购。 5.2.4选购部选购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产商定购。 5.2.5各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账

5、及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织运用部门进行验收、登记、编号及保管。5.3办公设施、办公用品的领用和运用 5.3.1办公设施的领用和运用 a.办公设施的运用，必需定人定设备，各部门在领用前，将运用人名单交公司行政部备案。b.运用人员在运用办公设施时，应严格按运用要求进行操作，并做好日常维护工作。c.办公设施在运用过程中出现故障时或损坏时，应刚好通知行政部组织修理。办公设施在保管过程中觉察设备附件或设施丢失，必需马上通知主管部门组织追查。 d.因办公设施不能满意工作需要或因损坏而不能修复时，依据财产的分类办理报废手续。5.3.2办公用品的领用和运用。 a.各部门根据办公需要，需填写领料

6、单向仓库领取本部门所需办公用品，领用人在领用登记本上签名。笔，手祙及管制品以上办公用品必需经行政部确认，必要时交总经理审批，仓管才可发放。b.领用时如是以旧换新，必需供应旧物品同领用单一起审批。c.办公用品必需为办公运用，不得作其他私用。 d.部门对领用的办公用品，在本部门领用中做好相应登记工作以备查核。 e.部门有关办公用品管理人员，应根据节省本钱及有利于工作，做好办公用品的发放工作。5.3.3办公设施、办公用品检查 a.公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完好性及各部门维护保养状况。 b.公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、保管、运用范围进行检查并核实发放支配的合理性。5.4车间

7、办公耗品管制 5.4.1为避开车间运用的办公耗品如剪刀、刀片、手祙等丢失或混入产品而出给客户，车间运用的办公耗品统一由主管保管。 5.4.2每天上班时领班根据各员工当天工作需要发放办公耗品，下班时统一收回保管。5.4.3如收回的办公耗品损坏，丢失，主管必需照实做好记录，并注明运用人。 5.4.4包装人员、品质人员当天的办公耗品丢失，当天由其包装或检验的产品必需全部重新检验，以防流失到客户而被投诉、埋怨。 5.4.5 车间运用的手祙，领班定期整理清洗进行再用。 5.5全部办公用品，办公设施因个人缘由造成损坏或丢失，所造成损失由其本人负责，如有意损坏、丢失办公用品及设施的，将根据严峻程度赐予其行政

8、处分。5.6本规定由行政部说明、补充，经总经理批准颁行。 第三篇：企业销售部管理规章制度 销售部管理规章制度 总则 一、根据公司加强部门内部管理的要求，特制定销售部管理制度。 二、本制度制定的原则是：公正、公允、对己对人、对上对下。 三、本制度的内容包括：管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。 四、本制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程，使每个人的才能得到充分的发挥。 五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处，在正式制度出台之前，销售团队成员必需听从和遵守。 六、本制度自制定之日起起先执行。 管理体系 1.销售部实行经理负责制。 2.听从的原则 下级须听从上级的指挥，没有

9、听从，就没有管理。 销售副总经理、销售总监职责 1.亲热驾驭销售动态，参与设计、策划的工作，使销售信息更好地服务于设计、策划，使设计、策划的成果更好地促进销售；参与公司对项目定位的探讨及其他一些决策。 2.部门内部的人事管理；驾驭部门工作人员的思想动态，调动其工作的主动性，使部门成为主动、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务。 3.协调本部门与其他部门的关系，做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作连接。 4.培育销售人员的专业技能及销售队伍的凝合力，力求组建一支业务实力极强、高素养的销售团队，以便能精彩完成公司下达的销售任务。 5.支配主管的工作，充分调动其工作主动性，并逐步培育其独立

10、工作的实力。 6.实行相应措施，尽最大可能地驾驭客户资源并提高胜利率。 7.把握重点顾客，参加重大销售谈判和签定合约； 销售部省经理职责 1.完成公司、销售副总经理、销售总监交给的各项任务，并能主动主动、有预见 性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。 2.精确的驾驭项目的销售状况及回款状况，当状况不佳时，能刚好精确地觉察缘由，并告之相关部门，以便刚好作出调整。 3.支配销售经理的工作，催促其对资料的完好收集、规范整理、刚好归档，随时向上级供应精确的销售信息、销售回款信息。 4.负责催促销售经理严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识。 5.驾驭销售经理的思想动态，充分调动其工作主动

11、性，关心其调整好心理状态，使他们以最正确的精神面貌、最高的热忱投入到工作中。 6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放，觉察问题刚好与相关部门连接，并负责解决。 7.布置销售经理的工作，并每天检查他们的工作完成状况。不定期地对相关客户进行回访并向销售副总经理报告，以促进工作的提高和改良。 8.作好“上情下达、下情上表工作。使员工能理解公司的举措与政策，同时也关切员工的利益，让员工能真正地将自己融入到公司。 9.分类整理相关政策法规，便利大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。销售经理职责 销售经理是销售的前沿窗口，干脆面对客户，服务于客户，要随时保持良好的仪态、仪表，良好的服务意识和服务

12、质量，充分呈现优秀企业的窗口形象。 1.对客户的服务。包括：售前服务、售中服务、售后服务。主动向相关部门反映客户想法、困难，协作公司向客户说明和解决客户的困难，与客户共享公司和自己取得新成果后的喜悦。 2.对客户的服务应主动、热忱、恳切、讲礼貌、有分寸；从公司到公司领导应娓娓道来，详简得当，语言规范、高雅，条理清楚，特别要避开由于简洁从事或阅历主义而流失客户。 3.销售状况的记录。销售经理应特殊清楚自己的客户状况及销售状况，以便对客户进行售后服务，销售经理必需自己拟定一套完好的客户档案，包括客户姓名、合同编号、设备型号、付款方式、定金数额、设备款总数额、货款缴纳日期等等。 4.保持工作环境的卫

13、生、有序。保持销售办公室的环境卫生，是销售经理的重要 工作之一，要随时留意在送走客户后清理纸杯，将桌、椅、资料等办公用品归位，摆放整齐有序。 5.销售经理有义务为客户做好售后服务，包括带客户到工厂车间参观，介绍公司进展状况，催交货款等。任何销售经理不得以不是自己的客户为由拒绝为客户服务，一经觉察情节恶劣者将予以除名。 6.销售经理不得兼职从事其他工作，一经觉察赐予除名并追究相关责任。 7.向客户催收货款是销售经理的重要任务之一。由销售经理选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。 8.销售业绩是衡量一位销售经理工作成果的重要指标，每一位销售经理都应尽力提高个人销售技能，假如长期业绩滞后由省经理

14、报请副总经理召开销售经理睬议，确定是否劝其辞职，再报请总经理同意后执行。 2023-7-9 第四篇：企业规章制度管理规定 一、管理职能 1、行政部是公司规章制度的综合管理部门，其职责是： 1负责组织有关部门建立健全各种规章制度。 2负责公司各种规章制度的分类编号。 3负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。 4负责协调各种规章制度之间的互相连接关系，并在内容上不断完善。 5负责编制规章制度修编支配，并组织实施。 6有权代表公司说明有关规章制度。 2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门，其主要职责是： 1负责组织实施公司有关规章制度修编支配。 2负责审核有关本专业的规章制度及会审

15、、会签其他部门有关规章制度。 3负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。 4有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行状况。 二、管理内容与要求 1、规程制度的制定或修编 1现场设备运行、检修的每项工作，都应有相应的规程制度，使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改良等项目，都应在试运前制定相应的规程或措施，并组织有关人员学习考试，否则不应投入运行。 2规程制度修订时，应广泛搜集和探讨有关资料，进行必要的分析和论证，凡是修订的规程制度必需符合国家及专业技术标准的要求，符合生产现场实际。 3全部规程制度的编写，应做到“符合实际，指导生产，到达“有章可循，有据可查的目的，应根据生产的进展，

16、设备的完善和管理水平的提高，随时补充修订。 4编写或修编的规程制度要语句简练，措辞得当，简明易懂。 5现场规程制度应在每年1011月份，根据一年实际执行状况，由设备管理部及有关部室组织全面审查一次，并做出必要的修改补充看法，经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行，每三年进行一次复审，视状况分别予以确认，修编或废止。 6编制或修编规程制度的根据： a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等； b、制造厂家的设备资料； c、本公司及兄弟单位的先进阅历； d、上级有关事故通报，本公司及外单位的事故教训； e、推广应用的新技术； f、有关人员对规程制度的正确看法和建议； g、规

17、程制度在执行中对觉察问题的解决方法和措施。 2、管理制度的编制或修编 1管理制度(包括规定、方法等)在编制或修编前，应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料，结合本公司实际进行分析探讨，做到上级规定在本公司制度中具体化。 2公司管理制度定期修编工作由行政部负责组织，归口职能部门负责修编具体工作。 3为适应生产、管理、服务的需要，需要补充和完善的制度，由归口职能部门负责提出并编制，报行政部备案，以便再版时修编。 4管理制度每年10月份进行一次审查，每2-3年进行一次复审，分别予以确认、修订或废止。对不适应的制度内容应刚好修改和补充，原已有的制度，在执行中若觉察不够完善或部分条文需作修改时

18、，按修改部分予以颁发，不得将原合理的制度废止。若需要重新修编原有制度，由归口职能部门提出，经批准后，须将原制度予以废止，不得同时存在两个及以上同类型制度，以免造成执行困难。 三、规章制度的审批与公布 1、生产规程制度的审批与公布 1各项规程制度的编写或修订应在广泛征求群众看法的基础上，写出初稿，由编修部门组织技术娴熟、书写表达实力较强的技术人员和部门领导人员参加，接受集体探讨修改，最终个别批阅的方法进行审核。 2将初稿送交归口部门，由部门负责人进行初审。 3由分管的副总工程师负责复审，由公司分管生产技术的总工程师或副总经理批准。 2、其他管理制度的审批与公布管理制度经职能部门编修起草后，可实行

19、组织有关部室会签，集体探讨，最终领导批准的方法公布执行。一般专业性的管理制度，可由有关部门或人员进行审核审定，由分管该项工作的领导批准公布执行。涉及面较广，政策性较强的管理制度，可召集有关部室、公司或专业人员会议进行探讨审核，由公司分管领导审定，最终由总经理批准后公布执行。 四、规章制度的印刷及发放 1、规程及管理制度必需经审批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式应符合标准要求。 2、全部规程制度的发放应编号有序，由档案室负责管理，承办部门具体发放。 3、人员调离本公司时，应刚好收回全部的规程、制度，外单位索取规程、制度时，由行政部档案室按有关规定办理。 五、规章制度的贯彻执行 1、本公司执行的规

20、章制度可分为四个级别，即国家公布，部、省公司公布，各级地方政府机关公布，本公司自行公布。凡是根据上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度，执行中允许代替上级颁发的规章制度，但在执行中遇到问题与上级规定有冲突时，以上级规定为准。 2、规章制度一经公布，即为本公司的技术法规和管理法规，全体员工必需严格贯彻执行，不得违背，违者视情节赐予指责教化或处分。对已确定的规章制度，在没有正式修订前，任何人不得以任何借口搞“灵敏变通，不得借故不执行。 3、每个生产工作人员、业务管理人员、工程技术人员都应认真学习各种规章制度，定期参加各类人员的学习和考试，并到达合格。 六、检查与考核 1、对违背现场规程、制度的人和

21、现象，每个工作人员都要提出看法，使其订正。对坚持违章作业的人员，应停止其工作，并在经济责任制考核中予以经济惩处。 2、对违背规章制度而影响办事效率和效益的，要严格考核，接受教训，制订防范措施，做到“三不放过。 3、对自觉执行规章制度，为平安生产等各项工作做出奉献的部门和个人，要赐予表扬和嘉奖。 4、本公司所列管理事项应分解列入有关人员的工作范围内，与经济责任制挂钩考核奖惩，实行逐级考核。本公司规章制度执行状况，由行政部按规定进行检查考核。 七、本制度由行政部负责检查和考核。说明权归行政部。 第五篇：企业仓库管理规章制度 企业仓库管理规章制度 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保

22、证货品的完好无损,结合本公司具体状况,特制订本规定。 其次条 仓库管理工作的任务。 (1)做好成品出库和入库工作。 (2)做好产品的保管工作。 (3)刚好补充发货量大的产品库存，保证正常的经营需要。 (4)保障各客户所需货物的供应。 (5)做到日事日清 其次章 仓库产品的入库 第一条 对于成品入库要清点数量,核对款号、颜色。无误后双方签字确认。 其次条 入库后刚好整理上架,并做好标识 第三条 入库帐交予仓库主管刚好登帐 第三章 仓库产品的出库 第一条 配货员根据发货的配货单进行配货出库。其次条 配货员要核对清楚规格、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。

23、 第三条 代理仓库、直营仓库和四季青档口调拨货品必需走账,做到有帐可查,确保仓库货品的精确率。 第四条 打包人员在打包前要提示配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。 第五条 发货前需和销售人员 沟通好,方可发货 第六条 货品出库完后刚好整理货架,需更改标识的要刚好更改。 第七条 配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管刚好登账。 第四章 仓库产品退货 第一条 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量精确方可签字。 其次条 退货要刚好退掉,数字有出入时刚好跟销售人员 反馈,并跟踪销售人员 刚好解决。没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。 第三

24、条 次品退货需修理的,刚好交予生产部修理,不能修理的入次品仓,并上报给营销总监。 第四条 退货单核对无误后交予仓库主管刚好登帐 第五章 仓库成品的保管 第一条 仓库人员对库存货品要每月月末盘点; 其次条 结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点便利。 第三条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (4)严禁在仓库内存放私人物品。 (5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第六章 仓库的卫生管理 (1)不得在仓库内吃零食,吃饭。 (2)在货品上架、打包后要刚好清扫(包括展厅) (3)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整齐以及仓库的清晰; (4)要刚好清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。 第七章 平安事项 第一条 在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下 其次条 要经常检查梯子是否有松动,并刚好交修理人员修理。 其次条 下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它担忧全隐患。