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1、2023年公司法务人员如何做好合同审核 第一篇：公司法务人员如何做好合同审核 公司法务人员如何做好合同审核 本文资料由网上收集所得，根据自己的阅历和爱好编辑 公司法务需要对合同法特殊熟识，对公司的常见业务的合同文本有足够的探讨和明确的相识，要对合同所涉及到的公司业务学问做到了解，才能根据实际状况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议： 一、与业务人员充分沟通 公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行沟通。这样的沟通对合同审核工作的关心是多方面的。 业务员人员对合同的介绍： 1、合同紧急程度和重要性； 2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明； 3、对合
2、同当事人状况的说明、谁是强势一方的推断； 4、合同谈判甚至是前期执行状况的介绍以及应要求供应的合同背景资料； 5、询问业务人员对合同内容的担忧和疑问，这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核看法中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核看法能够贴近业务实际。 二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：驾驭续签实惠和避开重复签约 公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。 1、假如是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区分，法务人员对原合同的法律看法是什么，送审单位是否接受了法务人员的看法，若我方作为付款方，是否获得的
3、了续签实惠； 2、假如不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的状况，是否违背原合同中关于排他性合作的商定。 检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避开重复签约的状况，而且可以在本次审核看法中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，表达审核看法的持续性，保证审核看法的一样性。 三、审查合同内容和流程的合规性 一合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查； 1、当事人的名称或者姓名和居处； 1审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、答应。2审注册资本：对方是否有缔约实力？对方担当责任的实力如何？3审经营范围：是否超过对方的经营范围？ 2、标的：法律对该标的是
4、否有特别的规定。禁止流通物？限制流通物？其他。 3、合同签订形式 看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府选购都可能涉及特殊的和创始签订方式。 二合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定； 集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要留意对合同的合规性进行审查，要如熟识法条一样熟识企业的内部制度。 三实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。 1、标的； 1商定要求具体、明确，做到指向对象具体，比方房屋买卖，食品卫生检疫。2对合同标的为货物买卖的，确定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.3对
5、合同标的是供应服务的，确定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同商定不明的状况。 2、数量：是否具体。计较单位是否明确。 3、质量： 1质量标准，具体，可行。 2验收方式，双方出具书面的验收材料等。3质量保证，可以要求对方供应相应的保证。 对合同标的物符合国家各项标准产品质量、卫生防疫等的审查。这种审查主要是关心企业对对方产品质量的一种外表化理解。企业不应当只信任对方供应的各类答应证和证件，而应根据对方供应的相关证件，通过电话询问、托付异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。 4、价款或者酬劳：金额大小写规范，支付期限明确。逾期不履行的后果。 5、履行期限、地
6、点和方式； 1期限地点方式是否明确，是否公允合理。2履行方式确定要具有可操作性，3不行抗力、合同保密、技术开发、根据实际状况都要有商定。 6、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的意料，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。 7、解决争议的方法。是否有商定，商定是否对己方有利。由于我国的地方爱惜主义严峻，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的商定。 四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议 公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的觉察和追究。在审核某工程项目的施工合同时，
7、从业务人员的介绍中得知施工合同所涉工程已基本完工。据此，可以推断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查看法中指出合同倒签干脆违背了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏根据，简洁引发纠纷和腐败行为。 外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务供应改善建议。例如，在审核捐赠合同时，建议变干脆捐赠为间接捐赠，接受向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用处的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获得了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。 资信调查：可以通过信函、电报、电话或者干脆派人对对方资信状况进行调查
8、，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信誉，有无支付实力和财产担保等。 五、合同原件的保管 合同的原件保管是特殊重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最干脆最有力的原始证据。 假如企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成特殊被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的运用年限。 六、重大合同：重点审核和管理。 1、一般地说，企业的重大合同主要有： 合作进展合同、企业购并合同、联营合同
9、、独家代理协议、重大技术改良或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。 2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察： 考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。 考察内容： 1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行细致的审查。； 2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚状况，4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有刚好上缴状况，6)去环保局调查核实是否存在严峻污染
10、环境的行为等。 当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。比方说，假如是合作进展项目，那么对缴纳税费的状况调查是必要的；假如是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必需要具体化。假如是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能具体。 3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的进展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，确定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，
11、严格管理和限制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。 宋安成 房地产行业是我国国民经济的支柱产业，在确定程度上可以促进整个国民经济的进展，拉动消费需求。房地产同时也是一个资金密集型产业，其投资规模大、周期长等特点使得房地产的开发建设需要大量的资金，因此资金的筹集成为了房地产企业最关切的问题。而我国目前房地产企业融资渠道单一，对银行贷款依靠过高的特点已成为资金筹措的瓶颈。根据当前银行对房地产企业贷款紧缩的宏观政策，申请贷款的房地产企业自有资金比例不得低于35%。对于大型房地产企业来说，他们融资的渠道比较多，比方发行债券或股票、信誉贷款等，而对于中小型房地产开发企业来说，除了银行贷款之外，它
12、们广泛接受房屋预售、施工单位垫资和民间借贷这三种干脆融资模式。在此，笔者根据为房地产开发企业服务的阅历，与各位读者共享一下这三种干脆融资模式的法律风险。 工程垫资融资方式法律风险分析 所谓“垫资施工承包是指建设工程的发包方不用预付和按工程进度给付施工承包商工程款,而是作为施工承包商的建筑企业预先垫付确定数额的工程款,带资施工到商定部分,再由发包方进行偿付。 就工程垫资而言，国家相关部委是明令禁止的，特别是政府投资项目中更是三令五申禁止垫资施工。1996年月，建设部、原国家计委和财政部联合公布的关于严格禁止在工程建设中带资承包的通知规定，建设方不得要求施工单位带资承包、垫资施工；施工单位也不得以
13、带资承包作为手段承揽工程。2023年，建设部、国家进展和改革委员会、财政部、中国人民银行联合下发关于严禁政府投资项目运用带资承包方式进行建设的通知，严禁政府投资项目运用带资承包方式进行建设。而最高院的看法则完全不同，其司法说明明确垫资行为的合法性。最高人民法院关于审理建设工程案件施工合同纠纷案件适用法律问题的说明第六条规定：“当事人对垫资和垫资利息有商定，承包人请求依据商定返还垫资及其利息的，应予支持，但是商定的利息计算标准高于中国人民银行发布的同期同类贷款利率的部分除外。当事人对垫资没有商定的，依据工程欠款处理。 作为房地产开发企业可否通过施工单位垫资方式进行融资？在此，笔者谈一下自己的观点
14、。从法律上来说，房地产开发企业通过这种方式进行融资，事实上是民事法律行为，民事法律行为的基本原则是当事人意思自治，即西方传统法律世界中的经典法谚 “法无禁止即自由。当然，这里的法是全国人大及其常委会制定的法律和国务院的行政法规。从目前的法律、行政法规层面看，对于垫资并没有明确的禁止性规定，所以，从司法层面角度来说，其是参照法律、行政法规来判案的，在法律、行政法规无明确的禁止尾部下，不行能认定垫资行为违法，甚至无效。对于各部委的禁止性规定，事实上属于广义法律中的部门规章，依据合同法关于认定合同无效应以“法律、行政法规为准的规定，最高院司法说明认定垫资行为是有效行为，是合理合法的。有的开发商担忧，
15、假如通过垫资方式进行融资，会不会面临行政惩处甚至项目不能办理竣工备案和房屋销售中的其它行政审批，到目前为止，笔者尚未遇到过因为垫资而导致行政惩处或影响房屋销售的状况。缘由有二：一是部门规章无权干脆设定行政惩处条款，而依据法律、行政法规处理又没有干脆的根据；二是垫资是开发商与施工单位之间的民事行为，假如二者“相安无事，行政主管部门很难干脆进行行政惩处，不予办理相关销售审批备案等行为更无可能性。另外，在开发商与施工单位之间，还存在着一种工程贷资行为，一般指在项目正式施工前，施工单位借款给建设单位，用于工程施工之外进行支付土地出让金或用于其它用处的行为。对于这种行为，一般依据企业间借贷处理，具体后文
16、再作论述。 商品房预售款收入融资法律风险 由于目前我国资本市场进展滞后，除银行贷款外基本没有其他可供选择的融资方式，导致商品房预售事实上成为房地产开发融资的重要手段。据统计，目前开发资金的来源中，约40%为预售获得的资金。目前预售价格比现售价约低10%-15%。而一些购房者在接受调查时也表示，预售商品房相对于现售商品房存在价格优势，这也是预售制度为一部分消费者所接受的重要缘由。通过房地产预售方式进行融资是一种合法的融资方式，运用这一方式得到的融资资金，一般只能用于房地产建设项目本身，而不能用于其它项目或用于归还银行借款等，所以，作为房地产开发企业，必需了解国家、当地房地产行政主管部门对预售款的
17、监管制度。 我国房地产管理法第四十四条第三款规定“商品房预售所得款项，必需用于有关的工程建设。该法律条文笼统地规定了商品房预售资金的用处，但并没有明确规定商品房预售资金监管的主体、监管范围、监管权限、法律责任等。假如开发商将预售资金挪作他用，消费者的利益将得不到爱惜。因此，建立商品房预售资金的监管制度对于切实爱惜消费者利益和维护房地产市场秩序来说意义昭然。虽然在建设部出台的城市商品房预售管理方法以下简称 “方法对预售款的监管也做了规定，但是，一方面因为立法阶位不高，只是部门规章，在具体行政管理措施方面，没有国务院行政法规的支撑法律强制力明显缺乏；另一方面，该方法对商品房预售款的运用仅仅是复述城
18、市房地产管理法中的相关规定，对预售款的监管也只作了授权性规定，即“商品房预售款监管的具体方法，由房地产管理部门制定，而没有更明确具体、更强硬的特地的管理方法和规定。 从各地的规定来看，对商品房预售款的监督已经取得了实质性的进展。2023年广东省商品房预售管理条例施行后，由广州市商品房预售款监督管理小组(设在广州市国土房管理局中介管理所)负责监督管理本市商品房预售款的收存和运用。监管小组必需严格依据广东省商品房预售管理条例的具体要求对商品房预售款进行监管。商品房在境内预售，预售款应由开发经营企业托付监管银行代收，且预售款必需按该预售商品房项目工程进度分期收取。监控银行须协作监管小组做好预售款的监
19、管工作，凡在银行开设监控账号并申请办理按揭贷款的预售人，其预购人的首期款必需干脆存入监控账号内，银行发放的按揭贷款也必需划入监控账号内。上海市对这一问题也做了类似规定：开发经营企业进行商品房预售所收取的预售款在竣工前，按专款专用的原则用于该预售商品房项目的有关工程建设，并接受监管银行的监督。开发经营企业发生违背专款专用行为的，监管银行有权提出监管质询，或实行拒付预售款，直至冻结全部预售款等措施。作为房地产开发企业，了解各地对商品房预售款的监管问题，合理运用预售资金，是避开出现通过预售进行融资法律风险的最主要的方式。 从各地商品房预售融资的实际状况看，存在一种以未到达预售条件的“预售来融资的状况
20、，特别是在房地产市场不甚规范的二、三线城市，这种融资方式运用的相当广泛。从法律上来讲，这种“预售融资风险较大。依据最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的说明其次条规定：“出卖人未取得商品房预售答应证明，与买受人订立的商品房预售合同，应当认定无效，但是在起诉前取得商品房预售答应证明的，可以认定有效。对于这种“卖图纸的预售行为，一旦购房人要解除预售合同起诉，且起诉时开发商又未到达预售条件，开发商会面临退还房款的状况。时下，正值国家房地产的调控的敏感时期，房屋价格下行通道已经打开，对未取得预售答应且起先“预售的房产，会面临较大的合同解除风险，而使得开发商的融资目的不能实现。 民
21、间贷款方式融资的形式及法律风险 房地产开发企业借款，其借款对象有个人和企业，依据现行的司法实践，从个人借款与从企业借款在法律上有不同的效力，在此，本律师分别说明： 1996年中国人民银行公布的贷款通则其次十一条规定：“贷款人必需经中国人民银行批准经营贷款业务，持有中国人民银行颁发的金融机构法人答应证，并经工商行政管理部门核准登记。第六十一条规定：“各级行政部门和企事业单位、供销合作社等合作经济组织、农村合作基金会和其他基金会不得经营存贷款等金融业务。企业之间不得违背国家规定办理借贷或者变相借贷融资业务。1996年9月23日最高人民法院关于对企业借贷合同借款方逾期不归还借款应如何处理问题的批复规
22、定：“企业借贷合同违背有关金融法规，属无效合同。司法说明中所指的“有关金融法规，实际就是指贷款通则。基于上述规定，长期以来，司法实务中对企业间的借款合同是一概否认其效力的，即认为企业间借款合同非法，应归于无效。合同法生效后，对企业间借款问题有了不同的看法，最高人民法院关于适用若干问题的说明 一第四条规定：“合同法实施以后，人民法院确认合同无效，应当以全国人大及其常委会制定的法律和国务院制定的行政法规为根据，不得以地方性法规、行政规章为根据。由此，从现行的法律和行政法规看，没有规定企业间借款无效，仅凭中国人民银行的借款通则的规定不能认定借款合同的效力问题，故不能当然地认定企业间借款合同属于无效合
23、同。但是值得留意的是，合同法生效后司法实践中并没有认定企业间借款合同是有效的法律行为。所以，对于企业间借款这一融资行为，出借方想拿回借款，只要主见借款合同无效，作为借款方的房地产企业就要归还借款。由于对合同的无效双方均有责任，一般不会要求房地产企业担当利息或其它损失。根据最高人民法院关于对企业借贷合同借款方逾期不归还借款的应如何处理的批复：“企业借贷合同，假如双方当事人对借款利息未商定，爱惜出借人本金，向借款人收缴相当于银行贷款的利息之规定，爱惜出借人本金，向借款人收缴相当于银行贷款的利息。此处理结果对借款方来说相当于向银行借款后的结果，而对出借方根本没有进行任何惩处，而司法实践法院收缴借款人
24、利息的作法也极少。 假如开发商从自然人处借款，属于企业与个人之间的借贷关系，依据现行的司法实践是合法有效的。最高人民法院在关于如何确认公民与企业之间借贷行为效力的批复中指出：“公民与非金融企业之间的借贷属民间借贷，只要双方当事人意思表示真实即可认定有效。同时，该司法说明又明确了几种无效的企业与个人的借款行为： 1、企业以借贷名义向职工非法集资； 2、企业以借贷名义非法向社会集资； 3、企业以借贷名义向社会公众发放贷款； 4、其他违背法律、行政法规的行为。另外，最高人民法院在关于人民法院审理借贷案件的若干看法第6条中指出：民间借贷的利率可以适当高于银行利率，但最高不得超过银行同类贷款利率的4倍包
25、含利率本数。超出此限度的，超出部分的利息不予爱惜。 但是，开发商通过汲取民间借款方式进行融资，有一条特殊难限制的“高压线。依据我国现行刑法“非法汲取公众存款罪的规定：“非法汲取公众存款或者变相汲取公众存款，扰乱金融秩序的行为，为非法汲取公众存款罪。自然人犯非法汲取汲取公众存款罪的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金；数额巨大或者有其他严峻情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金。单位犯本罪的，对单位判惩处金，并对干脆负责的主管人员和其他干脆责任人员，按照上述规定惩处。如某房地产开发商因资金惊慌，以声称将给与高额利息或其他回报的方式干脆向
26、公众借款，就属于比较典型的非法汲取公众存款行为。而对于变相汲取公众存款的行为，可能是出售返租式商铺行为、将达不到预售条件的房屋进行预售集资等。实践中上述行为都会被认定为非法汲取公众存款的行为。从刑事司法实践来看，针对这一状况，只有在房地产项目无法开发下去，开发商长期不能归还融资的民间资本时才会爆发。从这一法律条文来看，任何从民间筹集资本用于房地产开发的行为，如不能按期归还，都存在被认定为“非法汲取公众存款罪的可能。依据相关司法说明，非法汲取或者变相汲取公众存款行为只有具备确定的数额或情节才能构成犯罪。2023年最高人民检察院与公安部联合发布的关于经济犯罪案件追诉标准的规定下称“追诉标准其次十四
27、条规定：非法汲取公众存款或者变相汲取公众存款，扰乱金融秩序，涉嫌以下情形之一的，应予追诉：1个人非法汲取或者变相汲取公众存款，数额在二十万元以上的，单位非法汲取或者变相汲取公众存款，数额在一百万元以上的；2个人非法汲取或者变相汲取公众存款三十户以上的，单位非法汲取或者变相汲取公众存款一百五十户以上的；3个人非法汲取或者变相汲取公众存款，给存款人造成干脆经济损失数额在十万元以上的，单位非法汲取或者变相汲取公众存款，给存款人造成干脆经济损失数额五十万元以上的。房地产市场受政府的政策影响较大，项目开发周期长，不确定因素多，一旦项目成为“烂尾楼，通过民间筹集资本的民间借贷融资不能刚好归还的，开发商的干
28、脆负责主管人员和其它干脆责任人员，将面临受到刑事惩处的风险，这一类案例，在浙江南部及福建有些地区已经屡见不鲜。 企业合同法务管理的主要内容-上海浦东公司法律顾问 2023-09-11 20:50:34| 分类： 公司法律顾问 | 标签：上海公司法律顾问 上海浦东公司法律顾 问 上海浦东公司律师 |字号大中小 订阅 企业合同法务管理的主要内容-上海浦东公司法律顾问 企业商事合同法律风险管理的内容，也是企业法律顾问律师的工作内容，根据上海浦东公司法律顾问的实务阅历，主要有以下几项工作内容： 一、建立合同法律风险管理规章。 企业商事合同法律风险管理应当成为企业的长效机制，就必需把合同风险防范纳入企业
29、各项规章制度和工作流程之中，规范销售部门、业务部门在合同风险防范中的职责，建立和完善合同风险管理制度，如合同文本保管方法、合同用印管理方法、授权托付书管理规定等。-上海浦东公司法律顾问 二、收集、整理合同法律指南。 这项工作可以交给企业的法律顾问或聘请专业律师进行，将国家有关的法律、法规、司法说明、部门规章、标准等收集整理，汇编成册，用以指导企业日常的合同行为。-上海浦东公司法律顾问 三、不定期培训相关人员。合同管理的专业性比较强，而且需要具备确定的法律基础学问，企业可聘请专业律师对相关人员不定期实行合同管理的法律培训，增加其业务实力。培育一支高素养的合同法律风险防范专业队伍。-上海浦东公司法
30、律顾问 四、授权托付书的管理。 企业对外签订商事交易合同，依法应由其法定代表人或其托付代理人进行，未经企业授权，任何人不得以企业名义对外签订商事合同，其中也包括除法定代表人之外的其他企业领导人。但实践中法定代表人干脆对外签订商事合同的状况并不多，主要是托付代理人进行。因此，企业特殊有必要建立起对外签订合同的授权制度，根据实际状况，对销售人员发放授权托付书，一事一用，或者在确定时间内可多次运用。授权托付书的授权范围、代理权限、有效期限、编号等内容都需要具体明确。对于销售人员离职的，还应刚好要求其交还未运用的授权托付书，以免日后发生表见代理的情形，使企业白白担当法律责任。 五、合同专用章管理。 不
31、少企业在对外签订商事合同时运用合同专用章，也有干脆运用公章的，从风险限制的角度讲，运用合同专用章的风险更小。印章管理的内容主要包括：签订合同必需运用合同专用章；合同专用章由专人保管，运用时应当认真登记；合同专用章的遗失补刻与交还程序；对滥用合同专用章的惩处措施等。-上海浦东 公司法律顾问 六、合同文本管理。 企业的常用合同文本，应当聘请律师将其事先起草印制好，并结合实际状况依法适时修改，如买卖合同、加工合同等，对于一事一用的重要合同，也要争取合同的起草权，以便能够充分考虑和爱惜己方的权益。在运用对方供应的合同文本时，确定要将文本交顾问律师审查，并提出修改看法。-上海浦东公司法律顾 问 七、合同
32、履行管理。 主要是保证合同按时、按质、按量履行，并履行随附义务，如通知、关心、保密义务，在遇到合同商定不明确而影响履行时，应刚好与对方协商签订补充协议；审查合同主体、内容的变更；依法行使抗辩权，依法催款，中断诉讼时效；办理债务转移和托付收款事项。-上海浦东公司法律顾问 八、合同纠纷处理。 强化合同风险防范可有效避开合同纠纷，但并不能完全解除纠纷的发生，发生纠纷后，首先应由业务部门与对方进行协商，并留意保存相应的证据，协商不成需要提起仲裁或诉讼的，应当刚好移交专业律师处理，以最大限度的维护自身的权益。 九、合同档案管理。 合同依法签订后，承办人员应将正本上交合同管理人员，自留副本复印件运用，对生
33、效的合同应逐一编号登记建立档案，与合同有关的全部文本都要归在一起，如合同附件，双方往来传真、电子邮件的打印稿，送货、运货、提货、收货、验货的凭证，货款发票复印件，产品样品或鉴定报告等。-上海浦东公司法律顾 问 十、避开合同修改所带来的风险。 尽管合同在签订时不存在法律风险，或者存在的法律风险处于可控状态，但合同在履行过程中，双方协商变更合同主体或变更合同内容，可能会带来新的法律风险，因此企业必需有效规范和限制合同的修改程序，将合同修改与合同签订同样对待，避开合同修改所带来的潜在风险。-上海浦东公司法律顾问 十一、强化合同附件的法律风险管理。 合同在签订后为了细化或进一步明确合同条款，企业往往再
34、签合同险件，而合同附件也与主合同具有相同的法律效力，甚至效力高于主合同。企业在合同实务中往往重视主合同，轻视合同附件，就会造成潜在的法律风险。故应强化其管 理。 其次篇：公司法务人员如何做好合同审核 公司法务人员如何做好合同审核 企业经营过程中，因合同造成的法律风险是最为常见的。实践中企业合同纠纷大多是因合同的签订和履行的不规范造成。 因此，公司法务需要对合同法特殊熟识，对公司的常见业务的合同文本有足够的探讨和明确的相识，要对合同所涉及到的公司业务学问做到了解，才能根据实际状况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议。 合同是企业对外沟通的桥梁，是企业进展的命脉。现代企业中半数
35、以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都干脆或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的觉察和追究。 在审核某工程项目的施工合同时，从业务人员的介绍中得知施工合同所涉工程已基本完工。据此，可以推断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操 作。审查人在审查看法中指出合同倒签干脆违背了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理
36、的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的 监督缺乏根据，简洁引发纠纷和腐败行为。 若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务供应改善建议。例如，在审核捐赠合同时，建议变干脆捐赠为间接捐赠，接受向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用处的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获得了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行限制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统避开了手工管理合同出现
37、，利用审批流管理，可以便利、快捷地处理企业管理事务；预警平台可以关心合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；友为合同报表管理的灵敏定义，为管理部门的统计分析供应强大的技术支持。 友为合同管理系统可以利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；精确定位下属人员的工作状况，驾驭合同执行现状，并便利地生成各种数据报表或图表；同时，系统还供应强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深化分析，为公司决策人员供应更多的智力支持。 从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，
38、严格管理和限制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合同。 第三篇：如何审合同-公司法务人员必备 同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。合同审查的过程，其实是法律学问与经营业务学问的碰撞与融合，合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件，不顾其他。拿到一份送审合同，我一般是按如下三步进行 第一步 形式审查 一将合同文件本身分为三部分： 开头合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款正文第一条至最终一条 签署部分即双方签字盖章和签署时间 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完好，是否有前后冲突的地方。常见的错误有：当事人名称不一样、不完全、错误或冲突，合同名称与实质内容不符、时间
39、签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。 二形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、托付书等相关材料。看相关文件之间内容是否有冲突之处。 其次步 实质审查 主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括： 一、合同条款是否完备、合法； 二、合同内容是否公允，是否严峻损害集团公司利益； 三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严峻隐患、陷阱。 合同条款是否完备的审查标准，以买卖合同为例 1、双方名称或姓名和居处 列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。 2、标的 动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要精确、
40、明白；不动产应注明名称和座落地点。 3、数量 数量要清楚、精确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。 4、质量 国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。 5、价款或酬劳 合同明确规定价款或酬劳数额、计算标准、结算方式和程序。 6、履约期限、地点或方式 履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务供应方式和结算方式应具体、清楚。 7、违约责任 应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。 8、解决争议的方法 选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既
41、由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁的条款。商定通过诉讼解决的，还可以商定管辖法院；商定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。 9、合同生效条款 一般应当写明：“合同自合同双方或者各方法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章合同专用章之日起生效。如合同有固定期限的，还应当写明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同商定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并刚好办理相关手续。 10、清洁文本条款 合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中
42、任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。在签署过程中，应留意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的全部条款文字与数字签署人签字、时间签署与盖章除外均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的状况存在。 其中，前8项是合同法第12条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的商定是否清楚、完好、公允，是否严峻损害一方利益或者是否存在陷阱。 合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违背国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟识相关合同法条文是最至少的要求。合同条款是否公允，是否清楚，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真
43、地看，提高文字理解和驾驭实力也是相当重要的。 第三步 沟通、参照与找法 一般的合同，经过第一步、其次步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和过失，做好第三步就显得特别必要。 沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行沟通，合同条款中不清楚或者模糊的条款，也需要他们作出明确的说明和说明。 参照找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业举荐的示范合同文本、企业的合同范本等，比照在条款和内容上有何重大差异，分析或者询问缘由。找法也就是找寻法律根据。在合同审查中，确定要比照合同法和相关司法说明的规定来推断送审的合同内容是否合法、合理、可行
44、，要不要修改、应当怎样修改，需要找寻确定或者否认的法律根据、司法实践根据和经济根据。审查知名合同，要看合同法总则和分则对该合同的特地规定；审查无名合同，更是要审慎行事。 = 审查合同的具体内容，应包括以下几个方面： 一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时，应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户；是否是具备与签订合同相应的民事权利实力和民事行为实力的公民；审查法定代表人或主管负责人的资格证明；代订合同的，要审查是否具备托付人的授权托付证明，并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同；有担保人的合同，审查担保人是否具有担保实力和担保资格。必要时进行工商登记查询。
45、 二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时，应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情形；是否损害社会公共利益；是否违背法律、行政法规的强制性规定。 三、审查合同意思表示的真实性。 四、审查合同条款是否完备。应依据合同的性质，根据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。避开因合同条款不全和过于简洁、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。 五、审查合同的文字是否规范。审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都细致推敲、反复斟酌。确定合同中
46、是否存在前后意思冲突、词义模糊不清的文字表述，并刚好订正简洁引起误会、产生歧义的语词，确保合同的文字表述精确无误。 六、审查合同签订的手续和形式是否完备。、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。、假如合同中商定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。、假如合同附有生效期限，应审查期限是否届至。、假如合同商定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章；接受抵押方式担保的，假如法律规定或合同商定必需办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；接受质押担保方式的，应依据合同中商定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。 = 市场经济社会，合同无处不在，每个企业，每个人都要不行避开地利用合同与他人打交道。因此，关心当事人审查合同，规避法律风险，已经成