采购内勤的工作职责.doc

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1、采购内勤的工作职责工作职责1、 订货、厂家资质的管理; 口头订货需订货人签字。厂家资质纸质版留存,扫描件归入电脑指定文件夹.如有公司变动,及时更换厂家授权及医院资质.2、 催货; 订货后第二天向厂家索要发货单号,如需要定做的货物,及时跟踪货物的定做及发货情况。3、 与厂家沟通产品质量价格调整等问题; 产品出现质量问题及时向厂家反映并给出解决方案;如有产品价格变动,及时请示领导。4、 协助库管进行收货验货; 到货协助库管验货,发货协助库管检查货物。5、协助财务做好每月的订货金额的上报;6、公司邮箱及领导邮箱的管理; 每天登陆邮箱,确保重要文件及时传达。7、 负责领导指示的上传下达工作; 做到传达

2、准确,明确。8、 材料打印、复印工作; 减少纸张浪费,内部文件及材料用废纸的背面进行打印。9、 公司人员的考勤; 每个月签到表及考勤表的制作打印。考勤表报送及时准确。10、公司后勤保障工作,包括办公用品订购,发放办公用品、订饮用水、生活用品的购买;11、快递的收发、记录; 快递收发做好记录,每个月的收发单据整理好单独存放待查。12、 接听或转接外部电话; 做好电话记录,涉及到谁的电话要及时告知该同事。13、 缴电话费,水费,电费; 每个月缴纳电话费(两个大灵通,楼上楼下座机)。14、 完成领导交办的其他临时性工作。按时完成各位领导交代的临时性工作。保证时效及质量。15、建立健全公司各员工的员工档案,并确保各位员工隐私的安全,不外泄。以上内容如有欠缺,还请领导明确指出. XXXXXXX年XX月XX日

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