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1、2023年公司规章管理制度（合集五篇） 第一篇：公司规章管理制度 公司规章管理制度 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 1、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和确定。 2、上班时间：上午上班8：30、下班12：00；下午上班13：00、下班5：30星期天、节假日正常休息。 3、全部公司员工必需穿着整齐，语言文明，不准在办公场所抽烟、喝酒、大声喧哗，违者每人每次罚款30元。 4、任何员工没有特殊状况不得无故迟到或早退，确有特殊状况需要请假时，必需报经公司领导批准，无故迟到早退一
2、次扣除当月全部全勤奖金当月全勤奖金50元迟到两次以上，每次另扣除10元。 每周一上午9：0010：00为公司例会时间，各部门必需无条件参加，例会内容主要为上周工作完成状况及下周工作支配、有何需要解决的问题等。 5、每月30号下午四点为公司总结大会。 6、公司每月15号发放工资，30号发放上期结束工程提成及奖金，星期天、节假日顺延。 7、各部门下班后要按时关灯，运用办公用品必需厉行节省，各部门的办公用品添置需报办公室审核后统一选购。 8、住宿公司人员必需保证办公室、宿舍、卫生间、厨房的洁净整齐。 9、每天清早公司人员须按值日表清扫自己分担区的卫生，日觉察分担区域卫生未清扫按迟处处理。 10、场里
3、每个工程完工带班经理须带着工人将工具归位，摆放整齐，并将车间及院落清扫洁净，否则按迟处处理。 11、设计出图要严格依据客户规定时间内完成，否则按迟处处理。 12、业务支配的工作必需在规定时间内完成，上班时间禁止通过网络做与工作无关的事情。否则按迟处处理。 13、公司出差人员须依据公司规定标准食宿，超出部分公司不赐予报销 员工守则 一、遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，爱惜公司利益。 三、听从领导，关切下属，团结互助。 四、疼惜公物，勤俭节省，杜绝奢侈。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、主动进取，勇于开拓，求实创新。 其次篇：公司规章管理制度 第五章 公司规章管理制度
4、 公司制定的规章制度是我们员工之间建立和谐的工作关系的关键，而这种和谐的工作关系对我们的顾客和管理者是特殊重要的。 每位员工在每天的工作中严格遵守公司的规章制度，以确保我们拥有一个快乐友好的工作环境。 一、员工素养要求 1、爱岗敬业：忠于职守，顾全大局；听从公司调动；酷爱本职工作；增加事业心、责任感；能完成上级交办的各种任务。 2、酷爱企业：保守公司机密，疼惜公司财产，珍惜经营成果。 3、遵章守制：遵守公司各项规章制度，严格按规范标准操作。 4、工作状态：互相关切、互相理解、互相敬重、互相协作、互相监督。 5、道德准则：宁可公司吃亏，不让客户吃亏；宁可个人吃亏，不让公司吃亏。 二、礼节礼仪规范
5、及行为修养 待客热忱友好，说话亲切亲善，举止稳重大方，处事礼貌谨慎。敬重自己、敬重他人，团结互助、诚信自律。接待客户时讲究语言艺术，时刻运用敬语“您、您好、请、感谢、对不起、再见等。 员工的标准笑容表达的是企业文化。亲切的微笑，优雅的举止，会使人感到亲善可亲，平易近人，微笑的表情也更使员工自身增加自信念。 1、工作时间内按公司仪容仪表要求上岗，着装洁净整齐，严禁穿暴露装、居家服鞋或各类奇装异服等影响正常办公服装上班，禁止公共区域吸烟。 2、全部员工须保持头发整齐清洁，头发要经常梳洗；发型切勿独树一帜，保持自然色泽。保持脸、颈及耳朵整齐洁净。男员工不留胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化职业妆。 3、
6、请运用一般话作为接待用语，在任何场合应运用文明语言，语气温顺，切忌粗声粗气。 4、在接待公司内外人员时，应注视对方，微笑应答，大方得体，不卑不亢。 5、办公室内接听私人电话力求简短，时间限制在5分钟以内，严禁私人缘由占用公司电话时间过长。 6、接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，其他员工应主动接听，先说您好并报出公司或部门名称，重要电话做好接听记录，并之后转达给相关人员，电话结束后道谢并让对方先挂机。 三、办公环境及卫生管理规范 1、员工应在每天的工作起从前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持桌面整齐，无杂物。 2、不准随地吐痰，乱扔杂物，疼惜公物，望见垃圾刚好收起
7、，共同疼惜办公环境。 3、离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节省用电。 4、疼惜公司公共财物，爱岗敬业，视公司如家；要以主子翁的看法关切本公司的经济效益，疼惜公司财产，提倡勤俭节省，反对铺张奢侈。 5、运用会议室时应疼惜会议室设施、保持会议室的整齐，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，刚好清理睬议产生的垃圾，关闭电器、照明电源等。 6、办公区域严禁吸烟。 7、不准在室内、走廊等公共区域堆放私人物品。 8、自行车、摩托车按规定放入车棚，不得随便停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。 9、下班时需关好灯、门，切断全部电器设备的电源，并做好检查工作。 10、定期做好每周一次卫生清
8、洁工作。 四、工作行为规范 1、根据考勤制度按时打卡，不迟到、早退，不代打、漏打。 2、工作时间内不得有睡岗、串岗、脱岗、打牌、下棋、干私活、玩玩耍、非工作缘由酒后上岗、做微商等网络推销、运用为客人供应的设施设备等类似行为。 3、自己负责的工作要有始有终，不得放松、推脱。 4、不得无故不参加公司组织的会议、学习、培训练兵、义务劳动等集体活动。 5、按规定时间完成工作支配内容，不得无故拖延提报工作支配及相关报表。 6、工作中出现失误造成不必要的损失的，由当事人做出相应担当。 7、外来人员包括其他部门员工未经允许不行运用公司电脑及其他办公设备。内部员工未经允许不得触碰指定电脑。 8、员工不得拒绝接
9、受关于行为、纪律、经济等方面的相关检查。 9、不得未经授权私自运用酒店车辆、设备、器械、复制钥匙、磁卡等类似行。由此所产生的费用由个人担当，如造成财产损失照价赔偿。 10、各员工之间应紧密协作，加强沟通，主动协调，凡被动应付，出现员工之间推诿扯皮，影响经营管理的行为，赐予双方口头警告，处以罚款，如造成财产损失按价赔偿。 11、不得未经公司授权私自发表或传播虚假言论而影响客户或员工声誉，一经觉察赐予最终警告，处以罚款，并视情节轻重赐予降薪或劝退，情节恶劣者送交司法部门处理，影响公司名誉者追究法律责任。 12、不得有打架斗殴、聚众闹事、谩骂他人、欺压同事或恐吓、威胁打击报复相关人员等类似行为，并视
10、情节轻重赐予罚款、降薪或劝退，如造成财产损失按价赔偿，情节恶劣者送交司法部门处理，影响公司名誉者需追究其法律责任。 13、不得对同事违规、违纪现象有意包庇或捏造事实，视情节轻重赐予降薪或劝退，如造成财产损失按价赔偿，情节恶劣者需送交司法部门处理，影响公司名誉者追究法律责任。 14、严禁利用职务之便私贪污或收受回佣，一经觉察马上开除，如造成经济损失双倍赔偿，情节严峻者送交司法部门处理。 15、未经答应私自启用单位印章及证件者，一经觉察马上开除，造成经济损失双倍赔偿，情节严峻送交司法部门处理。 16、进出公司除特殊状况外，不准携带公司资产物品离开，经查实一律按规章制度办理。 17、听从上级领导的合
11、理工作支配，不得顶撞上级，不得无故拖延、拒绝或终止上级支配的工作任务，若有看法可按正常程序逐级反映。 18、严格执行工作标准及流程，严禁发生各种因公司或个人因素造成客户不满足的情形。 19、员工如有个人问题或工作困扰时，应向主管领导反映寻求解决，绝不能因个人私事而影响工作的执行与进度。 20、全部员工必需专心听取客户的投诉，遇到投诉时要紧急处理，不能推托。超越本人权限时，应马上通知部门主管领导解决。 21、对客户提出不妥当的地方要表示感谢并致歉，然后马上上报部门主管领导，不得辩解； 22、工作中的相关文件做好记录，分类摆放。离开办公室时要将印章、隐私文件、资料及硬盘等宝贵物品锁在文件柜或抽屉内
12、，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作。 23、办公区内谢绝与工作无关的私人访客。 24、如有触犯中国法律或被法院依法定罪者，公司将协作司法部门进行调查并马上开除。 五、值班行为规范 日常值班管理 1、值班人员遇事可先行处理，事后再报告。但遇其职权范围之外的事情，应马上通报并请示主管领导。 2、值班人员遇到重大紧急事务时，应刚好向公司领导汇报与请示，以便刚好处理并在第一时间通知相关负责人。 3、值班人员应将值班时所处理的事项填写在“值班日志表，交班后送主管领导审查并刚好备档。 4、值班人员应做好广告机及其他设备的播放、维护等相关管理工作。 5、值班人员应做好公司备用钥匙的保管及交接工作。 6、
13、值班人员应做好下班后灯、门、电源的检查及关闭工作。 7、值班人员应做好上班登陆对公QQ，接收信息，并刚好查看业务邮件等工作。节假日值班管理 1、重要节假日值班但不坐班。 2、行政人资部在放假前组织一次联合检查并将结果予以通报。所查隐患在节前必需完成整改，经联合检查组确认后方可放假。 3、法定假期以国家公布政策为准。法定假当天如不能正常支配休息，企业将根据经营状况赐予补休。 4、值班人员如需连休可提前三天申请，并做好交接工作。 5、法定节假日的值班要求视公司实际状况自行支配。 6、值班期间，通讯设备必需时刻保持通畅。 第三篇：公司规章管理制度各部门 公司规章管理制度 办公室管理制度1 办公室是公
14、司对外联络的中心枢纽，是呈现公司形象的一个重要窗口，全体员工均须遵守办公室的有关规定。 第一条 按时上下班，上班期间必需穿工作服、佩戴工作牌； 其次条 办公室内须保持清静，办公时要端正坐姿，不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准做与工作无关的事情； 第三条 严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博，未经他人允许，不准随便翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理； 第四条 文明接听电话，不得借办公电话谈与工作无关的事情，做好电话记录，刚好做好请示汇报，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等，一经查实，个人除需担当相关电话费用外，并加罚20元/次； 第五条 严
15、禁串岗或群聚闲聊，影响他人工作； 第六条 留意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物；办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐，衣物、箱架、雨衣伞、头盔等私人物品必需放到更衣室，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放； 第七条 办公室内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款10元/次； 第八条 办公室内的各种设施包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等未经同意不准随便拆装，如出现故障须刚好通知修理人员修理，凡擅自拆装或者人为损坏的，须照价赔偿； 第九条 热忱接待来访客户等外来人员，言行大方，留意维护公司形象； 第十条 下班后要关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等
16、电源，最终离开办公室的人员，要检查电源关闭状况等； 第十一条 严格依据夜班值班表值班，如需调换，应提前一天向分管副总、总经理申请，同意后，方可调换，不得无故不值夜班； 第十二条 本制度自颁发之日起执行。 会议室管理制度2 第一条 会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小会议室。 其次条 各部门根据工作的需要确定相应的会议，提前一天到办公室申请运用会议室，并登记。 第三条 会议室内的设备由办公室统一管理，如麦克风、音响、空调等，办公室负责设备调试。 第四条 会议期间损坏设备，须由相关部门或当事人按原价赔偿； 第五条 会议必需要有纪录，重要会议必需会签确认。 第六条 做好会议的贯彻执
17、行工作，做到有布置、有落实、有检查。 第七条 公司重要会议、总结大会等，不得无故缺席、迟到，不能到会者，需提前向分管副总、总经理请假。 第八条 全部参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 第九条 开会人员应留意保持会议室卫生清洁，会后清扫卫生，关好门窗、空调，整理好会场后，方可离开。 第十一条 本制度自颁发之日起执行。 公司规章管理制度3 一、工作场所内不得游戏打闹、闲聊、玩手机、网络玩耍、网络闲聊、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情； 二、公司员工上下班必需严格依据作息时间执行，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退； 三、员工必需听从上级管理人员领导，不得怠慢工作；
18、四、工作期间遇到顾客访问时，须面带微笑并主动问好； 五、上班要统一着工装，佩带工作卡，必需保持良好的工作看法和风貌； 六、当日的工作必需在下班前结束，不得拖到其次个工作日； 七、上下班前按卫生轮番值日表清扫办公区域内卫生，保持整齐、洁净的工作环境； 八、下班时必需关好门窗及设备电源，防止平安事故发生，值班人员做好监督检查； 九、酷爱本职工作，主动学习业务学问。 十、同事间要团结互助、互相协作，互相支持。 财务规章管理制度4 为加强公司财务管理，根据国家相关法律、法规及财务制度，结合公司具体状况，制定本制度。 第一条 财会人员应严格遵守财经纪律，贯彻“勤俭办企业的方针，以提高公司经济效益、壮大公
19、司经济实力为宗旨，制止铺张奢侈，降低消耗，增加积累，把财务工作做好。 其次条 财会人员要认真执行岗位责任制，各司其责，互相协作，照实反映和严格监督公司各项经济活动。 第三条 记帐、算帐、报帐必需做到手续完备，内容真实，数字精确，帐目清楚，按期报帐。 第四条 财会人员在办理睬计事务中，必需坚持原则，照章办事。对违背财经纪律和公司财务制度的款项，应拒绝支付、并刚好上报分管领导、总经理。 第五条 建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职，应与接替人员办理交接手续，未办完交接手续的，不得离职，不得中断会计工作。 第六条 一切现金往来，须凭据收付。 第七条 正常的办公费用开支报销，必需用正式发票，
20、印章齐全，经办人签名，经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。 第八条 严禁将公款存入私人帐户，违者将视情节轻重移交司法部门处理。 第九条 本制度自公布之日起执行。 监控室规章管理制度5 为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常运用和平安运作，充分发挥其作用，保障园区管理，特制定本制度。 第一条 电视监控室必需昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位，认真履行岗位职责，严格落实各项规章制度、规定和平安操作规程，确保监控系统的正常运行。 其次条 监控人员必需具有高度的工作责任心，认真负责平安监控任务，刚好驾驭各种监控信息，对监控过程中觉察的状况刚好进行处理和
21、上报。 第三条 监控人员每天对监控录像进行查看，觉察有异样现象或员工乱收费现象，刚好保存录像片段，并作好标记，以备查用。 第四条 值班人员必需严格依据规定时间上下班，不准随便离岗离位，个人需处理事务时，应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。 第五条 监控人员须疼惜和管理好监控室的各项装配和设施，严格操作流程，确保监控系统的正常运作。 第六条 无关人员未经答应不准进入监控室，外来人员需到监控室查询状况和及观访者参观，必需经保卫科长上报分管副总，同意后方可进入监控室。 第七条 不准在监控室闲聊、会友、玩耍，不准随便摆布机器设备，严禁在监控值班期间打盹睡觉，一经觉察，按公司规章制度严峻处分。
22、第八条 公司领导定期到监控室查询状况，值班人员应刚好汇报监控状况。 第九条 保持监控室设备的清洁卫生，坚持每月进行系统维护，确保机器设备的正常运作。 第十条 监控设备系统发生故障时，应刚好联系修理人员进行修理，并做好登记。 第十一条 监控人员必需保守公司监控隐私，不得在监控室以外的场所争辩有关监控录像的内容。 第十二条 未经公司总经理批准，不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。 第十三条 本制度自颁发之日起执行。 保卫科规章管理制度6 保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下，维护公司及园区的治安秩序，保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作，特制定本制度。 第一条 加强对保安和门卫工作
23、的领导，维护公司治安秩序。 其次条 保卫科负责公司及园区“三防、保卫、监控、园区车辆管理等工作。 第三条 严格落实公司各项平安保卫措施，确保园区的正常运营，觉察重大问题刚好向分管副总请示，汇报。 第四条 加强防火、防盗、防破坏、防事故灾难的“四防教化，定期进行演习，落实整改措施； 第五条 主动做好园区的平安防范工作，重大节日进行平安大检查，觉察问题刚好处理； 第六条 加强园区内车辆管理及调度工作，非停车地点严禁停车； 第七条 做好接待保卫工作，确保外宾和首长、领导的平安； 第八条 全面负责公司值夜班以及监控室管理工作； 第九条 完成领导支配的其他工作任务。 第四篇：公司档案室规章管理制度通用
24、公司档案室规章管理制度通用8篇 在社会一步步向前进展的今日，接触到制度的地方越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是我收集整理的公司档案室规章管理制度通用8篇，盼望对大家有所关心。 公司档案室规章管理制度1 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后刚好交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两
25、份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必需保证平安。 第五条归档范围： 1、公司的规划、支配、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、确定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条档案的借阅与索取
26、： 1、借阅档案要认真填写借阅档案登记薄。 2、借阅档案必需疼惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如觉察遗失、污损、或随便涂改状况的，要追究借阅者责任，并刚好报告公司主管领导。 第七条档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，必需编制档案销毁清册，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。 3、经批
27、准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 公司档案室规章管理制度2 第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。 其次条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。 第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。 第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责
28、相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。 第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要留意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理方法。 第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门刚好供应。 第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，刚好绘制改造后的图纸并向相关部门供应。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。 第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。 第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。 第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
29、第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理方法。 第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。 公司档案室规章管理制度3 一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥当管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完好，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理方法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表证书原件、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩
30、效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除终止劳动关系，死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档刚好、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并刚好登记于入职员工人事档案登记见附件一离职员工人事档案登记见附件二，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况
31、变动等，应刚好将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要刚好收集、整理保持档案的完好性，归档的材料必需认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁高管及核心人员保存该员工离岗8年止。 1.8人力资源部档案员要留意档案管理环境的清洁、整齐。 1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子
32、书目，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写查、借阅人事档案单附件三，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可干脆查、借阅员工人事档案。 2.4全部经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部除特殊状况可延长，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者按照公司档案管理的相关规定处理。 2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在人事档案借阅登记本签字登记附
33、件三。 3、查、借阅档案留意事项 3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。 3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。 3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违背者视情节严峻，予以惩办。 4、档案的销毁 4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。 4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写公司员工人事档案销毁审批登记附表五，经行政人力资源部经理批准后销毁。 4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的公司员工人事档案销毁登记和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。 四、制定、修订、废除与实施 本管理方法
34、经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。 公司档案室规章管理制度4 一、档案的建立。 1.1档案的建立按以下流程建立：收集-整理-分类-编号-登记-输入电脑-入柜-利用-检查 1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。 1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等; 1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、运用说明书、购入运用时间、运用答应证、年检合格证、修理保养合同及修理保养记录等; 1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的“业主概况表、“业主公约、“入住契约、“前期服务协议、“接房登记表等。 1.2.4文秘档案：包括业
35、主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等; 1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等; 1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、修理基金运用的预算、支配、业委会批准运用的文件等。 1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。 二、档案管理 2.1为避开档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又便利经常运用，对运用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。 2.2档案管理要求： 2.2.1进行标准化的档案管理。 2.2
36、.2接受多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并接受适当的保存方法。 2.2.3加强保密意识培育，确保档案在运用过程中的平安、不丢失、不泄密。 2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。 2.2.5坚持档案资料收集的系统化。 2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑书目，按工作部门分柜保存。 2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。 公司档案室规章管理制度5 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱惜及利用
37、档案，为公司进展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动干脆形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好公文上的各种附件一律不准抽存。结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议
38、文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作支配、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。 3、在归档
39、的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的总结放在针对的最终一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲热联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、依据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、依据归档范围、要求，
40、将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守，努力维护公司档案的完好与平安。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，觉察损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如觉察遗失必需刚好汇报，追求责任。 4、不准拆卷及随便抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得随便摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经领导批准才能摘抄或复制。
41、5、必需疼惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借，必需专人专用。 7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 七、本制度即日起起先执行。 公司档案室规章管理制度6 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完好、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必需
42、留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必需归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.认真学习专业学问，贯彻执行档案法、档案法实施方法，酷爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范要求。 3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.主动供应档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结阅历，为领导决策和机关各项工作供应优质服务。 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2.兼职档案人员要酷爱档案工作，熟识业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3.兼职